【ノーコード】Google スプレッドシートとGmailを連携したら更新したデータを自動でGmailから送信できた！

次はYoomと各アプリを連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と言います。Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ連携はとても簡単です！

マイアプリ連携

テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！
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まずはGoogle スプレッドシートからマイアプリ連携をしてみましょう。
右上の新規作成をクリック！検索窓に「Google スプレッドシート」と入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが出てくるのでクリック！

アカウントを選択というページではYoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントをクリック！
次はYoomにログインというページに飛ぶので、次へを押しましょう。
最後に、YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めていますというページが表示された場合は、続行を押せばOKです！
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GmailもGoogle スプレッドシートと同じGoogleのサービスのため、マイアプリ連携の方法は同様となります。
検索窓に「Gmail」と入力し、同じ手順でマイアプリ連携をしてみましょう。
2つのアプリがYoomと連携できたら、次はフローボットの設定に参ります！

今回のフローボットの手順は全部で2段階です！

Google スプレッドシートのトリガー設定

まずはじめに、Gmailと連携させるGoogle スプレッドシートを用意し、あらかじめ項目を入力しておきましょう。

今回は画像のように営業リストを作成してみました。
Google スプレッドシートが作成出来たら次へ進みます。
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画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Googleスプレッドシートで行が更新されたらGmailでメールを送信する」をクリック！
右上の編集するを押しましょう。
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Google スプレッドシートのアイコンの「行が更新されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認してくださいね。
次へを押します。
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まずはスプレッドシートのIDを入力しましょう。
ボックス内をクリックすると画像のように一覧表示されるので、Gmailと連携させたいGoogle スプレッドシートを選択します。
その下にあるシートIDはタブ名なので、同じくボックス内をクリックしタブを指定してください。

その他の必須項目に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。
今回は更新を検知したい列に「日付」をチョイスしました。
これにより日付を更新することでGmailを経由してメールが届くようになります！

一意の値が入った列は、電話番号など、他と被らないものを選びましょう。

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ここまで入力できたら画面下のテストというボタンを押します。青く「テスト成功」と表示されればOKです！

忘れずに保存のボタンも押しましょう。次はGmailの設定に行きます！

Gmailの設定

Gmailのアイコンの「メールを送る」を押します。
こちらに関してもテンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認してくださいね。

そのまま画面を下にスクロールしましょう

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メールの内容を設定していきます。まずは送信先を決めましょう。
CCや差出人の名前の設定なども可能なので、必要であれば入力してください。
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次の設定が最後です！Gmailで通知する内容を決めていきましょう。

ボックス内をクリックし、Google スプレッドシートのアイコンの「行が更新されたら」を押すと、先ほどテスト送信したGoogle スプレッドシートの内容が表示されるようになっています。
通知したい内容をクリックして追加していきましょう！

今回は画像のようにしてみました！
「：」などをつけて見やすくするのがコツだったりします。ぜひ真似してみてくださいね！

テストを押して青く「テスト成功」と表示されたら保存しましょう。指定したメールにGmailからメールが届いていればOKです！

これにてGoogle スプレッドシートとGmailの連携は終了です。お疲れ様でした！
Yoomには他にもたくさんのフローボットテンプレートが用意してあるので、ぜひご覧ください。

その他のGoogle スプレッドシートとGmailの連携を使った自動化の例

他にもGoogle スプレッドシートとGmailを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する
‍今回のフローは「更新」でしたが、「追加」にも対応しているので、新規のデータのみを送信することも可能です！

2.更新された情報から自動で見積書を発行しGmailで送付する
YGoogle スプレッドシートを用いて見積書を自動作成＆送信できるため、事務作業の負担軽減につながります！

3.特定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートの情報をGmailで通知する
‍決められた日時にGoogle スプレッドシートの情報を送信可能！定期的なチェックが必要な在庫管理などにおすすめです。

まとめ

Google スプレッドシートはとても便利ですが、複数のGoogle スプレッドシートを用いて仕事をしている場合、どのデータがどのGoogle スプレッドシートにあるのかわからなくなってしまうことってありませんか？
今回の連携によりGoogle スプレッドシートを探す手間も省け、必要な情報をメールで自動送信できるようになるため、業務フローを簡略化でき作業効率アップに繋がることでしょう。

ぜひYoomを利用して、ノーコードでアプリ連携を試してみてくださいね！