【ノーコードで簡単連携】GoogleスプレッドシートとGmailを連携して通知を自動化してみた！

事前準備

事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。

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アプリ連携

1.GoogleスプレッドシートとGmailのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインします。

・GoogleスプレッドシートとGmailは、以下の画面で任意のアカウントを選択し、ログインします。

3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。

テンプレートのコピー

1.下のテンプレートリンクから「試してみる」をクリックします。

2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。

3.使用するテンプレートをコピーできました！

STEP1　Googleスプレッドシートの設定

1.アプリトリガーの「行が追加されたら」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択します。

次へをクリックします。

3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の項目について設定します。
※スプレッドシートIDとシートIDは、候補から選択できます。
※テーブルの範囲と一意の値が入った列は、列名を手入力してください。

・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※プランによって選択できる時間が異なります。
・スプレッドシートID
・シートID
・テーブルの範囲(始まり)
・テーブルの範囲(終わり)
・一意の値が入った列※必ず一意の列を入力してください。値が重複していると正しく動かない場合があります。

テストをクリックします。
「テスト成功」を確認したら、保存するをクリックします。

STEP2　Gmailの設定

1.「メールを送る」をクリックします。

2.メールの設定ページでは、任意のタイトルに変更し、メール内容を設定します。※必須項目は、必ず入力してください。

・To:メール送信先のアドレスを入力
・件名:メールのタイトルを入力
・本文※手入力とアウトプットを活用し、通知したい内容を入力してください。

次へをクリックします。

3.メール送信のテストページでは、設定したメール内容を確認できます。

問題なければ、テストをクリックします。
「テスト成功」を確認し、保存するをクリックします。

フローボットの設定は完了です。
最後にトリガーをONにして、フローが動くようにしておきましょう！

その他のGoogleスプレッドシートとGmailを使った自動化の例

Yoomには、他にもGoogleスプレッドシートとGmailを使った自動化の例が多数あるので、いくつか紹介します。

1.特定のスケジュールをトリガーに、Googleスプレッドシートの情報をGmailでメール通知するフローです。通知する時間を指定できるため、在庫や注文状況の確認等に役立ちます。

2.申込フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行しGmailで送付するフローです。たくさんの顧客から申込がある場合、業務効率を大幅に上げてくれそうな自動化ですね。

3.Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogleスプレッドシートに登録してGmailに送信するフローです。フォームを確認しなくても自動で通知がくるため、確認漏れや遅滞を防ぐことが期待できます。

まとめ

今回は、GoogleスプレッドシートとGmailを連携することで得られるメリットと、連携方法についてご紹介しました。
この連携を使えば、、シート内の情報を自動的に通知し、タスク管理がさらに効率化が期待できます。

Yoomは、他にも便利な機能が豊富です。
たとえば、チャットツールへの自動通知や文章の翻訳といった様々なフローを簡単に作成できます。

まずは無料プランからお試しください。こちらのページから簡単に始められます。
豊富なテンプレートを活用して、ぜひいろいろな機能を体験してみてください！