Google スプレッドシートのステータスが更新されたらGoogle ビジネスプロフィールにローカル投稿を作成する方法

Google スプレッドシートとGoogle ビジネス プロフィールを連携する方法

ステップ1：Google スプレッドシートとGoogle ビジネス プロフィールをマイアプリ連携

GoogleスプレッドシートとGoogleビジネスプロフィールをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行います。マイアプリ登録を先にしておくと、自動化設定がスムーズに進みます。

■Googleスプレッドシート

ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

以下の画面が表示されるので、規約を読み「次へ」をクリックします。

YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています 続行を押しましょう。認証画面に移行したら、権限をすべて許可するを選択してください。

画面が切り替わり、上記の表示がされれば、連携完了します。

■Googleスプレッドシートの用意

追加したいタスク管理を行っているGoogleスプレッドシートを用意しましょう。
例として以下のように設定していますが、項目内容はお好みで設定してください。

■Googleビジネスプロフィール

以下の画面が表示されるので、規約を読み次へをクリックします。

YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています 続行を押しましょう。認証画面に移行したら、権限を全て許可するを選択してください。

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

ステップ2：Googleスプレッドシートで行が追加されたら起動するトリガーを設定

次に、今回使用する「Google スプレッドシートとGoogle ビジネス プロフィールを連携して、ステータスが更新されたらローカル投稿を作成する方法」のテンプレートをコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合は、ログイン画面が表示されるのでログインしましょう。

「【コピー】Google スプレッドシートとGoogle ビジネス プロフィールを連携して、ステータスが更新されたらローカル投稿を作成する方法」をクリックします。

Googleスプレッドシートアイコンの「行が更新されたら」をクリックします。

連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。

起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ボックス下部の補足に従い、候補から設定しましょう。ボックスをクリックします。

Google スプレッドシートのデータが一覧表示されるため、連携したいシートをクリックして挿入してください。シートIDも同様に設定しましょう。

テーブルの範囲を指定します。

今回は用意したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲は、A~Bとなります。

設定が完了したら、テストボタンを押し、成功と表示されたら完了です。保存をクリックします。

ステップ3：Googleビジネスプロフィールのローカル投稿を設定

Googleビジネスプロフィールアイコンの「ローカル投稿を作成」をクリックしましょう。

連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。

画面が表示されたら、「アプリID」と「ロケーションID」を設定しましょう。
ボックスをクリックして、候補から選択できます。
次に、「ローカル投稿の言語」と「ローカル投稿の説明/本文」を設定しましょう。
※ここでは仮に、上記内容で設定します。

「実行されるアクションのタイプ」、「クリックしたときにユーザーに表示されるURL」、「イベントの名前」、「投稿のトピックタイプ」を設定しましょう。
※ここでは仮に、上記内容で設定します。

「特典を利用するためのオンラインリンク」、「特典の利用規約」、「メディア」を設定しましょう。※ここでは仮に、上記内容で設定します。設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4：トリガーボタンをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態ですので、ONにしましょう。

今回使用したテンプレート
Google スプレッドシートとGoogle ビジネス プロフィールを連携して、ステータスが更新されたらローカル投稿を作成する方法

Google スプレッドシート・Google ビジネス プロフィールを使ったその他の自動化例

他にGoogleスプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつかをご紹介いたします。

‍1.Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらGoogle スプレッドシートに追加する
口コミ内容をチームで共有し対応することが可能になり、より質の高いサービスを提供することに集中でき、業務の効率化にもつながります。

2.Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらSlackに通知する
手動によるGoogleビジネスプロフィールからの口コミ確認が不要となり、対応がスムーズになったことで、顧客への満足度向上を図ることが可能です。

3.Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらKintoneにレコードを追加する
毎回の確認作業や手動でのデータ連携を省くことができるため、口コミの分析やサービス改善をスピーディーに進めることが可能です。

まとめ

Google スプレッドシートとGoogle ビジネス プロフィールの連携は、業務の効率化と情報の透明性向上に寄与します。手動作業を減らし、重要な業務に集中できる環境を整えることで、チーム全体の生産性が向上します。この記事を参考に、ぜひ自社の業務に、この自動化を取り入れてみてください。