Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する
チームでGoogle スプレッドシートを使い、顧客やタスク管理をしている場合におすすめのフローです。
情報追加のたびにGoogle Chatへ通知されるので、見逃しを防ぎます。
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Google スプレッドシートとGoogle Chatのデータ連携について、「データを手動で更新するのが大変」「情報をすぐに共有したい」と感じたことはありませんか？
特に、プログラミングの知識がないと、システム連携は難しそうに思えるかもしれません。
でも、Yoomを使えば、エンジニアに頼らず簡単に連携ができるんです！
例えば、Google スプレッドシートに追加された内容を自動でGoogle Chatに通知するフローを作ることで、重要な情報をスムーズに共有でき、作業効率のアップが期待できるんです！本記事では、そんな簡単な連携方法をわかりやすくご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートとGoogle Chatの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle スプレッドシートとGoogle Chatを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Google スプレッドシートとGoogle ChatのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをGoogle Chatに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとGoogle Chatの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google スプレッドシートを日常的に利用していて、かつ外国語対応の多い方などにおすすめのフローです。
チームでGoogle スプレッドシートを使い、顧客やタスク管理をしている場合におすすめのフローです。
情報追加のたびにGoogle Chatへ通知されるので、見逃しを防ぎます。
前述のフローの更新版です。
担当者や取引先からの質問が更新された場合でも、このフローを活用しておけば素早い対応ができそうです。
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとGoogle Chatの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！API連携はエンジニアではないユーザーにとっては難しい作業ですが、 Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。
今回はGoogle スプレッドシートにコンタクトが登録されたら、Google Chatにデータを連携するフローボットを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずはご利用中のGoogle スプレッドシートとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
アプリのメニュー一覧が表示されたら、Google スプレッドシートと検索しましょう。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックします。
※参考までに、Google スプレッドシートと連携すると出来ること
続いてGoogle Chatと連携します。
こちらを参考に、設定をお願いします。
※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。
Google スプレッドシートとGoogle Chatとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されるので、下記のように三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
翻訳前と翻訳後のテキストが追加できるGoogle スプレッドシートをフロー設定前に準備しておきましょう！
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「行が追加されたら」を選択しましょう。
タイトルは、任意で変更してください。
先ほど連携したアカウント情報の確認をし、トリガーアクションは変更せず次に進みます。
必須項目を設定します。
こちらは、Google スプレッドシートに行が追加されてから、何分後にこのトリガーを起動させるかという設定になります。
フローボットに戻り、テストをクリックします。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメッセージ内容が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に引用することで、Google スプレッドシートとGoogle Chatのデータ連携を実現していきます！
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。
続いて「翻訳する」をクリックしましょう。
こちらもアカウント情報を確認してください。
変換タイプを以下から選択し、次に進みます。()内のタスクを消費するのでご注意ください。
「タスク実行数」のカウント方法について
次に進み、必須項目を設定します。
アウトプットから選択した項目は下図のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを手入力してしまうと、フロー起動時に毎回そのテキストの抽出結果が出てしまうので、アウトプットから必ず選択してください。
設定が完了したらテストし、アウトプットに抽出結果が表示されたら保存します。
続いて、AI機能を使って翻訳した結果を、Google スプレッドシートに更新する設定を行うため、「レコードを更新する」をクリックします。
こちらでも、ステップ3で設定したデータベースの連携を設定します。
次に進み、更新したいレコードの条件を下記のように設定してください。
更新後のレコードの値は、翻訳後のみ設定します。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
続いて、AI機能を使って翻訳した結果を、Google Chatに送信する設定を行うため、「メッセージを送信」をクリックします。
こちらも連携アカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を設定しましょう。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
Google スプレッドシートを確認してみます。
無事に翻訳後のテキストが更新されましたね。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Google スプレッドシートに追加された内容が翻訳されてGoogle Chatに通知されるかを確認してみましょう。
以上が「Google スプレッドシートに追加された内容を翻訳しGoogle Chatに通知する」方法でした。
今回はGoogle スプレッドシートからGoogle Chatへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle ChatからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
外国支社などとのGoogle Chatでのやり取りを、Google スプレッドシートに転記している方におすすめのフローです。
併せて翻訳結果も転記できるので、見返すときに再翻訳する手間が省けます。
Google Chatで進捗管理を行っているルームがある場合、投稿されるたび手動で転記するのは手間ですよね。
投稿形式を周知し、その形式を利用して投稿してもらうことでスムーズに投稿を自動転記できます。
Google Chatとの連携以外でも、Google スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
行が追加や更新された際に通知を送信したり、カレンダーやファイル管理ツールと連携して手動更新を減らすことができます。
これにより、作業の手間を省き、スムーズにデータ共有が可能になるでしょう！
定期的なリマインド通知や、投稿内容を他のツールに自動で通知・格納することで、作業の重複を減らし、重要な情報を見逃すことなく管理できます。
これにより、情報共有がスムーズに進み、業務が効率的に進むでしょう！
本記事で紹介したように、Google スプレッドシートとGoogle Chatを簡単に連携させる方法は、Yoomを使えばすぐに実現できます。
プログラミングの知識がなくても、スムーズに自動化フローを設定できるので、業務効率向上につながるでしょう！
データの共有や更新作業が楽になることで、作業の手間を減らし、時間の有効活用も期待できますね。
まだ試していない方は、ぜひ今すぐYoomに無料登録して、テンプレートの中から自分にぴったりの連携フローを作成してみてください！
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