アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをBitlyに自動的に連携する方法

y.akinaga

とにかく早く試したい方へ
Google スプレッドシートとBitlyを連携してできること
Google スプレッドシートとBitlyの連携フローを作ってみよう
Google スプレッドシートやBitlyのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する

試してみる

■概要
キャンペーンなどで生成したURLを一つひとつ手作業で短縮し、管理用のシートに転記する作業は、手間がかかるうえに単純なミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、自動でBitlyの短縮URLを生成し、元のシートに記録することが可能です。これにより、URL管理に関わる一連の作業を効率化し、入力ミスなどのリスクを低減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBitlyでURL管理を行っており、手作業での運用に課題を感じている方
・広告やSNSキャンペーンで多くのURLを発行・管理する必要があるマーケティング担当者の方
・定型的なURL発行業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「Google スプレッドシートで管理しているURLリストを、一つひとつBitlyで短縮してまたシートに貼り戻す作業をしている」
「大量のURLを扱うキャンペーンなどで、この単純作業に多くの時間を費やしてしまっている」
このように、Google スプレッドシートとBitlyを使った手作業でのURL管理に課題を感じていませんか？
特にURLの数が増えれば増えるほど、その負担は大きくなり、ヒューマンエラーのリスクも高まりますよね…。

もし、Google スプレッドシートに新しいURLが追加されるたびに、自動でBitlyの短縮URLを生成し、同じシートに記録してくれる仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放されます。これによりキャンペーンの企画や分析といった、より創造的な業務に時間を使えるようになるでしょう！

今回ご紹介するのは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる自動化の方法です。
面倒なURL短縮作業をなくし、業務の正確性とスピードを向上させることができるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートとBitlyを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する

試してみる

■概要
キャンペーンなどで生成したURLを一つひとつ手作業で短縮し、管理用のシートに転記する作業は、手間がかかるうえに単純なミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、自動でBitlyの短縮URLを生成し、元のシートに記録することが可能です。これにより、URL管理に関わる一連の作業を効率化し、入力ミスなどのリスクを低減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBitlyでURL管理を行っており、手作業での運用に課題を感じている方
・広告やSNSキャンペーンで多くのURLを発行・管理する必要があるマーケティング担当者の方
・定型的なURL発行業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートとBitlyを連携してできること

Google スプレッドシートとBitlyのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたURLの短縮や管理といった一連の業務を自動化できます。
例えば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、自動でBitlyの短縮URLを生成し、元のシートに書き戻すといったことが可能になります。
この連携により、作業時間の短縮とヒューマンエラーの削減が実現し、より重要な業務にリソースを集中させることができるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する

Google スプレッドシートに新しいURLを追加するたびに、手動でBitlyを開いて短縮URLを作成し、それをまたスプレッドシートにコピー＆ペーストする作業を自動化します。

このフローを使えば、URLの追加をトリガーに自動で短縮URLが生成され、指定のセルに記録されるため、URL管理にかかる手間と時間を削減し、貼り付けミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。

Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する

試してみる

■概要
キャンペーンなどで生成したURLを一つひとつ手作業で短縮し、管理用のシートに転記する作業は、手間がかかるうえに単純なミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、自動でBitlyの短縮URLを生成し、元のシートに記録することが可能です。これにより、URL管理に関わる一連の作業を効率化し、入力ミスなどのリスクを低減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBitlyでURL管理を行っており、手作業での運用に課題を感じている方
・広告やSNSキャンペーンで多くのURLを発行・管理する必要があるマーケティング担当者の方
・定型的なURL発行業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートとBitlyの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGoogle スプレッドシートとBitlyを連携させる自動化フローを作成していきましょう。
今回ご紹介する方法は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を利用するため、プログラミングの知識は不要で、画面の指示に従って設定するだけで誰でも簡単に連携を実現できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Bitly

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

Google スプレッドシートとBitlyをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびBitlyのアクション指定
Google スプレッドシートのレコード処理
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する

試してみる

■概要
キャンペーンなどで生成したURLを一つひとつ手作業で短縮し、管理用のシートに転記する作業は、手間がかかるうえに単純なミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、自動でBitlyの短縮URLを生成し、元のシートに記録することが可能です。これにより、URL管理に関わる一連の作業を効率化し、入力ミスなどのリスクを低減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBitlyでURL管理を行っており、手作業での運用に課題を感じている方
・広告やSNSキャンペーンで多くのURLを発行・管理する必要があるマーケティング担当者の方
・定型的なURL発行業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google スプレッドシートとBitlyのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

なお、Google スプレッドシートのマイアプリ連携については、ナビと同じ操作を行うことで完了します。ぜひ真似してみてくださいね！

Bitlyの連携

アプリ一覧の検索窓からBitlyを検索し、クリックします。

下記画面に移行するので、いずれかの方法でサインインしてください。

アクセス許可画面が表示されます。
内容を確認し、「許可する」または「Allow」を押して進みましょう。

これでBitlyのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する

試してみる

■概要
キャンペーンなどで生成したURLを一つひとつ手作業で短縮し、管理用のシートに転記する作業は、手間がかかるうえに単純なミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、自動でBitlyの短縮URLを生成し、元のシートに記録することが可能です。これにより、URL管理に関わる一連の作業を効率化し、入力ミスなどのリスクを低減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBitlyでURL管理を行っており、手作業での運用に課題を感じている方
・広告やSNSキャンペーンで多くのURLを発行・管理する必要があるマーケティング担当者の方
・定型的なURL発行業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。「タイトル」は任意で変更も可能です。
Google スプレッドシートと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

ここでテスト操作の準備を行います。
設定方法を確認の上、Bitlyで短縮したいURLが入ったGoogle スプレッドシートを作成しましょう。

なお、作成するGoogle スプレッドシートには「一意の値」が必須となります。
一意の値とはGoogle スプレッドシート内で他のレコードと重複しないデータのことを指します。
以下、今回作成した連携用のGoogle スプレッドシートとなりますが、この場合はA列にナンバリングレコードを用意し、他のレコードと重複しない列としました。
これはBitlyで短縮したURLをGoogle スプレッドシートに追加する際に必要になるため、必ず一意の値を用意したGoogle スプレッドシートを作成してください。また、短縮URLを追加する列も忘れずに用意しましょう。

Google スプレッドシートの用意ができたらYoomの画面に戻ります。
「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。 ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「スプレッドシートID」は、候補から選択するか、スプレッドシートIDを指定してください。
URL内の「/spreadsheets/d/●●●/」の部分がスプレッドシートIDとなります。なお、候補は連携しているGoogle スプレッドシートのアカウントに基づいて表示されます。

「シートID」も、候補から選択するか、シートIDを指定してください。
URL内の「/edit?gid=●●●/」の部分がシートIDとなります。

「テーブルの範囲(始まり)」と「テーブルの範囲(終わり)」は、作成したシートのテーブルの範囲を手入力してください。
今回は用意したGoogle スプレッドシートに基づき、A列のNoからC列の短縮URLまでとしています。

「一意の値が入った列」は値が重複しない列の列名を選択します。今回は先ほどの説明にあるようにナンバリングであるA列としました。
ここまで設定が完了したら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。

テストが成功すると下記のようなテスト成功画面と取得した値が表示されます。これらにはそれぞれGoogle スプレッドシートのデータが表示されているので、用意したGoogle スプレッドシートのデータで間違いないか確認しましょう。
なお、取得した値はこのあとの設定で活用し、Bitlyと連携を進めていきます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

シートの内容が反映していればOKです。「保存する」を押して次に進みましょう！

ステップ4：Bitlyのアクション指定

URLをBitlinkに変換する設定を行います。
「リンクを短縮する」を、クリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Bitlyと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「対象のURL」は、短縮させるURLを取得した値から選択しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。

「ドメイン」と、「グループGUID」は任意で設定可能です。

ここまで設定ができたら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。

テストに成功したら先ほどと同じように、テスト成功画面と取得した値が表示されます。
確認後、「保存する」を、クリックしましょう。

ステップ5：Google スプレッドシートのレコード処理

短縮したURLをGoogle スプレッドシートに追加する設定を行います。
「レコードを更新する」を、クリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
再度、連携するアカウントに間違いがないかを確認しましょう。

「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を、ステップ3と同様に候補から選択、または指定してください。

「テーブル範囲」を、作成したシートに合わせて手入力してください。
全ての設定が完了したら「次へ」進みましょう。

Google スプレッドシートのどのレコードを更新するかを、具体的に設定していきます。

「更新したいレコードの条件」は、レコードの更新条件を指定します。
入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので、条件にしたいものを選択しましょう。今回はGoogle スプレッドシートのNoが等しい行に短縮したURLを追加してGoogle スプレッドシートを更新するため、以下のように設定しています。
「＋トリガー条件を追加」から、条件の追加も可能です。

「更新後のレコードの値」には、更新するレコードの内容を設定します。
こちらも、取得した値から選択してください。
今回は「短縮URL」のレコードを更新したいので、以下のように設定しました。

入力が完了したら「テスト」を、実行しましょう。

テストに成功すると以下の画面が表示されます。

また、実際Google スプレッドシートのレコードが更新されるので確認してみましょう。
短縮URLが追加されていますね！

確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。

以上が、Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録するフローの連携手順になります！

Google スプレッドシートやBitlyのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやBitlyのAPIを活用することで、データの記録・共有やURL管理をスムーズに自動化できます。
Yoomにはこれらの業務を効率化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートでの自動化を導入することで、レポート作成や情報共有の作業を効率化できます。
他ツールとの連携により、データの記録や通知、情報更新を自動で行えるため、マーケティングや営業、バックオフィス業務まで幅広く活用可能です。

Googleスプレッドシートで行が追加されたらStripeに顧客情報を登録する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらStripeに顧客情報を登録するフローです。

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Google スプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogle スプレッドシートにも同期する

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Googleスプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogleスプレッドシートにも同期するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが登録されたらGoogleスプレッドシートに追加する

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Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが登録されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

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DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する

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■概要
DocuSignで電子契約が完了した後、そのステータスやエンベロープ情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、DocuSignでの契約完了をトリガーに、Google スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、契約管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
・契約管理のステータス更新を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
・契約締結から情報管理までの一連の業務フローを効率化したいと考えている方

■注意事項
・Docusign、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Zendeskでチケットが作成されたらGoogleスプレッドシートに追加する

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Zendeskで新しくチケットが作成されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

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メールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載する

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メールが届いたらメール本文を基にChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載するフローです。

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毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する

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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に記載するフローボットです。

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録する

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。

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Bitlyを使った自動化例

Bitlyを活用した自動化では、URLの短縮と共有作業を効率化できます。
メールやチャットツール、タスク管理アプリと連携させることで、リンク共有をスムーズに行えるようになり、チーム間の情報伝達や外部連携がよりスピーディーになります。

Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する

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■概要
「Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する」ワークフローは、AsanaとBitlyの連携を活用して、タスク内のURLを自動的に短縮し、コメントとして追加するプロセスです。これにより、長いURLを簡潔に管理でき、チーム内での情報共有がスムーズになります。特に多くのリンクを扱うプロジェクトにおいて、効率的な作業環境を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを日常的に使用しているプロジェクトマネージャー
・多数のURLをチーム内で共有する必要があるメンバー
・Bitlyを活用してリンク管理を効率化したい方
・業務の自動化を進めたいIT担当者
・URLの整理整頓に課題を感じているチームリーダー

■注意事項
・Bitly、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxにファイルが作成または更新されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで通知する

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■概要
Dropboxにアップロードしたファイルのアクセス用パスを、Bitlyで短縮してからメールで通知する、といった一連の作業を手動で行うのは手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、Bitlyでのリンク短縮からメール通知までを自動化できるため、こうしたファイル共有に関する定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとBitlyを連携させたファイル共有プロセスを自動化したいと考えている方
・マーケティング施策などでDropbox上のファイルの短縮URLを頻繁に作成する方
・手作業によるアクセス用パスの作成ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項
・Dropbox、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する

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■概要
「Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する」フローは、Gmail Bitly 連携を活用し、受信メール内の長いURLを自動で短縮し、チームのGoogle Chatに通知する業務ワークフローです。日々のメール管理において、URLの整理や共有に手間を感じている方に最適です。このワークフローを導入することで、URLの短縮作業が自動化され、効率的な情報共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、多数のURLを扱うビジネスパーソン
・URLの短縮作業を手動で行っており、作業効率を向上させたい方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理者
・Bitlyを活用してリンクの管理を簡便化したい方
・Google Chatを利用しているチームで、迅速な通知を実現したい方

■注意事項
・Gmail、Bitly、Googke ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、記載URLをBitlyで短縮して通知する

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■概要
Gmailで受信したメールに記載のURLを、手作業でBitlyに貼り付けて短縮し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、自動でメール本文からURLを抽出し、Bitlyで短縮URLを発行して指定の宛先に通知できます。一連の作業を自動化し、業務効率の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとBitlyを連携させ、URLの短縮・共有業務を効率化したいと考えている方
・メール内のURLを手作業で短縮しており、手間や共有ミスに課題を感じているご担当者様
・マーケティング施策などで多くの短縮URLを日常的に生成・管理する必要があるチームの方

■注意事項
・Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る

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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る」ワークフローは、フォームの回答受付からミーティングの案内までを自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームに入力された情報を活用し、Bitlyを使ってミーティングURLを短縮して指定のメールアドレスへ自動送信します。
手動でのURL管理やメール送信の手間を省き、スムーズなコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してイベントやミーティングの参加申し込みを管理している方
・ミーティングURLの共有を効率化したいと考えている企業やチームリーダー
・Bitlyを活用してリンクの管理や分析を行いたいマーケティング担当者
・手作業でのメール送信に時間を取られているサポートスタッフ

■注意事項
・Googleフォーム、Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Microsoft Teamsで共有されたURLをBitlyで短縮して、投稿されたメッセージに返信する

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■概要
Microsoft TeamsのチャネルでURLを共有する際、長いURLがそのまま投稿されて見づらかったり、手作業で短縮URLを作成したりしていませんか？
このワークフローは、BitlyのAPI連携を活用することで、Microsoft Teamsに投稿されたURLを自動で検知し、短縮URLを生成して返信する作業を自動化します。
URLの共有と管理を効率化し、コミュニケーションをより円滑にすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsでのURL共有を手動で行っており、手間を感じている方
・BitlyのAPIを活用して、URLの短縮・管理業務を自動化したいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいチームリーダーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionでデータベースが作成されたら、BitlyでURLを短縮しTelegramで通知する

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■概要
Notionで管理している情報をチームへ共有する際、URLを手作業でコピーし、通知する手間に課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でBitlyを使い共有用の短縮URLを生成し、その内容をTelegramへ通知することが可能です。`bitly telegram`の連携を手動で行う必要がなくなり、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理する情報をTelegramで共有しており、URLの扱いに手間を感じている方
・BitlyとTelegramを連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている担当者の方

■注意事項
・Notion、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Salesforceのカスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されたら、Bitlyでリンクを短縮する

試してみる

■概要
Salesforceで管理しているURLを一つひとつ手作業でBitlyで短縮し、再度Salesforceに登録する作業に手間を感じていませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されるだけで、Bitlyによるリンクの短縮からSalesforceへの反映までを自動で完結させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceで管理するURLをBitlyを使い手動で短縮しているマーケティング担当者の方
・SalesforceとBitlyをAPI連携させ、データ更新作業の自動化を検討している営業企画の方
・キャンペーンURLなどの発行・管理プロセスを効率化し、手作業によるミスを減らしたい方

■注意事項
・Salesforce、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。

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Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する

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■概要
「Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する」ワークフローは、チーム内の情報共有をスムーズにし、リンク管理を効率化する業務ワークフローです。Slackでやり取りされる長いURLをBitlyで自動的に短縮し、関連する別のスレッドに通知することで、チャットの見やすさとリンクの管理が向上します。これにより、情報の整理や共有が簡単になり、チームのコミュニケーションがより円滑になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上で頻繁にURLを共有し、リンクが長くなりがちなチームメンバー
・Bitlyを活用してリンクを短縮し、管理したいマーケティング担当者
・情報整理や通知の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・チーム内のコミュニケーションをより見やすくしたい管理職
・業務フローを自動化して、手作業の負担を減らしたいIT担当者

■注意事項
・Slack、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでURLを短縮してTelegramで送信する

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■概要
Telegramで受け取ったURLを共有する際、都度Bitlyを開いてリンクを短縮し、再度Telegramに貼り付けて送信する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間的なロスだけでなく、コピー＆ペーストのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、TelegramとBitlyを連携させ、メッセージの受信をきっかけにURLの短縮から送信までを自動で完結します。反復的なタスクから解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの情報共有が多く、Bitlyを使ったURLの短縮・共有作業を効率化したい方
・手作業によるURLの転記ミスなどを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めたいチーム
・TelegramとBitlyを連携させ、日々の定型業務を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方

■注意事項
・Telegram、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

今回は、Google スプレッドシートとBitlyを連携し、URLの短縮と記録作業を自動化する方法についてご紹介しました。この連携を活用することで、これまで手作業で行っていたURLのコピー＆ペーストや短縮作業といった定型業務から解放され、入力ミスや貼り付けミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、マーケティング担当者はキャンペーンの効果測定や分析といった、より付加価値の高い業務に時間を割けるようになり、業務全体のスピード向上が期待できます！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Bitlyのカスタムドメイン（独自ドメイン）は使えますか？

A：はい、設定可能です。
Bitlyのアクション設定でドメインを自由に設定できます。ただし、Bitlyで自社ドメインを使用する場合は、有料プランへの入会が必要です。

Bitly料金ページ

Q：無料プランだと、月に何件まで自動化できますか？

A：Google スプレッドシートとBitlyはフリープランから利用できるツールです。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローの場合、リンクを短縮する(1タスク)とレコードを更新する(1タスク)の2タスク消費となります。