Google スプレッドシートとHRMOS勤怠を連携して、Google スプレッドシートで管理している従業員情報を更新するとHRMOS勤怠の情報も更新する方法

Google スプレッドシートとHRMOS勤怠の2つを用いて従業員情報の管理をしている場合、Google スプレッドシートに入力した情報を再びHRMOS勤怠にも入力しなければいけませんよね。
このような「1度入力したものを再び入力する」という繰り返しの作業は一つ一つは大変ではないものの、積み重なると予想以上に時間がかかってしまいますよね。

ということで今回は、採用担当や人事、チームリーダーが行うことの多い従業員情報の管理における入力作業を自動化し、業務を効率化してみましょう！ 

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新する

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Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。

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Google スプレッドシートとHRMOS勤怠を連携するメリット

1.Google スプレッドシートで更新された内容をHRMOS勤怠にも自動反映！

Google スプレッドシートで従業員情報が更新されると、HRMOS勤怠の情報も自動的に更新されるようになります。
これにより、同じ内容を2度入力するという繰り返しの作業が無くなり、業務フローの改善が見込めるでしょう。時間の節約にもなりますよね！

2.入力漏れやタイピングミスが減少！

社員情報に間違いがある場合、上手く事務作業が回らなくなってしまいます。また、万が一の時に連絡がつかなくなることも考えられるため、できるかぎりミスのないように情報管理をしなければなりません。

そのため、入力ミスは避けたいところですよね。
Google スプレッドシートとHRMOS勤怠を連携すれば、従業員情報を自動で更新可能になるため、そのようなヒューマンエラーを避けることができるでしょう。

Google スプレッドシートとHRMOS勤怠を連携してできること

Google スプレッドシートとHRMOS勤怠のAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を自動化できます。

Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOSも更新する

Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたら、HRMOSも自動更新フローです。
この連携により手作業による更新作業がなくなり、業務が効率化します。

Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新する

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Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。

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Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたらHRMOSに自動登録する

こちらはGoogle スプレッドシートに従業員情報が追加されたあと、HRMOSに自動登録するフローです。
同じ内容を何度もHRMOSに入力する作業がなくなりますよ！

Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する

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Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。

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Google スプレッドシートとHRMOS勤怠の連携フローを作ってみよう

では早速、Yoomを使って2つのアプリを連携してみましょう!
‍「Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOSも更新する」フローボット作成について説明します。

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleスプレッドシート／HRMOS勤怠

[Yoomとは]

フローのおおまかな流れは以下の通りです。

• Google スプレッドシートとHRMOS勤怠をマイアプリ連携
• テンプレートコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定およびHRMOS勤怠のアクション設定
• トリガーをON

Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新する

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Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。

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ステップ1:Google スプレッドシートとHRMOS勤怠のマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリ連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

HRMOS勤怠とYoomのマイアプリ登録

右上のマイアプリの新規作成から検索窓に「HRMOS勤怠」と入力すると、HRMOSのアイコンが出てくるのでクリックしてください。

上記画像のような画面に移行します。
HRMOSのマイアプリ連携に関して、マイアプリ登録方法のページに解りやすい説明が記載されているので、ぜひご覧ください！

HRMOSのマイアプリ登録方法

これでGoogle スプレッドシートとHRMOS勤怠、2つのアプリがYoomと連携できました

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーの「試してみる」をクリックします。

Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新する

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Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。

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以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定

まずはじめに、HRMOS勤怠と連携させるGoogle スプレッドシートを用意し、あらかじめ項目を入力しておきましょう。

今回はHRMOS勤怠の従業員情報の項目と同じになるようにしてみました。

Google スプレッドシートが作成出来たら次へ進みます。

    ↓

画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOSも更新する」をクリック！右上の編集するを押しましょう。

    ↓

Google スプレッドシートのアイコンの「行が更新されたら」を押します。

テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認してくださいね。

次へを押します。

‍まずはスプレッドシートのIDを入力しましょう。
ボックス内をクリックすると画像のように一覧表示されるので、HRMOS勤怠と連携させたいGoogle スプレッドシートを選択します。
その下にあるシートIDはタブ名なので、同じくボックス内をクリックしタブを指定します。

その他の必須項目に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。

今回、一意の値が入った列に「氏名」を、更新を検知したい列に「メールアドレス」を選択しています。
これにより、Google スプレッドシートのメールアドレスに変更があった際、HRMOS勤怠も自動で更新されるようになります！

ここまで入力できたら画面下のテストというボタンを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです！

忘れずに保存のボタンも押しましょう。次はHRMOS勤怠の設定に行きます！

HRMOS勤怠の設定

HRMOS勤怠のアイコンの「社員の業務基本情報を更新」を押します。
こちらに関しても先ほどと同じく、テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、HRMOS勤怠と連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしてくださいね。

画像のように入力していきましょう。
ボックス内をクリックすると…

画像のように、Google スプレッドシートで設定した項目が表示されるようになっています。
ボックスと連動するものを選択すればOKです！
ここまでできたら画面下のテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたら、これにてGoogle スプレッドシートとHRMOS勤怠の連携は終了です。
忘れずに保存を押してくださいね！

Yoomではこのように時短でフローボットの作成ができるテンプレートが豊富に取り揃えられているので、ぜひ一度ご覧ください！

Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新する

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Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。

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Google スプレッドシートとHRMOS勤怠を使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートとHRMOS勤怠のAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートを活用した自動化例

行が追加・更新されたら、顧客管理システムやWeb会議、開発プラットフォームへ情報を自動登録します。
また、AIによる品質管理を行ってチャットツールへ自動通知したり、会計ソフトへ取引先情報の自動更新も可能です。

手動でのデータ転記が減り、業務効率が向上しますよ。

ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方

■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、GitHubにプルリクエストを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している開発タスクなどを、一つひとつ手作業でGitHubに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google スプレッドシートとGitHubの連携を自動化するものであり、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、GitHubへプルリクエストを自動で作成するため、面倒な手作業をなくし開発業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、手動でGitHubにプルリクエストを作成している開発者の方
・GitHubへのプルリクエスト作成漏れや、転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートとGitHub間の情報連携を自動化し、開発プロセスの効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GitHubとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveで特定のファイルが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する

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■概要
「Google Driveからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、Google Driveでのコミュニケーションを効率化し、データ管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、常に最新の情報をGoogle スプレッドシート上で確認できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・チーム内でのコミュニケーション履歴やファイル変更履歴を効率的に管理したい担当者の方
・手動でのデータ入力や更新作業に時間を取られている事務職の方
・情報の一元管理を図り、業務の透明性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する

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■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する」は、Yoomを使ってGmailで受信したメール内容を基に、Google スプレッドシートを自動更新する業務ワークフローです。
メール経由で受け取った情報をGoogle スプレッドシートに反映させることで、手動入力の手間を省き、データ管理の正確性と効率を向上させます。
このワークフローにより、日常業務の自動化をスムーズに実現できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力している方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい企業の担当者
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指すビジネスユーザー
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方
・日常的なデータ管理作業を簡略化し、時間を有効活用したい経営者やチームリーダー

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。繰り返し発生する日程調整やURLの転記作業は、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
・商談や面談の日程が確定した際に、自動でZoomミーティングを作成したい営業・採用担当者の方
・ミーティングURLの発行漏れや、スプレッドシートへの転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知する

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■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートでレコードが更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知することが可能です。これにより、円滑かつ正確な品質管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ管理の効率化を図りたい方
・品質管理プロセスにAIを活用して、精度とスピードを向上させたい企業担当者
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいSlackユーザー
・業務ワークフローの自動化を検討している中小企業の経営者
・手動での品質チェックに時間を取られているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計に取引先情報も更新するフローです。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する

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Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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HRMOS勤怠を活用した自動化例

メールが届いたらHRMOS勤怠に新規ユーザー登録をしたり、他ツールで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に自動追加します。
手作業での転記の手間やヒューマンエラーを防ぎ、業務を効率化します。

Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する

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Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。

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Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、HRMOSに社員を登録する

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■概要
採用活動で新しいメンバーが決定した際、入社手続きに関する連絡をメールで受け取り、その都度HRMOSへ手入力する作業は手間がかかる上に、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると、その内容からAIが自動で社員情報を抽出し、HRMOSへ登録する作業を自動化します。
これにより、人事担当者の負担を軽減し、正確で迅速な情報登録を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取った入社連絡を、手作業でHRMOSに登録している人事・労務担当者の方
・HRMOSへの社員情報登録における、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
・採用から入社手続きまでのオンボーディングプロセス全体を、自動化によって効率化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953

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Google DriveにCSVファイルが格納されたら、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録する

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■概要
日々の業務でHRMOS勤怠への新規ユーザー登録を手作業やCSVのアップロードで行っているものの、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。
HRMOS勤怠のAPIを利用した連携を検討していても、開発リソースの確保は簡単ではありません。
このワークフローは、Google Driveに特定のCSVファイルを格納するだけで、HRMOS勤怠へユーザー情報が自動で登録される仕組みを構築します。
手作業による登録業務を効率化し、より正確な勤怠管理の運用をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOS勤怠へのユーザー登録を手作業で行っており、工数を削減したい人事労務担当者の方
・Google Driveで管理する従業員情報を、HRMOS勤怠へ自動で反映させたいと考えている方
・HRMOS勤怠のAPI連携のような自動化を、開発コストをかけずに実現したいシステム担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、HRMOS勤怠とYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Googleフォームから回答が送信されたら、HRMOS勤怠のユーザー情報を更新する

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■概要
従業員の住所変更や連絡先更新などをGoogleフォームで受け付けているものの、HRMOS勤怠への反映は手作業で行っていませんか？
この作業は時間がかかるうえ、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローは、HRMOS勤怠のAPIを利用した連携のように、Googleフォームからの回答があった際に自動でユーザー情報を更新します。
面倒な転記作業をなくし、正確な勤怠管理の基盤を整えましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとHRMOS勤怠を使い、手作業での情報更新に手間を感じている方
・HRMOS勤怠のAPI連携のような自動化で業務効率化を目指す情報システム担当者の方
・従業員情報の管理を正確かつ効率的に行い、コア業務に集中したい人事担当者の方

■注意事項
・Googleフォーム、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してLINE WORKSに通知する

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HRMOS勤怠で前日の打刻漏れを検知してLINE WORKSに通知するフローです。

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kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する

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kintoneで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。

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oviceで入退室が行われたらHRMOS勤怠に打刻情報を登録する

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oviceで入退室が行われたらHRMOS勤怠に打刻情報を登録するフローです。

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メールが届いたらHRMOSで社員を検索し、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録する

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■概要
従業員の入社手続きにおいて、HRMOSとHRMOS勤怠の両方に手作業で情報を登録する業務は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーとして、HRMOSから社員情報を検索し、その情報を基にHRMOS勤怠へ新規ユーザーを自動で登録できます。HRMOSとHRMOS勤怠の連携を自動化し、手作業による二重入力やヒューマンエラーといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSとHRMOS勤怠を利用しており、手作業でのユーザー登録に課題を感じている人事担当者の方
・HRMOSとHRMOS勤怠の連携を通じて、新入社員のオンボーディング業務を効率化したい方
・複数のSaaSへの情報入力を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているチームの方

■注意事項
・HRMOS、HRMOS勤怠とYoomを連携してください。

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入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに登録し、その内容をSlackにも通知する

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Yoomの入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに社員情報を登録して、その内容をSlackにも通知するフローです。

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履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録する

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履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシートとHRMOS勤怠の連携を自動化することで、事務作業の負担を軽減でき、時間の節約に繋がります。

また、入力作業を自動化することにより手入力で発生しがちなミスを削減できるため、従業員情報を正確に管理することが可能になるでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問