Google スプレッドシートの従業員情報をHRMOS勤怠に自動反映！

ステップ1:マイアプリ連携

‍マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、使用しているGoogleスプレッドシートとYoomを連携させましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Googleスプレッドシートと検索してください。
メールアドレス・パスワードを入力してログインを進めていくとこの画面になるので、確認して続行をクリックします。

続いてHRMOS勤怠と連携します。
必須項目をすべて入力してください。
APIキーについては、こちらのヘルプを参照してください。
2つのアプリがマイアプリに連携されていればOKです。

‍ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
必要に応じて、テンプレートの名前を変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は、以下の3ステップです。
一緒に設定していきましょう!

用意するもの

従業員情報の入力された、下記のようなスプレッドシート
(K列は最後に使用するので、空欄にします。)

では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「行が追加されたら」を選択します。
タイトルはわかりやすいように変更できます。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
必要項目を設定していきます。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

他の項目も設定していきましょう。

• 一意の値が入った列
  ※必ず値が重複しない列を選んでください！

テストしてアウトプットにGoogleスプレッドシートのレコードが反映していたら保存します。
続いて「新規ユーザーを登録」を選択します。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みます。
必須項目などを設定していきましょう。

以下のようにアウトプットから選択していきましょう。

残りの項目も設定していきます。

スクロールして、設定していきましょう。
必須と書かれているもの以外は任意で設定してください。

こちらもテストしましょう。
「登録した社員ID」がアウトプットとして取得できたのを確認したら、保存します。(後ほど使用します)

続いて「レコードを更新する」をクリック。
データベースの連携を設定します。

更新したいレコードの検索条件には、社員番号を設定しました。

ここで先ほどの「登録した社員ID」をスプレッドシートに書き込みたいので、以下のように設定します。

このようにアウトプットから選択しましょう。

こちらもテスト→テスト成功したら保存しましょう。
Googleスプレッドシート側を見てみましょう。

無事にIDが反映されていますね。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓

その他GoogleスプレッドシートとHRMOS勤怠を使った自動化の例

1.Googleスプレッドシートの従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の情報も更新されるので、情報修正の二度手間がなくせます。

2.受信メールをトリガーとして、HRMOSの登録情報を用いてHRMOS勤怠に従業員登録ができます。新入社員の登録が多い時期に便利です。

3.Googleスプレッドシートの情報を用いてジョブカン経費精算・ワークフローに新規ユーザーを追加してくれるので、ユーザー登録の一連の流れを自動化できます。

まとめ

今回は「Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOS勤怠に登録する」フローボットを紹介しました。
GoogleスプレッドシートとHRMOS勤怠を連携すると、ユーザー登録にかかる時間とコストの削減につながりそうですね。
特に、複数のユーザー作成を繰り返す場合、こういった自動化は非常に有効であると考えられます。
ぜひ、この機会にGoogleスプレッドシートとHRMOS勤怠の連携を試してみてください。

こちらからYoomの無料登録ができます→始める