【ノーコードで簡単】Googleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを連携して、取引先情報の更新を自動化！

ステップ1:マイアプリ連携

‍まずは、使用しているGoogleスプレッドシートとYoomを連携しましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→Googleスプレッドシートの順に選択します。
メールアドレス・パスワードを入力してログインを進めていくとこの画面になるので、確認して続行をクリックします。

続いてジョブカン経費精算・ワークフローを連携します。
こちらを参考に、以下の項目の登録をお願いします。

• アカウント名
• アクセストークン

2つのアプリがマイアプリに連携できたらOKです。

‍ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回は用意されているテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら、このテンプレートを試してみるをクリック。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!

用意するもの

以下のような情報の記載されたスプレッドシート
(A列とジョブカン経費精算・ワークフローの取引先コードには共通のIDを設定してください。)

ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「行が更新されたら」を選択します。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
必須項目の設定に入ります。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
• スプレッドシートID・シートID

• テーブル範囲:任意で設定します。今回は始まりがA、終わりがIです。
• 一意の値が入った列:こちらも任意で設定します。今回はAとします。
  ※必ず値が重複しない列を選んでください！
• 更新を検知したい列:今回はIとします。
  

テスト→テスト成功し、アウトプット欄にスプレッドシートの内容が反映されているのを確認して保存します。
続いて「取引先を更新」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みます。
必須項目などを設定していきましょう。
今回は以下のように設定しました。

アウトプットはこのように表示されるので、確認しながら埋め込んでいきましょう。

必須項目以外は任意で設定していけば大丈夫です。
こちらもテストして問題なければ保存します。
ジョブカン経費精算・ワークフロー側を見てみましょう。

無事に反映されましたね!
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓

その他Googleスプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを使った自動化の例

1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報を追加するフローです。
このフローを導入することで、スプレッドシートにユーザーが追加されるたびに自動でジョブカン経費精算・ワークフローにも追加されるようになるので、登録作業が簡略化できるでしょう。

2.Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタのレコードも更新するフローです。
スプレッドシートの行が更新されたら自動でジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタのレコードも更新してくれるので、アプリにアクセスする工程が増え、作業が複雑化することによるミスを減らしてくれます。

まとめ

今回は「Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの取引先情報も更新する」フローボットをご紹介しました。
スプレッドシートの情報は更新したけど、いざ取引するときに確認したら古い情報のままだった！といったミスが減らせそうです。
こういった定型業務は自動化し、他の重要な業務に時間とリソースを使いましょう。
Yoomを使用することで、ノーコードで簡単に連携ができ、手動作業の削減とデータの一元管理が実現します。

Yoomはあなたの業務効率化をサポートします。