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情報管理で、複数のデータベースを併用している企業は多いのではないでしょうか。
データベースを併用する際にネックになるのが、情報の同期です。
整合性のとれた最新の情報が反映できなければ、顧客対応のミスや誤った分析結果の検出などにつながってしまいます。
また、情報の同期のために手作業で転記を行えば、扱うデータ量に比例して時間もかかります。
そこで、データベース同士を連携し、情報の同期を自動化することがおすすめです。
本記事では、Google スプレッドシートとJUST.DBをノーコードで連携し、更新情報の同期を自動化する方法をご紹介するので、参考にしてみてくださいね！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらJUST.DBのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・顧客企業と情報のやり取りを共有シートを使用して行う方
・チームで同一のシートを編集し、情報のクオリティをあげたいチームリーダー
2.JUST.DBで情報の管理を行なっている方
・データ集計を担当しているマーケター
・顧客情報の管理に使用しているカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報のまとめや共有をスムーズに行うために有効的なツールです。
さらにJUST.DBも活用することで、プロジェクトの進行を促進することができます。
しかし、Google スプレッドシートで編集された情報をJUST.DBでも手作業で編集することは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
Google スプレッドシートで修正された情報を、手間なくJUST.DBにも反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシート上でデータの編集が行われたら、JUST.DBでも自動で修正を行うため、手入力の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
Yoomのアカウント発行は、こちらからどうぞ。
フリープランや有料プランの2週間トライアルもご用意していますので、操作感の確認だけでもお試し可能です。
また、実際にYoomを使う前にもっとツールの詳細を知りたい、という場合は連携アプリ一覧やテンプレート一覧をご覧ください。Yoomで連携可能な他のアプリや、自動化できる操作と業務フローを確認できます。
それでは、実際にGoogle スプレッドシートとJUST.DBの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
今回は、テンプレートを使ったGoogle スプレッドシートで行が更新されたらJUST.DBのレコードも更新する業務フローの作成手順をご紹介します。
1.Google スプレッドシートのファイルにおいて、各行に対応するJUST.DBのレコードIDを記載する列を設定してください。
2.Yoomにログインしてください。
3.以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらJUST.DBのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・顧客企業と情報のやり取りを共有シートを使用して行う方
・チームで同一のシートを編集し、情報のクオリティをあげたいチームリーダー
2.JUST.DBで情報の管理を行なっている方
・データ集計を担当しているマーケター
・顧客情報の管理に使用しているカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報のまとめや共有をスムーズに行うために有効的なツールです。
さらにJUST.DBも活用することで、プロジェクトの進行を促進することができます。
しかし、Google スプレッドシートで編集された情報をJUST.DBでも手作業で編集することは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
Google スプレッドシートで修正された情報を、手間なくJUST.DBにも反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシート上でデータの編集が行われたら、JUST.DBでも自動で修正を行うため、手入力の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1.左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシート、JUST.DBをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
1.コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。
2.フローボットの「アプリトリガー 行が更新されたら」をクリックしてください。
3.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
4.アプリトリガーのAPI接続設定をします。
トリガーの起動間隔：業務の都合に合わせて任意の時間を選択してください。
「スプレッドシートID」～「更新を検知したい列」までの各項目：対象とするファイルのIDや範囲を選択・入力してください。
※下図は入力例です。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
1.フローボットの「アプリと連携する レコードの編集」をクリックしてください。
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3.API接続設定をします。
ドメイン、テーブル識別名、レコード名、対象フィールドの各欄を入力してください。
※識別名の確認は、入力欄下の注記やこちらを参考に行ってください。
※ステップ2で取得したアウトプット情報の参照が可能です。
※対象フィールドについては、「+対象フィールドを追加」をクリックして項目を追加することができます。Google スプレッドシートの更新範囲に合わせて追加してください。
※下図は入力例です。
4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で、Google スプレッドシートで行が更新されたらJUST.DBのレコードも更新するフローの完成です。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらJUST.DBのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・顧客企業と情報のやり取りを共有シートを使用して行う方
・チームで同一のシートを編集し、情報のクオリティをあげたいチームリーダー
2.JUST.DBで情報の管理を行なっている方
・データ集計を担当しているマーケター
・顧客情報の管理に使用しているカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報のまとめや共有をスムーズに行うために有効的なツールです。
さらにJUST.DBも活用することで、プロジェクトの進行を促進することができます。
しかし、Google スプレッドシートで編集された情報をJUST.DBでも手作業で編集することは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
Google スプレッドシートで修正された情報を、手間なくJUST.DBにも反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシート上でデータの編集が行われたら、JUST.DBでも自動で修正を行うため、手入力の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやJUST.DBのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートに行が追加されたらJUST.DBにレコードを追加する連携も可能です。
また、JUST.DBにレコードが追加・更新されたら、Google スプレッドシートに反映することもできます。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Googleスプレッドシートに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBで管理されているデータをGoogleスプレッドシートでも一元管理したいチーム
・データの可視化や共有を効率化したい部門
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連のデータをJUST.DBで管理し、スプレッドシートでも追跡・分析したいチーム
・リアルタイムにデータを反映させ、チーム全員で最新の情報を共有したい部門
3.営業部門
・JUST.DBで管理している顧客情報や営業データをGoogleスプレッドシートに反映し、分析やレポートに活用したい営業チーム
4.マーケティング部門
・JUST.DBで収集したデータをGoogleスプレッドシートに自動で反映させ、キャンペーンの効果測定やデータ分析を行いたいチーム
5.財務・経理部門
・JUST.DBで管理している財務データをGoogleスプレッドシートに反映し、リアルタイムで予算管理や財務分析を行いたい部門
■このテンプレートを使うメリット
・手動でJUST.DBのデータをGoogleスプレッドシートに転記する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
・自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。
■注意事項
・JUST.DB、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらJUST.DBにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・顧客企業と共有シートで情報のやり取りを行う事務職の方
・チームで同一のシートを編集していき、情報の精度をあげたいチームリーダー
2.JUST.DBで情報の管理を行なっている方
・データの集計を行うマーケティング担当
・商品や、顧客情報の管理に使用している小売業の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人で編集できるため、情報のまとめや共有に有効的なツールです。
さらにJUST.DBへ情報登録して活用することで、プロジェクトの進行をスムーズに行うことが可能となります。
しかし、Google スプレッドシートへ入力された情報をJUST.DBに手動入力することは、情報の最新性を保つことを困難にします。
Google スプレッドシートへの登録情報を手間なくJUST.DBにも登録を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシート上でデータの追加があったら、自動で引用した内容をJUST.DBにも登録するため、手入力の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する
Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやChatworkなどに自動で通知します。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有のシートで情報管理や追加を行う事務職の方
・同時に複数名で同一シートを編集したい経理部門の方
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内の情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチームでやりとりを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートで情報の管理を行うことは、チーム内で情報共有がスムーズにし、プロジェクトの活性化に繋がります。
Microsoft Teamsを利用することで、より一層チーム内の情報の共有を容易に行います。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を、毎回手入力で通知するのは大きな手間です。
情報を追加したら、すぐに全体共有したい考える方にこのフローは適しています。
内容の追加と同時にMicrosoft Teamsへ通知を送付することで、手入力の手間を省き、素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する
Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで請求情報の管理を行う方
・顧客との取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・業務でGoogle スプレッドシートを利用することが多い方
2.請求業務の担当者
・freee請求書を活用して請求業務を行う方
・請求書の発行を効率化したい経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時に編集や共有を行うことができるため、チーム作業を行う上で有効なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで管理している情報を元に請求書の作成を行う場合、入力項目が多く作成に時間がかかります。
このフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるとfreee請求書における請求書の作成を自動化できるため、請求書の作成を効率化します。
Google スプレッドシートに蓄積した情報を元に請求書の作成を行えるため、freee請求書への手動による転記作業を省くことができ、生産性の向上を図ることが可能です。
また、チャットツールやメールアプリと連携することで、共有や請求書の送信も行うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Google Driveに保存する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行データが更新されると、その情報を用いて書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クラウドストレージに保存された書類をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
Google DriveやDropboxなどにファイルがアップロードされたら、OCR機能で内容を読み取り、Google スプレッドシートに自動で登録します。
■概要
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxにアップロードされた書類をGoogle スプレッドシート上で管理したい方
・アップロードされた書類の内容をOCRで自動的に読み取ってGoogle スプレッドシートのデータベースに追加することで業務効率化を図りたい方
2.DropboxとGoogle スプレッドシートを連携させて業務効率化を進めている方
・データ入力の手間を省いてヒューマンエラーを削減し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行って情報へのアクセス性を高めることのできるツールですが、Dropboxに追加されたファイル情報を毎回手作業でGoogle スプレッドシートのデータベース追加するのは、手間がかかる上にヒューマンエラー（追加漏れなど）のリスクがあります。
手作業での追加などを行う必要がなくなることにより転記ミスや入力ミスを減らすことができ業務の効率化を図ることが可能になる[Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加する]フローは最適です。
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、Boxに保存されたファイルを自動的にOCR処理し、そのデータをGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
ファイルがBoxに追加されるたびに自動でOCR処理が行われ、必要な情報がGoogle スプレッドシートに整理されるため、効率的なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Google Driveで名刺がアップされたら、名刺情報を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業担当者
・名刺交換後に手入力で顧客情報を管理するのが面倒だと感じている方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用して名刺情報を一元管理したい方
2.人事・総務担当者
・従業員や取引先の名刺情報をデジタル化して管理の手間を削減したい方
・名刺情報の紛失や劣化を防ぎたい方
3.OCRを活用したい方
・名刺を効率的にデータ化したい方
・OCRの技術を活用して業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイル共有に非常に便利なツールですが、名刺がアップロードされるたびに手動で情報を読み取ってGoogle スプレッドシートに入力するのは、非常に手間がかかり転記ミスが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Google Driveに名刺がアップロードされたら、自動的に名刺情報を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加されるため、手作業での入力作業を行う必要がなく業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクを軽減することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで回答された内容をJUST.DBに追加する
Googleフォームなどで回答された内容をJUST.DBに自動で追加します。
■概要
HubSpotのフォームで獲得した見込み顧客情報を、手作業でJUST.DBに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると、その内容が自動でJUST.DBに登録されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、迅速で正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームの回答内容をJUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Googleフォームでアンケートや顧客フィードバックを収集し、JUST.DBで回答データを分析してマーケティング戦略に活用したい方
・手作業でのデータ入力や集計に時間をかけたくない方
・回答データをリアルタイムで可視化し、迅速な意思決定につなげたい方
2.営業担当者
・Googleフォームで見込み客情報や商談情報を収集し、JUST.DBで顧客データベースを構築・管理したい方
・収集したデータをJUST.DBで分析し、営業活動の効率化や成約率向上につなげたい方
・顧客情報を一元管理し、チーム全体で共有・活用したい方
3.人事担当者
・Googleフォームで採用応募者情報や従業員アンケートを収集し、JUST.DBで人事データを管理・分析したい方
・応募者情報を効率的に管理し、選考プロセスをスムーズに進めたい方
・従業員アンケートの結果を分析し、組織改善や人材育成に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
・手作業によるデータ転記を不要とし、人的リソースをより付加価値の高い業務へ集中することができます。
・データ連携の自動化による業務効率化、人的ミスの削減が可能となります。
■注意事項
・Googleフォーム、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Yoomフォームの回答内容をJUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ノーコードで効率的なデータ収集・管理を目指す方
・プログラミング知識がなくても、簡単にYoomフォームとJUST.DBを連携させたい方
・手作業でのデータ入力や管理に手間をかけたくない方
・回答データをリアルタイムでJUST.DBに反映させ、迅速な分析・活用を行いたい方
2.顧客管理やマーケティング施策を効率化したいビジネスパーソン
・Yoomフォームで顧客情報やアンケート回答を収集し、JUST.DBで顧客データベースを構築・管理したい方
・収集したデータを分析し、顧客セグメントに応じたマーケティング施策を展開したい方
・顧客との接点を増やし、エンゲージメントを高めたい方
3.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・YoomフォームとJUST.DBの連携を自動化し、業務効率化を図りたい方
・手作業によるデータ連携に伴うヒューマンエラーを削減したい方
・収集したデータをJUST.DBで可視化し、経営層への報告や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
・収集したデータをJUST.DBで分析し、顧客理解を深め、効果的なマーケティング施策やサービス改善に繋げることができます。
・手作業によるデータ入力や管理を不要とし、人的リソースを他の業務に集中することができます。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
JUST.DBで従業員情報が登録・更新されたら人事管理アプリに反映する
JUST.DBで従業員情報が登録・更新されたら、SmartHRやfreee人事労務などに自動で反映します。
■概要
JUST.DBで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで従業員情報を管理している方
・従業員情報の登録や更新を担当する方
・JUST.DBのデータをSmartHRにも連携している方
2.人事労務の業務でSmartHRを利用している方
・SmartHRを活用して入社手続きや書類発行を担当する方
・JUST.DBからのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、JUST.DBとSmartHRを併用している場合、データ入力が二重となり手間だと感じているかもしれません。
また、データの誤入力や登録漏れが発生するとツール間のデータの整合性が保てず、管理業務に支障をきたす恐れがあります。
このテンプレートは、JUST.DBに従業員情報が登録されるとSmartHRにも自動で従業員情報を登録できます。
データ入力にかける時間を大幅に削減することができ、ツール間のデータの整合性も保たれるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
また、SmartHRへのデータ連携が効率化されることで人事労務による手続きや書類発行をスピーディーに行うことができます。
■注意事項
・JUST.DB、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
JUST.DBで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで従業員情報を管理する方
・定期的にJUST.DBの従業員情報の追加や更新を担当する方
・JUST.DBのデータを他のツールにも連携して利用している方
2.AKASHIを利用して勤怠管理を担当している方
・各従業員の出退勤データの確認や管理を行う方
・従業員情報の更新作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは勤怠管理を効率化でき、勤怠に関わる業務の負担を軽減できるツールです。
しかし、従業員情報の更新は手動で行う必要があり、他のツールと併用して従業員情報を管理している場合、データの不整合が発生する恐れがあります。
このテンプレートは、JUST.DBで従業員情報が更新されるとAKASHIの従業員情報も自動で更新できるため、手動作業を効率化できます。
AKASHIへの従業員情報の更新が自動化されることで、JUST.DBの従業員情報との整合性を保つことができ、データの確認や修正作業の負担を軽減することが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、従業員情報の更新をチームメンバーに共有することもできます。
■注意事項
・JUST.DB、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
JUST.DBで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理ツールとしてJUST.DBを導入している企業
・JUST.DBで情報を一元管理している方
・従業員情報をJUST.DBで管理している方
2.従業員の情報管理ツールとしてfreee人事労務を採用している企業
・情報管理を効率化して生産性を上げたい方
・JUST.DBからfreee人事労務への情報転記作業が負担になっている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、JUST.DBに登録された情報がfreee人事労務に反映され、従業員が自動追加されます。
これまで、手動で従業員を追加していた方は作業負担が軽減されます。
余った時間を他の業務に使うことができるため、生産性の向上に寄与します。
また、人間の手で行う業務が減るため、人為的なミスの削減にもつながります。
誤字脱字や変換ミスなどで従業員の情報を間違えたり、freee人事労務へ従業員を追加し忘れたり、といったことが減るでしょう。
これにより、正確なデータ管理が実現できます。
■注意事項
・JUST.DBとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
ワークフローで承認された内容をJUST.DBに反映する
Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで承認された内容をJUST.DBに自動で反映します。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、その都度JUST.DBへ手作業で転記していませんか？この作業は、正確性が求められる一方で単純作業の繰り返しになりがちで、担当者の負担となることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認をきっかけに、JUST.DBへ申請内容が自動で登録されるため、こうしたデータ入力の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Garoonのワークフローで承認された内容を、手作業でJUST.DBに転記する作業は手間がかかりませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると、その内容が自動でJUST.DBに登録されるため、業務の正確性を高めつつ、作業の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
コラボフローで承認が完了したら、JUST.DBのレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBとコラボフローを併用している企業
・稟議申請や契約承認などの承認プロセスをコラボフローで行い、JUST.DBのレコードと連携させたい方
・承認完了後のJUST.DBレコード更新を手動で行う手間を省き、業務効率を向上させたい方
・承認状況をリアルタイムにJUST.DBに反映させ、データの一貫性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・コラボフローでの承認完了をトリガーに、JUST.DBのレコードを自動で更新するため、手作業による更新の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
・手作業による更新に伴うミスを防ぎ、データの正確性を確保することができます。
・承認状況がJUST.DBにリアルタイムで反映されるため、常に最新の情報を把握することができます。
・コラボフローとJUST.DBの連携により、、承認プロセス全体を可視化し、ボトルネックの特定や改善に役立ちます。
■注意事項
・コラボフロー、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
Google スプレッドシートとJUST.DBの連携には、以下のようなメリットがあります。
1. データの一貫性と正確性の向上が図れる
連携によって情報の同期が自動化されることで、確認や転記の手作業をなくし、転記ミスが発生するリスクを抑えることができます。
例えば、営業担当者がGoogle スプレッドシートに入力した注文情報が自動的にJUST.DBに反映されます。一貫性が保たれたそのデータをもとに、速やかに、他の担当者が在庫を照合して納期連絡を入れたり、納品書や請求書などの帳票を作成したりすることが可能です。顧客への対応を迅速かつ正確に行えるため、顧客の信頼獲得や売上アップにつながることが期待できるでしょう。
2. 自動同期による業務効率化が狙える
Google スプレッドシートの更新に合わせて、JUST.DBのデータ更新が自動で行われるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
例えば、マーケティングチームがキャンペーンに関する情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、そのデータが自動的にJUST.DBに同期されることで、分析やレポート作成の時間を大幅に短縮することができます。情報の確認や転記にかかっていた時間が不要になることで、チームはより戦略的な業務に集中することが可能です。
Google スプレッドシートとJUST.DBの連携により、2つのデータベース間での情報の一貫性と正確性の向上や業務効率化を図ることができます。連携によるデータの自動同期で、扱う情報量や更新頻度を気にせず、最新の情報を速やかに共有できるでしょう。
Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携を設定できるため、プログラミングやAPIなどの専門知識がなくても安心です。この記事を参考に、ぜひ連携を試してみてください。
