Google スプレッドシートで行が更新されたらJUST.DBのレコードも更新する方法

ステップ1:Google スプレッドシートとJUST.DBをマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1.左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシート、JUST.DBをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。

‍ステップ2:Google スプレッドシートの行が更新されたら起動するトリガーを設定

1.コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。

2.フローボットの「アプリトリガー 行が更新されたら」をクリックしてください。

3.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

4.アプリトリガーのAPI接続設定をします。
　トリガーの起動間隔：業務の都合に合わせて任意の時間を選択してください。
　「スプレッドシートID」～「更新を検知したい列」までの各項目：対象とするファイルのIDや範囲を選択・入力してください。
　※下図は入力例です。
　※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。　　

5.テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:JUST.DBのレコードを更新(編集)するアクションを設定

1.フローボットの「アプリと連携する レコードの編集」をクリックしてください。

2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

3.API接続設定をします。
　ドメイン、テーブル識別名、レコード名、対象フィールドの各欄を入力してください。
　※識別名の確認は、入力欄下の注記やこちらを参考に行ってください。
　※ステップ2で取得したアウトプット情報の参照が可能です。
　※対象フィールドについては、「+対象フィールドを追加」をクリックして項目を追加することができます。Google スプレッドシートの更新範囲に合わせて追加してください。
　※下図は入力例です。

4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

以上で、Google スプレッドシートで行が更新されたらJUST.DBのレコードも更新するフローの完成です。

Google スプレッドシートやJUST.DBを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやJUST.DBのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートやJUST.DBを連携した自動化例

Google スプレッドシートに行が追加されたらJUST.DBにレコードを追加する連携も可能です。
また、JUST.DBにレコードが追加・更新されたら、Google スプレッドシートに反映することもできます。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する

Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやChatworkなどに自動で通知します。

Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

クラウドストレージに保存された書類をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

Google DriveやDropboxなどにファイルがアップロードされたら、OCR機能で内容を読み取り、Google スプレッドシートに自動で登録します。

JUST.DBを活用した自動化例

フォームで回答された内容をJUST.DBに追加する

Googleフォームなどで回答された内容をJUST.DBに自動で追加します。

JUST.DBで従業員情報が登録・更新されたら人事管理アプリに反映する

JUST.DBで従業員情報が登録・更新されたら、SmartHRやfreee人事労務などに自動で反映します。

ワークフローで承認された内容をJUST.DBに反映する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで承認された内容をJUST.DBに自動で反映します。

Google スプレッドシートとJUST.DBを連携するメリット

Google スプレッドシートとJUST.DBの連携には、以下のようなメリットがあります。

1. データの一貫性と正確性の向上が図れる

連携によって情報の同期が自動化されることで、確認や転記の手作業をなくし、転記ミスが発生するリスクを抑えることができます。

例えば、営業担当者がGoogle スプレッドシートに入力した注文情報が自動的にJUST.DBに反映されます。一貫性が保たれたそのデータをもとに、速やかに、他の担当者が在庫を照合して納期連絡を入れたり、納品書や請求書などの帳票を作成したりすることが可能です。顧客への対応を迅速かつ正確に行えるため、顧客の信頼獲得や売上アップにつながることが期待できるでしょう。

2. 自動同期による業務効率化が狙える

Google スプレッドシートの更新に合わせて、JUST.DBのデータ更新が自動で行われるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。

例えば、マーケティングチームがキャンペーンに関する情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、そのデータが自動的にJUST.DBに同期されることで、分析やレポート作成の時間を大幅に短縮することができます。情報の確認や転記にかかっていた時間が不要になることで、チームはより戦略的な業務に集中することが可能です。

まとめ

Google スプレッドシートとJUST.DBの連携により、2つのデータベース間での情報の一貫性と正確性の向上や業務効率化を図ることができます。連携によるデータの自動同期で、扱う情報量や更新頻度を気にせず、最新の情報を速やかに共有できるでしょう。

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