Google スプレッドシートとJUST.DBをノーコードで連携して更新情報の同期を自動化する方法

日々の業務で扱い管理する情報は多種多様です。案件や顧客、問い合わせなど社外と密接に関わるものもあれば、製品・サービスの機密情報など社内にのみ留めおくものもあるでしょう。いずれの場合も、データとして保存し蓄積していくだけでなく、時には加工や分析を行って他の業務に活かす必要があります。

情報の保存や加工に際して複数のデータベースを併用している企業は多いのではないでしょうか。部門や部署、担当業務などによって使い分けていることもあれば、内一つをバックアップ用としているケースもあるはずです。これらのデータベース併用の際にネックになるのが、情報の同期です。
整合性のとれた最新の情報がデータベース間で共有されていなければ、顧客への対応ミスや誤った分析結果の検出などにつながってしまうリスクがあります。また、情報の同期のために手作業で転記を行えば、扱うデータ量が多ければ多いほど時間もかかってしまいます。

そこで、データベース同士を連携し、情報の同期を自動化することがおすすめです。
本記事では、ノーコードツールYoomを用いてGoogle スプレッドシートとJUST.DBを連携し、更新情報の同期を自動化する方法をご紹介します。扱うデータの正確性の維持と迅速な情報共有を、この連携と自動化で実現しましょう。

Google スプレッドシートとJUST.DBを連携するメリット

Google スプレッドシートとJUST.DBの連携には、以下のようなメリットがあります。

1. データの一貫性と正確性の向上が図れる

連携によって情報の同期が自動化されることで、確認や転記の手作業をなくし、転記ミスが発生するリスクを抑えることができます。

例えば、営業担当者がGoogle スプレッドシートに入力した注文情報が自動的にJUST.DBに反映されます。一貫性が保たれたそのデータをもとに、速やかに、他の担当者が在庫を照合して納期連絡を入れたり、納品書や請求書などの帳票を作成したりすることが可能です。顧客への対応を迅速かつ正確に行えるため、顧客の信頼獲得や売上アップにつながることが期待できるでしょう。

2. 自動同期による業務効率化が狙える

Google スプレッドシートの更新に合わせて、JUST.DBのデータ更新が自動で行われるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。

例えば、マーケティングチームがキャンペーンに関する情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、そのデータが自動的にJUST.DBに同期されることで、分析やレポート作成の時間を大幅に短縮することができます。情報の確認や転記にかかっていた時間が不要になることで、チームはより戦略的な業務に集中することが可能です。

YoomでGoogle スプレッドシートとJUST.DBを連携

API連携は通常、エンジニアリングの専門知識が必要なため、非エンジニアにとってはハードルが高い作業といえます。しかし、Yoomを使えば、ノーコードで簡単にアプリケーションのAPI連携が可能になります。Yoomの直感的なインターフェースにより、複雑なコードを書くことなく、Google スプレッドシートとJUST.DBの連携を設定することができます。業務フローの自動化設定も、用意されたテンプレートを利用すれば短時間で完了させることが可能です。

Yoomのアカウント発行は、こちらからどうぞ。
フリープランや有料プランの2週間トライアルもご用意していますので、操作感の確認だけでもお試し可能です。

また、実際にYoomを使う前にもっとツールの詳細を知りたい、という場合は連携アプリ一覧やテンプレート一覧をご覧ください。Yoomで連携可能な他のアプリや、自動化できる操作と業務フローを確認できます。

Google スプレッドシートとJUST.DBの連携フローの作り方

それでは、実際にGoogle スプレッドシートとJUST.DBの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
今回は、テンプレートを使ったGoogle スプレッドシートで行が更新されたらJUST.DBのレコードも更新する業務フローの作成手順をご紹介します。

はじめる前に

1.Google スプレッドシートのファイルにおいて、各行に対応するJUST.DBのレコードIDを記載する列を設定してください。

2.Yoomにログインしてください。

3.以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。