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Google スプレッドシートで行が追加されたらKommoにリードを登録する方法
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フローボット活用術

2025-03-26

Google スプレッドシートで行が追加されたらKommoにリードを登録する方法

Natsumi Watanabe
Natsumi Watanabe

営業担当者が抱える課題のひとつに、リード情報の手動登録による業務負荷があります。
Google スプレッドシートへのデータ入力や転記作業に時間を取られ、商談準備や顧客対応がおろそかになるケースも少なくありません。

そんな悩みを解決するのが、Google スプレッドシートとKommoのアプリ連携です。指定したシートにリード情報を追加するだけで、自動的にKommoに登録されるため、入力ミスの防止や業務の効率化が見込まれます。
さらに、ノーコードツールのYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
面倒なリード登録作業から解放され、営業活動に専念できる環境を整えましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートで行が追加されたら、Kommoにリードを追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
Googleスプレッドシートで管理しているリード情報を、手作業でKommoに一つひとつ入力するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でKommoにリード情報が登録されます。これにより、リード登録にかかる工数を削減し、営業活動の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleスプレッドシートでリード管理をしており、Kommoへの手入力に手間を感じている方
  • リード登録の抜け漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
  • リード情報の登録作業を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーにKommoへ自動でリードが登録され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleスプレッドシートとKommoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでKommoを選択し、「リードを追加する」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
  4. 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、「セルを更新する」アクションなどで、処理が完了した行にステータスを更新することも可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleスプレッドシートのトリガー設定では、対象となるスプレッドシート、シート名、そしてデータを取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
  • Kommoのオペレーション設定では、スプレッドシートのどの列の情報を、Kommoのどのリード項目(氏名、会社名、連絡先など)にマッピングするかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

こんな方におすすめ

  • Google スプレッドシートとKommoを使ってリード管理を効率化したい営業担当者
  • Kommoへのリード登録作業を自動化して業務負荷を軽減したい管理者
  • 営業チーム内での情報共有をKommoとGoogle スプレッドシートで強化したいリーダー
  • Kommoを活用してマーケティングと営業間のデータ連携を改善したい担当者
  • Kommoの導入で営業プロセスの自動化を目指す中小企業の経営者

Google スプレッドシートとKommoの連携メリットと具体例

メリット1. 手動作業の削減による業務効率化

リード情報の登録作業が自動化されることで、営業担当者は本来の業務に集中できる環境が整います。
リード情報の登録は営業活動において欠かせませんが、手動で行うと時間がかかり、重要な業務への集中が妨げられる場合があります。
Google スプレッドシートとKommoのアプリ連携を活用すれば、リード情報の登録が自動化され、作業負担が軽減されるでしょう。

例えば、ウェブフォームから収集した見込み顧客情報がGoogle スプレッドシートに記録されると、自動的にKommoにリードとして登録されるため、手作業によるデータ入力の手間が省けます。
この自動化により、営業担当者は商談や提案活動などの業務に時間を使える可能性があります。

また、見込み顧客のリスト管理が効率化されるため、リードの確認やフォローアップのスピードアップも見込まれます。

メリット2. 入力ミス・登録漏れの防止

自動化により、リード情報の正確性が高まり、手動登録によるミスを防げるかもしれません
手作業でのリード情報の登録は、入力ミスや登録漏れのリスクを伴う場合があります。Google スプレッドシートとKommoのアプリ連携を導入することで、リード登録が自動化され、データの正確性が向上することが期待できます。

例えば、セミナーやイベントの参加者情報をGoogle スプレッドシートに記録する場合でも、手動で情報を転記する必要がなく、確実にKommoへ反映されるため、情報の不足や誤登録のリスクが軽減できるでしょう。
さらに、登録状況を常に最新の状態に保てるため、営業チームは最新情報を基に効率的な行動を起こしやすくなります。

メリット3. スピーディーな情報共有による商談の迅速化

最新のリード情報をチーム全体で共有し、迅速な対応が可能になります。
営業活動では、リード情報の更新や担当者への引き継ぎの遅延が、商談機会の損失につながる場合もあるでしょう。
そこでGoogle スプレッドシートとKommoのアプリ連携を導入することで、リード情報がすばやく共有される仕組みが構築され、対応のスピードが向上するかもしれません。

例えば、営業担当者が外出先からスマートフォンでGoogle スプレッドシートにリード情報を入力すれば、オフィスにいるメンバーが即座に対応できます。
さらに、マーケティングチームが収集したリード情報がKommoに登録されることで、営業への引き継ぎもスムーズになると考えられます。

このような即時性の高い情報共有により、フォローアップのタイミングを逃さず、商談の進捗が促進されることが期待でき、情報伝達の遅れによる商談チャンスの逸失を防いで、ビジネス成長への貢献が見込まれます。

Google スプレッドシートとKommoを連携してできること

Google スプレッドシートとKommoのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を自動化できます。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Kommoにリードを追加する

Google スプレッドシートにデータを追加したあとに、Kommoにリードを追加する作業を自動化できます。
この連携により手作業での手間やヒューマンエラーがなくなり、担当者の業務が効率化されるでしょう。


■概要
Googleスプレッドシートで管理しているリード情報を、手作業でKommoに一つひとつ入力するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でKommoにリード情報が登録されます。これにより、リード登録にかかる工数を削減し、営業活動の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleスプレッドシートでリード管理をしており、Kommoへの手入力に手間を感じている方
  • リード登録の抜け漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
  • リード情報の登録作業を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーにKommoへ自動でリードが登録され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleスプレッドシートとKommoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでKommoを選択し、「リードを追加する」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
  4. 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、「セルを更新する」アクションなどで、処理が完了した行にステータスを更新することも可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleスプレッドシートのトリガー設定では、対象となるスプレッドシート、シート名、そしてデータを取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
  • Kommoのオペレーション設定では、スプレッドシートのどの列の情報を、Kommoのどのリード項目(氏名、会社名、連絡先など)にマッピングするかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Kommoのリードを更新する

今回設定したフローの更新バージョンです。
Google スプレッドシートで顧客情報が更新された際、自動でKommoのリード情報も最新の状態に保つフローです。
手動での更新作業を削減し、情報管理の精度が向上することが期待できます。最新情報の共有がスムーズになり、チーム間の連携力強化も見込まれます。


■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Kommoのリードを更新するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートでデータの集約を行っている方

・フォームから送信されるリード情報を集約して管理している方

・リードの更新作業を定期的に対応している方

2.Kommoを活用して業務を進めている方

・リード情報の管理や営業プロセスの進捗管理をKommoで行っている方

・Kommoにおけるリードの更新作業を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームから収集したリード情報をGoogle スプレッドシートに集約している場合、リード情報の更新をGoogle スプレッドシートとKommoの両方に反映させるのは手間です。
また、Kommoにおける更新漏れが発生すると整合性を保つことが難しくなり、業務進行に支障をきたす恐れがあります。

このフローでは、Google スプレッドシートのリード情報の行が更新されるとKommoのリード情報も自動で更新することができます。
手動によるリード情報更新の手間を削減し、ツール間における情報の整合性を向上させることが可能です。

Kommoへの更新漏れも防止でき、情報が最新化されることで、業務進行を円滑にすることができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートで行が追加・更新されたら、Kommoの会社情報を自動管理する

Google スプレッドシートに新しい会社情報が追加された場合、Kommoに自動登録され、既存の会社情報が更新された際には、Kommoのデータも最新状態に保たれます。
これにより、手動入力の手間を削減し、データの整合性が確保されます。商談準備の効率化や営業成績の向上が期待できます。


■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストやリード情報を、手作業でKommoに入力し直していませんか?この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Kommoに会社情報が自動で追加できます。これにより、データ入力の手間やミスをなくし、効率的な顧客情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとKommo間のデータ転記に手間を感じている営業やマーケティング担当者の方
  • 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、営業活動の生産性を向上させたいDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行を追加するだけでKommoに自動で情報が登録されるため、データ入力にかけていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報を維持できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとKommoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでKommoを選択し、「会社を追加する」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
  4. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、処理が完了した行に「連携済み」などのステータスを記録することも可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート名、そしてデータを取得するテーブルの範囲を任意で指定してください。
  • Kommoのオペレーション設定では、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Kommoのどの項目(会社名、担当者名、連絡先など)に登録するかを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Kommoの会社情報を更新するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで顧客の連絡先を管理している方

・顧客情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方

・チームメンバーとGoogle スプレッドシートを共有して業務を進めている方

2.CRMツールとしてKommoを利用している方

・顧客情報の一元管理をKommoで行っている方

・Google スプレッドシートと連携して情報連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

顧客情報をGoogle スプレッドシートに登録し、その情報をKommoに追加することで商談や契約時に使用することができます。
しかし、会社情報に変更がある場合、Google スプレッドシートとKommoのデータを更新する必要があるため、更新作業に時間がかかり手間です。

このフローでは、Google スプレッドシートで会社情報が入力された行を更新するとKommoへの更新も自動化することができます。
Kommoの情報更新を自動化することで、入力ミスや更新漏れを防止できるため、会社情報を正確に管理することができます。

また、顧客管理の業務が簡素化されることで各チームが同じ最新情報にアクセスできるようになり、生産性の向上に貢献します。

■注意事項

・Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートに追加した内容をKommoでリード登録する方法

それではここからノーコードツールYoomを使って「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Kommoにリードを追加する」方法をご説明します。

Google スプレッドシートに行が追加されたことを検知し、Kommoにリードを自動で追加するフローは、Google スプレッドシートのAPIを利用して行追加の情報を取得し、Kommoの提供するAPIを用いてリードデータを登録することで実現が可能です。
一般的にこのような連携にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることで、プログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシートKommo

[Yoomとは]

フローの作成方法

  • Google スプレッドシートとKommoをマイアプリ連携
  • テンプレートコピー
  • Google スプレッドシートのトリガー設定およびKommoのアクション設定
  • トリガーをON


■概要
Googleスプレッドシートで管理しているリード情報を、手作業でKommoに一つひとつ入力するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でKommoにリード情報が登録されます。これにより、リード登録にかかる工数を削減し、営業活動の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleスプレッドシートでリード管理をしており、Kommoへの手入力に手間を感じている方
  • リード登録の抜け漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
  • リード情報の登録作業を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーにKommoへ自動でリードが登録され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleスプレッドシートとKommoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでKommoを選択し、「リードを追加する」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
  4. 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、「セルを更新する」アクションなどで、処理が完了した行にステータスを更新することも可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleスプレッドシートのトリガー設定では、対象となるスプレッドシート、シート名、そしてデータを取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
  • Kommoのオペレーション設定では、スプレッドシートのどの列の情報を、Kommoのどのリード項目(氏名、会社名、連絡先など)にマッピングするかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:Google スプレッドシートとKommoをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリ連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!


Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録

上記のナビをご確認ください。

※Google スプレッドシートのマイアプリ連携の前に、フローで使用するシートを作成しておきましょう。
連携後にシートを作成すると情報がうまく反映されない場合があります。
今回作成したシートは以下のものです。

B列のLead IDは、Kommoで取得したIDを反映させるものです
今回のフローでは直接使用しませんが、リード情報を更新するフローで使用する可能性があるので必ず作成しておいてください。

KommoとYoomのマイアプリ連携

Kommoのマイアプリ連携には、3つの情報が必要です。

Kommoにログインをしたら左側メニュー「Setting」→「Integrations」→「+CREATE INTEGRATION」と進んでください。

‍INTEGRATION作成のウィンドウが出てきたら、リダイレクトURLに指定のものをペーストし、その他必要項目を公式HPを参考に入力してください。

取得できた値を、Yoomの画面にペーストし「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。

マイアプリ一覧に追加されたことが確認出来たら、準備完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。


■概要
Googleスプレッドシートで管理しているリード情報を、手作業でKommoに一つひとつ入力するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でKommoにリード情報が登録されます。これにより、リード登録にかかる工数を削減し、営業活動の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleスプレッドシートでリード管理をしており、Kommoへの手入力に手間を感じている方
  • リード登録の抜け漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
  • リード情報の登録作業を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーにKommoへ自動でリードが登録され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleスプレッドシートとKommoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでKommoを選択し、「リードを追加する」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
  4. 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、「セルを更新する」アクションなどで、処理が完了した行にステータスを更新することも可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleスプレッドシートのトリガー設定では、対象となるスプレッドシート、シート名、そしてデータを取得するテーブル範囲を任意で設定してください。
  • Kommoのオペレーション設定では、スプレッドシートのどの列の情報を、Kommoのどのリード項目(氏名、会社名、連絡先など)にマッピングするかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう!

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3:Google スプレッドシートでアプリトリガーを設定

最初の設定は「行が追加されたら」です。
指定したGoogle スプレッドシートのシートに行が追加されたらフローが自動で動くように設定します。

1ページ目では、マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートのアカウント情報が反映されています。
複数のアカウントと連携している場合には、違うアカウントが表示されている場合があるのでプルダウンから正しいアカウントを選択してください。
必要であればタイトルを修正して「次へ」をクリックしてください。

次に、トリガーの起動間隔を設定します。

  • トリガーの起動間隔:5分から60分まで選択可能。プランによっては選択できないものがあります。
  • スプレッドシートID:事前に作成したシートを候補から選択
  • シートID:指定したシートの中で使用するタブのIDを候補から選択
  • 一意の値が入った列:同列のほかの行と値が重複しないものを選択。今回のシートはA列(Lead NAME)を指定


それぞれ必要な情報を入力したら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートの情報がアウトプット(取得した値)として取得できます。

取得できる値は、追加される行に応じて変化します。
ここまで確認出来たら「保存する」でアプリトリガー設定は完了です。

取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4:Kommoでリード情報を登録するための設定

次の設定は「Add Lead」です。
Google スプレッドシートから取得した情報をKommoに追加するための設定です。

1ページ目は、Google スプレッドシートと同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認を行って次に進んでください。

次のページでは、Kommoに反映させる情報を設定します。
それぞれの項目に入力するものは、アウトプット(取得した値)から選択してください。

必要な項目をすべて入力したら「テスト」をクリックして、Kommoに新しくリード情報が追加されるか確認しましょう。

Lead IDなどのアウトプット(取得した値)が取得できたら「保存する」でKommoの設定は完了です。

ステップ5:Google スプレッドシートの行更新の設定

最後の設定は「レコードを更新する」の設定です。
Kommoのリード情報を更新するフローの設定時に必要なLead IDをシートに追加するためのものです。

1ページ目では、これまで同様アカウント情報の確認とタイトルの修正を行い下にスクロールします。

「データベースの連携」では、Lead IDを追加したいシートとタブを選択してください。
今回の場合は、最初の設定で使用したものと同じものを使用しています。

設定ができたら次に進み、情報更新の為の設定を行いましょう。
①の条件に一致する行(一意の値に指定したもの)の情報を②に基づいて更新します。

上記画像の場合は、Lead NAMEがシートの値(A列)=アウトプット(取得した値)の値となる行のLead IDを追加するように指示しています。

設定ができたら「テスト」をクリックして、Google スプレッドシートに値が追加されるか確認してください。

取得した値が反映されればテスト成功です。
「保存する」をクリックして、すべての設定を完了させましょう。
最後にトリガーをONにしてフローを動かしてください。

これでフローが動き出し、Google スプレッドシートの行が追加されたらKommoに自動でリード情報が追加されるようになりました。

Google スプレッドシートとKommoのAPIを使ったその他の自動化例

他にもGoogle スプレッドシートとKommoを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートで行の追加・更新されたことをトリガーに、顧客管理システムに登録したり、書類を自動で作成します。

定型業務の時間を短縮し、業務を効率化しますよ。


■概要

Google スプレッドシートで管理している開発タスクなどを、一つひとつ手作業でGitHubに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google スプレッドシートとGitHubの連携を自動化するものであり、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、GitHubへプルリクエストを自動で作成するため、面倒な手作業をなくし開発業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートでタスク管理を行い、手動でGitHubにプルリクエストを作成している開発者の方
  • GitHubへのプルリクエスト作成漏れや、転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
  • Google スプレッドシートとGitHub間の情報連携を自動化し、開発プロセスの効率化を目指しているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動的にプルリクエストが作成されるため、GitHubでの手動操作にかかる時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるため、プルリクエストの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとGitHubをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Google スプレッドシートから取得した値をもとに、後続の処理を実行するかどうかの条件を定めます。
  4. 次に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けてプルリクエストを作成します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、前のステップで取得したGitHubのプルリクエスト番号を追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したいスプレッドシート名、シート名、そして情報を取得したいテーブルの範囲を任意で設定してください。
  • 分岐機能では、Google スプレッドシートの特定の列の値(例:ステータス列が「対応中」の場合のみ処理する、など)を条件として利用し、プルリクエストを作成する条件を自由にカスタマイズできます。
  • GitHubのプルリクエスト作成アクションでは、タイトルや本文などにGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと、設定項目を柔軟にカスタマイズしてください。
  • Google スプレッドシートでは、スプレッドシート、シート、更新を検知したいセルなどを任意でカスタマイズできます

■注意事項

  • Google スプレッドシート、GitHubとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。繰り返し発生する日程調整やURLの転記作業は、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
  • 商談や面談の日程が確定した際に、自動でZoomミーティングを作成したい営業・採用担当者の方
  • ミーティングURLの発行漏れや、スプレッドシートへの転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートで条件に合致する行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を削減できます。
  • ミーティングURLの転記ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ミーティングを作成したい任意の条件を指定します。
  4. 条件に合致した場合のアクションとして、Zoomの「ミーティングを作成」を設定します。
  5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、発行されたミーティングURLなどの情報を元のシートに書き戻します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDおよびシートIDを指定してください。
  • 分岐機能では、Zoomミーティングの作成を起動する条件を任意の内容で設定してください。
  • Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ホストとして設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定してください。

注意事項

  • Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報の行が更新されるたびに、その内容をAIで品質チェックし、結果をSlackに通知する作業は、手作業では手間がかかり、チェック漏れや報告遅延が発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をきっかけに、AIが自動でテキストを生成し品質管理を行い、その結果をSlackへスムーズに通知するため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートの更新内容を手作業で確認し、Slackへ報告している方
  • AIを活用してデータ品質管理を自動化し、業務の精度を高めたいと考えている方
  • 定型的な確認・通知業務から解放され、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートの行更新からAIによる品質管理、Slackへの通知までを自動化し、手作業による時間と手間を削減できます。
  • AIによる一貫した基準での品質チェックと自動通知により、確認漏れや報告の遅延といったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した更新情報を元に品質管理を行うようAIに指示します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された品質管理結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、品質管理の基準や確認項目など、どのようなテキストをAIに生成させるか、プロンプトを具体的に設定することで、業務に合わせたチェックが可能です。
  • Slackの「メッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルID(ルームID)を指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートの更新データやAIが生成したテキストといった動的な情報を埋め込んだりするカスタマイズができます。

注意事項

  • Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている企業

・取引先の情報をGoogle スプレッドシートで行っている方

・Google スプレッドシートとfreee会計を利用している経理部門の管理者

2.freee会計を利用して会計業務を行っている経理担当者

・手動でのデータ入力ミスや漏れを減らしたい方

・取引先情報の更新作業を効率よく行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

「Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する」フローを導入することで、いくつかのメリットを享受できます。
このフローの利点は、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、業務の効率化を図ることができる点です。
これまで手動でGoogle スプレッドシートからfreee会計へ情報を転記して更新作業をしていた方は、この作業が不要になるため、作業時間が短縮されます。

また、Google スプレッドシートとfreee会計の連携により、データの一貫性と正確性が保たれ、人的ミスが減少します。
Google スプレッドシートの情報は最新だが、freee会計の情報は古いままといった事態も未然に防ぐことができるでしょう。

■注意事項

・Google スプレッドシートとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方
  • 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方
  • DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。
  • 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
  3. その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト(プロンプト)を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方

・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント

2.Salesforceで商談管理を行なっている企業

・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方

・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長‍

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。

異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。

■注意事項

・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 決済処理にStripeを利用している企業

・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方

・手作業でデータを転記する手間を省きたい方


2. Google スプレッドシートを業務に利用している方

・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方

・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。

このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。

■注意事項

・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

毎日指定の時間に前日のMeta広告(Facebook)からレポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Meta広告(Facebook)を運用しているマーケティング担当者

  • Meta広告(Facebook)を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者
  • 広告キャンペーンの効果をスピーディーで把握したいマーケティングマネージャー

2.データ分析やレポート作成を効率化したい方

  • 毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト
  • データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト
  • 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー

3.Googleスプレッドシートを活用している企業やチーム

  • Google Workspaceを導入している企業
  • 日常的にGoogleスプレッドシートを使ってデータ管理を行っているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。

・広告効果の測定・分析がスムーズに行うことができ、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・データの一貫性と正確性が保たれるため、マーケティング戦略の改善にも寄与します。

注意事項

・Meta広告(Facebook)、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

Kommoを使った自動化例

新しいコンタクトやタスクが追加されたら、他のツールにデータを登録したり、自動で通知します。

逆に、Google スプレッドシートなどに情報が追加されたことをトリガーに、Kommoのデータを追加・更新しますよ!


■概要

Calendlyで日程調整が完了した後、その都度Kommoへ手動で顧客情報を登録する作業に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用することで、Calendlyで特定の条件に合致する予定が登録された際に、自動でKommoにコンタクト情報を追加できます。CalendlyとKommoの連携を自動化し、手作業による情報登録の手間や入力ミスをなくし、顧客管理の初動をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Calendlyで獲得したアポイント情報を、手作業でKommoに登録している営業担当者の方
  • Kommoでの顧客管理において、Calendlyからの情報転記漏れを防ぎたいチームリーダーの方
  • CalendlyとKommoを連携させ、日程調整から顧客管理までを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Calendlyでの予定登録をトリガーに、Kommoへのコンタクト追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な顧客情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KommoとCalendlyをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでKommoの「Add Contact」アクションを設定し、Calendlyから取得した情報をもとにコンタクトを登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Calendlyのトリガー設定では、特定の組織の予定のみを対象としたい場合に、組織のURIを任意で設定することが可能です。
  • 分岐機能では、Calendlyで取得した予定の種類や回答内容など、任意の条件を設定し、後続の処理を制御することが可能です。

注意事項

  • Calendly、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Kommoの会社情報を更新するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで顧客の連絡先を管理している方

・顧客情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方

・チームメンバーとGoogle スプレッドシートを共有して業務を進めている方

2.CRMツールとしてKommoを利用している方

・顧客情報の一元管理をKommoで行っている方

・Google スプレッドシートと連携して情報連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

顧客情報をGoogle スプレッドシートに登録し、その情報をKommoに追加することで商談や契約時に使用することができます。
しかし、会社情報に変更がある場合、Google スプレッドシートとKommoのデータを更新する必要があるため、更新作業に時間がかかり手間です。

このフローでは、Google スプレッドシートで会社情報が入力された行を更新するとKommoへの更新も自動化することができます。
Kommoの情報更新を自動化することで、入力ミスや更新漏れを防止できるため、会社情報を正確に管理することができます。

また、顧客管理の業務が簡素化されることで各チームが同じ最新情報にアクセスできるようになり、生産性の向上に貢献します。

■注意事項

・Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストやタスクを、都度Kommoに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の反映に遅れが生じることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Kommoへ自動的にメモを追加できます。これにより、手作業による入力の手間や転記ミスといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとKommoを用いて顧客情報などを管理している方
  • 手作業でのデータ転記に時間を要し、本来の業務に集中できていない方
  • 情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スプレッドシートへの行追加をトリガーにKommoへ自動でメモが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとKommoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」といったアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでKommoを選択し、「メモを追加する」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定で、対象のスプレッドシートやシート、読み取るテーブルの範囲などを任意で指定してください。
  • Kommoのオペレーション設定で、スプレッドシートのどの列の情報をメモの内容として反映させるかを自由にカスタマイズできます。
  • Kommoに追加するメモには、スプレッドシートの情報だけでなく、「スプレッドシートから自動連携」などの固定テキストを追記する設定も可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleスプレッドシートで管理している顧客リストを、CRMであるKommoに一件ずつ手作業で入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに行が追加されると自動でKommoに連絡先を登録できます。これにより、手作業による手間とミスを削減し、効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleスプレッドシートとKommo間のデータ転記作業に手間を感じている方
  • リード情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや対応の遅れに課題がある方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、営業活動の効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleスプレッドシートに行を追加するだけでKommoへ連絡先が自動登録されるため、データ入力にかかる時間を削減できます。
  • 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleスプレッドシートとKommoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでKommoを選択し、「連絡先を追加する」アクションを設定します。ここでは、スプレッドシートから取得した情報をKommoのどの項目に登録するかをマッピングします。
  4. 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、「行を更新する」などのアクションを設定することで、処理済みの行にステータスを追記することも可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleスプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートとシートを監視するかを任意で設定できます。また、テーブルヘッダーの範囲を指定することも可能です。
  • Kommoのオペレーションでは、スプレッドシートのどの列のデータをKommoのどの連絡先フィールド(氏名、会社名、メールアドレスなど)にマッピングするかを柔軟に設定できます。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

CRM/SFAツールであるKommoで管理するコンタクト情報を、チームに共有する際に手間を感じていませんか。手作業での連絡は共有漏れや対応遅れの原因にもなりかねません。このワークフローは、kommo apiを利用した連携などを検討しているものの、開発のハードルを感じている方に最適であり、Kommoに新しいコンタクトが作成されると、その情報が自動でSlackに通知されるため、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Kommoで管理している新規コンタクト情報を、Slackを活用してチームに素早く共有したい方
  • kommo apiなどを利用した連携を手軽に実現し、情報共有の自動化を進めたいと考えている方
  • 手動での情報連携による対応漏れや、確認の遅延といった課題を解消したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Kommoにコンタクト情報が追加されると自動でSlackへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
  • kommo apiを利用したシステム連携により、担当者の確認漏れや対応の遅れを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KommoとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでKommoを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を記述します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送信するチャンネルは任意で設定することが可能です。

注意事項

  • Kommo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

CRMツールであるKommo上のタスク管理と、Calendlyを使った日程調整を別々に行うことで、二度手間や対応漏れが発生していませんか?
このワークフローは、Kommoで特定の条件を満たす新しいタスクが作成された際に、Calendlyのワンオフミーティングを自動で作成し、関係者への通知までを完結させます。KommoとCalendlyをスムーズに連携させることで、手作業による日程調整の手間を省き、迅速かつ正確なアポイント設定を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Kommoで管理する顧客タスクに基づき、Calendlyで手動でミーティング設定を行っている方
  • KommoとCalendly間の情報転記や確認作業に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
  • 営業やカスタマーサクセスの担当者で、顧客とのアポイント設定の遅れやミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Kommoでタスクが作成されると自動でCalendlyのミーティングが設定されるため、日程調整にかかる作業時間を短縮できます
  • 手作業によるミーティング設定の漏れや、日時・参加者の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な運用に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KommoとCalendlyをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでKommoを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、タスクの内容など特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理が実行されるようにします
  4. 次に、対応依頼のアクションを設定し、担当者にミーティング設定を実行するかどうかの確認を依頼します
  5. 担当者の承認後、Calendlyの「ワンオフミーティングを作成する」アクションが実行され、ミーティングが自動で作成されます
  6. 最後に、メール機能のアクションを設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に自動で通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Kommoから連携されるタスク情報をもとに、特定の条件(例:タスクのステータスが「新規」の場合など)に合致した場合のみフローを起動させたい場合、分岐条件を任意で設定してください
  • オペレーションで設定するメール送信のアクションでは、ミーティング作成の通知先などを任意のメールアドレスに設定してください

注意事項

  • Kommo、CalendlyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

HubSpotで獲得した新しいコンタクト情報を、CRMツールのKommoへ手作業で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotへの登録をトリガーにKommoへコンタクトを自動で作成するため、手動での連携などを設定することなく、顧客情報の一元管理と業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HubSpotとKommoを併用し、コンタクト情報の手入力に手間を感じている方
  • Kommoを活用した連携を検討しており、より簡単な方法を探している方
  • 顧客データの一元管理と入力ミスの削減を実現したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • HubSpotへの登録と同時にKommoへコンタクトが自動作成され、手作業でのデータ移行に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手入力による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HubSpotとKommoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでKommoを選択し、「Add Contact」のアクションを設定して、HubSpotから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Kommoのオペレーション設定では、コンタクトを追加する際に任意のカスタムフィールド(Custom Fields)を設定できます。
  • 例えば、HubSpotから取得した役職や担当者情報などを、Kommo側で作成したカスタムフィールドに連携させることが可能です。]

注意事項

  • HubSpot、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

SalesforceとKommoを併用しているものの、リード情報を手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、KommoのAPI連携などを意識することなく、Salesforceに新規リードが登録されるだけでKommoへも自動でリード情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとKommoを併用しており、リード情報の二重入力に課題を感じている方
  • KommoのAPIを利用した業務自動化に関心があるものの、具体的な方法がわからない方
  • 手作業によるデータ入力ミスをなくし、営業活動の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceへのリード登録を起点に、Kommoへの情報追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとKommoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでKommoの「Add Lead」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceの情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Salesforceと連携する際に、ユーザーが利用している環境に応じた任意のマイドメインURLを設定することが可能です。

注意事項

  • Salesforce、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

ECサイトを運営する上で、Shopifyで得た顧客情報をKommoのようなCRMで管理することは重要ですが、手作業でのデータ入力は手間がかかり、ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の条件を満たす顧客情報が作成された際に、自動でKommoへContactを作成することができ、こうした課題を解消します。KommoとShopifyの連携を自動化し、顧客管理業務の効率化を後押しします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Shopifyの顧客情報をKommoへ手作業で転記しており、手間を感じている方
  • KommoとShopifyを連携させ、特定の顧客セグメントの管理を自動化したい方
  • 顧客データの二重入力による入力ミスをなくし、データ精度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyで条件に合致する顧客が作成されるとKommoに自動で連携されるため、手作業での転記時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとKommoをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
  4. 最後に、オペレーションでKommoの「Add Contact」アクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報を連携します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Shopifyの顧客情報に含まれるタグや注文履歴などをもとに、Kommoに連携する顧客の条件を任意で設定可能です
  • KommoへのContact作成時には、基本情報だけでなく、ご自身の環境で設定している任意のカスタムフィールドに値を連携させることが可能です

注意事項

  • Shopify、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたびに、手作業でKommoへContactを登録する業務に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用することで、ShopifyとKommoの連携を自動化し、顧客情報の登録からContact作成までをスムーズに行えます。手作業によるデータ入力の手間や転記ミスをなくし、より迅速で正確な顧客管理を実現するため、KommoとShopifyを併用している場合に役立つ連携です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyとKommoを併用し、顧客情報の手動入力に手間を感じているECサイト運営者の方
  • KommoとShopifyの連携を自動化して、顧客管理の精度を高めたいと考えている営業担当者の方
  • 顧客データの登録プロセスを効率化し、より迅速な顧客対応を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyで顧客情報が作成されるとKommoへ自動でContactが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます
  • 手入力による顧客情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとKommoをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでKommoを選択し、「Add Contact」アクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報を紐付けます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Kommoの「Add Contact」アクションでは、Shopifyから取得した顧客情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます
  • Kommo側で独自に設定しているカスタムフィールド(Custom Fields)がある場合、そのフィールドにもShopifyの情報を紐付けて登録することが可能です

注意事項

  • Shopify、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

まとめ

‍リード管理を効率化したいなら、Google スプレッドシートとKommoのアプリ連携が最適です。
指定のシートに情報を追加するだけで自動登録されるため、入力作業の負担が軽減され、管理の精度も向上するでしょう。

プログラミング知識がなくても、ノーコードツールのYoomを使えば簡単に連携設定が可能です。
手軽な設定でリード情報の登録や管理ができるため、営業チームの生産性が向上するでしょう。
今すぐYoomに無料登録して、時間と手間を節約し、営業活動に集中できる環境を手に入れましょう。

よくあるご質問

Q:連携が失敗した場合、どうやって気づけますか?

A:

連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばチャットツールなどに自動通知されます。

なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。 

Q:Google スプレッドシートの列の順番や項目名を変更しても連携は維持されますか?

A:

スプレッドシートID、シートID、テーブル範囲、一意の値が入った列に変更があった場合は、トリガーアクションなどの再設定が必要な場合があります。

Q:無料プランでは何件まで連携できますか?

A:

Google スプレッドシートやKommoはフリープランから利用できるアプリです。
設定方法を解説した連携では1回あたり2タスク消費するため、毎月50件以内のコンタクト作成であれば料金はかかりません。

  1. Add Lead(1タスク)
  2. レコードを更新する(1タスク)

Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
毎月50件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Yoomプラン「タスク実行数」のカウント方法について 

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Natsumi Watanabe
Natsumi Watanabe
SEOライター歴5年「読みやすく」「伝わりやすい」をモットーに執筆を続けています。 プログラミングの知識がなくてもアプリ連携できるYoomの便利さをたくさんの人に届けたい!
タグ
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