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営業担当者が抱える課題のひとつに、リード情報の手動登録による業務負荷があります。
Google スプレッドシートへのデータ入力や転記作業に時間を取られ、商談準備や顧客対応がおろそかになるケースも少なくありません。
そんな悩みを解決するのが、Google スプレッドシートとKommoのアプリ連携です。指定したシートにリード情報を追加するだけで、自動的にKommoに登録されるため、入力ミスの防止や業務の効率化が見込まれます。
さらに、ノーコードツールのYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
面倒なリード登録作業から解放され、営業活動に専念できる環境を整えましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートで行が追加されたら、Kommoにリードを追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
■概要
Googleスプレッドシートで管理しているリード情報を、手作業でKommoに一つひとつ入力するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でKommoにリード情報が登録されます。これにより、リード登録にかかる工数を削減し、営業活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとKommoの連携メリットと具体例
メリット1. 手動作業の削減による業務効率化
リード情報の登録作業が自動化されることで、営業担当者は本来の業務に集中できる環境が整います。
リード情報の登録は営業活動において欠かせませんが、手動で行うと時間がかかり、重要な業務への集中が妨げられる場合があります。
Google スプレッドシートとKommoのアプリ連携を活用すれば、リード情報の登録が自動化され、作業負担が軽減されるでしょう。
例えば、ウェブフォームから収集した見込み顧客情報がGoogle スプレッドシートに記録されると、自動的にKommoにリードとして登録されるため、手作業によるデータ入力の手間が省けます。
この自動化により、営業担当者は商談や提案活動などの業務に時間を使える可能性があります。
また、見込み顧客のリスト管理が効率化されるため、リードの確認やフォローアップのスピードアップも見込まれます。メリット2. 入力ミス・登録漏れの防止
自動化により、リード情報の正確性が高まり、手動登録によるミスを防げるかもしれません
手作業でのリード情報の登録は、入力ミスや登録漏れのリスクを伴う場合があります。Google スプレッドシートとKommoのアプリ連携を導入することで、リード登録が自動化され、データの正確性が向上することが期待できます。
例えば、セミナーやイベントの参加者情報をGoogle スプレッドシートに記録する場合でも、手動で情報を転記する必要がなく、確実にKommoへ反映されるため、情報の不足や誤登録のリスクが軽減できるでしょう。
さらに、登録状況を常に最新の状態に保てるため、営業チームは最新情報を基に効率的な行動を起こしやすくなります。メリット3. スピーディーな情報共有による商談の迅速化
最新のリード情報をチーム全体で共有し、迅速な対応が可能になります。
営業活動では、リード情報の更新や担当者への引き継ぎの遅延が、商談機会の損失につながる場合もあるでしょう。
そこでGoogle スプレッドシートとKommoのアプリ連携を導入することで、リード情報がすばやく共有される仕組みが構築され、対応のスピードが向上するかもしれません。
例えば、営業担当者が外出先からスマートフォンでGoogle スプレッドシートにリード情報を入力すれば、オフィスにいるメンバーが即座に対応できます。
さらに、マーケティングチームが収集したリード情報がKommoに登録されることで、営業への引き継ぎもスムーズになると考えられます。
このような即時性の高い情報共有により、フォローアップのタイミングを逃さず、商談の進捗が促進されることが期待でき、情報伝達の遅れによる商談チャンスの逸失を防いで、ビジネス成長への貢献が見込まれます。
Google スプレッドシートとKommoを連携してできること
Google スプレッドシートとKommoのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を自動化できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Kommoにリードを追加する
Google スプレッドシートにデータを追加したあとに、Kommoにリードを追加する作業を自動化できます。
この連携により手作業での手間やヒューマンエラーがなくなり、担当者の業務が効率化されるでしょう。
■概要
Googleスプレッドシートで管理しているリード情報を、手作業でKommoに一つひとつ入力するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でKommoにリード情報が登録されます。これにより、リード登録にかかる工数を削減し、営業活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Kommoのリードを更新する
今回設定したフローの更新バージョンです。
Google スプレッドシートで顧客情報が更新された際、自動でKommoのリード情報も最新の状態に保つフローです。
手動での更新作業を削減し、情報管理の精度が向上することが期待できます。最新情報の共有がスムーズになり、チーム間の連携力強化も見込まれます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Kommoのリードを更新するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータの集約を行っている方
・フォームから送信されるリード情報を集約して管理している方
・リードの更新作業を定期的に対応している方
2.Kommoを活用して業務を進めている方
・リード情報の管理や営業プロセスの進捗管理をKommoで行っている方
・Kommoにおけるリードの更新作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームから収集したリード情報をGoogle スプレッドシートに集約している場合、リード情報の更新をGoogle スプレッドシートとKommoの両方に反映させるのは手間です。
また、Kommoにおける更新漏れが発生すると整合性を保つことが難しくなり、業務進行に支障をきたす恐れがあります。
このフローでは、Google スプレッドシートのリード情報の行が更新されるとKommoのリード情報も自動で更新することができます。
手動によるリード情報更新の手間を削減し、ツール間における情報の整合性を向上させることが可能です。
Kommoへの更新漏れも防止でき、情報が最新化されることで、業務進行を円滑にすることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加・更新されたら、Kommoの会社情報を自動管理する
Google スプレッドシートに新しい会社情報が追加された場合、Kommoに自動登録され、既存の会社情報が更新された際には、Kommoのデータも最新状態に保たれます。
これにより、手動入力の手間を削減し、データの整合性が確保されます。商談準備の効率化や営業成績の向上が期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストやリード情報を、手作業でKommoに入力し直していませんか?この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Kommoに会社情報が自動で追加できます。これにより、データ入力の手間やミスをなくし、効率的な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Kommoの会社情報を更新するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで顧客の連絡先を管理している方
・顧客情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方
・チームメンバーとGoogle スプレッドシートを共有して業務を進めている方
2.CRMツールとしてKommoを利用している方
・顧客情報の一元管理をKommoで行っている方
・Google スプレッドシートと連携して情報連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
顧客情報をGoogle スプレッドシートに登録し、その情報をKommoに追加することで商談や契約時に使用することができます。
しかし、会社情報に変更がある場合、Google スプレッドシートとKommoのデータを更新する必要があるため、更新作業に時間がかかり手間です。
このフローでは、Google スプレッドシートで会社情報が入力された行を更新するとKommoへの更新も自動化することができます。
Kommoの情報更新を自動化することで、入力ミスや更新漏れを防止できるため、会社情報を正確に管理することができます。
また、顧客管理の業務が簡素化されることで各チームが同じ最新情報にアクセスできるようになり、生産性の向上に貢献します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに追加した内容をKommoでリード登録する方法
それではここからノーコードツールYoomを使って「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Kommoにリードを追加する」方法をご説明します。
Google スプレッドシートに行が追加されたことを検知し、Kommoにリードを自動で追加するフローは、Google スプレッドシートのAPIを利用して行追加の情報を取得し、Kommoの提供するAPIを用いてリードデータを登録することで実現が可能です。
一般的にこのような連携にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることで、プログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート/Kommo
[Yoomとは]
■概要
Googleスプレッドシートで管理しているリード情報を、手作業でKommoに一つひとつ入力するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でKommoにリード情報が登録されます。これにより、リード登録にかかる工数を削減し、営業活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1:Google スプレッドシートとKommoをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリ連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録
上記のナビをご確認ください。
※Google スプレッドシートのマイアプリ連携の前に、フローで使用するシートを作成しておきましょう。
連携後にシートを作成すると情報がうまく反映されない場合があります。
今回作成したシートは以下のものです。
B列のLead IDは、Kommoで取得したIDを反映させるものです。
今回のフローでは直接使用しませんが、リード情報を更新するフローで使用する可能性があるので必ず作成しておいてください。
KommoとYoomのマイアプリ連携
Kommoのマイアプリ連携には、3つの情報が必要です。
Kommoにログインをしたら左側メニュー「Setting」→「Integrations」→「+CREATE INTEGRATION」と進んでください。
INTEGRATION作成のウィンドウが出てきたら、リダイレクトURLに指定のものをペーストし、その他必要項目を公式HPを参考に入力してください。
取得できた値を、Yoomの画面にペーストし「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
マイアプリ一覧に追加されたことが確認出来たら、準備完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Googleスプレッドシートで管理しているリード情報を、手作業でKommoに一つひとつ入力するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でKommoにリード情報が登録されます。これにより、リード登録にかかる工数を削減し、営業活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう!
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3:Google スプレッドシートでアプリトリガーを設定
最初の設定は「行が追加されたら」です。
指定したGoogle スプレッドシートのシートに行が追加されたらフローが自動で動くように設定します。
1ページ目では、マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートのアカウント情報が反映されています。
複数のアカウントと連携している場合には、違うアカウントが表示されている場合があるのでプルダウンから正しいアカウントを選択してください。
必要であればタイトルを修正して「次へ」をクリックしてください。
次に、トリガーの起動間隔を設定します。
それぞれ必要な情報を入力したら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートの情報がアウトプット(取得した値)として取得できます。
取得できる値は、追加される行に応じて変化します。
ここまで確認出来たら「保存する」でアプリトリガー設定は完了です。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。ステップ4:Kommoでリード情報を登録するための設定
次の設定は「Add Lead」です。
Google スプレッドシートから取得した情報をKommoに追加するための設定です。
1ページ目は、Google スプレッドシートと同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認を行って次に進んでください。
次のページでは、Kommoに反映させる情報を設定します。
それぞれの項目に入力するものは、アウトプット(取得した値)から選択してください。
必要な項目をすべて入力したら「テスト」をクリックして、Kommoに新しくリード情報が追加されるか確認しましょう。
Lead IDなどのアウトプット(取得した値)が取得できたら「保存する」でKommoの設定は完了です。
ステップ5:Google スプレッドシートの行更新の設定
最後の設定は「レコードを更新する」の設定です。
Kommoのリード情報を更新するフローの設定時に必要なLead IDをシートに追加するためのものです。
1ページ目では、これまで同様アカウント情報の確認とタイトルの修正を行い下にスクロールします。
「データベースの連携」では、Lead IDを追加したいシートとタブを選択してください。
今回の場合は、最初の設定で使用したものと同じものを使用しています。
設定ができたら次に進み、情報更新の為の設定を行いましょう。
①の条件に一致する行(一意の値に指定したもの)の情報を②に基づいて更新します。
上記画像の場合は、Lead NAMEがシートの値(A列)=アウトプット(取得した値)の値となる行のLead IDを追加するように指示しています。
設定ができたら「テスト」をクリックして、Google スプレッドシートに値が追加されるか確認してください。
「保存する」をクリックして、すべての設定を完了させましょう。
最後にトリガーをONにしてフローを動かしてください。
これでフローが動き出し、Google スプレッドシートの行が追加されたらKommoに自動でリード情報が追加されるようになりました。Google スプレッドシートとKommoのAPIを使ったその他の自動化例
他にもGoogle スプレッドシートとKommoを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Google スプレッドシートを使った自動化例
Google スプレッドシートで行の追加・更新されたことをトリガーに、顧客管理システムに登録したり、書類を自動で作成します。
定型業務の時間を短縮し、業務を効率化しますよ。
■概要
Google スプレッドシートで管理している開発タスクなどを、一つひとつ手作業でGitHubに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google スプレッドシートとGitHubの連携を自動化するものであり、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、GitHubへプルリクエストを自動で作成するため、面倒な手作業をなくし開発業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。繰り返し発生する日程調整やURLの転記作業は、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報の行が更新されるたびに、その内容をAIで品質チェックし、結果をSlackに通知する作業は、手作業では手間がかかり、チェック漏れや報告遅延が発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をきっかけに、AIが自動でテキストを生成し品質管理を行い、その結果をSlackへスムーズに通知するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている企業
・取引先の情報をGoogle スプレッドシートで行っている方
・Google スプレッドシートとfreee会計を利用している経理部門の管理者
2.freee会計を利用して会計業務を行っている経理担当者
・手動でのデータ入力ミスや漏れを減らしたい方
・取引先情報の更新作業を効率よく行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する」フローを導入することで、いくつかのメリットを享受できます。
このフローの利点は、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、業務の効率化を図ることができる点です。
これまで手動でGoogle スプレッドシートからfreee会計へ情報を転記して更新作業をしていた方は、この作業が不要になるため、作業時間が短縮されます。
また、Google スプレッドシートとfreee会計の連携により、データの一貫性と正確性が保たれ、人的ミスが減少します。
Google スプレッドシートの情報は最新だが、freee会計の情報は古いままといった事態も未然に防ぐことができるでしょう。
■注意事項
・Google スプレッドシートとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎日指定の時間に前日のMeta広告(Facebook)からレポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告(Facebook)を運用しているマーケティング担当者
2.データ分析やレポート作成を効率化したい方
3.Googleスプレッドシートを活用している企業やチーム
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。
・広告効果の測定・分析がスムーズに行うことができ、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・データの一貫性と正確性が保たれるため、マーケティング戦略の改善にも寄与します。
■注意事項
・Meta広告(Facebook)、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Kommoを使った自動化例
新しいコンタクトやタスクが追加されたら、他のツールにデータを登録したり、自動で通知します。
逆に、Google スプレッドシートなどに情報が追加されたことをトリガーに、Kommoのデータを追加・更新しますよ!
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、その都度Kommoへ手動で顧客情報を登録する作業に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用することで、Calendlyで特定の条件に合致する予定が登録された際に、自動でKommoにコンタクト情報を追加できます。CalendlyとKommoの連携を自動化し、手作業による情報登録の手間や入力ミスをなくし、顧客管理の初動をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Kommoの会社情報を更新するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで顧客の連絡先を管理している方
・顧客情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方
・チームメンバーとGoogle スプレッドシートを共有して業務を進めている方
2.CRMツールとしてKommoを利用している方
・顧客情報の一元管理をKommoで行っている方
・Google スプレッドシートと連携して情報連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
顧客情報をGoogle スプレッドシートに登録し、その情報をKommoに追加することで商談や契約時に使用することができます。
しかし、会社情報に変更がある場合、Google スプレッドシートとKommoのデータを更新する必要があるため、更新作業に時間がかかり手間です。
このフローでは、Google スプレッドシートで会社情報が入力された行を更新するとKommoへの更新も自動化することができます。
Kommoの情報更新を自動化することで、入力ミスや更新漏れを防止できるため、会社情報を正確に管理することができます。
また、顧客管理の業務が簡素化されることで各チームが同じ最新情報にアクセスできるようになり、生産性の向上に貢献します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストやタスクを、都度Kommoに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の反映に遅れが生じることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Kommoへ自動的にメモを追加できます。これにより、手作業による入力の手間や転記ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで管理している顧客リストを、CRMであるKommoに一件ずつ手作業で入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに行が追加されると自動でKommoに連絡先を登録できます。これにより、手作業による手間とミスを削減し、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
CRM/SFAツールであるKommoで管理するコンタクト情報を、チームに共有する際に手間を感じていませんか。手作業での連絡は共有漏れや対応遅れの原因にもなりかねません。このワークフローは、kommo apiを利用した連携などを検討しているものの、開発のハードルを感じている方に最適であり、Kommoに新しいコンタクトが作成されると、その情報が自動でSlackに通知されるため、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
CRMツールであるKommo上のタスク管理と、Calendlyを使った日程調整を別々に行うことで、二度手間や対応漏れが発生していませんか?
このワークフローは、Kommoで特定の条件を満たす新しいタスクが作成された際に、Calendlyのワンオフミーティングを自動で作成し、関係者への通知までを完結させます。KommoとCalendlyをスムーズに連携させることで、手作業による日程調整の手間を省き、迅速かつ正確なアポイント設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotで獲得した新しいコンタクト情報を、CRMツールのKommoへ手作業で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotへの登録をトリガーにKommoへコンタクトを自動で作成するため、手動での連携などを設定することなく、顧客情報の一元管理と業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
SalesforceとKommoを併用しているものの、リード情報を手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、KommoのAPI連携などを意識することなく、Salesforceに新規リードが登録されるだけでKommoへも自動でリード情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ECサイトを運営する上で、Shopifyで得た顧客情報をKommoのようなCRMで管理することは重要ですが、手作業でのデータ入力は手間がかかり、ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の条件を満たす顧客情報が作成された際に、自動でKommoへContactを作成することができ、こうした課題を解消します。KommoとShopifyの連携を自動化し、顧客管理業務の効率化を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたびに、手作業でKommoへContactを登録する業務に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用することで、ShopifyとKommoの連携を自動化し、顧客情報の登録からContact作成までをスムーズに行えます。手作業によるデータ入力の手間や転記ミスをなくし、より迅速で正確な顧客管理を実現するため、KommoとShopifyを併用している場合に役立つ連携です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
リード管理を効率化したいなら、Google スプレッドシートとKommoのアプリ連携が最適です。
指定のシートに情報を追加するだけで自動登録されるため、入力作業の負担が軽減され、管理の精度も向上するでしょう。
プログラミング知識がなくても、ノーコードツールのYoomを使えば簡単に連携設定が可能です。
手軽な設定でリード情報の登録や管理ができるため、営業チームの生産性が向上するでしょう。
今すぐYoomに無料登録して、時間と手間を節約し、営業活動に集中できる環境を手に入れましょう。
Q:連携が失敗した場合、どうやって気づけますか?
A:
連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばチャットツールなどに自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q:Google スプレッドシートの列の順番や項目名を変更しても連携は維持されますか?
A:
スプレッドシートID、シートID、テーブル範囲、一意の値が入った列に変更があった場合は、トリガーアクションなどの再設定が必要な場合があります。
Q:無料プランでは何件まで連携できますか?
A:
Google スプレッドシートやKommoはフリープランから利用できるアプリです。
設定方法を解説した連携では1回あたり2タスク消費するため、毎月50件以内のコンタクト作成であれば料金はかかりません。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
毎月50件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Yoomプランと「タスク実行数」のカウント方法について