Google スプレッドシートとKommoを連携して、Google スプレッドシートでの行更新をKommoに自動反映する方法

ステップ1：Google スプレッドシートとKommoをマイアプリ連携

まずは、今回のフローで使用するアプリとYoomをマイアプリ連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

アプリの検索ウィンドウが出たら、各アプリ名を検索してください。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

Google スプレッドシートの連携には、Google アカウントでのログインが必要です。

「新規接続」でGoogle スプレッドシートを検索したら上記画像の「Sign in with Google」をクリックしてください。
その後、Googleアカウントの選択をして「Yoomにログイン」の画面に進んだら「次へ」をクリックしましょう。

次に進むと、YoomがGoogleアカウントへのアクセスを求める画面が出てくるので「続行」をクリックしてください。

「続行」をクリックすると、自動的にYoomのマイアプリ一覧ページに戻り連携が完了します。
続いて、Kommoのマイアプリ連携を行いましょう。

Kommoのマイアプリ連携

Kommoのマイアプリ連携には、上記3つの情報が必要です。
Kommoにログインをしたら左側メニュー「Setting」→「Integrations」→「+CREATE INTEGRATION」と進んでください。

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INTEGRATION作成のウィンドウが出てきたら、リダイレクトURLに指定のものをペーストし、その他必要項目を公式HPを参考に入力してください。

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取得できた値を、Yoomの画面にペーストし「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。

マイアプリ一覧に追加されたことが確認出来たら、準備完了です。
次から具体的なフローの設定に移るので下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。

ステップ2：Google スプレッドシートでアプリトリガーを設定

最初の設定は「行が更新されたら」です。
指定したGoogle スプレッドシートの特定の行が更新されたらフローが動くように設定します。

1ページ目には、マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートのアカウント情報が反映されています。

複数のアカウントと連携している場合は、意図しないアカウントが表示されている可能性もあるのでプルダウンから正しいものを選択してください。
タイトルは必要であれば修正をし、次に進みましょう。

次のページでは、トリガーの起動間隔を設定します。

• トリガーの起動間隔：5分から60分まで選択可能。プランによっては選択できない時間もあります。
• スプレッドシートID：使用するシート名を候補から選択
• シートID：使用するタブ名を候補から選択
• 更新を検知したい列：今回のフローでトリガーになる列を指定

今回の設定では、更新を検知したい列をＣ列(Contact Fullname)に設定しています。

設定ができたら、指定したシートの検知したい列の情報を更新してから「テスト」をクリックしてください。

テストが完了すると、情報が更新された行の情報がアウトプットとして取得できました。

「保存する」をクリックして、アプリトリガー設定は完了です。

ステップ3：Kommoでリード情報更新のための設定

続いての設定は「Update Contact」です。
取得した情報を、Kommoに反映させましょう。

1ページ目は、Google スプレッドシートと同様にタイトルの修正をおこなったら次に進んでください。

必要な項目をアウトプットから選択したら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、Kommoの情報が更新されます。

Kommoの画面にも情報更新履歴が表示されるので合わせて確認してみましょう。

Yoom画面でもアウトプットが取得できていれば設定完了です。
「保存する」をクリックしておきましょう。

最後にトリガーをONにしてフローを動かしましょう。

これでGoogle スプレッドシートの行が更新されたらKommoの情報も自動で更新されるようになりました。

設定したフローは以下のものです。

Google スプレッドシート・Kommoを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートで行が追加・更新されたら、Kommoにリードを追加・更新する

Google スプレッドシートで行が追加されたり更新されたりすると、その内容が自動的にKommoに反映され、リード情報が追加または更新されます。これにより、手動でのデータ入力が削減され、リード管理が効率化されることで、営業チームの対応スピード向上が期待できます。

‍Google スプレッドシートで行が追加されたら、Kommoにメモを追加する

Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動的にKommoにメモとして反映されます。このプロセスを通じて、重要な情報を漏れなく記録し、チーム内での情報共有の効率化が期待されます。

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まとめ

Yoomを使うことで、Google スプレッドシートとKommoの連携が簡単に実現でき、顧客情報の管理が効率化します。手動でのデータ入力を省けるため、ミスを減らし業務をスピードアップできます。
Yoomはプログラミング不要で、誰でも簡単に設定できるノーコードツールです。

まだYoomを使っていない方は、ぜひ無料登録して、便利な自動化機能を試してみてください。

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