【プログラミング不要】GoogleスプレッドシートとLINE WORKSを自動連携！締切日リマインダーを簡単に実現する方法

(2)次に、ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらを確認してください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう。

ステップ2: Googleスプレッドシートの設定

次に、Googleスプレッドシートの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(3)アプリの一覧からGoogleスプレッドシートを選択
(4)「Sign in with Google」をクリック

(5)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
(6)Yoomにログイン画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認し、「次へ」をクリック
(7)最後に「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」画面で「続行」をクリックすれば、Googleスプレッドシートの設定は完了です！

ステップ3: LINE WORKSの設定

次はLINE WORKSの設定です。これも「マイアプリ」に登録します。
(1)アプリの一覧からLINE WORKS (API2.0)を選択
(2)LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法を参考にマイアプリ登録をお願いします。
<span class="mark-yellow">ここまで来たら、 コピーしたテンプレートに戻りましょう！</span>
(3)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(4)コピーしたテンプレートをクリック
(5)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進みましょう。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「スケジュールトリガー」をクリック

(2)スケジュールトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)スケジュール設定には、フローボットを起動したい日付や曜日を設定
今回はコピーしたテンプレートの既存設定を使用しますが、より自由度の高い設定も可能です。
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。

(4)「保存する」をクリック
(5)先ほど設定したスケジュールトリガー下に表示される「データベースを操作する」をクリック

(6)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(7)Google スプレッドシートと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※情報が表示されない場合は、「+連携アカウントを追加」をクリックして登録をお願いします。
(8)実行アクションは「複数のレコードを取得する（最大10件）」を選択

(9)データベースの連携で各項目を設定

• スプレッドシートID：候補から任意で選択

• スプレッドシートのタブ名：候補から任意で選択
• テーブル範囲：「A1:G30」の形式でテーブル範囲を指定
  （後ほど日付が今日に該当するかを確認したいので、今回は日付が記載されている範囲を指定しました。）

(10)「次へ」をクリック

■データベース操作の詳細設定
(11)取得したいレコードの条件を任意で設定

• 今回は、リマインダーの通知日と今日の日付が等しいことを条件に設定します。

➀リマインダーの通知日を選択

➁日付の中から今日を選択し、今回はデータベース上の形式と同じ「yyyy-mm-dd」の形式を設定

(12)テストでエラーが出なければ、「保存する」をクリック
完了まで、あともう一息です！
(13)一番下にある「アプリと連携する」をクリック

(14)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(15)LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報が正しいかを確認
(16)アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択

(17)「次へ」をクリック

■API接続設定
設定の前に、対象のトークルームの「チャンネルID」を確認しておきましょう！
➀LINE WORKSで、通知設定したいチャンネルの縦三点リーダーからチャンネルIDをクリック

➁「チャンネルIDをコピー」をクリック

(18)Yoomの設定画面に戻り、各項目を設定

• ボットID：プルダウンメニューから任意で選択
• トークルームID：コピーしたチャンネルIDを貼り付け
• メッセージ：アウトプットを利用して指示内容を構成しましょう

(19)テストでエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(20)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！
これで、GoogleスプレッドシートとLINE WORKSの連携設定が完了しました。お疲れさまでした！

まとめ

GoogleスプレッドシートとLINE WORKSを連携させることで、今日の日付に該当するレコードを自動的に取得し、毎日一括でLINE WORKSに通知することができます。
この連携により、業務がスムーズに進み、重要な情報を見逃す心配も減りますよ。
Yoomを使えば、ノーコードで簡単にこの連携を設定できるので、技術的な知識がなくても安心して高度な自動化が実現できます。
ぜひ、この連携フローを取り入れて、日々の業務をもっとスムーズに進めてみてくださいね！