日常的に業務でアプリを活用することが当たり前になってきました。
でももう少しアプリ間で情報が共有できたらいいな…と思うことはありませんか？
そこで今回はGoogle スプレッドシートとLINE WORKSを連携し、業務の効率化を図りたいと思います。
このブログでは、Google スプレッドシートの行の更新情報を自動でLINE WORKSに通知を送る方法を具体的にご紹介します。
みなさんもぜひ参考にしてみてください！
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
こんな方におすすめ
- Google スプレッドシートとLINE WORKSを業務で活用している方
- チームメンバーの更新履歴をLINE WORKSで一元管理したいマネージャー
- 逐一Google スプレッドシートを開かなくても、行が更新されたことを把握したい方
Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携するメリット
メリット1：スピーディーな情報共有
プロジェクト管理やチームのタスク管理においては、チームに所属する全員で最新情報を共有できるので、大きなメリットになります。
例えば在庫管理を行っている場合、在庫数が変動した際にスピーディーに通知が届くため、在庫切れや過剰在庫の状況を把握しやすくなります。
メリット2：手動作業の削減とエラー防止
手動でのデータ更新や通知作業は手間がかかり、どうしてもミスが起こりがちです。しかし手動作業を自動化することで、重複や漏れなどの防止につながります。
例えば、営業チームが日々の売上データをスプレッドシートに入力する際、そのデータが自動でLINE WORKSに通知されるので、管理者はスムーズに売上状況を把握できます。
そのため入力時の時間短縮になるだけでなく、その次の意思決定も迅速に行えるようになるでしょう。
Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携してできること
Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携させることで、これまで手作業で行っていた通知作業や情報共有のプロセスを自動化できます。
例えば、Google スプレッドシート内の情報が更新・追加されたタイミングで、LINE WORKSへ自動的に通知を送るといった運用が可能です。
これにより、作業の抜け漏れや確認遅れを防ぎつつ、入力内容のミス防止やチーム内の情報共有スピードを向上させることができます。
ここでは具体的な自動化のユースケースをいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する
Google スプレッドシートで行が更新された際に、自動でLINE WORKSに通知を送るフローです。
手作業による確認の手間を省けるほか、更新内容を引用して通知できるため、入力ミスの防止にもつながります。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知する
Google スプレッドシートに行が追加された際に、自動でLINE WORKSに通知を送るフローです。
追加された内容を引用した通知をスピーディーに送付できるため、正確な情報をチーム内へ迅速に共有できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Google スプレッドシートとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google スプレッドシートとLINE WORKSをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定およびLINE WORKSのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
ステップ1：Google スプレッドシートとLINE WORKSのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにします。
Google スプレッドシートの場合
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
LINE WORKSの場合
LINE WORKSのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
手軽に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
クリックすると、お使いのYoom画面に自動でテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は、【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項を参照してください。
「行が更新されたら」をクリックします。
トリガーアクションは「行が更新されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
まず、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、ご注意ください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「スプレッドシートID」と「シートID」は候補から選択するか、入力欄の下にある説明を参考に指定しましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」と「テーブルの範囲(終わり)」もそれぞれ入力します。
「一意の値が入った列」はメールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列を選択してください。
「更新を検知する列の列名」で指定した列の値が更新された際に、フローボットを起動します。
入力できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下のように「アウトプット（取得した値）」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
取得した値を確認したら保存しましょう。
ステップ4：LINE WORKSのアクション設定
「トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックします。
アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択し、「次へ」をクリックします。
各項目を入力します。
ボットIDはDeveloper Consoleでボットを作成して、取得してください。
トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるIDがトークルームIDです。
入力ができたら「テスト」をクリックし、成功したら「保存」します。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
LINE WORKSのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容を、自動でGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
これにより、手作業での転記作業が不要になり、情報が迅速に更新されるため、業務をよりスムーズに進められます。
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する
Google スプレッドシートとLINE WORKSを活用したその他の自動化例
Google スプレッドシートやLINE WORKSを活用した自動化は、今回ご紹介した「Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSに通知する」以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートはSlackやSalesforce、Notionなどのさまざまなサービスと連携させることで、データ追加や更新の通知、レコード作成などの作業を自動化できます。
これにより、情報の手作業での転記や更新作業を減らし、チーム内の情報共有や業務管理の効率化につながります。
Google Chatで投稿された内容を翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google Chatで投稿された内容を翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、国際的な業務にも対応できる業務ワークフローです。Google Chatでのやり取りを自動的に英語に翻訳し、指定のGoogle スプレッドシートに記録することで、情報共有の手間を大幅に削減します。多
言語対応が求められる現代のビジネス環境において、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用しており、情報の英語翻訳が必要なチームリーダーの方
・複数言語でのコミュニケーションが求められるグローバル企業の担当者
・手動での翻訳やスプレッドシートへの入力に時間を取られている業務管理者の方
・効率的な情報共有とデータ管理を目指している中小企業の経営者
・自動化を活用して業務プロセスの改善を図りたいIT担当者の方
■注意事項
・Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録するフローです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
Zoho Formsで回答された内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Zoho Formsで回答された内容をGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、フォームの回答データを自動的にスプレッドシートに集約する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力や整理の手間を省き、効率的なデータ管理が実現できます。YoomのAPI連携機能を活用し、Zoho FormsとGoogle スプレッドシート間のスムーズなデータ転送をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・フォーム回答データの手動管理に時間や労力をかけている担当者の方
・データの自動集計や分析を効率化したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Zoho FormsとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
・Zoho FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
特定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートの情報をGmailで通知する
試してみる
特定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートの情報をGmailでメール通知するフローです。
LINE WORKSを使った便利な自動化例
LINE WORKSはGoogleフォームやWordPress、HubSpotなどさまざまなサービスと連携させることで、通知送信やデータの整理、レポート共有などの作業を自動化できます。
これにより、情報の見落としや手作業での転記作業を減らし、社内コミュニケーションや業務管理の効率化につながります。
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
試してみる
Googleフォームから回答が送信されたら、LINE WORKSの特定のトークルームに通知します。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知
試してみる
HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、LINE WORKSの指定のトークルームに通知を行います。
LINE WORKSで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
LINE WORKSでの報告や連絡事項を、都度Microsoft Excelに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。
こうしたルーティンワークは時間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローは、LINE WORKSとMicrosoft Excelを連携させ、特定のメッセージが投稿された際に自動で内容をMicrosoft Excelファイルに記録します。
手作業によるexcelとlineの連携業務を自動化し、正確かつ迅速な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSのメッセージを手作業でMicrosoft Excelに転記している方
・チャットでの報告内容をExcelで管理しており、入力漏れや反映の遅れにお悩みの方
・excelとlineを連携させ、定型的な報告業務のフローを自動化したいと考えている方
■注意事項
・LINE WORKS、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE WORKSの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにDropboxにフォルダを作成する」ワークフローを利用すると、投稿内容に応じてオンラインストレージ内のフォルダを自動作成できます。
これにより、手作業によるフォルダ作成の手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを活用して社内コミュニケーションや情報共有を行っている方
・投稿内容や共有事項を整理したり、保管する作業を効率化したいと感じている方
・Dropboxを使って業務データや資料の管理、バックアップを行っている方
・LINE WORKSの投稿情報を、スピーディにDropbox内に整理したいと考えている方
・紙や手動のファイル管理で、最新情報の保存や追跡に手間を感じている方
■注意事項
・LINE WORKS、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、リードへGmailを送付しLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、リードへGmailを送付してLINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）とLINE WORKSを併用しているマーケティング
・営業担当者・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報をLINE WORKSに自動で通知し、迅速な対応をしたい方
・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方・リード情報をLINE WORKSで共有し、チーム全体の連携を強化したい方
2.LINE WORKSを活用している企業やチーム
・LINE WORKSを導入している企業
・日常的にLINE WORKSを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
3.手入力の作業を減らし、GmailとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Gmail、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Wordpressで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する
試してみる
メールにファイル添付されていたら → LINEWORKSへファイル送付
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、LINE WORKSに通知する
試してみる
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、LINE WORKSに通知するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携したことで、行の更新情報が自動的に通知され、手作業による入力が不要になりましたね。
自動化することによって入力業務の効率が向上し、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定の条件で通知を絞れますか？
A：
はい、可能です。
「トークルームにメッセージを送信」の前に、「分岐する」オペレーションを追加することで、特定のステータスや担当者などの条件に合った情報だけを通知できます。
詳しい設定手順は、「分岐」の設定方法をご確認ください。
Q：連携でエラーが出た場合の対処法は？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：通知先を個人のトークルームに指定できますか？
A：
はい、可能です。
任意のトークルームに通知を送信できるため、特定の部署やメンバーを対象に設定することもできます。
.avif)
.png)
.avif)
