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日常的に業務でアプリを活用することが当たり前になってきました。
でももう少しアプリ間で情報が共有できたらいいな…と思うことはありませんか？
そこで今回はGoogle スプレッドシートとLINE WORKSを連携し、業務の効率化を図りたいと思います。
このブログでは、Google スプレッドシートの行の更新情報を自動でLINE WORKSに通知を送る方法を具体的にご紹介します。
みなさんもぜひ参考にしてみてください！
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには、Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・取引先企業ごとにシートを作成し、情報の共有を行う営業担当者
・同じシートを同時に編集し、情報共有のスピードを上げたいチームの責任者
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・情報共有を行い、常に最新情報を把握していたい上席者
・関係企業とのコミュニケーション手段として使用している経営者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同じシートを複数人で編集できるため、スピーディーな業務進行に有益なツールです。
加えてLINE WORKSを使用することで、情報共有も素早く行うことが可能です。
しかし、情報更新後の手動通知は、本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。
更新後の通知を自動で行いたいと考えている方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの編集が行われたら、その都度自動でLINE WORKSに通知を行うため手作業による時間を省くことができます。
また更新内容を引用して通知をすることが可能なため、入力ミスを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
プロジェクト管理やチームのタスク管理においては、チームに所属する全員で最新情報を共有できるので、大きなメリットになります。
例えば在庫管理を行っている場合、在庫数が変動した際にスピーディーに通知が届くため、在庫切れや過剰在庫の状況を把握しやすくなります。
手動でのデータ更新や通知作業は手間がかかり、どうしてもミスが起こりがちです。しかし手動作業を自動化することで、重複や漏れなどの防止につながります。
例えば、営業チームが日々の売上データをスプレッドシートに入力する際、そのデータが自動でLINE WORKSに通知されるので、管理者はスムーズに売上状況を把握できます。
そのため入力時の時間短縮になるだけでなく、その次の意思決定も迅速に行えるようになるでしょう。
Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携させることで、これまで手作業で行っていた通知作業や情報共有のプロセスを自動化できます。
例えば、Google スプレッドシート内の情報が更新・追加されたタイミングで、LINE WORKSへ自動的に通知を送るといった運用が可能です。
これにより、作業の抜け漏れや確認遅れを防ぎつつ、入力内容のミス防止やチーム内の情報共有スピードを向上させることができます。
ここでは具体的な自動化のユースケースをいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が更新された際に、自動でLINE WORKSに通知を送るフローです。
手作業による確認の手間を省けるほか、更新内容を引用して通知できるため、入力ミスの防止にもつながります。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・取引先企業ごとにシートを作成し、情報の共有を行う営業担当者
・同じシートを同時に編集し、情報共有のスピードを上げたいチームの責任者
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・情報共有を行い、常に最新情報を把握していたい上席者
・関係企業とのコミュニケーション手段として使用している経営者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同じシートを複数人で編集できるため、スピーディーな業務進行に有益なツールです。
加えてLINE WORKSを使用することで、情報共有も素早く行うことが可能です。
しかし、情報更新後の手動通知は、本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。
更新後の通知を自動で行いたいと考えている方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの編集が行われたら、その都度自動でLINE WORKSに通知を行うため手作業による時間を省くことができます。
また更新内容を引用して通知をすることが可能なため、入力ミスを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行が追加された際に、自動でLINE WORKSに通知を送るフローです。
追加された内容を引用した通知をスピーディーに送付できるため、正確な情報をチーム内へ迅速に共有できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有のシートで情報管理や追加を行う事務職の方
・同時に複数名で同一シートを編集したい総務部門の方
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・情報共有ツールとして社内利用している企業
・プロジェクトチームごとでやりとりを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートで情報の管理を行うことは、チーム内で情報共有を活性化します。
LINE WORKSを利用することで、さらにチーム内の情報の共有をスムーズに行います。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を毎回手動で通知するのはタイムロスを伴います。
情報を追加したら、即座にチーム全体へ共有したい考える方にこのフローは適しています。
内容の追加と同時にLINE WORKSへ引用した内容で通知を送付することで、正確な内容をチーム内へ素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／LINE WORKS
[Yoomとは]
今回は「Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・取引先企業ごとにシートを作成し、情報の共有を行う営業担当者
・同じシートを同時に編集し、情報共有のスピードを上げたいチームの責任者
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・情報共有を行い、常に最新情報を把握していたい上席者
・関係企業とのコミュニケーション手段として使用している経営者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同じシートを複数人で編集できるため、スピーディーな業務進行に有益なツールです。
加えてLINE WORKSを使用することで、情報共有も素早く行うことが可能です。
しかし、情報更新後の手動通知は、本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。
更新後の通知を自動で行いたいと考えている方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの編集が行われたら、その都度自動でLINE WORKSに通知を行うため手作業による時間を省くことができます。
また更新内容を引用して通知をすることが可能なため、入力ミスを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにします。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
LINE WORKSのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
手軽に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・取引先企業ごとにシートを作成し、情報の共有を行う営業担当者
・同じシートを同時に編集し、情報共有のスピードを上げたいチームの責任者
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・情報共有を行い、常に最新情報を把握していたい上席者
・関係企業とのコミュニケーション手段として使用している経営者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同じシートを複数人で編集できるため、スピーディーな業務進行に有益なツールです。
加えてLINE WORKSを使用することで、情報共有も素早く行うことが可能です。
しかし、情報更新後の手動通知は、本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。
更新後の通知を自動で行いたいと考えている方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの編集が行われたら、その都度自動でLINE WORKSに通知を行うため手作業による時間を省くことができます。
また更新内容を引用して通知をすることが可能なため、入力ミスを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、お使いのYoom画面に自動でテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は、【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項を参照してください。
「行が更新されたら」をクリックします。
トリガーアクションは「行が更新されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
まず、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、ご注意ください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「スプレッドシートID」と「シートID」は候補から選択するか、入力欄の下にある説明を参考に指定しましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」と「テーブルの範囲(終わり)」もそれぞれ入力します。
「一意の値が入った列」はメールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列を選択してください。
「更新を検知する列の列名」で指定した列の値が更新された際に、フローボットを起動します。
入力できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下のように「アウトプット（取得した値）」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
取得した値を確認したら保存しましょう。
「トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックします。
アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択し、「次へ」をクリックします。
各項目を入力します。
ボットIDはDeveloper Consoleでボットを作成して、取得してください。
トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるIDがトークルームIDです。
入力ができたら「テスト」をクリックし、成功したら「保存」します。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回はGoogle スプレッドシートからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容を、自動でGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
これにより、手作業での転記作業が不要になり、情報が迅速に更新されるため、業務をよりスムーズに進められます。
■概要
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チーム内の連絡でLINE WORKSを使用している方
・タスク進捗をLINE WORKSで行っているプロジェクトリーダー
・業務報告をLINE WORKSで行っているメンバー
2.業務でGoogleスプレッドシートを活用している方
・Googleスプレッドシートでタスク管理をしている方
・日常業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートへの転記作業はリアルタイムでの情報共有が難しく、転記作業にも時間がかかってしまいます。
また、手動での転記作業は転記ミスや転機漏れといったヒューマンエラーのリスクが高まります。
Googleスプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
LINE WORKSに投稿された内容を自動で転記することができ、手作業による転記作業を省くことができます。
情報もリアルタイムで更新されるようになるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・LINE WORKS、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
Google スプレッドシートやLINE WORKSを活用した自動化は、今回ご紹介した「Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSに通知する」以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートはSlackやSalesforce、Notionなどのさまざまなサービスと連携させることで、データ追加や更新の通知、レコード作成などの作業を自動化できます。
これにより、情報の手作業での転記や更新作業を減らし、チーム内の情報共有や業務管理の効率化につながります。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
海外のメンバーとのやり取りで、Google Chatに投稿されたメッセージの翻訳や内容の記録に手間を感じていませんか？都度コピー＆ペーストで翻訳ツールに貼り付け、その結果をスプレッドシートに転記する作業は、非効率でミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーにAIによる自動翻訳からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
しかし会議が発生ごとにGoogle Meetで会議スペースを手作業で作成するのは、手間がかかり他の業務への集中を阻害します。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
会議スペースの作成のために業務の手を止める必要がなくなるため、業務をスムーズに進めることができます。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・部門間でGoogle スプレッドシートを共有して活用しているチームメンバー
・Google スプレッドシートをIT資産の台帳として使用しているデータ管理者
2.業務でジョーシスを使用している方
・ジョーシスを使用してIT資産の管理を行っている企業
・Google スプレッドシートとジョーシスのデータを同期したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ジョーシスは企業のIT資産を管理する上で効果的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートの情報を毎回手動でジョーシスへ登録するのは、非効率的で時間がかかります。
ジョーシスへの従業員情報の登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで行が追加されれば自動的にジョーシスへ従業員を登録するため、手作業による登録作業を省くことができます。
また、テンプレートをカスタマイズすることでコミュニケーションツールとも連携できるため、ジョーシスへ登録するアプリ情報を別途通知することも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoho Formsで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへの回答送信をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートに内容が自動で追加され、定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
カタログや手書きのメモ、アンケートなど紙媒体の情報を手作業でデータ化する業務は、時間がかかるうえに入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに画像やPDFファイルをアップロードするだけでOCR機能が自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。面倒なデータ入力作業を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
特定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートの情報をGmailでメール通知するフローです。
Googleスプレッドシートに入力された情報を、希望する時間にメールで通知することができます。
定期的にメールで通知することが出来るため、在庫レベルや注文状況の把握に取り入れたり、勤怠管理のアラートなどに活用することが可能です。
Gmailに送付する内容は、自由に構成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleスプレッドシートとGmailをそれぞれ利用されている方
2.Googleスプレッドシートの情報を定期的にチェックしている方
3.Googleスプレッドシートの情報をチームに通知する役割の方
4.GoogleスプレッドシートとGmailでなにか効率化を図ってみたい方
■このテンプレートを使うメリット
・毎日10時・毎月1日の15時など、Googleスプレッドシートの情報を任意のタイミングで取得して自動でメール通知できるので、シートを見る手間が防げます。
・定期定期に自動でチームに通知できるので、情報共有漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSはGoogleフォームやWordPress、HubSpotなどさまざまなサービスと連携させることで、通知送信やデータの整理、レポート共有などの作業を自動化できます。
これにより、情報の見落としや手作業での転記作業を減らし、社内コミュニケーションや業務管理の効率化につながります。
■概要
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してLINE WORKSで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
2.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、LINE WORKS上で効果測定や改善策の検討を行っている方
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化する強力なツールですが、Thingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認し、LINE WORKSに手動で通知するのは、時間と手間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用することによって、BubbleでThingが作成されたら、LINE WORKSに自動で通知されるため、チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また人的ミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報共有も可能となります。
■注意事項
・Bubble、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
◼️概要
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSの任意のトークルームに通知します。
投稿先のトークルームやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
2.「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。
3.テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[＋]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。
4.「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のトークルームやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・Googleフォーム、LINE WORKSそれぞれとのアカウント連携が必要です。
・Googleフォームの質問内容の設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
WordPressで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPressとLINE WORKSを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をLINE WORKSで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にLINE WORKS上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPressとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPressで記事が公開された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPressで記事が公開された直後にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・LINE WORKSに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・WordPress、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとLINE WORKSを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをLINE WORKSに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をLINE WORKSの特定のトークルームに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をLINE WORKSに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをLINE WORKSにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方
・LINE WORKSをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、LINE WORKSに通知することができます。
通知を受け取ることで、スピーディーなフォローアップが可能になります。
通知先のトークルームは任意のトークルームを指定することが可能です。
■設定方法
HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、連携アカウント、送信先のルーム、メッセージ内容を設定してください。
HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
トリガーをONに変更されると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したLINE WORKSルームに送信されます。
■注意事項
・各アプリで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの設定情報を変更してご利用ください。
■概要
LINE WORKSでの報告や連絡事項を、都度Microsoft Excelに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。こうしたルーティンワークは時間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、LINE WORKSとMicrosoft Excelを連携させ、特定のメッセージが投稿された際に自動で内容をMicrosoft Excelファイルに記録します。手作業によるexcelとlineの連携業務を自動化し、正確かつ迅速な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE WORKSでの情報共有は迅速で便利ですが、その投稿内容を基に手作業でDropboxにフォルダを作成し、情報を整理するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、多くのメッセージが行き交う中で、関連情報を一つ一つ手動でフォルダにまとめる作業は、時間もかかり、ヒューマンエラーの元にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの投稿内容を利用してDropboxに自動でフォルダが作成され、こうした情報整理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、リードへGmailを送付してLINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）とLINE WORKSを併用しているマーケティング・営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報をLINE WORKSに自動で通知し、迅速な対応をしたい方
・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方
・リード情報をLINE WORKSで共有し、チーム全体の連携を強化したい方
2.LINE WORKSを活用している企業やチーム
・LINE WORKSを導入している企業
・日常的にLINE WORKSを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
3.手入力の作業を減らし、GmailとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を手動でGmailやLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。リード情報が登録されたら、自動的にGmailからメールを送信することができるため、顧客対応のスピードが大幅に向上します。
LINE WORKS上でリードへの対応状況を共有することで、誰がどのリードに対応しているのかを把握することが容易になり、重複対応や対応漏れを防ぐことができます。LINE WORKSの通知でリード獲得を直ぐに把握することにより、タイムリーなフォローアップが可能となります。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Gmail、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
◼️概要
・メールを受信した際、そのメールに添付されたファイルをLINE WORKSのトークルームに自動的に送信します。
・メールにファイルが添付されていない場合は、添付されていないルートに別途通知を行います。
・メールに直接アクセスせずに、ファイルの共有やコミュニケーションがスムーズに行えます。
・LINE WORKSでファイルを送信するためには一連の流れが必要になります。以下対象のヘルプ記事を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6795470
◼️設定方法
①トリガーからメールトリガーを選択し、以下の設定を行い保存します。
・受信用アドレスの作成：任意の文字列を入力し、アドレスをコピーしておきます。
・トリガー条件：トリガーを起動させたい件名や本文の条件を任意に設定します。
・次ページのテスト：コピーした受信用アドレスに対して条件を満たしたファイル付きのデモメールを送付し、テストして受信を確認します。
※メール送付からテストで結果を取得できるまで少し時間がかかります。
※受信用アドレスに対して、転送を行いたい場合はこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
②トリガー下の＋マークを押し、分岐するオペレーションを選択して、以下の設定を行い保存します。
・オペレーション：メールトリガーを選択・アウトプット：添付ファイル1、に設定・条件：アウトプットが空ではない、に設定・値：空白
③空ではない方向の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのファイルのアップロードURLの取得アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID：事前に設定しているボットIDをLINE WORKSから取得し、入力します。
・ファイル名：拡張子付きの任意のファイル名を入れます。(メールトリガーに添付されているファイル名をそのまま使用する場合は、{{添付ファイル1}}のようにメールトリガーからアウトプットを動的に埋め込みます。※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのファイルのアップロードを実行アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ファイルのアップロード先URL：③で取得したアップロード先URLを{{ファイルのアップロード先URL}}のように埋め込みます。
・ファイル名：③と同じファイル名を入力します。
・ファイルの添付方法：アウトプットを使用する、を選択します。
・アウトプット名：メールトリガーに添付されている、添付ファイル1、を選択します。
⑤＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにメッセージを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID：送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID：通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・メッセージ：任意のメッセージを入力します。
⑥＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにファイルを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID：送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID：通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・ファイルID：④で取得したファイルIDをアウトプットとして埋め込みます。
⑦分岐がその他の方向の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにメッセージを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存し設定完了です。
・ボットID：送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID：通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・メッセージ：任意のメッセージを入力します。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを業務で使用している方
・ユーザー行動やコンバージョン率の確認でGoogle アナリティクスを使用している方
・Google アナリティクスのレポートを手動で取得している方
2.日常の連絡手段としてLINE WORKSを活用している方
・チーム内の連絡手段としてLINE WORKSを使用している方
・Google アナリティクスとLINE WORKSを連携して効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスのレポートは、Webサイトのパフォーマンスをスピーディーに確認できるのがメリットです。
しかし、毎日Google アナリティクスからレポートを取得するのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得しLINE WORKSに通知することができます。
トラフィックの増減やコンバージョンの変化をチーム内でスムーズに確認できるようになるため、状況に応じてスピーディーな対応をすることが可能です。
また、両ツールの操作を自動化することができるため、業務効率を向上することができます。
■注意事項
・Google アナリティクス、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携したことで、行の更新情報が自動的に通知され、手作業による入力が不要になりましたね。
自動化することによって入力業務の効率が向上し、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の条件で通知を絞れますか？
A：
はい、可能です。
「トークルームにメッセージを送信」の前に、「分岐する」オペレーションを追加することで、特定のステータスや担当者などの条件に合った情報だけを通知できます。
詳しい設定手順は、「分岐」の設定方法をご確認ください。
Q：連携でエラーが出た場合の対処法は？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：通知先を個人のトークルームに指定できますか？
A：
はい、可能です。
任意のトークルームに通知を送信できるため、特定の部署やメンバーを対象に設定することもできます。
