今回はGoogleスプレッドシートをLINE WORKSと連携して、スプレッドシートを複数人と共有して業務をする方におすすめのテンプレートをご紹介します！それと併せて、連携するメリットや連携する方法もご紹介します！
GoogleスプレッドシートとLINE WORKSを連携するメリット
メリット1:重要な情報の見落としを未然に防ぐ！
GoogleスプレッドシートとLINE WORKSを連携すると、Googleスプレッドシートに新しい行が追加された際に、自動的にLINE WORKSに通知され、同時進行でメンバーとの情報を共有することができるので見落としを防ぐことができます。
例えば、事務メンバー何人かでシートを管理している場合でも、更新や追加があったことに瞬時に気づくことができるため、重要な情報の見落としを未然に防ぐことが期待できます。これにより、タスクの混乱や遅延を防止することにつながるでしょう。そして、複数の企画や業務を同時に進行している状況の場合は、各担当者がタイムリーに必要な情報にアクセスできることが、業務のスピードの向上も期待できます。
メリット2:素早い指示を出すことができる！
チームリーダーは時に早急な判断を求められることがあります。そんな時はGoogleスプレッドシートとLINE WORKSを連携することによって、スプレッドシートの行が追加されたと同時にLINE WORKSに通知が届くため、チームリーダーは通知を受け取ってタイムリーに各メンバーへ指示を送ることが可能となるでしょう。これによって、情報が更新されたことに気づくまでのタイムラグがなくなり、業務をスムーズに進めることが期待できます。
なぜYoomを使ってGoogleスプレッドシートとLINE WORKSを連携するのか？
GoogleスプレッドシートとLINE WORKSを連携するメリットをご紹介しました。
「でも、なぜYoomを使って連携するのだろう？」と思った方もいるかもしれません。
次は、なぜYoomを使ってGoogleスプレッドシートとLINE WORKSを連携した方がいいのかをご紹介します！
メリット1:簡単なコネクト機能！
複雑な設定プロセスを必要とせずにGoogleスプレッドシートとLINE WORKSを連携させることが可能です。Yoomでは様々なアプリを誰でも直観的な操作で連携することができます。この機能により、初めてYoomを使用する事務職の方でも迷うことなく、スムーズに操作することができます！
メリット2:専門知識は不要！
Yoomはエンジニアの専門知識がなくても誰でも使えるように設計がなされているため、プログラミングや技術的な不安がある人でも安心して使用できます。特に事務職の方は、ルーティンワークが増えていく可能性が高いため、業務を効率化する方法を考えなければいけません。Yoomのように専門知識が不要なツールは運用や導入に関するハードルが低く、より多くのメンバーが利用しやすい環境を整えることができるでしょう。
メリット3:すぐに始めることができる！
例えば、外注した場合、納品までに時間と予算がかかります。外注先と会議を繰り返して、見積を出してもらって、社内で予算会議をして、予算が降りたら、初めて外注先に依頼をして…。立派なシステムが完成しそうですが、システムが稼働するまでの時間がかかり過ぎているような気がします。もちろん、大きな業務改善が必要な場合はあるとは思いますが、「業務の一部を改善したい」ぐらいでは会社の予算を使って外注は難しそうです。けれども、Yoomならば、その日の内に登録し、アプリを連携して、フローボットを作成してしまえば、当日中に業務効率を上げることが大いに期待できます！
以上、なぜYoomを使ってGoogleスプレッドシートとLINE WORKSを連携するのかメリットをご紹介しました。
次は実際に、GoogleスプレッドシートとLINE WORKSの連携をやってみましょう！
GoogleスプレッドシートとLINE WORKSの連携フローの作り方
今回使用するテンプレートは「Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知する」フローです。
下のテンプレートの「試してみる」より一緒にスタートしてみましょう！
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