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仕入先のメールアドレスや電話番号に変更があった場合、手動で更新するしかないと思っていませんか？
自動化を利用すれば、更新作業に手間をかける必要がなくなります。
今回は、「Googleスプレッドシートで仕入先情報が更新されたら、LOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集する」自動化の設定方法をご紹介します。
正確なデータ転記が実現できるため、仕入先とスムーズにやり取りができるでしょう。
これらのアプリ連携により、Googleスプレッドシートで仕入先情報が更新された際に、自動的にLOGILESSの仕入先マスタの編集が可能です。
仕入先情報の更新を手動で行うと、誤った情報の入力や更新漏れが発生するリスクがあります。
しかし、更新を自動化することで、ヒューマンエラーを減らし、仕入れ先と円滑にやり取りができるでしょう。
特に、仕入れ先情報に誤りがあると、今後の取引に支障をきたすので、重要な自動化になるはずです。
仕入れ先情報の更新を自動化すると、Googleスプレッドシートで取引先情報が更新されるたびに、手動でLOGILESSに更新する手間が省けます。
仕入れ先情報の更新が複数あると、手動での入力は多くの時間を要することになり、あまり効率が良いとは言えません。
手入力の手間を省くことで、他の重要な業務にも取り組めるため、おすすめの自動化です。
[Yoomとは]
今回は「Googleスプレッドシートで仕入先情報が更新されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が更新されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報管理を共有シートで行う事務職の方
・同時に同じシートの編集を行いたいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・商品の在庫管理を担当する商品部の方
・販売のデータを分析するマーケター
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めた情報を素早くチーム内に共有するために有効的なツールです。
併せてLOGILESSを使用することで、円滑にECサイトの運営を行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシート上で更新された内容を改めてLOGILESSの仕入先マスタに反映させることは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手入力によるミスを防ぎ、情報の正確性を保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートで情報の更新が行われたら、更新内容を引用してLOGILESSを編集することで、手入力を省き、ミスを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
工程は2ステップだけなので、10~15分で完了します。
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
GoogleスプレッドシートとLOGILESSをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をしておくと、後の自動化設定が簡単に進められます。
まずは、Googleスプレッドシートのマイアプリ登録から始めましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogleスプレッドシートを探すか、「アプリ名で検索」から検索してください。
以下の画面が表示されたら、Googleスプレッドシートにログインしましょう。
続いてLOGILESSのマイアプリ登録を行うため、先ほど同様にLOGILESSを選択します。
以下の画面が表示されるので、LOGILESSにログインしてください。
自身のマイアプリ欄に、GoogleスプレッドシートとLOGILESSが表示されていればOKです。
自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が更新されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報管理を共有シートで行う事務職の方
・同時に同じシートの編集を行いたいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・商品の在庫管理を担当する商品部の方
・販売のデータを分析するマーケター
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めた情報を素早くチーム内に共有するために有効的なツールです。
併せてLOGILESSを使用することで、円滑にECサイトの運営を行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシート上で更新された内容を改めてLOGILESSの仕入先マスタに反映させることは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手入力によるミスを防ぎ、情報の正確性を保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートで情報の更新が行われたら、更新内容を引用してLOGILESSを編集することで、手入力を省き、ミスを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更する場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
まずは、Googleスプレッドシートの設定から行うため、「行が更新されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定方法を確認してください。
Googleスプレッドシートの画面に移動し、テスト用に仕入先情報を入力します。
例として以下のように設定しました。
Yoom画面に戻って、画面をスクロールして以下の設定をしましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」の順にクリックします。
続いてLOGILESSの設定を行うため、「仕入先マスタを編集」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されたら、説明文を読んで「マーチャントID」と「仕入先ID」を設定してください。
スクロールし、該当する項目にGoogleスプレッドシートのアウトプットを入力します。
以下の赤枠をクリックすることで、アウトプットを利用できます。
{{仕入先ID}}←アウトプットはこのように表示されます。
他にも必要な項目があれば、設定をしてください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
1.Googleスプレッドシートで仕入先情報が追加されたら、LOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに自動登録するフローです。
こちらのテンプレートは仕入先情報の登録を自動化するため、入力手間が省けます。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・在庫管理を担当する商品部の方
・物流コストを管理している経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内で集めた情報を集約するのに適したツールです。
その情報をLOGILESSに使用してECサイトを運営することで、販売業務をスムーズに行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を改めてLOGILESSに手入力することは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
取得した情報を滞ることなく業務に反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、自動でLOGILESSにも追加することで、手入力の手間を省きます。
また自動でLOGILESSにも情報を追加するため、素早い情報の共有が実現できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
2.メールが届いたら、添付された写真をOCR機能で内容を読み取り、内容を自動的にGoogleスプレッドシートに格納するフローです。
AIを活用して写真からデータを読み取るため、わざわざ写真を確認してデータを手動で入力する必要がありません。
■概要
メールが届いたら、AIを用いて添付された写真をOCR機能で読み取り、抽出した内容をGoogleスプレッドシートに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.一定の項目を画像から内容を取り出す作業をする方
・税理士や社会保険労務士の年末調整業務担当者
・名刺をデータ化する必要のある営業アシスタントや事務担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・写真から文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなります。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・GoogleスプレッドシートとYoomをあらかじめ連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
3.LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたら、請求書を発行してメールを自動送付するフローです。
一連の流れが自動化されることで、担当者の負担が軽減されるでしょう。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたら、Googleドキュメントの雛形を使用して自動的に請求書を作成し、Gmailでメールで送付します。
請求書の内容などはカスタマイズ可能です。
■設定方法
1.LOGILESS、Googleドキュメント、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.LOGILESSの「受注伝票が作成または更新されたら」というトリガーで設定を行ってください。
3.LOGILESSの「受注伝票情報を取得」オペレーションで請求書作成に必要な情報を取得してください。
4.Googleドキュメントの「請求書を発行する」オペレーションで雛形を指定し、LOGILESSから取得した情報を使用して請求書を作成してください。
5.「承認を依頼する」オペレーションで承認を依頼するメッセージを設定してください。
6.Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、請求書の内容や送信先などを設定してください。
■注意事項
・LOGILESS、Googleドキュメント、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・受注伝票の情報や請求書の内容を適切に設定してご利用ください。
・Gmailの送信先やメール文面を任意の値に置き換えてご利用ください。
今回は、「Googleスプレッドシートで仕入先情報が更新されたら、LOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集する」自動化の設定方法をご紹介しました。
仕入先情報の更新を自動化すると、手入力での更新が不要となり、担当者の負担が軽減される可能性があります。
特に、複数の更新がある場合は、それだけで多くの時間がかかるため、非常に有効な自動化になるでしょう。
Yoomの操作方法が分からない場合は、ぜひこちらから無料登録して、実際に触れてみてください。
