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Google スプレッドシートで仕入れ先情報が更新されたらLOGILESSの仕入先マスタを編集する方法
仕入先のメールアドレスや電話番号に変更があった場合、手動で更新するしかないと思っていませんか？
自動化を利用すれば、更新作業に手間をかける必要がなくなります。
今回は、「Googleスプレッドシートで仕入先情報が更新されたら、LOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集する」自動化の設定方法をご紹介します。
正確なデータ転記が実現できるため、仕入先とスムーズにやり取りができるでしょう。
GoogleスプレッドシートとLOGILESSを連携するメリット
メリット1:仕入先情報を正確に更新できる
これらのアプリ連携により、Googleスプレッドシートで仕入先情報が更新された際に、自動的にLOGILESSの仕入先マスタの編集が可能です。
仕入先情報の更新を手動で行うと、誤った情報の入力や更新漏れが発生するリスクがあります。
しかし、更新を自動化することで、ヒューマンエラーを減らし、仕入れ先と円滑にやり取りができるでしょう。
特に、仕入れ先情報に誤りがあると、今後の取引に支障をきたすので、重要な自動化になるはずです。
メリット2:手入力の負担を減少できる
仕入れ先情報の更新を自動化すると、Googleスプレッドシートで取引先情報が更新されるたびに、手動でLOGILESSに更新する手間が省けます。
仕入れ先情報の更新が複数あると、手動での入力は多くの時間を要することになり、あまり効率が良いとは言えません。
手入力の手間を省くことで、他の重要な業務にも取り組めるため、おすすめの自動化です。
[Yoomとは]
GoogleスプレッドシートとLOGILESSの連携フローの作り方
今回は「Googleスプレッドシートで仕入先情報が更新されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が更新されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報管理を共有シートで行う事務職の方
・同時に同じシートの編集を行いたいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・商品の在庫管理を担当する商品部の方
・販売のデータを分析するマーケター
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めた情報を素早くチーム内に共有するために有効的なツールです。
併せてLOGILESSを使用することで、円滑にECサイトの運営を行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシート上で更新された内容を改めてLOGILESSの仕入先マスタに反映させることは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手入力によるミスを防ぎ、情報の正確性を保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートで情報の更新が行われたら、更新内容を引用してLOGILESSを編集することで、手入力を省き、ミスを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が更新されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報管理を共有シートで行う事務職の方
・同時に同じシートの編集を行いたいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・商品の在庫管理を担当する商品部の方
・販売のデータを分析するマーケター
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めた情報を素早くチーム内に共有するために有効的なツールです。
併せてLOGILESSを使用することで、円滑にECサイトの運営を行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシート上で更新された内容を改めてLOGILESSの仕入先マスタに反映させることは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手入力によるミスを防ぎ、情報の正確性を保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートで情報の更新が行われたら、更新内容を引用してLOGILESSを編集することで、手入力を省き、ミスを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
工程は2ステップだけなので、10~15分で完了します。
- 行が更新されたら起動するフローボットの設定
- 仕入先マスタを編集するアクションの設定
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
GoogleスプレッドシートとLOGILESSをYoomと接続する方法
GoogleスプレッドシートとLOGILESSをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をしておくと、後の自動化設定が簡単に進められます。
まずは、Googleスプレッドシートのマイアプリ登録から始めましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogleスプレッドシートを探すか、「アプリ名で検索」から検索してください。
以下の画面が表示されたら、Googleスプレッドシートにログインしましょう。
続いてLOGILESSのマイアプリ登録を行うため、先ほど同様にLOGILESSを選択します。
以下の画面が表示されるので、LOGILESSにログインしてください。
自身のマイアプリ欄に、GoogleスプレッドシートとLOGILESSが表示されていればOKです。
Googleスプレッドシートで仕入先情報が更新されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集する方法
自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が更新されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報管理を共有シートで行う事務職の方
・同時に同じシートの編集を行いたいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・商品の在庫管理を担当する商品部の方
・販売のデータを分析するマーケター
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めた情報を素早くチーム内に共有するために有効的なツールです。
併せてLOGILESSを使用することで、円滑にECサイトの運営を行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシート上で更新された内容を改めてLOGILESSの仕入先マスタに反映させることは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手入力によるミスを防ぎ、情報の正確性を保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートで情報の更新が行われたら、更新内容を引用してLOGILESSを編集することで、手入力を省き、ミスを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が更新されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・情報管理を共有シートで行う事務職の方
・同時に同じシートの編集を行いたいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・商品の在庫管理を担当する商品部の方
・販売のデータを分析するマーケター
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは集めた情報を素早くチーム内に共有するために有効的なツールです。
併せてLOGILESSを使用することで、円滑にECサイトの運営を行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシート上で更新された内容を改めてLOGILESSの仕入先マスタに反映させることは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手入力によるミスを防ぎ、情報の正確性を保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートで情報の更新が行われたら、更新内容を引用してLOGILESSを編集することで、手入力を省き、ミスを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更する場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
まずは、Googleスプレッドシートの設定から行うため、「行が更新されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定方法を確認してください。
Googleスプレッドシートの画面に移動し、テスト用に仕入先情報を入力します。
例として以下のように設定しました。
Yoom画面に戻って、画面をスクロールして以下の設定をしましょう。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
- 「スプレッドシートID」、「シートID」→候補から選択もしくは説明文を読んで入力
- 「テーブルの範囲(始まり)」→今回の場合はA
- 「テーブルの範囲(終わり)」→今回の場合はC
※項目が終わっている列のアルファベットを指定 - 「一意の値が入った列」→列内で値が重複しない列を指定
※必ず一意の値がある列にしてください。値が重複した場合正しく動かない場合があります。仕入れ先IDの列のAを指定しました。 - 「更新を検知したい列」→更新を検知する列名を指定
※今回はメールアドレスが更新されたら検知する設定にするので、Cを指定します。
どの列を指定するかは任意です。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」の順にクリックします。
続いてLOGILESSの設定を行うため、「仕入先マスタを編集」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「ロジレスと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「アクション」→仕入先マスタを編集
以下の画面が表示されたら、説明文を読んで「マーチャントID」と「仕入先ID」を設定してください。
スクロールし、該当する項目にGoogleスプレッドシートのアウトプットを入力します。
以下の赤枠をクリックすることで、アウトプットを利用できます。
{{仕入先ID}}←アウトプットはこのように表示されます。
他にも必要な項目があれば、設定をしてください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
その他のGoogleスプレッドシートとLOGILESSを使った自動化の例
1.Googleスプレッドシートで仕入先情報が追加されたら、LOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに自動登録するフローです。
こちらのテンプレートは仕入先情報の登録を自動化するため、入力手間が省けます。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・在庫管理を担当する商品部の方
・物流コストを管理している経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内で集めた情報を集約するのに適したツールです。
その情報をLOGILESSに使用してECサイトを運営することで、販売業務をスムーズに行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を改めてLOGILESSに手入力することは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
取得した情報を滞ることなく業務に反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、自動でLOGILESSにも追加することで、手入力の手間を省きます。
また自動でLOGILESSにも情報を追加するため、素早い情報の共有が実現できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・在庫管理を担当する商品部の方
・物流コストを管理している経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内で集めた情報を集約するのに適したツールです。
その情報をLOGILESSに使用してECサイトを運営することで、販売業務をスムーズに行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を改めてLOGILESSに手入力することは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
取得した情報を滞ることなく業務に反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、自動でLOGILESSにも追加することで、手入力の手間を省きます。
また自動でLOGILESSにも情報を追加するため、素早い情報の共有が実現できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
2.メールが届いたら、添付された写真をOCR機能で内容を読み取り、内容を自動的にGoogleスプレッドシートに格納するフローです。
AIを活用して写真からデータを読み取るため、わざわざ写真を確認してデータを手動で入力する必要がありません。
■概要メールで届く請求書や領収書などの画像ファイル、その内容を手作業で一つひとつ確認し、転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、特定のメールアドレスに届いた添付画像をOCR機能で自動でテキスト化し、Google スプレッドシートへ格納する一連の流れを自動化できるため、こうした手作業による課題をスムーズに削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- メールで受信する請求書や書類の転記作業に手間を感じている経理や総務担当者の方
- 画像データの内容を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめている営業事務の方
- OCR機能を活用して、紙や画像ベースの情報を効率的にデータ化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信からデータ格納までを自動化することで、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでメールに添付されたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のシートに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガーで設定するメールアドレスは、任意のアドレスで設定が可能です。特定の業務専用のアドレスを設定することをおすすめします。
- OCR機能で読み取ったテキストデータを格納するGoogle スプレッドシートのファイルやシートは任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- メールで受信する請求書や書類の転記作業に手間を感じている経理や総務担当者の方
- 画像データの内容を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめている営業事務の方
- OCR機能を活用して、紙や画像ベースの情報を効率的にデータ化したいと考えている方
- メール受信からデータ格納までを自動化することで、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでメールに添付されたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のシートに追加するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーで設定するメールアドレスは、任意のアドレスで設定が可能です。特定の業務専用のアドレスを設定することをおすすめします。
- OCR機能で読み取ったテキストデータを格納するGoogle スプレッドシートのファイルやシートは任意で設定してください。
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
3.LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたら、請求書を発行してメールを自動送付するフローです。
一連の流れが自動化されることで、担当者の負担が軽減されるでしょう。
■概要LOGILESSで受注伝票を作成した後、請求書の発行やメールでの送付といった関連業務を手作業で行っていませんか？これらの作業は、情報の転記ミスや送付漏れといったヒューマンエラーを引き起こす可能性があり、管理が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、LOGILESSでの受注伝票の作成・更新を起点として、Googleドキュメントでの請求書発行からGmailでのメール送付までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- LOGILESSでの受注情報を元にした請求書発行業務に手間を感じている方
- 受注から請求書送付までのプロセスを手作業で行っており、ミスを減らしたい方
- 請求書関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LOGILESSでの受注伝票作成・更新後、請求書発行からメール送付までが自動化されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 受注伝票情報の転記やメール作成における入力ミス、送付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、LOGILESS、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLOGILESSを選択し、「受注伝票が作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLOGILESSの「受注伝票情報を取得する」アクションを追加し、トリガーとなった伝票の情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「請求書を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに請求書を作成します。
- 必要に応じて、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを追加し、担当者による請求書の承認フローを挟むことも可能です。
- 最後に、オペレーションでGmailの「請求書を添付したメールを送る」アクションを設定し、作成・承認された請求書を取引先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleドキュメントで請求書を発行する際、ベースとなる請求書の雛形テンプレートは任意のもので設定が可能です。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、送付先の宛先（To, Cc, Bcc）、件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- LOGILESS、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- LOGILESSでの受注情報を元にした請求書発行業務に手間を感じている方
- 受注から請求書送付までのプロセスを手作業で行っており、ミスを減らしたい方
- 請求書関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を充てたいと考えている方
- LOGILESSでの受注伝票作成・更新後、請求書発行からメール送付までが自動化されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 受注伝票情報の転記やメール作成における入力ミス、送付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
- はじめに、LOGILESS、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLOGILESSを選択し、「受注伝票が作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLOGILESSの「受注伝票情報を取得する」アクションを追加し、トリガーとなった伝票の情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「請求書を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに請求書を作成します。
- 必要に応じて、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを追加し、担当者による請求書の承認フローを挟むことも可能です。
- 最後に、オペレーションでGmailの「請求書を添付したメールを送る」アクションを設定し、作成・承認された請求書を取引先に送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントで請求書を発行する際、ベースとなる請求書の雛形テンプレートは任意のもので設定が可能です。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、送付先の宛先（To, Cc, Bcc）、件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。
- LOGILESS、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
まとめ
今回は、「Googleスプレッドシートで仕入先情報が更新されたら、LOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタも編集する」自動化の設定方法をご紹介しました。
仕入先情報の更新を自動化すると、手入力での更新が不要となり、担当者の負担が軽減される可能性があります。
特に、複数の更新がある場合は、それだけで多くの時間がかかるため、非常に有効な自動化になるでしょう。
Yoomの操作方法が分からない場合は、ぜひこちらから無料登録して、実際に触れてみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
