Google スプレッドシートとLoopsを連携して、Google スプレッドシートが更新されたらLoopsにイベントを送信する方法

ステップ1：Google スプレッドシートとLoopsをマイアプリ連携

まずは、今回のフローで使用するアプリとYoomをマイアプリ連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

アプリの検索ウィンドウが出たら、各アプリ名を検索してください。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

※Google スプレッドシートのマイアプリ連携をする前に使用するシートを準備しておきましょう。
‍連携の後にシートを準備すると、情報の取得がうまくいかないことがあります。(シート内容をあとから変更する分には問題ありません。)

Google スプレッドシートの連携には、Google アカウントでのログインが必要です。

「新規接続」でGoogle スプレッドシートを検索したら上記画像の「Sign in with Google」をクリックしてください。
その後、Googleアカウントの選択をして「Yoomにログイン」の画面に進んだら「次へ」をクリックしましょう。

次に進むと、YoomがGoogle アカウントへのアクセスを求める画面が出てくるので「続行」をクリックしてください。

「続行」をクリックすると、自動的にYoomのマイアプリ一覧ページに戻り連携が完了します。

Loopsのマイアプリ連携

Loopsのマイアプリ連携には、アクセストークンが必要です。
マイページにログイン後、設定からAPI発行画面に進んでください。

その後「Generate Key」をクリックするとAPI Keys(アクセストークン)が取得できるので、Yoomの画面にペーストしてください。

マイアプリ連携が完了すると、一覧に表示されます。

これでマイアプリ連携の設定は完了です。
次から具体的なフローの設定に移るので、下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。

ステップ2：Google スプレッドシートでアプリトリガーを設定

最初の設定は「行が更新されたら」です。
指定したシートの行が更新されたら、フローが動き始めるように設定します。

1ページ目には、マイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が反映されています。

アカウント情報の確認と、必要であればタイトルの修正を行って「次へ」をクリックしてください。
次のページではトリガーの起動間隔を設定します。

トリガーの起動間隔は5分から60分まで選択できますが、プランによって選択できない場合があるので、注意してください。

• スプレッドシートID：使用するGoogle スプレッドシートのID(シート名)を候補から選択
• シートID：使用するタブ名を候補から選択
• 一意の値が入った列：同列内の各行で入力されている値が重複しない列を指定
• 更新を検知したい列：今回のフローのトリガーとなる列を指定

更新を検知したい列はD列(キー)を指定しています。

必須項目をすべて入力したら「テスト」をクリックして、指定したシートの情報が取得できるかを確認しましょう。

テストが成功すると、上記のようにアウトプットにGoogle スプレッドシートの内容が反映されます。
確認ができたら「保存する」でアプリトリガー設定は完了です。

ステップ3：Loopsにイベントを送信する設定

次の設定は「Send Event」です。
Google スプレッドシートの設定で取得した情報をLoopsに送信・更新するための設定です。

1ページ目は、Google スプレッドシートと同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認を行って次に進んでください。

次のページではイベント送信の詳細設定を行います。

取得したアウトプットを各項目に反映させてください。
入力ができたら「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功すると対象のAudienceに行動履歴が追加されます。

ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにしましょう。

これでGoogle スプレッドシートの行が更新されたら、自動でLoopsにイベントが送信されるようになりました。

設定したフローは以下のものです。

Google スプレッドシート・Loopsを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートで行が追加・更新されたら、Loopsに連絡先を作成・更新する

Google スプレッドシートに顧客情報を追加または変更するだけで、Loopsに自動的に連絡先が作成・更新されます。これにより、手動でのデータ入力作業が不要となり、常に最新の顧客データを管理できます。営業活動やフォローアップの機会も増え、スムーズなコミュニケーションが期待できます。

今回設定したフローの前に設定しておくとより効率的になりますね。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsでトランザクションメールを送信する
顧客情報の更新に応じて、トランザクションメールが自動的に送信されるため、重要な通知やフォローアップがタイムリーに行えます。このフローを活用することで、顧客体験の向上も見込まれます。

まとめ

Google スプレッドシートとLoopsの連携により、情報共有の効率化や手動作業の削減が期待できます。Yoomならプログラミング不要で簡単に設定でき、業務フローの自動化が可能です。

営業リストの更新や顧客情報の変更をGoogle スプレッドシートで行うだけで、重要なデータがLoopsに共有され、ビジネスチャンスを逃しにくくなります。

まずはYoomに無料登録して、業務効率化の第一歩を踏み出しましょう。

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