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業務効率化のためにGoogle スプレッドシートと他のシステムを連携したいけれど、手動作業の多さに悩んでいませんか？
Google スプレッドシートに入力した情報を別のシステムに送る作業は、作業時間の増加やヒューマンエラーの原因になります。
この問題は、データの自動連携で解決できます。
おすすめの解決策が、ノーコードツールYoomです。
Yoomを使えば、Google スプレッドシートで行が更新されるたびに、Loopsへ情報を自動送信できます。
これにより、情報伝達がスムーズになり、作業ミスのリスクを減らして、重要な業務に集中できます。
この記事では、その手順を詳しくご紹介します。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとLoopsの連携メリットと具体例
メリット1: スムーズな情報共有と業務プロセスの効率化
Google スプレッドシートとLoopsを連携させることで、Google スプレッドシートの行が更新されると、Loopsにイベントが送信される仕組みを構築できます。
この自動化により、情報共有が迅速化され、業務プロセスの効率化が期待できます。
例えば、営業チームが新規顧客情報をGoogle スプレッドシートに入力すると、その情報が自動的にLoopsに送信され、関連部門への通知や必要なアクションが促進されます。
これにより、手動での情報伝達に伴う遅延やミスを減らし、チーム全体の生産性向上につなげることが可能です。
さらに、情報が常に最新の状態で共有されるため、各チームメンバーは必要な判断やタスクの優先順位付けを効率的に行うことができるようになるでしょう。
メリット2: 自動更新による迅速な意思決定と生産性向上
Google スプレッドシートの行更新をトリガーにLoopsにイベントを送信することで、データの変化が自動で反映され、迅速な意思決定につながることが期待できます。
例えば、オンラインイベントの参加者情報をGoogle スプレッドシートで管理し、「参加」「不参加」などの参加状況が更新されると、その情報が自動的にLoopsに送信されます。
これにより、担当者は最新の参加状況をすばやく把握し、適切なフォローアップやリソースの割り当てを行うことができます。
加えて、データの変化が正確に素早く可視化されるため、将来の計画策定や戦略的な判断にも役立ちます。
メリット3: 手動作業の削減による業務スピードの向上とヒューマンエラーの防止
Google スプレッドシートの更新をトリガーにLoopsでイベントを自動送信する仕組みを導入することで、手動での通知作業やデータ入力の手間を削減できます。
これにより、業務スピードの向上が期待でき、ヒューマンエラーのリスクも軽減されます。
例えば、プロジェクト管理において、タスクの進捗状況をスプレッドシートで更新すると、その情報が自動的にLoopsに送信され、チームメンバー全員に共有されます。
このような自動化により、担当者はルーチン作業から解放され、より価値の高い業務やクリエイティブなタスクに集中できる環境構築が期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って「Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsでイベントを送信する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートに追加した内容をLoopsでイベント化する方法
Google スプレッドシートで行が更新された際に、Loopsでイベントを送信するフローは、Google スプレッドシートのデータ変更をトリガーとして、Loopsに必要な情報を送信することで実現できます。
通常、このような連携にはAPIの知識やプログラミングスキルが必要です。
しかし、ノーコードツールのYoomを利用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にフローの自動化を構築できます。これにより、業務の効率化と人的エラーの削減が可能になります。
フローのおおまかな流れは以下の通りです。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsでイベントを送信するフローです。
ステップ1：Google スプレッドシートとLoopsをマイアプリ連携
まずは、今回のフローで使用するアプリとYoomをマイアプリ連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
アプリの検索ウィンドウが出たら、各アプリ名を検索してください。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
※Google スプレッドシートのマイアプリ連携をする前に使用するシートを準備しておきましょう。
連携の後にシートを準備すると、情報の取得がうまくいかないことがあります。(シート内容をあとから変更する分には問題ありません。)
Google スプレッドシートの連携には、Google アカウントでのログインが必要です。
「新規接続」でGoogle スプレッドシートを検索したら上記画像の「Sign in with Google」をクリックしてください。
その後、Googleアカウントの選択をして「Yoomにログイン」の画面に進んだら「次へ」をクリックしましょう。
次に進むと、YoomがGoogle アカウントへのアクセスを求める画面が出てくるので「続行」をクリックしてください。
「続行」をクリックすると、自動的にYoomのマイアプリ一覧ページに戻り連携が完了します。
Loopsのマイアプリ連携
Loopsのマイアプリ連携には、アクセストークンが必要です。
マイページにログイン後、設定からAPI発行画面に進んでください。
その後「Generate Key」をクリックするとAPI Keys(アクセストークン)が取得できるので、Yoomの画面にペーストしてください。
マイアプリ連携が完了すると、一覧に表示されます。
これでマイアプリ連携の設定は完了です。
次から具体的なフローの設定に移るので、下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsでイベントを送信するフローです。
ステップ2：Google スプレッドシートでアプリトリガーを設定
最初の設定は「行が更新されたら」です。
指定したシートの行が更新されたら、フローが動き始めるように設定します。
1ページ目には、マイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が反映されています。
アカウント情報の確認と、必要であればタイトルの修正を行って「次へ」をクリックしてください。
次のページではトリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は5分から60分まで選択できますが、プランによって選択できない場合があるので、注意してください。
更新を検知したい列はD列(キー)を指定しています。
必須項目をすべて入力したら「テスト」をクリックして、指定したシートの情報が取得できるかを確認しましょう。
テストが成功すると、上記のようにアウトプットにGoogle スプレッドシートの内容が反映されます。
確認ができたら「保存する」でアプリトリガー設定は完了です。
ステップ3：Loopsにイベントを送信する設定
次の設定は「Send Event」です。
Google スプレッドシートの設定で取得した情報をLoopsに送信・更新するための設定です。
1ページ目は、Google スプレッドシートと同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認を行って次に進んでください。
次のページではイベント送信の詳細設定を行います。
取得したアウトプットを各項目に反映させてください。
入力ができたら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると対象のAudienceに行動履歴が追加されます。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにしましょう。
これでGoogle スプレッドシートの行が更新されたら、自動でLoopsにイベントが送信されるようになりました。
設定したフローは以下のものです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsでイベントを送信するフローです。
Google スプレッドシート・Loopsを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートで行が追加・更新されたら、Loopsに連絡先を作成・更新する
Google スプレッドシートに顧客情報を追加または変更するだけで、Loopsに自動的に連絡先が作成・更新されます。これにより、手動でのデータ入力作業が不要となり、常に最新の顧客データを管理できます。営業活動やフォローアップの機会も増え、スムーズなコミュニケーションが期待できます。
今回設定したフローの前に設定しておくとより効率的になりますね。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリスト情報を、手作業でメールマーケティングツールLoopsへ登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。こうした定型的なデータ入力作業は、本来注力すべき業務時間を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Loopsに連絡先が自動で作成されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとLoopsを併用し、手作業で連絡先を登録している方
・リード獲得からアプローチまでの時間を短縮したいマーケティングや営業の担当者の方
・データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシートとLoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsで連絡先情報を更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsでトランザクションメールを送信する
顧客情報の更新に応じて、トランザクションメールが自動的に送信されるため、重要な通知やフォローアップがタイムリーに行えます。このフローを活用することで、顧客体験の向上も見込まれます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsでトランザクションメールを送信するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートとLoopsの連携により、情報共有の効率化や手動作業の削減が期待できます。Yoomならプログラミング不要で簡単に設定でき、業務フローの自動化が可能です。
営業リストの更新や顧客情報の変更をGoogle スプレッドシートで行うだけで、重要なデータがLoopsに共有され、ビジネスチャンスを逃しにくくなります。
まずはYoomに無料登録して、業務効率化の第一歩を踏み出しましょう。
Q：連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはエラー時の対応方法についてをご確認ください。
Q：連携はリアルタイムで実行されますか？
A：
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できますが、リアルタイムで連携しているわけではありません。そのためWrikeでタスクが作成された後、最短5分はMicrosoft SharePointでフォルダが自動作成されるのを待つ必要があります。
設定できるトリガーの起動間隔はご利用プランによって異なるため、詳しくは料金プランのページをチェックしてみてください。
Q：一意の値を持つ列がないシートでも使えますか？
A：
「行の追加」処理のみであれば一意の列は不要で、追記専用として利用可能です。
一方、既存行の更新や特定行への書き込みを行う場合には、行を一意に特定できるキー（例：ID列や日付）が必要になります。
YoomではGoogle スプレッドシートとの連携を通じて、行の追加・更新・削除、特定列の参照や条件付き更新などが柔軟に行えます。
詳細はYoomのGoogle スプレッドシート連携ガイドをご覧ください。
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