Google スプレッドシートとMakeLeapsを連携して、Google スプレッドシートで行が更新されたらMakeLeapsの商品を更新する方法

ステップ1:Google スプレッドシートとMakeLeapsをマイアプリ登録

Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。

まず、Google スプレッドシートのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してGoogle スプレッドシートを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックします。

サインインするアカウントを選択します。

サインイン後、「続行」をクリックし、アクセス許可を行います。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。

続いて、MakeLeapsのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同様に、MakeLeapsをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。

赤線を確認のし、「アカウント名」「token」「MakeLeaps ID」を入力し、「続行」をクリックします。
これで、MakeLeapsのマイアプリ登録は完了です。

両方のマイアプリ登録が完了すると、Google スプレッドシートとMakeLeapsがマイアプリに表示されます。

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ2:トリガーを設定

次に、Google スプレッドシートのトリガーを設定します。「行が更新されたら」をクリックしてください。

「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

続いて、APIの設定をします。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

今回はサンプルとして以下のようなスプレッドシート使用します。

「スプレッドシートID」と「シートID」はそれぞれ候補から選択してください。

テーブルや列については、任意の設定を入力してください。

設定後、「テスト」をクリックしてください。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:アクションを設定

続いて、MakeLeapsのアクションを設定します。「商品を更新」をクリックしてください。

次に、「MakeLeapsと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「API接続設定」を行います。
「アウトプット」から先ほどの「行が更新されたら」で取得した情報を入力できます。
すべての項目は「アウトプットを利用する」「候補から選択する」「任意の入力をする」のいずれかで設定してください。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ4:Google スプレッドシートとMakeLeapsの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Google スプレッドシートで行が更新されるとMakeLeapsの商品を自動的に更新します。

今回使用したテンプレートはこちらです。

Google スプレッドシートやMake Leapsを使ったその他の自動化の例

他にもGoogle スプレッドシートやMake Leapsを使った自動化の例がYoomには多数あるのでいくつか紹介します。

1.Google スプレッドシートで行が更新されたらMakeLeapsの連絡先を更新する

この連携により、Google スプレッドシートで連絡先を更新した際、自動でMakeLeapsの連絡先を更新できます。
これにより、手動での連絡先情報の更新作業を削減でき、人的ミスの防止につながるでしょう。

2.Google スプレッドシートに予定が追加されたら、Google カレンダーにも登録するフロー

この連携により、Google スプレッドシートに予定が追加されると自動でGoogle カレンダーに登録できます。
例えば、プロジェクトの進捗をGoogle スプレッドシートで管理する場合、自動でGoogle カレンダーにも登録されるため、手動での登録作業が不要になります。
これにより、手動での入力作業を省き、登録忘れや誤入力などの人的ミスを防ぎ、業務効率の向上が期待できます。

3.Chatworkの投稿内容をGoogle スプレッドシートに自動で保存するフロー

この連携で、Chatworkの投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートに保存できます。
例えば、Chatworkでタスクを作成するとGoogle スプレッドシート自動で反映できます。
これにより、タスク管理の自動化や情報共有が容易になり、チームの生産性向上が期待できます。

まとめ

今回は、Google スプレッドシートとMakeLeapsを連携させ、Google スプレッドシートで行が更新された際にMakeLeapsの商品情報を自動で更新する方法をご紹介しました。この自動化により、手動で情報転記する手間を省き、ミスを防げるでしょう。
これにより、商品情報管理の効率化やヒューマンエラーリスクの低減、情報の一元管理が期待できます。
この機会にぜひこのテンプレートを利用しGoogle スプレッドシートとMakeLeapsを連携して業務の効率化を目指してみてください。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。