GoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDをノーコード連携して、ユーザーの削除を自動化しよう！

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

GoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDがマイアプリ一覧に表示されたら準備完了です！

早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「行が更新されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、そのまま「次へ」をクリックしてください。

続いてのページでは、GoogleスプレッドシートのIDと範囲の設定を行ってください。
<span class="mark-yellow">特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。</span>
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。

すべての項目が入力できたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。

テストが成功すると、指定したGoogleスプレッドシートの項目がアウトプットとして反映されます。

<span class="mark-yellow">「ユーザーID」はステップ2でユーザーを削除する際に必要な情報です。下記画像のように、あらかじめGoogleスプレッドシート内に情報を格納してください。</span>

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ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.ユーザーを削除

次に、「ユーザーを削除」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報のみを確認して、問題なければ「次へ」をクリックしてください。

2ページ目では、ユーザーを削除するための設定をします。
アウトプットされた情報を活用して、ユーザーIDを入力しましょう。

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「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

その他GoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDを使った自動化の例

Yoomには、GoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加する

今回はユーザー削除を自動化するフローでしたが、ユーザーの追加を自動化するためのテンプレートも提供しています。

2.kickflowで申請が承認されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを登録する

kickflowを使用してワークフローの管理をしている方は、以下のテンプレートもご利用いただけます。

3.Googleスプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Entra IDのグループからユーザーを除外する

ユーザーを削除するのではなく、グループからユーザーを除外するテンプレートもあります。頻繁にグループの変更作業をしている方におすすめです。

4.freee人事労務で従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除する

freee人事労務を利用して従業員情報を管理している方は、以下のテンプレートもおすすめです。

まとめ

以上、GoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDを連携する手順でした！
これでユーザー削除の手間が軽減できそうですね。
また、作業時間が短縮されることで、より優先度の高いタスクに時間を割くことができ、生産性の向上にもつながりそうです。

今回設定したように、Yoomはプログラミングの知識がなくても、簡単にご利用いただけます。
ご興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をしてみてください！