freee人事労務で従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

freee人事労務

と

Microsoft Entra ID

を自動連携できます。

■概要

従業員の退職に伴うアカウント管理は、迅速かつ正確な対応が求められる重要な業務ですが、複数のツールを使っていると作業が煩雑になりがちです。freee人事労務での処理後、Microsoft Entra IDのアカウントを手動で削除する作業に手間を感じたり、削除漏れのリスクを懸念したりするケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員情報を削除するだけで、関連するMicrosoft Entra IDのユーザーも自動で削除され、退職手続きを円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

freee人事労務とMicrosoft Entra IDを利用し、退職者のアカウント削除を手作業で行っている方
従業員の退職手続きにおけるアカウント削除漏れなどのセキュリティリスクを軽減したい情報システム担当者の方
人事関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務での従業員削除をトリガーに、Microsoft Entra IDのユーザー削除が自動実行されるため、手作業の時間を削減できます。
手作業によるアカウントの削除漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティコンプライアンスの強化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、freee人事労務とMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が削除されたら」を設定します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを削除」アクションを設定します。この際、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Microsoft Entra IDの「ユーザーを削除」オペレーションにて、削除対象となるユーザーIDを任意の値で設定してください。
freee人事労務から取得した従業員IDやメールアドレスなどを指定することで、特定のユーザーを自動で削除できます。

■注意事項

freee人事労務、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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使用しているアプリについて

freee人事労務

Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。