Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する方法

ビジネスシーンでGoogle スプレッドシートとMicrosoft SharePointを活用している方に、業務効率を飛躍的に向上させる自動化手法をご紹介します。
Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびにMicrosoft SharePointに、自動でフォルダを作成する方法です。
これにより、手作業の手間を省き、情報整理が簡単になります。

Google スプレッドシートとMicrosoft SharePointを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら

Google スプレッドシートとMicrosoft SharePointを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！

登録を自動化する便利なテンプレート

Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する

試してみる

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Microsoft SharePointで新しいファイルが追加されるたびに、その情報が自動的にGoogle スプレッドシートに記録されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
これにより、情報の一元管理が可能となり、業務効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを日常的に使用している業務担当者の方
・ファイル管理とデータ整理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
・手動でのデータ入力によるミスを減らしたいチームリーダーの方
・業務効率化を図り、時間を有効活用したい経営者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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更新を自動化する便利なテンプレート

Microsoft SharePointでファイルが更新されたら、Google スプレッドシートの行を自動で更新する

試してみる

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが更新されたら、Google スプレッドシートの行を自動で更新する」ワークフローは、ファイル管理とデータ集計をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Microsoft SharePoint上でのファイル変更をトリガーに、関連する情報を自動的にGoogle シートに反映させることで、手動操作の手間を削減します。
これにより、チームの作業効率が向上し、最新のデータをスムーズに共有できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを併用しているチーム
・ファイル更新時にデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力している方
・データの一貫性を保ちながら業務を効率化したいビジネス担当者
・定期的なレポート作成やデータ集計に時間を割きたくない方
・ITツールを活用して業務プロセスを自動化したい経営者や管理職の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OCR（データ読み取り機能）と連携した便利な自動化テンプレート

Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRしてGoogle スプレッドシートに表を作成する

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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や報告書などのファイルを、手作業でGoogle スプレッドシートに転記して表を作成する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内の情報をOCR機能で自動で読み取り、Google スプレッドシートに表を作成する一連の流れを自動化できます。定型的な転記作業から解放され、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを用いた手作業での表作成に課題を感じている方
・ファイルからの情報転記における、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
・定期的に発生するデータ集計やリスト作成業務を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCR、繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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[Yoomとは]

Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する方法

Google スプレッドシートで行が追加されたことをGoogle スプレッドシートのAPIを利用して受け取り、Microsoft SharePointが提供するAPIを用いて、追加された行のレコード情報をMicrosoft SharePointのフォルダ作成に用いることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は、以下のプロセスで作成していきます。

• Google スプレッドシートとMicrosoft SharePointをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定と、その後のMicrosoft SharePointのオペレーション設定を行う
• トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとMicrosoft SharePointの連携フローの動作確認をする

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1：Google スプレッドシートとMicrosoft SharePointをマイアプリ連携

Google スプレッドシートとMicrosoft SharePointをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。これをマイアプリ連携といいます。
最初にマイアプリ連携を済ませておくと、自動化設定をスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。

2.右上の検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、表示された検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。

3.アカウント選択画面でアカウントを選択し、表示された画面で、「続行」をクリックします。

4.続いてMicrosoft SharePointをマイアプリ登録します。
検索窓に「Microsoft SharePoint」と入力し、検索結果からMicrosoft SharePointを選択してください。
次に、表示された画面でアカウントを入力し、「次へ」をクリックします。
次の画面で、パスワードを入力しましょう。

「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

マイアプリにGoogle スプレッドシートとMicrosoft SharePointの両方が表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が追加されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する」をクリックすると表示されます。

2.表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

3.次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

4.「スプレッドシートID」と「シートID」は、候補から選択してください。
入力欄をクリックすると、自動で連携しているアカウントの候補が表示されます。候補を選択することで入力が完了します。

5.「テーブルの範囲(始まり)」〜「一意の値が入った列」に、該当する値を入力しましょう。
表やヘッダーに関する注意点があるので、事前にこちらのページも確認してください。

6.入力が完了したら「テスト」を実行します。テストが成功すると以下のように表示されます。

テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
以下の取得した値（アウトプット）は、後続のアクションで変数として利用できます。
つまり、この後のアクションでここの情報をそのまま引用することが可能となります。

Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項もありますので、エラーや不明点がある場合にはこちらのページの内容も参考に問題解決を試してみてください。

ステップ4：Microsoft SharePointでフォルダを作成して、情報を更新する設定

次にMicrosoft SharePointの設定をしましょう。
1.アプリと連携する「フォルダを作成」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、連携するアカウント情報の入力を確認したら「次へ」をクリックします。

次に、API接続設定を行います。
2.次の画面で「サイトID」や「ドライブID」などの項目に、注釈に沿って情報を入力していきましょう。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいた内容が『候補』に展開されるので、このなかから情報を選択できます。

3.「親フォルダ名」「親フォルダのアイテムID」も、注釈に沿って情報を入力します。今回、新しく作成される「フォルダ名」は、前ステップで取得した値を引用しました。

入力を終えたら「テスト」を実行します。テストが成功すると、以下のように実際にフォルダが作成されます。

4.結果に問題ないことを確認して、「保存する」をクリックしてください。

5.最後に、データベースを操作する「レコードを更新する」をクリックします。

6.表示された画面で、Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。

7.スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を設定し、「次へ」をクリックします。
※スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名は、枠をクリックすると表示されるアウトプットの「候補」から設定できます。

8.次の画面で、更新したいレコードの条件を設定します。
左の枠には、一意の値を持つGoogle スプレッドシートの列の項目を設定します。右の枠に、「行が追加されたら」で取得した値の中から対応する項目を選択します。
ここで設定した条件をもとに、Google スプレッドシートに登録されているプロジェクトをYoomが探します。※今回は、以下画像のように設定しました。

9.次に、更新後のレコードの値を設定しましょう。
今回は、Microsoft SharePointから取得した値を更新するので、Microsoft SharePointで取得した値を使用して設定します。
その他の項目は更新しないので、「空欄」にしておきました。

10.設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。すると、以下のようにフォルダIDのみを更新することができました。

11.反映結果に問題ないことを確認し、「保存する」ボタンをクリックしてください。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとMicrosoft SharePointの連携フローの動作確認をする

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

今回使用したテンプレートは以下の通りです。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートとMicrosoft SharePointを使った自動化例

その他にもYoomにはGoogle スプレッドシートとMicrosoft SharePointを使ったテンプレートがあるため、いくつかご紹介します。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

レコード情報の更新を行うだけで、もう一方のツールの情報も自動で更新することができます。
ツールの横断作業や確認などの作業が減ることで、スタッフの負担軽減も見込めるでしょう。

DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、DocuSignでの契約完了後の業務が効率化されます。
OCRとGoogle スプレッドシートの連携によって、手作業が減り作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを利用して契約管理を行っている方
・DocuSignでの契約完了後に書類を迅速に管理・共有したい方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・Google スプレッドシートを利用して契約書類の情報を全て一か所にまとめたい方
・書類のOCR読み取りを活用してデータ入力の効率を高めたい方
・チーム内での契約書類管理をスピーディに行いたい方

■注意事項
・DocuSignとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新する

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。

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Salesforceで商談が受注になったら、Google スプレッドシートも更新する

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■概要
「Salesforceで商談が受注になったら、Google スプレッドシートも更新する」ワークフローは、情報更新作業が自動化されるため、作業負担を軽減してくれます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用して営業活動を行っている方
・商談状況を迅速に把握し、営業プロセスをスピーディに進めたい方
・Google スプレッドシートを使用してデータを管理している方
・SalesforceとGoogle スプレッドシートのデータを連携させて、手動での更新作業を削減したいと考える方
・商談が受注になった際に、チーム全体で迅速に情報を共有したい方
・営業マネージャーとして、商談の進捗状況を一目で把握し、適切なタイミングで対応したい方

■注意事項
・SalesforceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Microsoft SharePointを活用した自動化例

別ツールの操作を起点としてフォルダを自動作成したり、ファイルのアップロード後に素早く関係者に共有を行うことで、業務全体のスピードアップが期待できます。
他にも、格納ファイルのデータ変換作業から状況共有までの作業をシームレスに行えるため、業務の停滞も減るはずです。

Microsoft SharePointにExcelファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換しDiscordに通知する

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■概要
Excelファイルの内容を画像として共有したい際に、手作業でJPGに変換する手間を感じていませんか。
ファイルを開いてスクリーンショットを撮る、あるいは画像形式でエクスポートするといった一連の操作は、数が増えると業務を圧迫する一因になり得ます。
このワークフローは、Microsoft SharePointにExcelファイルを格納するだけで、自動でJPGに変換しDiscordへ通知します。
手動でExcelをJPGに変換していたプロセスを自動化し、日々の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePoint上のExcelファイルをDiscordで共有しており、変換の手間に悩んでいる方
・日々の定型業務として、手作業でExcelファイルをJPGに変換している方
・ファイル変換や共有のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、DiscordとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Microsoft SharePointにファイルがアップロードされたら、Airtableでレコードを作成する

試してみる

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■概要
Microsoft SharePointにアップロードしたファイルの情報を、手作業でAirtableに転記する際に手間がかかったり、入力ミスが発生したりしていませんか？
このような定型業務は、自動化することで効率化が可能です。
このワークフローは、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、Airtableへ自動でレコードを作成するため、AirtableとMicrosoft SharePointを連携させたデータ管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとAirtableを併用し、ファイルやデータの管理を行っている方
・手作業による情報転記をなくし、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・AirtableとMicrosoft SharePointの連携を通じて、定型業務を自動化し業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Gmailでファイルを通知する

試してみる

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■概要
Microsoft SharePointでのファイル共有は便利ですが、新しいファイルがアップロードされるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointの指定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でGmailによる通知が実行されるため、手作業による通知の手間や共有漏れのリスクを解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointでのファイル共有を頻繁に行い、関係者への通知に手間を感じている方
・手動でのメール通知による共有漏れや、宛先間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・定型的なファイル共有の通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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SPIRALで取引先が登録されたら Microsoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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SPIRALで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、フォルダ作成作業の手間を軽減します。
Microsoft SharePoint上に直接アクセスすることなく、kintone上からワンクリックでフォルダを作成できるため、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して情報管理やデータの一元化を行っている方
・kintoneの情報をもとに迅速にMicrosoft SharePointにフォルダを作成したい方
・Microsoft SharePointを利用してチームでのファイル管理を効率化したいと考えている方
・kintoneとMicrosoft SharePointの連携を強化して、情報の共有をスムーズにしたい方
・手動でフォルダを作成する手間を省き、業務のスピードを向上させたい方

■注意事項
・kintoneとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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まとめ

本記事では、Google スプレッドシートとMicrosoft SharePointの連携によるフォルダ自動生成方法をご紹介しました。
この自動化により、日常業務の効率化や情報整理の簡略化が期待できます。
また、手動作業の手間を削減できるほか、フォルダ名の入力ミスや作成忘れといった人的ミスを防ぐことが可能になるでしょう。
各種の資料や帳票などの保存先が統一され、ファイル管理の効率化に繋がります。
ぜひこの機会に連携設定を試してみて、業務プロセスの改善に役立ててください。
テクノロジーを活用して、生産性の向上と業務品質の向上を目指しましょう。