普段、管理業務をされている方は情報の管理に頭を悩ませることが少なくないと思います。 例えば、「管理する情報が多すぎてどこにどんな情報があるかわからない」「情報同士のつながりやタスクの優先順位を把握するのが難しい」など。 そんな課題を抱えている方には、Google スプレッドシートとMiroの連携をおすすめします。
この連携を使えば、Google スプレッドシートに行が追加された際に、自動でMiroに付箋が作成され、管理業務の効率化が期待できます。 ご興味のある方は、ぜひ本記事を参考にしてYoomで自動連携をお試しください!今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。 難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。 下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを利用してデータを共有する方
・共同作業でGoogle スプレッドシートを利用している方
・情報共有の手段としてGoogle スプレッドシートを活用しているチームメンバー
2.Miroを活用しているチーム
・スケジュールやタスク管理でMiroを活用しているプロジェクトマネージャー
・プロジェクト作業をMiroで進めているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Miroは複数のメンバーで作業をする際、リアルタイムで情報共有できるのがメリットです。 また、Miroの付箋機能は視覚的に情報を共有できるため、スピーディーな情報共有に役立ちます。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の追加をされると自動でボードに付箋を作成することができます。 Miroに都度ログインして手動で付箋を作成する必要がなくなるため、作業時間の短縮を図ることができます。
コミュニケーションツールと連携することで、付箋の情報を特定のメンバーに通知ことも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとMiroを活用している方
Google スプレッドシートとMiroを連携して、業務効率化を考えている方
Google スプレッドシートとMiroを連携して、タスク状況や進捗確認の負担を軽減したい方
Google スプレッドシートとMiroを連携して、情報転記の時間を短縮したい方
Google スプレッドシートとMiroを連携するメリット
メリット1. 手作業を最小限に抑えられる!
タスク管理やプロジェクト情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合、アプリを連携すればMiroに付箋が自動作成されます。 転記にかかる手作業が不要となり、その他の業務にリソースをあてることができそうです。 手動転記で発生しがちな登録ミスや情報の抜け漏れも減るかもしれません。
メリット2. 煩雑化した情報を直感的に把握できる!
普段、業務の中でタスク管理や情報管理をしている場合、情報の煩雑化が原因で進捗状況を正確に把握できず優先度の高いタスクを見落としてしまったり、重要な情報をキャッチできなかったという経験があるかもしれません。 そういったときに、Google スプレッドシートに追加された情報をMiroでビジュアル化することで、煩雑な情報を直感的に把握できるようになります。 タスクの可視化を容易にすることで、問題解決までに費やす期間も短縮される可能性があります。
Google スプレッドシートとMiroを連携してできること
Google スプレッドシートとMiroのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをMiroに自動的に連携することが可能です。 たとえば、下記のようなデータ連携を自動的に実施することもできちゃいます!
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成する
Google スプレッドシートで行が追加されると、自動でMiroのボードに付箋を作成することができます。 Miroの付箋機能と連携することで、Google スプレッドシートの情報をスピーディーに視覚的情報に変換でき、チーム内での情報共有の手間も省けます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを利用してデータを共有する方
・共同作業でGoogle スプレッドシートを利用している方
・情報共有の手段としてGoogle スプレッドシートを活用しているチームメンバー
2.Miroを活用しているチーム
・スケジュールやタスク管理でMiroを活用しているプロジェクトマネージャー
・プロジェクト作業をMiroで進めているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Miroは複数のメンバーで作業をする際、リアルタイムで情報共有できるのがメリットです。 また、Miroの付箋機能は視覚的に情報を共有できるため、スピーディーな情報共有に役立ちます。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の追加をされると自動でボードに付箋を作成することができます。 Miroに都度ログインして手動で付箋を作成する必要がなくなるため、作業時間の短縮を図ることができます。
コミュニケーションツールと連携することで、付箋の情報を特定のメンバーに通知ことも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されると、自動でMiroのボードが作成されるフローです。 GoogleスプレッドシートとMiroで二重管理している場合、転記作業を削減できるので業務効率化はもちろんのこと転記ミスなどのヒューマンエラーを防止することにも繋がります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用する方
・業務でGoogle スプレッドシートを使用することが多い方
・Google スプレッドシートに情報を都度蓄積している方
2.Miroを使ってプロジェクト運営を進めている方
・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・キャンペーンや戦力の立案でMiroを活用しているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの進捗がリアルタイムで分かるため、管理に適したツールです。 また、Miroのボードは豊富なビジュアルツールが提供されているため、情報整理にも役立ちます。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の追加をすると自動的にMiroのボードを作成することができます。 タスクやプロジェクト情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合、都度行の追加をすることでMiroにボードが作成されるため、手動による作業が不要となり業務を効率化することができます。
コミュニケーションツールと連携することで、Miroにボードが作成されたら通知を出すことができるため、スピーディーな情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらMiroでボードにラインを作成する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、自動でMiroのボードにラインを作成することも可能です。
ライン作成の設定時には、ラインの色や太さなども設定できるため、カスタマイズの自由度が高いのも特徴の1つです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを管理する方
・Google スプレッドシートでmiroのボード管理をしている方
・Google スプレッドシートに情報を蓄積しているデータ管理者
2.Miroを利用して情報を整理している方
・社内の研修や業務フローの可視化でMiroを活用している人事担当者
・マーケティング戦略でMiroを活用しているマーケティング部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Miroは情報の視覚化やタスク間の関連性を可視化できるため、プロジェクト管理に適したツールです。 しかし、関連するタスク間に手動でラインを作成するのは、作成ミスが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
Miroへのライン作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。 付箋やカードのライン作成を自動化できるため、手動による作業が不要となり、業務を効率化することができます。 タスク間の関連性をGoogle スプレッドシートの情報を元にラインを作成することができるため、関連作業や後続作業の共有をスムーズに行うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの行追加に合わせてMiroに自動連携するフローを作ってみよう
それではここから例として「Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成する」フローについて解説していきます!
今回はYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、無料登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
Yoomの基本的な操作は初めてのYoom をご確認ください!
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート / Miro
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとMiroの連携フローの作り方
では、実際にGoogle スプレッドシートとMiroを連携するための手順をご紹介します。 具体的な設定の手順は以下のようになります。
アプリトリガーの設定
Miroの設定
Google スプレッドシートの更新設定
Yoomでは、上記3ステップの枠組みをテンプレートとしてご用意しています。 ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成することができるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしておきましょう!
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを利用してデータを共有する方
・共同作業でGoogle スプレッドシートを利用している方
・情報共有の手段としてGoogle スプレッドシートを活用しているチームメンバー
2.Miroを活用しているチーム
・スケジュールやタスク管理でMiroを活用しているプロジェクトマネージャー
・プロジェクト作業をMiroで進めているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Miroは複数のメンバーで作業をする際、リアルタイムで情報共有できるのがメリットです。 また、Miroの付箋機能は視覚的に情報を共有できるため、スピーディーな情報共有に役立ちます。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の追加をされると自動でボードに付箋を作成することができます。 Miroに都度ログインして手動で付箋を作成する必要がなくなるため、作業時間の短縮を図ることができます。
コミュニケーションツールと連携することで、付箋の情報を特定のメンバーに通知ことも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
事前準備
テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogle スプレッドシートとMiroのアプリを登録する必要があります。 ※既に登録されている場合は「ステップ1:アプリトリガーの設定」へ進んでください。
<Google スプレッドシートの連携手順> Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
<Miroの連携手順>
Miroの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートとMiroのアプリがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です! 早速、詳細設定に進みましょう!
ステップ1:アプリトリガーの設定
まずは最初の設定「行が更新されたら」をクリックしてください。 最初のページでは事前にアカウント連携を済ませてあるアカウント情報が載っているので確認しましょう。
他の項目は、変更不要なのでそのまま「次へ」をクリックしてください。
まずはアプリトリガーの起動間隔を、5分、10分、15分、30分、60分から選択します。 早めに起動したい場合は、短い間隔を選びましょう! ただし、選べる最短の起動間隔は料金プラン によって異なりますので、ご注意ください。
次に、Google スプレッドシートのIDと範囲の設定を行ってください。 特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。 列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。
すべての項目の入力ができたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートの項目が「取得した値」として反映されます。 詳しくは「取得した値」 をご確認ください。 ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして設定する際の、テスト時の挙動については、【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーでテストをした際の挙動について も事前に確認しましょう。
ステップ2:Miro設定
続いて「ボードに付箋を作成」をクリックしてください。 最初のページでは、ステップ1のトリガー設定と同様に適切なアカウント情報か確認をして「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、ボードに付箋を作成するための詳細設定をしていきます。
「ボードID」のみ必須の入力項目となっており、その他の項目については必要であれば入力する形になっております。 例えば、上記の画像のように、
backgroundColor→#fff9b1
text→連携テスト
と設定すると、下記画像のような付箋がMiro上に作成されます。 ちなみに手入力すると今後作成される付箋も全て同じ内容になります。
もし、Google スプレッドシートのデータを反映させたい場合は、ステップ1で取得した「取得した値」を埋め込んでください! 入力欄をクリックすると、「取得した値」が表示されるので、その中から付箋に入力したい項目を選びましょう。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてMiroの設定は終了です。
ステップ3:Google スプレッドシートの更新設定
最後に「レコードを更新する」をクリックしてください。 1ページ目では、まずアカウント情報が載っているので確認しましょう。
その後、データベース連携の項目にレコードを更新するためのGoogle スプレッドシートの情報を入力し、「次へ」をクリックします。
次のページでは、更新のための詳細設定をします。
「①の条件に合う行を②の値に更新する」ためのものなので「取得した値」の情報を活用して設定してください。
例えば、上記画像のように設定をした場合、スプレッドシートに新しく追加された行の「WidgetId」という列に、自動作成された付箋のIDが自動で入力されるような動きになります。
必要な欄の入力が完了したら「テストする」でエラーを確認しましょう。エラーが出ている場合は内容に沿って修正をします。 すべてのエラーが解消できたら「保存する」で全ての設定は終了です!
全ての設定が完了すると、上記画像のようなポップアップが出ます。 トリガーをONにすると、フローが実行されます。 以上が「Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成する」連携手順です! 設定お疲れ様でした!
MiroをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Miroでボードが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Miroで新しいボードが作成されるたびに、そのボード名や作成日時といった情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録します。 自動化することで手動でボードの管理台帳を作成する手間を省きつつ、記録漏れも防ぎます。
Miroでボードが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで作成したボード情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手入力で転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。MiroとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボード情報を、Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトマネージャーの方 MiroとGoogle スプレッドシート間の手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方 ボードの作成漏れや転記ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Miroで作成されたボードの情報が自動でスプレッドシートに追記されます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイル(スプレッドシートID)や、具体的なタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
Miro、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートやMiroを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートやMiroのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Google スプレッドシートを使った自動化例
行が追加された際には、情報管理ツール、別のデータベースに自動でレコードを追加するといった一連の作業を自動化できます。 また、毎日定時に広告レポートを取得したり、フォーム回答をトリガーに行を更新したりできます。 これにより、データの自動収集から複数ツールへの共有まで、データ管理の効率を向上させます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintoneを併用し、二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方 kintoneへのデータ登録業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが登録されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各フィールドに紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。 kintoneへのレコード登録オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、任意のフィールドに情報を登録するように設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートとSPIRALを併用し、それぞれに手作業で情報を入力・転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでSPIRALにレコードを自動で追加できるため、手作業による手間を減らし、スムーズなデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSPIRALの両方で顧客情報などを管理している方 手作業によるデータ転記に課題を感じており、業務を効率化したいと考えている方 データの二重入力を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSPIRALをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します その後、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SPIRALへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
SPIRALでレコードを追加する際に、対象のデータベースや、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかなどを任意で設定してください Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、対象のスプレッドシートや更新する内容(例:ステータス列に「連携済み」と入力する等)を任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートに顧客データが追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに顧客データを入力した後、Microsoft Excelにも同じ情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも心配ではありませんか?このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、Microsoft Excelへ自動で情報が追加され、こうしたデータ管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でデータの手動コピー&ペーストをしている方 顧客リストなど、両方のSaaSで同じ情報を二重管理しているチームの方 日々のデータ入力作業の効率化やミスの削減を目指している担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加と同時に、Microsoft Excelへも自動でデータが反映されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるデータの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、対象のファイルとシート、そしてGoogle スプレッドシートから取得したどの情報をExcelのどの列に追加するかを紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のスプレッドシート名およびシート名を指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、データの追加先となる任意のファイル名およびシート名を指定できます。また、各項目に対して、前段階のGoogle スプレッドシートから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で反映させていませんか?この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因となり、データの正確性を損なうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新し、面倒なデータ更新作業から解放され、常に最新の情報を維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで顧客情報などを管理している方 フォームの回答内容を手作業でスプレッドシートに転記、更新している担当者の方 手入力による更新ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を自動でGoogle スプレッドシートに反映するため、データ更新にかかる手作業の時間を短縮することができます。 手作業での転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに既存のデータを更新するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたらAirtableにレコードを作成する
試してみる
■概要
AirtableとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの転記や同期を手作業で行っていませんか?二つのツール間で情報を手動でコピー&ペーストするのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでAirtableへのレコード作成が自動化され、AirtableとGoogle スプレッドシートの連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとGoogle スプレッドシートのデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方 二つのツール間でのデータ転記ミスや漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方 AirtableとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、定型業務から解放されたいプロジェクト管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるAirtableとGoogle スプレッドシート間でのデータ転記が不要となり、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件で後続の処理を分岐させるように設定します。 次に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理結果などを元のシートに反映させます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲を任意で指定してください。 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報などをもとに、後続のオペレーションをどの条件で実行するかを任意で設定できます。 Airtableでレコードを作成するアクションでは、どの項目にどのデータを登録するかを固定値やGoogle スプレッドシートから取得した値を変数として設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、対象のスプレッドシート、シート、更新したいセルなどを任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
■概要
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、価格や在庫の変更があるたびに両方の情報を手作業で更新するのは手間がかかると感じていませんか。 このような手作業での二重入力は、時間のロスだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけでShopifyの商品情報が自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での更新に手間を感じているEC担当者の方 商品情報の更新頻度が高く、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 複数のツール間のデータ同期を自動化し、商品管理業務全体の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの商品情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新する」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに更新する内容を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyで商品情報を更新するオペレーションにて、更新対象を特定するための「商品ID」を、Google スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定してください。 同様に、「商品タイトル」や「商品説明」など、更新したい項目に対して、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかをそれぞれ設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は時間がかかる上、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文情報作成をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文管理を手作業で行い、非効率を感じている方 Google スプレッドシートでの売上管理で、入力ミスや転記漏れを防ぎたい方 EC運営における単純作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が作成されるたびに、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、前工程で取得した情報を追加する、スプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Amazon Seller Central、SalesforceをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
BASEで注文が発生したら、Google スプレッドシートへ注文情報を追加する
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■概要
BASEで新規の注文が発生したら、Google スプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Baseを利用するECサイト運営者
・Baseで受けた注文情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
・注文情報の二重入力を避けて作業効率を向上させたい方
・BASEの注文情報とGoogle スプレッドシートのデータを自動で同期させたい方
2.BASEの注文情報を分析する担当者
・BASEの注文情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・注文データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの運営を効率化するための便利なツールですが、注文情報を他のシステムで活用したいというニーズは多くあります。 注文情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みなどがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省いてより効率的な販売管理が可能になります。
このフローはBASEから取得した注文情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため手作業によるデータ入力などの作業が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスの軽減にも繋がります。
また、Google スプレッドシート上で注文情報が一元管理されることで、データ分析や顧客管理などの販売戦略をスムーズに実行することもできます。
■注意事項
・BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 「BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、PDFデータの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。 Boxにファイルをアップロードするだけで、DeepSeek PDF抽出機能が必要なデータを瞬時に抽出し、Google スプレッドシートに自動で転記します。 これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxを利用して大量のPDFファイルを管理しており、重要情報の抽出に時間がかかっている方 Google スプレッドシートを活用してデータを整理・共有しているチーム 手動でのPDFデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスユーザー AIやOCR技術を活用して、情報処理の精度とスピードを高めたい方 RPAを導入しているが、PDFデータの処理部分を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
手動入力の手間削減 :PDFの重要項目を自動抽出し、スプレッドシートに転記するため、データ入力作業が不要になります。データの精度向上 :DeepSeek PDF抽出により、誤入力や抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。業務効率化 :自動化により、時間を節約し、他の重要業務に集中できます。
Miroを使った自動化例
Miroでのボード作成をトリガーに、タスク管理ツールへの情報転記や、特定の条件でのチャットツールへの通知を実現。 また、チャットツールやWeb会議ツールでの活動から、Miroに新しいボードや付箋を自動で生成することも可能です。 これにより、手作業によるデータ転記や情報共有の手間をなくし、チーム間の連携を強化。クリエイティブな作業に集中できる環境を構築します。
Miroでボードが作成されたら、boardに案件を登録する
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■概要
Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方 Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方 定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miro boardが作成されると自動でboardに案件が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で情報登録を行うため、手作業による入力漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとboardをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動するチームを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Miro boardの情報から案件登録に必要なデータを抽出します。 必要に応じて、データベース機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、抽出した情報を整理します。 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録(一括請求)」を選択し、前段で取得した情報をマッピングして案件を登録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のチームIDを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象にMiro boardのボード名などの情報を変数として利用し、抽出したい項目を任意にカスタマイズできます。 データベース機能を利用する場合、操作対象のプロジェクト、データベース、テーブルなどを任意で設定してください。 boardへの案件登録アクションでは、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し、案件名や顧客情報などの各項目に設定が可能です。 ■注意事項
Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか?こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方 MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方 デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます 手動での通知による共有漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、Miroの更新情報をチームに確実かつ迅速に伝えることが可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、特定のチャンネルに通知されるよう設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガーでは、フローボットの起動対象としたいチームのIDを任意で設定してください 分岐条件は、ボード名や作成者といった情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ通知を送信できます Slackのアクションでは、メッセージを投稿するチャンネルを任意で設定してください
■注意事項
Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する
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■概要
Microsoft Teamsでのディスカッションで生まれたアイデアを、Miroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、重要な情報の転記漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけに、自動でMiroに付箋を作成できます。これにより、アイデアやタスクの集約を効率化し、チームの議論をさらに活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMiroを連携させ、アイデア出しやタスク管理を効率化したい方 Teams上の重要な投稿を手作業でMiroに転記しており、手間や漏れを感じている方 複数人での共同作業における、情報集約のプロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でMiroの付箋になるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー&ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の確実な集約に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャネルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワード(例:「#アイデア」など)を含む投稿のみを処理するように条件を指定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Teamsの投稿内容が記載された付箋を指定のボードに自動で作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroで付箋を作成するアクションでは、付箋に記載する内容を自由にカスタマイズできます。トリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった情報を変数として設定し、付箋に自動で反映させることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
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■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。 ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。 メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。 初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。 企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
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■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方 ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方 GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか? ボードを作成してから会議URLを発行し、それをまたボードに貼り付けるといった一連の作業は、地味に手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードを作成するだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが記載された付箋がボードに追加されるため、MiroとGoogle Meetを連携させたスムーズな会議準備が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方 MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方 会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動発行・転記されるため、会議準備にかかる時間を短縮することができます 手作業による会議URLのコピー&ペーストミスや、Miroボードへの貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぐことができます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、前のステップで作成したGoogle Meetの会議URLをボード上に貼り付けます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、このワークフローを起動する対象としたいチームIDを任意で設定してください。これにより、特定のチームでボードが作成された場合のみ、自動化を実行するといった制御が可能になります ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroでボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroで行ったブレインストーミングやアイデア出しの結果を、後から手作業で整理・要約するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されると、その情報をChatGPTが自動で解析し、要点やタスクを付箋としてボードに自動追加します。MiroとChatGPTを連携させることで、アイデアの整理から次のアクションへの移行をスムーズに行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとChatGPTを活用し、会議やブレインストーミングの生産性を向上させたい方 Miroのボード情報を手作業で要約・転記しており、手間や非効率を感じているチームリーダーの方 日々の定型業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけで、ChatGPTによる内容の解析と付箋の追加が自動で実行されるため、手作業での整理や要約に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや、要点の解釈漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとChatGPTをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」のアクションでボードの内容を解析・要約するためのプロンプトを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを付箋としてボードに追加します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームIDを任意で設定してください ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したボードの情報などを変数として利用することも可能です Miroで付箋を作成するアクションでは、付箋に記載する内容としてChatGPTの生成結果を変数として設定したり、付箋の色や位置などを任意の値で設定したりできます ■注意事項
Miro、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Miroでボードが作成されたら、CloseにTaskを作成する
試してみる
■概要
Miroで新しいプロジェクトやアイデアのボードを作成した後、営業活動を管理するCloseに手動でタスクを登録する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時にCloseへタスクを自動で作成し、MiroとCloseの連携をスムーズに実現します。これにより、手作業による二度手間やタスクの登録忘れを防ぎ、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでブレインストーミングを行い、Closeで顧客管理をしている営業担当者の方 MiroとClose間の情報連携を手作業で行い、タスク登録の漏れに課題を感じている方 MiroとCloseの連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけでCloseにタスクが自動で作成され、手作業での情報登録にかかっていた時間を短縮することができます 手作業によるタスクの作成漏れや内容の誤りを防ぎ、MiroとClose間の情報連携におけるヒューマンエラーを軽減します
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとCloseをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでCloseの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにタスクを作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、特定のチームでボードが作成された場合のみフローボットを起動するよう、任意のチームIDを設定することが可能です Closeでタスクを作成するアクションでは、特定のリードに関連付けるためのLead IDや、担当者を割り当てるためのAssigned Toを任意で設定できます
■注意事項
Miro、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEで特定条件に合うメッセージがあったら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取る顧客からのアイデアやタスク依頼などを、Miroのボードに一つひとつ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の見落としや入力ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MiroとLINE公式アカウントを連携させ、特定のメッセージ受信をトリガーに自動でカードを作成できます。煩雑な手作業から解放され、重要な情報をチームでスムーズに共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントからの問い合わせをMiroで管理しており、転記作業を自動化したい方 MiroとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスクやアイデア管理を効率化したい方 顧客からのフィードバックをMiroに集約し、サービス改善を迅速に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントに届いた特定のメッセージを自動でMiroにカードとして追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことにつながります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとMiroをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメッセージ本文から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに指定のボードへカードを作成します ■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのようなメッセージを受信した場合にMiroへカードを作成するかをキーワードなどで任意に設定してください。例えば、「タスク」という単語が含まれるメッセージのみを対象にできます AI機能でLINE公式アカウントのメッセージから抽出する情報や、Miroで作成するカードのタイトル・説明文にどの情報を反映させるかを任意に設定してください ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
LINE公式アカウントとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Dropboxでファイルが格納されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroとDropboxを連携させて業務を行っている際、Dropboxに格納したファイルの情報をMiroへ手作業で転記する手間や、更新の見落としが発生していませんか。 このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でMiroのボードにカードが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとDropbox間の情報共有を手作業で行い、非効率だと感じている方 デザインや制作物のフィードバック管理で、DropboxとMiroを併用しているチームの方 ファイル管理とタスク管理をよりシームレスに連携させたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます 手作業によるカードの作成漏れや情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有とタスク管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとMiroをYoomと連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Dropboxのファイル情報などを紐付けてカードを作成するように設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、連携の対象としたいフォルダを任意で指定してください Miroでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを作成したいボードやフレームを任意で選択してください カードのタイトルや説明文は、Dropboxから取得したファイル名やURLなどの情報を含めて自由にカスタマイズが可能です ■注意事項
DropboxとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか? Google スプレッドシートの行の追加と連動して、Miroのボードに付箋が自動生成されることで、手作業の負担を減らせるかもしれません。 また、手作業を最小限にすることで入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーの大幅な削減も可能になります。
今回ご紹介したYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくてもGoogle スプレッドシートとMiroを簡単に連携できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録フォーム からアクセスして、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:特定の条件を満たす行だけをMiroに連携したい場合は?
A:
ミニプラン以上で利用できる「分岐」オペレーションを使うことで、特定の条件を満たす行だけを連携することができます。 詳しくは「分岐」の設定方法 をご確認ください。
Q:連携先のMiroボードを動的に振り分けることは可能か?
A:
はい、振り分けることも可能です。 「進行先を切り替える」アクションを利用することで例えば「Google スプレッドシートのプロジェクト名の列に応じて、対応するMiroボードへ付箋を作成する」などもできるようになります。
ただし、「進行先を切り替える」機能は有料プランで利用可能です。詳しくは「進行先を切り替える」の設定方法 をご確認ください。
Q:連携が失敗した場合の通知や再実行の方法は?
A:
進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。 エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。 その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。詳しくはエラー時の対応方法について をご確認ください。
また、エラー修正後に再度フローボットを実行すれば問題ありません。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。