普段、管理業務をされている方は情報の管理に頭を悩ませることが少なくないと思います。
例えば、「管理する情報が多すぎてどこにどんな情報があるかわからない」「情報同士のつながりやタスクの優先順位を把握するのが難しい」など。
そんな課題を抱えている方には、Google スプレッドシートとMiroの連携をおすすめします。
この連携を使えば、Google スプレッドシートに行が追加された際に、自動でMiroに付箋が作成され、管理業務の効率化が期待できます。
ご興味のある方は、ぜひ本記事を参考にしてYoomで自動連携をお試しください！
こんな方におすすめ
- Google スプレッドシートとMiroを活用している方
- Google スプレッドシートとMiroを連携して、業務効率化を考えている方
- Google スプレッドシートとMiroを連携して、タスク状況や進捗確認の負担を軽減したい方
- Google スプレッドシートとMiroを連携して、情報転記の時間を短縮したい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成するフローです。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとMiroの連携フロー
では、実際にGoogle スプレッドシートとMiroを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下のようになります。
- アプリトリガーの設定
- Miroの設定
- Google スプレッドシートの更新設定
Yoomでは、上記3ステップの枠組みをテンプレートとしてご用意しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成することができるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしておきましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成するフローです。
事前準備
テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogle スプレッドシートとMiroのアプリを登録する必要があります。
※既に登録されている場合は「ステップ1:アプリトリガーの設定」へ進んでください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック
2:アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録
Google スプレッドシートとMiroのアプリがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
ステップ1:アプリトリガーの設定
まずは最初の設定「行が更新されたら」をクリックしてください。
最初のページでは事前にアカウント連携を済ませてあるアカウント情報が載っているので確認しましょう。
他の項目は、変更不要なのでそのまま「次へ」をクリックしてください。
続いてのページでは、Google スプレッドシートのIDと範囲の設定を行ってください。
特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。
すべての項目の入力ができたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートの項目がアウトプットとして反映されます。
ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして設定する際の、テスト時の挙動については、こちらのページも事前に確認しましょう。
ステップ2:Miro設定
続いて「ボードに付箋を作成」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1のトリガー設定と同様に適切なアカウント情報か確認をして「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、ボードに付箋を作成するための詳細設定をしていきます。
「ボードID」のみ必須の入力項目となっており、その他の項目については必要であれば入力する形になっております。
例えば、上記の画像のように、
- backgroundColor→#fff9b1
- text→連携テスト
と設定すると、下記画像のような付箋がMiro上に作成されます。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてMiroの設定は終了です。
ステップ3:Google スプレッドシートの更新設定
最後に「レコードを更新する」をクリックしてください。
1ページ目では、まずアカウント情報が載っているので確認しましょう。
その後、データベース連携の項目にレコードを更新するためのGoogle スプレッドシートの情報を入力し、「次へ」をクリックします。
次のページでは、更新のための詳細設定をします。
「①の条件に合う行を②の値に更新する」ためのものなので、アウトプットの情報を活用して設定してください。
例えば、上記画像のように設定をした場合、スプレッドシートに新しく追加された行の「WidgetId」という列に、自動作成された付箋のIDが自動で入力されるような動きになります。
必要な欄の入力が完了したら「テストする」でエラーを確認しましょう。エラーが出ている場合は内容に沿って修正をします。
すべてのエラーが解消できたら「保存する」で全ての設定は終了です！
全ての設定が完了すると、上記画像のようなポップアップが出ます。
トリガーをONにすると、フローが実行されます。
設定お疲れ様でした！
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成するフローです。
Google スプレッドシートやMiroを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやMiroのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Google スプレッドシートとMiroのその他の自動化例
Google スプレッドシートで行が追加・更新されたらMiroでボードを作成したり、ボード内にカードやラインを作成できます。
Google スプレッドシートの情報を元に作成できるため、関連作業や後続作業の共有作業が円滑に進むはずです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成するフローです。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
課題や案件が登録されたらGoogleスプレッドシートにも追加する
Google スプレッドシートへの情報追加を自動化することで、共有資料の作成の手間が省けるでしょう。
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する
試してみる
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、顧客情報を更新する
Google スプレッドシートの顧客情報のデータが更新されると異なるツールの顧客情報も更新できるので、更新忘れのリスクを低減できる可能性があります。
Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの顧客情報も更新する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceに顧客情報も更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、boardの顧客情報も更新する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたら、boardの顧客情報も更新するフローです。
Googleスプレッドシートで顧客情報が更新されたらサスケも修正する
試してみる
Googleスプレッドシートで顧客情報が更新されたらサスケも修正するフローです。
受け取った内容を英語に翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する
翻訳とGoogle スプレッドシートへの書き込みを自動化することで、作業にかかる時間を削減できそうです。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、英語に翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、英語に翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、メール管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
毎日大量のメールを処理するのは大変ですが、特定のラベルを付けることで必要な情報を自動的に英語に翻訳し、Google スプレッドシートに書き込むことができます。これにより、手間を省きつつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するメールを効率的に管理したいビジネスユーザーの方
・英語以外の言語で届くメールを自動翻訳して整理したい方
・Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理したいチームリーダー
・手作業でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
・業務の自動化を進めて生産性を向上させたい企業の経営者
■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのチャネルに投稿した文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsのチャネルに投稿した文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する」フローは、チームコミュニケーションの効率化とデータ管理を支援する業務ワークフローです。Microsoft Teamsでのやり取りを自動的に翻訳・返信し、その内容をスプレッドシートに整理することで、情報の一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、多言語対応が必要なチームリーダーの方
・コミュニケーションの内容を整理・共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているIT担当者の方
・業務の自動化を通じて作業効率を向上させたいと考えている経営者の方
・Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートの連携をスムーズに行いたいと考えているビジネスユーザーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Chatで投稿された内容を翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google Chatで投稿された内容を翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、国際的な業務にも対応できる業務ワークフローです。Google Chatでのやり取りを自動的に英語に翻訳し、指定のGoogle スプレッドシートに記録することで、情報共有の手間を大幅に削減します。多
言語対応が求められる現代のビジネス環境において、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用しており、情報の英語翻訳が必要なチームリーダーの方
・複数言語でのコミュニケーションが求められるグローバル企業の担当者
・手動での翻訳やスプレッドシートへの入力に時間を取られている業務管理者の方
・効率的な情報共有とデータ管理を目指している中小企業の経営者
・自動化を活用して業務プロセスの改善を図りたいIT担当者の方
■注意事項
・Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Miroを活用した自動化例
メッセージが投稿されたらMiroに追加する
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有の促進に役立つかもしれません。
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する
試してみる
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。
回答・受信内容からMiroにカードやタスクを追加する
フォームやメールの内容を自動的に必要な情報をMiroのボードにタスクとして追加できるので、チーム全体の作業効率が向上することが予想されます。
■概要
フォームに送信された回答内容をMiroのボードを自動作成するワークフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使って顧客やチームから情報を収集し、その内容をMiroで視覚的に管理したいプロジェクトマネージャー
・手動でのタスク登録に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダー
・Yoomを活用して複数のSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方Miroでのタスク管理をより効率的に行い、チーム全体の生産性を向上させたい経営者
■注意事項
・MiroとYoomを連携してください。
メールの受信内容からMiroのボードにタスクを追加する
試してみる
■概要
「メールの受信内容からMiroのボードにタスクを追加する」フローは、メールで受け取った情報を自動でMiroにタスク化する業務ワークフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを日常的に処理しているプロジェクトマネージャー
・Miroを活用してチームのタスク管理を行っているリーダーYoomを活用して業務自動化を進めたい企業のIT担当者
・AIやOCRを活用して業務プロセスを改善したいと考えている経営者
■注意事項
・MiroとYoomを連携してください。
Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、作業の負担を軽減します。
Miroにアクセスする必要がなく、Slack上の操作のみで完結します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチームでコミュニケーションをしている方
・Miroを活用し、ビジュアルなタスク管理を行っている方
・Slackの投稿内容を迅速にMiroに反映させたいと考えている方
・スピーディにタスクの内容を整理し、共有したい方
・手動での情報転記に手間を感じている方
・プロジェクトの進捗を効率的に管理したい方
・チームメンバーと円滑に情報共有を行いたい方
■注意事項
・SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとMiroを連携するメリット
メリット1. 手作業を最小限に抑えられる！
タスク管理やプロジェクト情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合、アプリを連携すればMiroに付箋が自動作成されます。
転記にかかる手作業が不要となり、その他の業務にリソースをあてることができそうです。
手動転記で発生しがちな登録ミスや情報の抜け漏れも減るかもしれません。
メリット2. 煩雑化した情報を直感的に把握できる！
普段、業務の中でタスク管理や情報管理をしている場合、情報の煩雑化が原因で進捗状況を正確に把握できず優先度の高いタスクを見落としてしまったり、重要な情報をキャッチできなかったという経験があるかもしれません。
そういったときに、Google スプレッドシートに追加された情報をMiroでビジュアル化することで、煩雑な情報を直感的に把握できるようになります。
タスクの可視化を容易にすることで、問題解決までに費やす期間も短縮される可能性があります。
まとめ
Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、Google スプレッドシートとMiroを簡単に連携できます。
Google スプレッドシートの行の追加と連動して、Miroのボードに付箋が自動生成されるので、手作業の負担を減らせるかもしれません。
管理する情報が増えると誤った情報を入力してしまうリスクも高くなると思いますが、手作業を最小限にすることでヒューマンエラーの防止にもつながります。
ご興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録して試してみてください！
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