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普段、管理業務をされている方は情報の管理に頭を悩ませることが少なくないと思います。
例えば、「管理する情報が多すぎてどこにどんな情報があるかわからない」「情報同士のつながりやタスクの優先順位を把握するのが難しい」など。
そんな課題を抱えている方には、Google スプレッドシートとMiroの連携をおすすめします。
この連携を使えば、Google スプレッドシートに行が追加された際に、自動でMiroに付箋が作成され、管理業務の効率化が期待できます。
ご興味のある方は、ぜひ本記事を参考にしてYoomで自動連携をお試しください！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
[Yoomとは]
では、実際にGoogle スプレッドシートとMiroを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下のようになります。
Yoomでは、上記3ステップの枠組みをテンプレートとしてご用意しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成することができるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしておきましょう！
テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogle スプレッドシートとMiroのアプリを登録する必要があります。
※既に登録されている場合は「ステップ1:アプリトリガーの設定」へ進んでください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック
2:アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録
Google スプレッドシートとMiroのアプリがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
まずは最初の設定「行が更新されたら」をクリックしてください。
最初のページでは事前にアカウント連携を済ませてあるアカウント情報が載っているので確認しましょう。
他の項目は、変更不要なのでそのまま「次へ」をクリックしてください。
続いてのページでは、Google スプレッドシートのIDと範囲の設定を行ってください。
特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。
すべての項目の入力ができたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートの項目がアウトプットとして反映されます。
ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして設定する際の、テスト時の挙動については、こちらのページも事前に確認しましょう。
続いて「ボードに付箋を作成」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1のトリガー設定と同様に適切なアカウント情報か確認をして「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、ボードに付箋を作成するための詳細設定をしていきます。
「ボードID」のみ必須の入力項目となっており、その他の項目については必要であれば入力する形になっております。
例えば、上記の画像のように、
と設定すると、下記画像のような付箋がMiro上に作成されます。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてMiroの設定は終了です。
最後に「レコードを更新する」をクリックしてください。
1ページ目では、まずアカウント情報が載っているので確認しましょう。
その後、データベース連携の項目にレコードを更新するためのGoogle スプレッドシートの情報を入力し、「次へ」をクリックします。
次のページでは、更新のための詳細設定をします。
「①の条件に合う行を②の値に更新する」ためのものなので、アウトプットの情報を活用して設定してください。
例えば、上記画像のように設定をした場合、スプレッドシートに新しく追加された行の「WidgetId」という列に、自動作成された付箋のIDが自動で入力されるような動きになります。
必要な欄の入力が完了したら「テストする」でエラーを確認しましょう。エラーが出ている場合は内容に沿って修正をします。
すべてのエラーが解消できたら「保存する」で全ての設定は終了です！
全ての設定が完了すると、上記画像のようなポップアップが出ます。
トリガーをONにすると、フローが実行されます。
設定お疲れ様でした！
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやMiroのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Google スプレッドシートで行が追加・更新されたらMiroでボードを作成したり、ボード内にカードやラインを作成できます。
Google スプレッドシートの情報を元に作成できるため、関連作業や後続作業の共有作業が円滑に進むはずです。
Google スプレッドシートへの情報追加を自動化することで、共有資料の作成の手間が省けるでしょう。
Google スプレッドシートの顧客情報のデータが更新されると異なるツールの顧客情報も更新できるので、更新忘れのリスクを低減できる可能性があります。
翻訳とGoogle スプレッドシートへの書き込みを自動化することで、作業にかかる時間を削減できそうです。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有の促進に役立つかもしれません。
フォームやメールの内容を自動的に必要な情報をMiroのボードにタスクとして追加できるので、チーム全体の作業効率が向上することが予想されます。
タスク管理やプロジェクト情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合、アプリを連携すればMiroに付箋が自動作成されます。
転記にかかる手作業が不要となり、その他の業務にリソースをあてることができそうです。
手動転記で発生しがちな登録ミスや情報の抜け漏れも減るかもしれません。
普段、業務の中でタスク管理や情報管理をしている場合、情報の煩雑化が原因で進捗状況を正確に把握できず優先度の高いタスクを見落としてしまったり、重要な情報をキャッチできなかったという経験があるかもしれません。
そういったときに、Google スプレッドシートに追加された情報をMiroでビジュアル化することで、煩雑な情報を直感的に把握できるようになります。
タスクの可視化を容易にすることで、問題解決までに費やす期間も短縮される可能性があります。
Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、Google スプレッドシートとMiroを簡単に連携できます。
Google スプレッドシートの行の追加と連動して、Miroのボードに付箋が自動生成されるので、手作業の負担を減らせるかもしれません。
管理する情報が増えると誤った情報を入力してしまうリスクも高くなると思いますが、手作業を最小限にすることでヒューマンエラーの防止にもつながります。
ご興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録して試してみてください！
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