GoogleスプレッドシートとMiroを連携して、Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成する方法

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogleスプレッドシートとMiroのアプリを登録する必要があります。
※既に登録されている場合は「ステップ1:アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2:アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

GoogleスプレッドシートとMiroのアプリがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1:アプリトリガーの設定

まずは最初の設定「行が更新されたら」をクリックしてください。
最初のページでは事前にアカウント連携を済ませてあるアカウント情報が載っているので確認しましょう。

他の項目は、変更不要なのでそのまま「次へ」をクリックしてください。

続いてのページでは、GoogleスプレッドシートのIDと範囲の設定を行ってください。
特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。

すべての項目の入力ができたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。

テストが成功すると、指定したGoogleスプレッドシートの項目がアウトプットとして反映されます。

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2:Miro設定

続いて「ボードに付箋を作成」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1のトリガー設定と同様に適切なアカウント情報か確認をして「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、ボードに付箋を作成するための詳細設定をしていきます。

「ボードID」のみ必須の入力項目となっており、その他の項目については必要であれば入力する形になっております。
例えば、上記の画像のように、

• backgroundColor→#fff9b1
• text→連携テスト

と設定すると、下記画像のような付箋がMiro上に作成されます。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてMiroの設定は終了です。

ステップ3:Googleスプレッドシートの更新設定

最後に「レコードを更新する」をクリックしてください。
1ページ目では、まずアカウント情報が載っているので確認しましょう。

その後、データベース連携の項目にレコードを更新するためのGoogleスプレッドシートの情報を入力し、「次へ」をクリックします。

次のページでは、更新のための詳細設定をします。

「①の条件に合う行を②の値に更新する」ためのものなので、アウトプットの情報を活用して設定してください。

例えば、上記画像のように設定をした場合、スプレッドシートに新しく追加された行の「WidgetId」という列に、自動作成された付箋のIDが自動で入力されるような動きになります。

必要な欄の入力が完了したら「テストする」でエラーを確認しましょう。エラーが出ている場合は内容に沿って修正をします。
すべてのエラーが解消できたら「保存する」で全ての設定は終了です！

全ての設定が完了すると、上記画像のようなポップアップが出ます。
トリガーをONにすると、フローが実行されます。

その他GoogleスプレッドシートとMiroを使った自動化例

Yoomには、GoogleスプレッドシートとMiroを使った多くの自動化事例があります。
ここでは、代表的な例をいくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで行が更新されたら、Miroのボードにラインを作成するフローです。

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Miroでボードを作成するフローです。

3.Googleスプレッドシートで顧客情報が更新されたらサスケも修正するフローです。

4.Googleスプレッドシートで行が更新されたらTelegramに通知するフローです。

まとめ

Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、GoogleスプレッドシートとMiroを簡単に連携できます。
Googleスプレッドシートの行の追加と連動して、Miroのボードに付箋が自動生成されるので、手作業の負担を減らすことができます。

管理する情報が増えると、誤った情報を入力してしまうリスクも高くなると思いますが、手作業を最小限にすることで、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
ご興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録して試してみてください！