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プロジェクトマネージャーやマーケティング担当者のみなさん、Googleスプレッドシートを利用したタスク管理や情報管理において、必要以上に時間と労力が割かれていると感じたことはありませんか？「もっと効率よく管理したい」と感じたことがあるなら、GoogleスプレッドシートとMiroの連携が解決の一助になるかもしれません。
この連携を使えば、Googleスプレッドシートに行が更新された際に、自動でMiroのボードにラインが作成され、管理業務の効率化が期待できます。その結果、チーム全体の生産性を向上させることができるでしょう。
タスク管理やプロジェクト情報の管理をGoogleスプレッドシートで行っている場合、行が更新されるたびにMiroのボードにラインが自動作成されるため、手作業が不要となり業務を効率化することができます。
また、Googleスプレッドシートの情報をもとにタスク間の関連性を視覚的に把握できるラインを作成することができるため、関連作業や後続作業の共有をスムーズに行うことができます。
普段、業務の中でタスク管理や情報管理をしている方は、情報の煩雑化が原因で、進捗状況を正確に把握できず優先度の高いタスクを見落としてしまったり、重要な情報をキャッチできなかったという経験があかもしれません。
そういったときに、Googleスプレッドシートで更新された情報をMiroでビジュアル化することで、煩雑な情報をシンプルにわかりやすくすることができます。
[Yoomとは]
では実際にGoogleスプレッドシートとMiroを連携していきます。
今回のフローは「Googleスプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成する」というものです。
以上2ステップで設定は終わるので、まずは下のバナーの「このテンプレートを試してみる」からフローのコピーをしておきましょう！
実際の設定に入る前にYoomとGoogleスプレッドシート・Miroを連携します。
Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
それぞれのアプリ名で検索をして、ログインに必要な情報を入力します。
アプリ連携が完了すると、マイアプリ一覧に表示されるようになるので、確認しましょう。
上記画像のように、GoogleスプレッドシートとMiroが一覧に表示されていたら事前準備は完了です。
さっそく、詳細設定に進みましょう。
まずは最初の設定「行が更新されたら」をクリックしてください。最初のページでは事前にアカウント連携を済ませてあるアカウント情報が載っているので確認しましょう。
他の項目は、変更不要なのでそのまま「次へ」をクリックしてください。
続いてのページでは、GoogleスプレッドシートのIDと範囲の設定を行ってください。
特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。
すべての項目の入力ができたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。
テストが成功すると、指定したGoogleスプレッドシートの項目がアウトプットとして反映されます。
今回の場合、2つのウィジェットをつなぐためのラインを自動生成するフローなので、ステップ2でライン作成の詳細設定をする際に、2つのウィジェットIDが必要になります。
そのため、下記画像のように事前にスプレッドシート内にウィジェットIDを格納していただければと思います。
ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。
続いて「ボードにラインを作成」をクリックしてください。
最初のページでは、Googleスプレッドシート同様アカウント情報のみを確認して「次へ」を選択するだけです。
次のページでは、ボードにラインを作成するための詳細を設定します。
「ボードID」とラインを繋ぐための2つの「ウィジェットID」は必須の入力項目となっております。
ウィジェットIDの項目には、事前にスプレッドシートに格納していた値を入力していただければと思います。
その他、ラインの色や太さなどの設定もできます。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてMiroの設定は終了です。
全ての設定が完了すると、上記画像のようなポップアップが出ます。
トリガーをONにすると、フローが実行されます。
Yoomには、GoogleスプレッドシートとMiroを使った多くの自動化事例があります。
ここでは、代表的な例をいくつか紹介します。
1.Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Miroでボードに付箋を作成するフローです。
2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成するフローです。
Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、GoogleスプレッドシートとMiroを簡単に連携できます。
Googleスプレッドシートの更新と連動してMiroのボードにラインが自動生成されるため、作業負担の軽減に繋がります。
これにより、タスクや情報管理の効率を向上させ、ひいてはチーム全体の生産性向上も期待できそうです。
この自動化に興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録して試してみてください！
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