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Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroのボードにカードを作成する方法
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMiroのボードにカードが自動で作成されるため、情報連携の手間を省き、タスク管理やアイデア整理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「タスク管理で複数のツールを使っているけれど、それぞれのツールへのログインって面倒...」「情報に間違いがないように入力しているけど、どうしても転記ミスや登録漏れが起きるよなあ」
そんな経験をされた方には、Google スプレッドシートとMiroの連携が解決の一助になるかもしれません。
この連携を使うことで、Google スプレッドシートに行が追加された際に、自動でMiroにカードが作成されるため、管理業務の効率化が期待できます。
その結果、チーム全体の生産性を向上させることができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、面倒な手間や時間もかかりません！
ぜひこの機会に導入して、タスク管理をもっと楽にしましょう！
Google スプレッドシートとMiroを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
Google スプレッドシートとMiroを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で一つずつ転記するのは手間がかかりませんか？この定型的な作業は、更新漏れや転記ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が追加されるだけでMiroのボードに自動で付箋を作成できるため、こうした情報連携の手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMiroを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- Miroへの手作業での付箋作成に時間がかかり、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- アイデア出しやタスク管理のプロセスを円滑にし、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでMiroに自動で付箋が作成されるため、情報転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードに付箋を作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、監視したいテーブル範囲などを任意で設定してください。
- Miroで付箋を作成するアクションでは、固定のテキストを設定するだけでなく、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として付箋の内容に反映させることが可能です。
- 最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシート、シート、更新したいセルなどを任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートでアイデアやタスクリストを管理しているものの、Miroのボードへ手作業で転記するのに手間を感じていませんか？こうした反復作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行を追加するだけで、その内容をもとにMiroのボードが自動で作成されるため、情報共有やブレインストーミングの準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMiroを活用してプロジェクト管理をされている方
- 手作業による情報の転記作業に課題を感じ、自動化を検討しているチームリーダーの方
- ワークショップやブレインストーミングの準備にかかる時間を短縮したい企画担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとにボードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、作成したMiroボードのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で指定してください。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明などの各項目に、固定のテキストを設定したり、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- 最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシート、シート、および更新内容を書き込むセルなどを任意で設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理やアイデア出しでGoogle スプレッドシートとMiroを併用しているものの、シートの情報をMiroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加された際に、自動でMiroにボードを作成できます。MiroとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、転記作業の手間や作成漏れといった課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するタスクやアイデアを、Miroで可視化したいと考えている方
- MiroとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進行に合わせて、関連するMiroボードを自動で作成する仕組みを構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に発生しがちな、作成漏れや情報転記のミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にボードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、ボードが作成された旨をシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したい任意のスプレッドシートID、シートID、タブ名を設定してください。
- 分岐条件は任意の内容で設定可能です。例えば、スプレッドシートの特定の列に「新規」というステータスが入力された場合のみ、Miroのボードを作成するといった設定ができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Miroで作成したボードの情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MiroとGoogle スプレッドシートを連携させ、特定の条件でボードが作成された際に自動で情報をレコードに追加することが可能になり、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroで作成したボード情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
- MiroとGoogle スプレッドシート間の情報連携を手作業で行っている方
- 定型的な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ入力がなくなることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Miroのボード情報を指定のスプレッドシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のチームIDを設定可能です
- 分岐条件は任意で設定できるため、ボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行する、といったカスタマイズが可能です
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Miro、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで作成したボード情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手入力で転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。MiroとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroで作成したボード情報を、Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトマネージャーの方
- MiroとGoogle スプレッドシート間の手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- ボードの作成漏れや転記ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Miroで作成されたボードの情報が自動でスプレッドシートに追記されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイル（スプレッドシートID）や、具体的なタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Miro、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMiroを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- Miroへの手作業での付箋作成に時間がかかり、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- アイデア出しやタスク管理のプロセスを円滑にし、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでMiroに自動で付箋が作成されるため、情報転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードに付箋を作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、監視したいテーブル範囲などを任意で設定してください。
- Miroで付箋を作成するアクションでは、固定のテキストを設定するだけでなく、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として付箋の内容に反映させることが可能です。
- 最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシート、シート、更新したいセルなどを任意で指定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMiroを活用してプロジェクト管理をされている方
- 手作業による情報の転記作業に課題を感じ、自動化を検討しているチームリーダーの方
- ワークショップやブレインストーミングの準備にかかる時間を短縮したい企画担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとにボードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、作成したMiroボードのURLなどを元のシートに書き戻します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で指定してください。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明などの各項目に、固定のテキストを設定したり、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- 最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシート、シート、および更新内容を書き込むセルなどを任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理やアイデア出しでGoogle スプレッドシートとMiroを併用しているものの、シートの情報をMiroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加された際に、自動でMiroにボードを作成できます。MiroとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、転記作業の手間や作成漏れといった課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するタスクやアイデアを、Miroで可視化したいと考えている方
- MiroとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進行に合わせて、関連するMiroボードを自動で作成する仕組みを構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に発生しがちな、作成漏れや情報転記のミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にボードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、ボードが作成された旨をシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したい任意のスプレッドシートID、シートID、タブ名を設定してください。
- 分岐条件は任意の内容で設定可能です。例えば、スプレッドシートの特定の列に「新規」というステータスが入力された場合のみ、Miroのボードを作成するといった設定ができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Miroで作成したボードの情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MiroとGoogle スプレッドシートを連携させ、特定の条件でボードが作成された際に自動で情報をレコードに追加することが可能になり、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroで作成したボード情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
- MiroとGoogle スプレッドシート間の情報連携を手作業で行っている方
- 定型的な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ入力がなくなることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Miroのボード情報を指定のスプレッドシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のチームIDを設定可能です
- 分岐条件は任意で設定できるため、ボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行する、といったカスタマイズが可能です
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Miro、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで作成したボード情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手入力で転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。MiroとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroで作成したボード情報を、Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトマネージャーの方
- MiroとGoogle スプレッドシート間の手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- ボードの作成漏れや転記ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Miroで作成されたボードの情報が自動でスプレッドシートに追記されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイル（スプレッドシートID）や、具体的なタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Miro、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMiroのボードにカードが自動で作成されるため、情報連携の手間を省き、タスク管理やアイデア整理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとMiroの連携フロー
では、実際にGoogle スプレッドシートとMiroを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下のようになります。
- アプリトリガーの設定
- Miroの設定
- Google スプレッドシートの更新設定
ステップ1:マイアプリ連携
まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogle スプレッドシートとMiroのアプリを登録する必要があります。これをマイアプリ連携といいます。
※既に登録されている場合は「ステップ1:アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック
2.アプリ名を検索
＜Google スプレッドシートの場合＞
Google スプレッドシートのアプリアイコンクリック後、以下の画面に移行します。
「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択しましょう。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
これで、Google スプレッドシートの接続は完了です。
＜Miroの場合＞
アプリアイコンクリック後、Yoomを追加するかの認証画面に移行するので、アカウントに基づくTeamの情報を選択して[Add again]をクリックします。
これで、Miroが接続できました。
Google スプレッドシートとMiroのアプリがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMiroのボードにカードが自動で作成されるため、情報連携の手間を省き、タスク管理やアイデア整理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
コピーされたテンプレートはYoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されていますので、別途確認してくださいね。
ステップ3:アプリトリガーの設定
まずは、最初の設定「行が追加されたら」をクリックしてください。
最初のページでは事前にアカウント連携を済ませてあるアカウント情報が載っているので確認しましょう。他の項目は、変更不要なのでそのまま「次へ」をクリックしてください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「スプレッドシートID」、「シートID」の項目は、入力バーをクリックすると以下の画面のようにアカウントから取得した情報を「候補」として展開できます。
この情報の引用も活用して設定しましょう。（以下の画像は入力の一例です。）
特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。
一意の値とは？
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項もあるため、こちらのページも事前に確認しておきましょう。
すべての項目の入力ができたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。
今回は、事前に以下のようなシートをGoogle スプレッドシート側で作成して、値も入力しています。
（作成に関して不明点がある場合は、こちらのページの情報も参考にしてみてください。）
テストに成功すると、以下のように表示されます。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。このステップで取得した値(アウトプット)を変数として後続アクションで活用できます。
ステップ4:Miroの設定
続いて「ボードにカードを作成」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1のトリガー設定と同様に適切なアカウント情報か確認をして「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、ボードにカードを作成するための詳細設定をしていきます。「ボードID」は、注釈に沿って情報を入力しましょう。
その他の項目も運用状況に合わせたものを設定していきましょう。
- x：付箋のX座標位置を指定します。
- y：付箋のY座標位置を指定します。
- scale：付箋のスケール（拡大率）です。0.02から2000の範囲で指定しましょう。
- backgroundColor：カードの背景色を指定します。
- title：カードのタイトルを指定します。HTML形式のテキストです。
- description：カードの説明を指定します。HTML形式のテキストです。
- date：カードの日付を指定します。フォーマットは"YYYY-MM-DD"です。
- userId：カードの担当者を指定します。
「ボードID」のみ必須の入力項目となっており、その他の項目については必要であれば入力する形になっています。
例えば、上記の画像のように、
- backgroundColor→#fff9b1
- title→前ステップから取得した値を引用
- description→前ステップから取得した値を引用
- date→{{today_%Y-%m-%d}}
と設定して「テスト」を行うと...
下記画像のようなカードがMiro上に作成されます。
エラーが出なければ「保存する」をクリックして、Miroの設定は終了です。
ステップ5:Google スプレッドシートの更新設定
最後に「レコードを更新する」をクリックしてください。
1ページ目では、まずアカウント情報が載っているので確認しましょう。
下にスクロールすると、「データベースの連携」項目がありますので、該当する情報を入力してください。
連携したアカウントから取得した情報を「候補」として展開できますので、こちらも活用しましょう。
次の画面で、Google スプレッドシートの指定したテーブルから条件に合うレコードを取得し、レスポンス結果の一番上のレコードの値を更新する設定を行います。
以下は例として、「①更新したいレコードの条件」へ、更新したいレコードに『ID』を指定し、条件を『等しい』、条件と一致する情報を『ID』(アウトプット活用)と設定したものです。
次に「②更新後のレコードの値」を設定します。
入力バーをクリックし、該当する情報を設定してください。
以下の画面のように、前ステップから取得した値も活用できます。情報を変数として引用することで、フローボット起動毎に毎回異なる値を参照できるようになります。
今回は、WidgetIdの項目にID情報を追加することを想定しているので、「WidgetId」部分に2つ目のアクションで取得した【ウィジェットID】を設定しています。
必要な欄の入力が完了したら「テスト」を押します。以下のように表示されると、実際に指定した範囲の情報が更新されます。
内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！作成お疲れ様でした。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMiroのボードにカードが自動で作成されるため、情報連携の手間を省き、タスク管理やアイデア整理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートやMiroを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやMiroのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Google スプレッドシートを活用した自動化例
レコード情報の追加・更新をトリガーとすることで、もう一方のツールの情報更新を素早く行えるようになります。
他にも、フォーム機能やAI生成ツールとの連携によって、必要な情報を抽出して効率的にデータを管理できるようになるでしょう。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■概要Google スプレッドシートで管理しているアイデアやタスクリストなどの情報を、都度Memに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでMemへのメモ作成が自動化され、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMemを併用し、情報管理の効率化を目指している方
- 手作業によるツールの垣根を超えた情報転記を自動化し、作業時間を短縮したい方
- 日々の定型業務におけるヒューマンエラーを減らし、情報の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの入力がトリガーとなり、自動でMemにメモが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMemの「Create New Mem」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基にメモを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行のステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガーやオペレーション設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定可能です。
- Memに作成するメモのタイトルや本文は、Google スプレッドシートの特定の列の情報を引用するなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Google スプレッドシート、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートでタスクやプロジェクトの進捗を管理しているものの、チームで利用しているAsanaへの情報反映が手作業になっており、更新漏れや二重入力に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でAsanaのタスクに反映させることが可能です。手作業による更新作業をなくし、常に最新の情報に基づいたタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとAsanaを併用し、タスク情報を手動で同期している方
- プロジェクト管理において、情報の更新漏れや転記ミスをなくしたいチームリーダーの方
- 複数ツール間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でAsanaのタスク情報も更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに更新したいタスクの内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
- Asanaのオペレーション設定では、Google スプレッドシートで更新された行の情報を引用し、タスク名や担当者、期日など、更新したいフィールドを自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方
・フォローアップのタスクを管理している方
・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム
2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方
・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。
しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。
Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンラインフォームを活用してデータ収集を行っている方
- 顧客アンケートや社内申請など、フォームを通じて多くの情報を集めているビジネス担当者
- データの要約や整理に時間を取られている方
- Geminiを活用して情報を自動的に要約することで、手作業の負担を軽減したいチームリーダーや管理者
- Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
- Google スプレッドシートへの手動入力を減らし、自動連携で効率的にデータを管理したい方
- 業務ワークフローの自動化を目指す経営者やIT担当者
- データ処理の自動化を通じて全体の業務効率化を図りたい経営者やIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
フォームで受信した内容を素早く確認するために、Geminiによる要約はは活用できますが、手動での要約には時間がかかります。
このフローでは、フォームに送信された内容を自動でGeminiで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加することができます。これにより、データの整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を向上させます。
これまで手作業にかかっていた時間を大幅に削減することで、業務全体の進行速度を上げることができます。
またGoogle スプレッドシートに情報を一元管理することで、チームの情報アクセス性を高めるでしょう。
- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- Google スプレッドシートとMemを併用し、情報管理の効率化を目指している方
- 手作業によるツールの垣根を超えた情報転記を自動化し、作業時間を短縮したい方
- 日々の定型業務におけるヒューマンエラーを減らし、情報の正確性を高めたい方
- Google スプレッドシートへの入力がトリガーとなり、自動でMemにメモが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMemの「Create New Mem」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基にメモを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行のステータスなどを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーやオペレーション設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定可能です。
- Memに作成するメモのタイトルや本文は、Google スプレッドシートの特定の列の情報を引用するなど、自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシート、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAsanaを併用し、タスク情報を手動で同期している方
- プロジェクト管理において、情報の更新漏れや転記ミスをなくしたいチームリーダーの方
- 複数ツール間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でAsanaのタスク情報も更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに更新したいタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
- Asanaのオペレーション設定では、Google スプレッドシートで更新された行の情報を引用し、タスク名や担当者、期日など、更新したいフィールドを自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方
・フォローアップのタスクを管理している方
・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム
2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方
・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。
しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。
Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンラインフォームを活用してデータ収集を行っている方
- 顧客アンケートや社内申請など、フォームを通じて多くの情報を集めているビジネス担当者
- データの要約や整理に時間を取られている方
- Geminiを活用して情報を自動的に要約することで、手作業の負担を軽減したいチームリーダーや管理者
- Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
- Google スプレッドシートへの手動入力を減らし、自動連携で効率的にデータを管理したい方
- 業務ワークフローの自動化を目指す経営者やIT担当者
- データ処理の自動化を通じて全体の業務効率化を図りたい経営者やIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
フォームで受信した内容を素早く確認するために、Geminiによる要約はは活用できますが、手動での要約には時間がかかります。
このフローでは、フォームに送信された内容を自動でGeminiで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加することができます。これにより、データの整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を向上させます。
これまで手作業にかかっていた時間を大幅に削減することで、業務全体の進行速度を上げることができます。
またGoogle スプレッドシートに情報を一元管理することで、チームの情報アクセス性を高めるでしょう。
Miroを活用した自動化例
ボードの新規作成を検知して情報を集約したりストレージサービス側で専用フォルダを自動作成することも可能です。
情報の同期を迅速かつ正確に行うことで、作業精度の向上が図れそうですね。
■概要
Miroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、その情報をAirtableへ手作業で転記するのは手間ではありませんか？こうした定型的な作業は、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Miroでのボード作成をトリガーに、Airtableへ自動でレコードを作成します。MiroとAirtableをスムーズに連携させ、プロジェクト管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとAirtableを併用し、プロジェクト管理を手作業で行っている方
- Miroでのアイデア出しからAirtableでのタスク化までの流れを効率化したい方
- 複数のSaaS間の情報転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成するだけで自動でAirtableにレコードが作成され、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力がなくなるため、情報の入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームを任意のチームIDで指定できます。
- Airtableのオペレーション設定では、レコードを作成する任意のベースIDやテーブルID（または名前）を設定してください。
■注意事項
- Miro、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとOneDriveを活用し、プロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方
- Miroでのブレスト後、OneDriveへの手作業によるフォルダ作成を自動化したい方
- OneDriveとMiroを連携させ、ファイル管理の業務プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れを防ぎ、ファイル管理の正確性を高め、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名を任意に設定できます。例えば、トリガーで取得したMiroのボード名を変数として設定することで、ボード名と同じ名前のフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
- AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
- AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとMiroを連携させ、会議が終了すると自動でボードを作成することが可能です。これにより、会議後の情報整理プロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方
- 会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方
- MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけにMiroのボードが自動で作成されるため、手作業によるボードの新規作成にかかる時間を削減できます。
- 手動での作業で起こりがちなボードの作成忘れや、会議名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、会議情報に基づいたボードが自動で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、監視対象としたい任意のチャンネルIDを設定してください。
- Miroでボードを作成するオペレーションでは、トリガーで取得した会議のタイトルや日時といった情報を引用し、ボード名などに自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Miroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、その情報をAirtableへ手作業で転記するのは手間ではありませんか？こうした定型的な作業は、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Miroでのボード作成をトリガーに、Airtableへ自動でレコードを作成します。MiroとAirtableをスムーズに連携させ、プロジェクト管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとAirtableを併用し、プロジェクト管理を手作業で行っている方
- Miroでのアイデア出しからAirtableでのタスク化までの流れを効率化したい方
- 複数のSaaS間の情報転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成するだけで自動でAirtableにレコードが作成され、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力がなくなるため、情報の入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームを任意のチームIDで指定できます。
- Airtableのオペレーション設定では、レコードを作成する任意のベースIDやテーブルID（または名前）を設定してください。
■注意事項
- Miro、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとOneDriveを活用し、プロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方
- Miroでのブレスト後、OneDriveへの手作業によるフォルダ作成を自動化したい方
- OneDriveとMiroを連携させ、ファイル管理の業務プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れを防ぎ、ファイル管理の正確性を高め、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名を任意に設定できます。例えば、トリガーで取得したMiroのボード名を変数として設定することで、ボード名と同じ名前のフォルダを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
- AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
- AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとMiroを連携させ、会議が終了すると自動でボードを作成することが可能です。これにより、会議後の情報整理プロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方
- 会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方
- MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了をきっかけにMiroのボードが自動で作成されるため、手作業によるボードの新規作成にかかる時間を削減できます。
- 手動での作業で起こりがちなボードの作成忘れや、会議名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、会議情報に基づいたボードが自動で作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、監視対象としたい任意のチャンネルIDを設定してください。
- Miroでボードを作成するオペレーションでは、トリガーで取得した会議のタイトルや日時といった情報を引用し、ボード名などに自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、Google スプレッドシートとMiroを簡単に連携できます。
Google スプレッドシートの行の追加と連動して、Miroのボードにカードが自動生成されるので、手作業の負担を減らすことができます。
また、情報が一元的に管理されることで違う情報があちこちにあるといった課題も未然に防止できそうですね。
この自動化で、チーム全体の生産性向上も期待できるので、興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録して試してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
