Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroのボードにカードを作成する方法

[Yoomとは]

Google スプレッドシートとMiroの連携フロー

では、実際にGoogle スプレッドシートとMiroを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下のようになります。

1. アプリトリガーの設定
2. Miroの設定
3. Google スプレッドシートの更新設定

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogle スプレッドシートとMiroのアプリを登録する必要があります。
※既に登録されている場合は「ステップ1:アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

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2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

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Google スプレッドシートとMiroのアプリがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1:アプリトリガーの設定

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まずは最初の設定「行が更新されたら」をクリックしてください。
最初のページでは事前にアカウント連携を済ませてあるアカウント情報が載っているので確認しましょう。

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他の項目は、変更不要なのでそのまま「次へ」をクリックしてください。

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続いてのページでは、Google スプレッドシートのIDと範囲の設定を行ってください。
<span class="mark-yellow">特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。</span>
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。

すべての項目の入力ができたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。

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テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートの項目がアウトプットとして反映されます。

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2:Miro設定

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続いて「ボードにカードを作成」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1のトリガー設定と同様に適切なアカウント情報か確認をして「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、ボードにカードを作成するための詳細設定をしていきます。

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「ボードID」のみ必須の入力項目となっており、その他の項目については必要であれば入力する形になっております。
例えば、上記の画像のように、

• backgroundColor→#fff9b1
• title→連携テスト
• date→{{today_%Y-%m-%d}}

と設定すると、下記画像のようなカードがMiro上に作成されます。

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「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてMiroの設定は終了です。

ステップ3:Google スプレッドシートの更新設定

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最後に「レコードを更新する」をクリックしてください。
1ページ目では、まずアカウント情報が載っているので確認しましょう。

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その後、データベース連携の項目にレコードを更新するためのGoogle スプレッドシートの情報を入力し、「次へ」をクリックします。

次のページでは、更新のための詳細設定をします。

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「①の条件に合う行を②の値に更新する」ためのものなので、アウトプットの情報を活用して設定してください。

例えば、上記画像のように設定をした場合、Google スプレッドシートに新しく追加された行の「WidgetId」という列に、自動作成されたカードのウィジェットIDが自動で入力されるような動きになります。

必要な欄の入力が完了したら「テストする」でエラーを確認しましょう。エラーが出ている場合は内容に沿って修正をします。

すべてのエラーが解消できたら「保存する」で全ての設定は終了です！

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全ての設定が完了すると、上記画像のようなポップアップが出ます。
トリガーをONにすると、フローが実行されます。

Google スプレッドシートやMiroを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやMiroのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートとMiroのその他の自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成したり、付箋を作成することができます。
また、行が更新されたらMiroのボードにラインを作成することも可能です。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

指定のスケジュールになったら、情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

指定のスケジュールになると情報を取得してGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローボットです。
Google スプレッドシートへの追加作業が自動化されることで、手動による転記ミスや転記漏れを防止できるはずです。

Google スプレッドシートに行が追加されたら取引先を登録する

自動化により、手動作業で生じるミスを防ぐことができ、ツール間のデータの整合性を保つことができるでしょう。

Google スプレッドシートで行が追加・更新されたら、メールで通知する

Yoomのメール機能を連携することにより、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーの防止が可能になるかもしれません。

予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化できるはずです。

Google スプレッドシートで行が更新されたら登録情報を削除する

Google スプレッドシートで行が更新されると、登録していた情報を削除できるフローボットです。

Miroを活用した自動化例

メッセージが投稿されたらMiroに追加する

作業の自動化により、重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

回答・受信内容からMiroのボードにタスクを追加する

フォームやメールの内容を自動的に必要な情報をMiroのボードにタスクとして追加できるので、チーム全体の作業効率が向上することが予想されます。

Google スプレッドシートとMiroを連携するメリット

1. 自動化することで手作業を最小限に、情報共有をスピーディーに

タスク管理やプロジェクト情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合、行が追加されるたびにMiroにカードが自動作成されるため、手作業が不要になり業務が効率化されます。
また、コミュニケーションツールと連携することで、Miroにカードが作成された際に通知を出すことができ、情報共有の迅速化に貢献します。

2. 煩雑化した情報を直感的に把握できる

普段、業務の中でタスク管理や情報管理をしている方は、情報の煩雑化が原因で、進捗状況を正確に把握できず優先度の高いタスクを見落としてしまったり、重要な情報をキャッチできなかったという経験があるかもしれません。
そういったときに、Google スプレッドシートに追加された情報をMiroでビジュアル化することで、煩雑な情報を直感的に把握できるようになります。

まとめ

Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、Google スプレッドシートとMiroを簡単に連携できます。
Google スプレッドシートの行の追加と連動して、Miroのボードにカードが自動生成されるので、手作業の負担を減らすことができます。
また、情報が一元的に管理されることで違う情報があちこちにあるといった課題も未然に防止できそうですね。
この自動化で、チーム全体の生産性向上も期待できるので、興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録して試してみてください！