2024/09/10
アプリ同士の連携方法

【プログラミング不要】GoogleスプレッドシートとMiroを連携してボードにカードを自動作成しよう!

k.ohshiro

目次

GoogleスプレッドシートとMiroを併用してタスク管理をしているけれど、うまく連携ができず各アプリで情報が散在してしまった、という経験はありませんか?
そんな経験をされた方には、GoogleスプレッドシートとMiroの連携が解決の一助になるかもしれません。

この連携を使うことで、Googleスプレッドシートに行が追加された際に、自動でMiroにカードが作成されるため、管理業務の効率化が期待できます。
その結果、チーム全体の生産性を向上させることができるでしょう。

GoogleスプレッドシートとMiroを連携するメリット

1. 自動化することで手作業を最小限に、情報共有をスピーディに

タスク管理やプロジェクト情報の管理をGoogleスプレッドシートで行っている場合、行が追加されるたびにMiroにカードが自動作成されるため、手作業が不要になり業務が効率化されます。
また、コミュニケーションツールと連携することで、Miroにカードが作成された際に通知を出すことができ、情報共有の迅速化に貢献します。

2. 煩雑化した情報を直感的に把握できる

普段、業務の中でタスク管理や情報管理をしている方は、情報の煩雑化が原因で、進捗状況を正確に把握できず優先度の高いタスクを見落としてしまったり、重要な情報をキャッチできなかったという経験があるかもしれません。
そういったときに、Googleスプレッドシートに追加された情報をMiroでビジュアル化することで、煩雑な情報を直感的に把握できるようになります。

[Yoomとは]

GoogleスプレッドシートとMiroの連携フロー

では、実際にGoogle スプレッドシートとMiroを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下のようになります。

  1. アプリトリガーの設定
  2. Miroの設定
  3. Googleスプレッドシートの更新設定

Yoomでは、上記3ステップの枠組みをテンプレートとしてご用意しております。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成することができるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしておきましょう!

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogleスプレッドシートとMiroのアプリを登録する必要があります。
※既に登録されている場合は「ステップ1:アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「+新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

GoogleスプレッドシートとMiroのアプリがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です!
早速、詳細設定に進みましょう!

ステップ1:アプリトリガーの設定

まずは最初の設定「行が更新されたら」をクリックしてください。
最初のページでは事前にアカウント連携を済ませてあるアカウント情報が載っているので確認しましょう。

他の項目は、変更不要なのでそのまま「次へ」をクリックしてください。

続いてのページでは、GoogleスプレッドシートのIDと範囲の設定を行ってください。
<span class="mark-yellow">特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。</span>
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。

すべての項目の入力ができたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。

テストが成功すると、指定したGoogleスプレッドシートの項目がアウトプットとして反映されます。

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2:Miro設定

続いて「ボードにカードを作成」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1のトリガー設定と同様に適切なアカウント情報か確認をして「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、ボードにカードを作成するための詳細設定をしていきます。

「ボードID」のみ必須の入力項目となっており、その他の項目については必要であれば入力する形になっております。
例えば、上記の画像のように、

  • backgroundColor→#fff9b1
  • title→連携テスト
  • date→{{today_%Y-%m-%d}}

と設定すると、下記画像のようなカードがMiro上に作成されます。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてMiroの設定は終了です。

ステップ3:Googleスプレッドシートの更新設定

最後に「レコードを更新する」をクリックしてください。
1ページ目では、まずアカウント情報が載っているので確認しましょう。

その後、データベース連携の項目にレコードを更新するためのGoogleスプレッドシートの情報を入力し、「次へ」をクリックします。

次のページでは、更新のための詳細設定をします。

「①の条件に合う行を②の値に更新する」ためのものなので、アウトプットの情報を活用して設定してください。

例えば、上記画像のように設定をした場合、スプレッドシートに新しく追加された行の「WidgetId」という列に、自動作成されたカードのウィジェットIDが自動で入力されるような動きになります。

必要な欄の入力が完了したら「テストする」でエラーを確認しましょう。エラーが出ている場合は内容に沿って修正をします。

すべてのエラーが解消できたら「保存する」で全ての設定は終了です!

全ての設定が完了すると、上記画像のようなポップアップが出ます。
トリガーをONにすると、フローが実行されます。

その他GoogleスプレッドシートとMiroを使った自動化例

Yoomには、GoogleスプレッドシートとMiroを使った多くの自動化事例があります。
ここでは、代表的な例をいくつか紹介します。

1.Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成するフローです。

3.Googleスプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでユーザーを追加するフローです。

4.Googleスプレッドシートで行が更新されたらOutlookで自分のカレンダーイベントも更新するフローです。

まとめ

Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、GoogleスプレッドシートとMiroを簡単に連携できます。
Googleスプレッドシートの行の追加と連動して、Miroのボードにカードが自動生成されるので、手作業の負担を減らすことができます。
また、情報が一元的に管理されることで違う情報があちこちにあるといった課題も未然に防止できそうですね。
この自動化で、チーム全体の生産性向上も期待できるので、興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録して試してみてください!

この記事を書いた人
k.ohshiro
学生時代からSaaS企業でカスタマーサクセスとして働いてきました。 複数のクラウドサービスを使って業務をしていたのですが、もっと簡単にサービス同士を連携できたら便利だなと思うことがありました。 Yoomではノーコードでアプリの連携ができるので、誰でも簡単に設定することができます。 少しでもわかりやすくYoomの魅力を伝え、みなさんの業務効率化に貢献出来たらなと思います!
タグ
Google スプレッドシート
Miro
自動化
連携
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
会社概要
利用規約(JaEn
プライバシーポリシー(JaEn
セキュリティポリシー(JaEn
特定商取引法に基づく表記
©️ Yoom Inc.
Yoomとは?
これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
詳しくみる
詳しくみる