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Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroのボードにカードを作成する方法
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フローボット活用術

2025-10-23

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroのボードにカードを作成する方法

Kota Ohshiro
Kota Ohshiro

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で使用している方

・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー

2.業務でMiroを使用している方

・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。

Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。

このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

「タスク管理で複数のツールを使っているけれど、それぞれのツールへのログインって面倒...」「情報に間違いがないように入力しているけど、どうしても転記ミスや登録漏れが起きるよなあ」
そんな経験をされた方には、Google スプレッドシートとMiroの連携が解決の一助になるかもしれません。
この連携を使うことで、Google スプレッドシートに行が追加された際に、自動でMiroにカードが作成されるため、管理業務の効率化が期待できます。
その結果、チーム全体の生産性を向上させることができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、面倒な手間や時間もかかりません!
ぜひこの機会に導入して、タスク管理をもっと楽にしましょう!

Google スプレッドシートとMiroを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら

Google スプレッドシートとMiroを活用し、様々なケースで自動化を実現できます!気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね!

登録を自動化する便利なテンプレート


■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードに付箋を作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを利用してデータを共有する方

・共同作業でGoogle スプレッドシートを利用している方

・情報共有の手段としてGoogle スプレッドシートを活用しているチームメンバー

2.Miroを活用しているチーム

・スケジュールやタスク管理でMiroを活用しているプロジェクトマネージャー

・プロジェクト作業をMiroで進めているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

Miroは複数のメンバーで作業をする際、リアルタイムで情報共有できるのがメリットです。
また、Miroの付箋機能は視覚的に情報を共有できるため、スピーディーな情報共有に役立ちます。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の追加をされると自動でボードに付箋を作成することができます。
Miroに都度ログインして手動で付箋を作成する必要がなくなるため、作業時間の短縮を図ることができます。

コミュニケーションツールと連携することで、付箋の情報を特定のメンバーに通知ことも可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogle スプレッドシートを使用する方

・業務でGoogle スプレッドシートを使用することが多い方

・Google スプレッドシートに情報を都度蓄積している方

2.Miroを使ってプロジェクト運営を進めている方

・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・キャンペーンや戦力の立案でMiroを活用しているマーケティング担当者

■このテンプレートを使うメリット

Miroはプロジェクトの進捗がリアルタイムで分かるため、管理に適したツールです。
また、Miroのボードは豊富なビジュアルツールが提供されているため、情報整理にも役立ちます。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の追加をすると自動的にMiroのボードを作成することができます。
タスクやプロジェクト情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合、都度行の追加をすることでMiroにボードが作成されるため、手動による作業が不要となり業務を効率化することができます。

コミュニケーションツールと連携することで、Miroにボードが作成されたら通知を出すことができるため、スピーディーな情報共有をすることが可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

プロジェクト管理やアイデア出しでGoogle スプレッドシートとMiroを併用しているものの、シートの情報をMiroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加された際に、自動でMiroにボードを作成できます。MiroとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、転記作業の手間や作成漏れといった課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで管理するタスクやアイデアを、Miroで可視化したいと考えている方
  • MiroとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っており、非効率を感じている方
  • プロジェクトの進行に合わせて、関連するMiroボードを自動で作成する仕組みを構築したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのボード作成時に発生しがちな、作成漏れや情報転記のミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 次に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にボードを作成します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、ボードが作成された旨をシートに書き戻します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したい任意のスプレッドシートID、シートID、タブ名を設定してください。
  • 分岐条件は任意の内容で設定可能です。例えば、スプレッドシートの特定の列に「新規」というステータスが入力された場合のみ、Miroのボードを作成するといった設定ができます。

注意事項

  • Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroで作成したボード情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手入力で転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。MiroとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、こうした定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Miroで作成したボード情報を、Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトマネージャーの方
  • MiroとGoogle スプレッドシート間の手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
  • ボードの作成漏れや転記ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を担保します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Miroで作成されたボードの情報が自動でスプレッドシートに追記されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイル(スプレッドシートID)や、具体的なタブ名を任意で設定してください。

注意事項

  • Miro、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Miroで作成したボードの情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MiroとGoogle スプレッドシートを連携させ、特定の条件でボードが作成された際に自動で情報をレコードに追加することが可能になり、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Miroで作成したボード情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
  • MiroとGoogle スプレッドシート間の情報連携を手作業で行っている方
  • 定型的な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ入力がなくなることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Miroのボード情報を指定のスプレッドシートに追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のチームIDを設定可能です
  • 分岐条件は任意で設定できるため、ボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行する、といったカスタマイズが可能です
  • Google スプレッドシートへのレコード追加では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください

注意事項

  • Miro、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で使用している方

・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー

2.業務でMiroを使用している方

・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。

Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。

このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

[Yoomとは]

Google スプレッドシートとMiroの連携フロー

では、実際にGoogle スプレッドシートとMiroを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下のようになります。

  1. アプリトリガーの設定
  2. Miroの設定
  3. Google スプレッドシートの更新設定

ステップ1:マイアプリ連携

まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogle スプレッドシートとMiroのアプリを登録する必要があります。これをマイアプリ連携といいます。
※既に登録されている場合は「ステップ1:アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「+新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索

<Google スプレッドシートの場合>

Google スプレッドシートのアプリアイコンクリック後、以下の画面に移行します。
「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択しましょう。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。

これで、Google スプレッドシートの接続は完了です。

<Miroの場合>

アプリアイコンクリック後、Yoomを追加するかの認証画面に移行するので、アカウントに基づくTeamの情報を選択して[Add again]をクリックします。

これで、Miroが接続できました。

Google スプレッドシートとMiroのアプリがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です!

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で使用している方

・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー

2.業務でMiroを使用している方

・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。

Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。

このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
コピーされたテンプレートはYoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されていますので、別途確認してくださいね。

ステップ3:アプリトリガーの設定

まずは、最初の設定「行が追加されたら」をクリックしてください。

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最初のページでは事前にアカウント連携を済ませてあるアカウント情報が載っているので確認しましょう。他の項目は、変更不要なのでそのまま「次へ」をクリックしてください。

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次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

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「スプレッドシートID」、「シートID」の項目は、入力バーをクリックすると以下の画面のようにアカウントから取得した情報を「候補」として展開できます。
この情報の引用も活用して設定しましょう。(以下の画像は入力の一例です。)
特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。

一意の値とは?

Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項もあるため、こちらのページも事前に確認しておきましょう。

すべての項目の入力ができたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。
今回は、事前に以下のようなシートをGoogle スプレッドシート側で作成して、値も入力しています。
(作成に関して不明点がある場合は、こちらのページの情報も参考にしてみてください。)

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テストに成功すると、以下のように表示されます。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。このステップで取得した値(アウトプット)を変数として後続アクションで活用できます。

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ステップ4:Miroの設定

続いて「ボードにカードを作成」をクリックしてください。

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最初のページでは、ステップ1のトリガー設定と同様に適切なアカウント情報か確認をして「次へ」をクリックしてください。

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次のページでは、ボードにカードを作成するための詳細設定をしていきます。「ボードID」は、注釈に沿って情報を入力しましょう。

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その他の項目も運用状況に合わせたものを設定していきましょう。

  • x:付箋のX座標位置を指定します。
  • y:付箋のY座標位置を指定します。
  • scale:付箋のスケール(拡大率)です。0.02から2000の範囲で指定しましょう。
  • backgroundColor:カードの背景色を指定します。
  • title:カードのタイトルを指定します。HTML形式のテキストです。

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  • description:カードの説明を指定します。HTML形式のテキストです。
  • date:カードの日付を指定します。フォーマットは"YYYY-MM-DD"です。
  • userId:カードの担当者を指定します。

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「ボードID」のみ必須の入力項目となっており、その他の項目については必要であれば入力する形になっています。
例えば、上記の画像のように、

  • backgroundColor→#fff9b1
  • title→前ステップから取得した値を引用
  • description→前ステップから取得した値を引用
  • date→{{today_%Y-%m-%d}}

と設定して「テスト」を行うと...

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下記画像のようなカードがMiro上に作成されます。

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エラーが出なければ「保存する」をクリックして、Miroの設定は終了です。

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ステップ5:Google スプレッドシートの更新設定

最後に「レコードを更新する」をクリックしてください。

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1ページ目では、まずアカウント情報が載っているので確認しましょう。

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下にスクロールすると、「データベースの連携」項目がありますので、該当する情報を入力してください。
連携したアカウントから取得した情報を「候補」として展開できますので、こちらも活用しましょう。

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次の画面で、Google スプレッドシートの指定したテーブルから条件に合うレコードを取得し、レスポンス結果の一番上のレコードの値を更新する設定を行います。
以下は例として、「①更新したいレコードの条件」へ、更新したいレコードに『ID』を指定し、条件を『等しい』、条件と一致する情報を『ID』(アウトプット活用)と設定したものです。

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次に「②更新後のレコードの値」を設定します。
入力バーをクリックし、該当する情報を設定してください。
以下の画面のように、前ステップから取得した値も活用できます。情報を変数として引用することで、フローボット起動毎に毎回異なる値を参照できるようになります。
今回は、WidgetIdの項目にID情報を追加することを想定しているので、「WidgetId」部分に2つ目のアクションで取得した【ウィジェットID】を設定しています。

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必要な欄の入力が完了したら「テスト」を押します。以下のように表示されると、実際に指定した範囲の情報が更新されます。

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内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。これで設定完了です!お疲れ様でした!

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

簡単に自動化フローボットが作成できましたね!作成お疲れ様でした。


■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で使用している方

・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー

2.業務でMiroを使用している方

・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。

Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。

このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

Google スプレッドシートやMiroを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやMiroのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

Google スプレッドシートを活用した自動化例

レコード情報の追加・更新をトリガーとすることで、もう一方のツールの情報更新を素早く行えるようになります。
他にも、フォーム機能やAI生成ツールとの連携によって、必要な情報を抽出して効率的にデータを管理できるようになるでしょう。


■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方

・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積や更新を行う方

・情報を管理し最新のものへの更新作業を行う方

2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方

・タスクの登録を行い進捗管理に活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Asanaはタスクの進捗管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートに登録される内容が更新されたらAsanaのタスクも更新を行うのは、共有する情報を正確に保つことを難しくするかもしれません。

異なるアプリ間での共通の情報を正確に管理したいと考えている方にこのフローは有効的です。
このフローを使用すると、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でAsanaに登録されているタスクにも反映させ、共有する情報の整合性を保ちます。
また情報更新の自動化によって手作業の手間や時間を省き、業務の効率化を行います。
タスク解決にかける時間を十分に確保し業務を進行することで、生産性向上へと繋げることができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方

・プロジェクトや顧客との商談情報をGoogle スプレッドシートで管理している方

・Google スプレッドシートの情報を簡単に他のアプリに反映させたい方


2. Memを情報整理に利用している方

・メモの作成を自動化し、作業時間を短縮したい方

・情報の一元管理を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用すれば、Google スプレッドシートに情報が追加された際、Memで新しいメモを自動的に作成することが可能です。

新規プロジェクトの立ち上げや新たな顧客との商談開始に合わせ、プロジェクトや取引先ごとにメモを自動作成し、情報管理を効率化できます。

転記作業が不要になることで、作業時間を削減し、入力ミスや作成漏れを防止できます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MemのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Memの作成や再表示の日時設定には、ISO 8601形式での入力が必要です。 Google スプレッドシート上にあらかじめ指定形式で入力するか、関数を用いて形式を変換してください。


■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方

・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント

2.Salesforceで商談管理を行なっている企業

・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方

・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長‍

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。

異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方

・フォローアップのタスクを管理している方

・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム

2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方

・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方


■このテンプレートを使うメリット

Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。

しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。

■注意事項

・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • オンラインフォームを活用してデータ収集を行っている方
    • 顧客アンケートや社内申請など、フォームを通じて多くの情報を集めているビジネス担当者
  • データの要約や整理に時間を取られている方
    • Geminiを活用して情報を自動的に要約することで、手作業の負担を軽減したいチームリーダーや管理者
  • Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
    • Google スプレッドシートへの手動入力を減らし、自動連携で効率的にデータを管理したい方
  • 業務ワークフローの自動化を目指す経営者やIT担当者
    • データ処理の自動化を通じて全体の業務効率化を図りたい経営者やIT担当者

■このテンプレートを使うメリット

フォームで受信した内容を素早く確認するために、Geminiによる要約はは活用できますが、手動での要約には時間がかかります。
このフローでは、フォームに送信された内容を自動でGeminiで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加することができます。これにより、データの整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を向上させます。

これまで手作業にかかっていた時間を大幅に削減することで、業務全体の進行速度を上げることができます。
またGoogle スプレッドシートに情報を一元管理することで、チームの情報アクセス性を高めるでしょう。

Miroを活用した自動化例

ボードの新規作成を検知して情報を集約したりストレージサービス側で専用フォルダを自動作成することも可能です。
情報の同期を迅速かつ正確に行うことで、作業精度の向上が図れそうですね。


■概要

Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか?
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
  • AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
  • タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
  • Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Miroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、その情報をAirtableへ手作業で転記するのは手間ではありませんか?こうした定型的な作業は、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Miroでのボード作成をトリガーに、Airtableへ自動でレコードを作成します。MiroとAirtableをスムーズに連携させ、プロジェクト管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MiroとAirtableを併用し、プロジェクト管理を手作業で行っている方
  • Miroでのアイデア出しからAirtableでのタスク化までの流れを効率化したい方
  • 複数のSaaS間の情報転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードを作成するだけで自動でAirtableにレコードが作成され、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力がなくなるため、情報の入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことにつながります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」のアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」のアクションを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームを任意のチームIDで指定できます。
  • Airtableのオペレーション設定では、レコードを作成する任意のベースIDやテーブルID(または名前)を設定してください。

注意事項

  • Miro、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MiroとOneDriveを活用し、プロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方
  • Miroでのブレスト後、OneDriveへの手作業によるフォルダ作成を自動化したい方
  • OneDriveとMiroを連携させ、ファイル管理の業務プロセスを改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが作成されると、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れを防ぎ、ファイル管理の正確性を高め、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名を任意に設定できます。例えば、トリガーで取得したMiroのボード名を変数として設定することで、ボード名と同じ名前のフォルダを自動で作成することが可能です。

■注意事項

  • Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Slackを業務で利用している方

・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー

・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方


2. Miroを業務で利用している方

・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー

・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者

・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。

重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。

また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

■注意事項

・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか?会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとMiroを連携させ、会議が終了すると自動でボードを作成することが可能です。これにより、会議後の情報整理プロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方
  • 会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方
  • MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Meetの会議終了をきっかけにMiroのボードが自動で作成されるため、手作業によるボードの新規作成にかかる時間を削減できます。
  • 手動での作業で起こりがちなボードの作成忘れや、会議名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、会議情報に基づいたボードが自動で作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Meetのトリガー設定では、監視対象としたい任意のチャンネルIDを設定してください。
  • Miroでボードを作成するオペレーションでは、トリガーで取得した会議のタイトルや日時といった情報を引用し、ボード名などに自由に設定することが可能です。

■注意事項

  • Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、Google スプレッドシートとMiroを簡単に連携できます。
Google スプレッドシートの行の追加と連動して、Miroのボードにカードが自動生成されるので、手作業の負担を減らすことができます。
また、情報が一元的に管理されることで違う情報があちこちにあるといった課題も未然に防止できそうですね。
この自動化で、チーム全体の生産性向上も期待できるので、興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録して試してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Kota Ohshiro
Kota Ohshiro
学生時代からSaaS企業でカスタマーサクセスとして働いてきました。 複数のクラウドサービスを使って業務をしていたのですが、もっと簡単にサービス同士を連携できたら便利だなと思うことがありました。 Yoomではノーコードでアプリの連携ができるので、誰でも簡単に設定することができます。 少しでもわかりやすくYoomの魅力を伝え、みなさんの業務効率化に貢献出来たらなと思います!
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