Google スプレッドシートとNinoxの連携イメージ
Google スプレッドシートとNinoxを連携して、Google スプレッドシートで行が追加されたらNinoxにレコードを作成する方法
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フローボット活用術

2025-03-26

Google スプレッドシートとNinoxを連携して、Google スプレッドシートで行が追加されたらNinoxにレコードを作成する方法

Shoko Ougitani
Shoko Ougitani

リード情報の管理はどのように行っていますか?
複数のツールを活用している場合、手動業務を手間だと感じることがあるかもしれません。
この記事ではGoogle スプレッドシートとNinoxを連携して「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Ninoxにレコードを作成する」方法をご紹介します。
この自動化によって、入力作業を軽減でき、正確な情報管理が期待できます。
さらにノーコードでアプリの連携ができるYoomを活用して、フローボットを作成する方法についても詳しくご紹介します。ぜひ、ご覧ください。

とにかく早く試したい方へ‍

YoomにはGoogle スプレッドシートとNinoxを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ!


■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Ninoxに手入力する作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Ninoxへのレコード作成が自動的に実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとNinox間で、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
  • データ入力のミスをなくし、データベースの正確性を維持したいと考えているチームリーダーの方
  • 定型的な入力業務から解放され、より生産性の高い業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動でNinoxにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとNinoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでNinoxを選択し、「Create Record」のアクションを設定して、スプレッドシートの情報を基にレコードを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Ninoxへの連携が完了したことを示すステータスなどを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、オペレーションでレコードを作成するNinoxの対象テーブルは、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
  • Ninoxにレコードを作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報をNinoxのどの項目に割り当てるか、自由にマッピングしてください。
  • Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、更新対象の行を特定するための条件や、更新する列にどの情報を入力するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートとNinoxを連携してできること

Google スプレッドシートとNinoxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報伝達を自動化できます。
これにより、情報共有のスピードと正確性を向上させ、チームの連携を強化することができるでしょう。
以下の自動化例にご自身の業務に近いものや、解決したい課題に合致する内容があれば、ぜひクリックして詳細を確認してみてください!

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Ninoxにレコードを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Ninoxへのレコード作成が自動的に実行されるフローです。
これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮でき、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生も防ぎます。


■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Ninoxに手入力する作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Ninoxへのレコード作成が自動的に実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとNinox間で、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
  • データ入力のミスをなくし、データベースの正確性を維持したいと考えているチームリーダーの方
  • 定型的な入力業務から解放され、より生産性の高い業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動でNinoxにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとNinoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでNinoxを選択し、「Create Record」のアクションを設定して、スプレッドシートの情報を基にレコードを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Ninoxへの連携が完了したことを示すステータスなどを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、オペレーションでレコードを作成するNinoxの対象テーブルは、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
  • Ninoxにレコードを作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報をNinoxのどの項目に割り当てるか、自由にマッピングしてください。
  • Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、更新対象の行を特定するための条件や、更新する列にどの情報を入力するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Ninoxのレコードを削除する

Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことを検知して、Ninox上の該当するレコードを自動で削除することが可能です。
データメンテナンスの手間を省き、情報の正確性を保ちます。


■概要

Google スプレッドシートとNinoxでデータを管理している中で、ステータスが変更されたレコードなどを手作業で削除する業務は、手間がかかるうえに削除ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことを検知して、Ninox上の該当するレコードを自動で削除することが可能です。データメンテナンスの手間を省き、情報の正確性を保ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとNinoxを用いてデータ管理を行っている方
  • 手作業によるレコードの削除に手間やミスを感じており、業務を効率化したい方
  • データベースの情報を常に最新の状態に保ち、データクレンジングを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スプレッドシートの更新だけでNinoxのレコードが自動で削除されるため、これまで手作業で行っていた削除や確認の時間を短縮できます。
  • 手作業によるレコードの削除漏れや、誤ったレコードを削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとNinoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNinoxを選択し、「Delete Record」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のレコードを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシートを任意で選択してください。また、更新を検知したい特定の列を指定することも可能です。
  • Ninoxでレコードを削除するアクションでは、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行情報をもとに、どのレコードを削除するかを紐付ける設定をしてください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートとNinoxの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとNinoxを連携したフローを作成してみましょう!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシートNinox

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで進めていきます。

  • コラボフローとカオナビのマイアプリ登録
  • テンプレートをコピー
  • トリガー設定と各アクション設定
  • トリガーをONにして動作をチェック


■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Ninoxに手入力する作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Ninoxへのレコード作成が自動的に実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとNinox間で、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
  • データ入力のミスをなくし、データベースの正確性を維持したいと考えているチームリーダーの方
  • 定型的な入力業務から解放され、より生産性の高い業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動でNinoxにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとNinoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでNinoxを選択し、「Create Record」のアクションを設定して、スプレッドシートの情報を基にレコードを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Ninoxへの連携が完了したことを示すステータスなどを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、オペレーションでレコードを作成するNinoxの対象テーブルは、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
  • Ninoxにレコードを作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報をNinoxのどの項目に割り当てるか、自由にマッピングしてください。
  • Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、更新対象の行を特定するための条件や、更新する列にどの情報を入力するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:Google スプレッドシートとNinoxをマイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

上記ナビの手順に沿って登録してください。

Ninoxのマイアプリ連携

マイアプリを選択後、新規接続→Ninoxの順でクリックしましょう。

アカウント名とAPI Keyを注意事項を確認しながら入力しましょう。

以上でNinoxのマイアプリ登録ができました。

ステップ2:テンプレートをコピーする

次に、使用するテンプレートをコピーします。
コピーされたテンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
それでは下に表示されているバナーをクリックしてください。


■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Ninoxに手入力する作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Ninoxへのレコード作成が自動的に実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとNinox間で、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
  • データ入力のミスをなくし、データベースの正確性を維持したいと考えているチームリーダーの方
  • 定型的な入力業務から解放され、より生産性の高い業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動でNinoxにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとNinoxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでNinoxを選択し、「Create Record」のアクションを設定して、スプレッドシートの情報を基にレコードを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Ninoxへの連携が完了したことを示すステータスなどを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、オペレーションでレコードを作成するNinoxの対象テーブルは、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
  • Ninoxにレコードを作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報をNinoxのどの項目に割り当てるか、自由にマッピングしてください。
  • Google スプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、更新対象の行を特定するための条件や、更新する列にどの情報を入力するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、NinoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

クリックすると、Yoomのテンプレートサイトに画面が切り替わります。
その画面の表示された「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。

クリックすると、テンプレートのコピーが完了したという表示ができるので「OK」を選択しましょう。

これでテンプレートをコピーできました。

ステップ3:Google スプレッドシートのトリガーを設定

次にフローボットを設定していきましょう。
先ほどコピーしたテンプレートを選択して、「行が追加されたら」をクリックしましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、入力済みですが変更可能です。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは、「行が追加されたら」を選択します。
設定したら「次へ」をクリックしてください。

2.アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
起動の間隔はトリガーは5分、10分、15分、30分、60分で選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なります。

「スプレッドID」:候補から選択するか、URLから取得し入力する
「 シートID」:注釈を確認し入力する
「テーブル範囲の始まりと終わり」:データが保存されているシートを参照しながら直接入力する
「一意の値」:必ず一意の値がある列を入力する
※ 値が重複していると、正しく動かない場合があります。