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リード情報の管理はどのように行っていますか？
複数のツールを活用している場合、手動業務を手間だと感じることがあるかもしれません。
この記事ではGoogle スプレッドシートとNinoxを連携して「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Ninoxにレコードを作成する」方法をご紹介します。
この自動化によって、入力作業を軽減でき、正確な情報管理が期待できます。
さらにノーコードでアプリの連携ができるYoomを活用して、フローボットを作成する方法についても詳しくご紹介します。ぜひ、ご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとNinoxを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
Google スプレッドシートとNinoxを連携してできること
Google スプレッドシートとNinoxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報伝達を自動化できます。
これにより、情報共有のスピードと正確性を向上させ、チームの連携を強化することができるでしょう。
以下の自動化例にご自身の業務に近いものや、解決したい課題に合致する内容があれば、ぜひクリックして詳細を確認してみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Ninoxにレコードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Ninoxへのレコード作成が自動的に実行されるフローです。
これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮でき、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生も防ぎます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Ninoxのレコードを削除する
Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことを検知して、Ninox上の該当するレコードを自動で削除することが可能です。
データメンテナンスの手間を省き、情報の正確性を保ちます。
Google スプレッドシートとNinoxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとNinoxを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Ninox
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで進めていきます。
ステップ1：Google スプレッドシートとNinoxをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
上記ナビの手順に沿って登録してください。
Ninoxのマイアプリ連携
マイアプリを選択後、新規接続→Ninoxの順でクリックしましょう。
アカウント名とAPI Keyを注意事項を確認しながら入力しましょう。
以上でNinoxのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーする
次に、使用するテンプレートをコピーします。
コピーされたテンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
それでは下に表示されているバナーをクリックしてください。
クリックすると、Yoomのテンプレートサイトに画面が切り替わります。
その画面の表示された「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
クリックすると、テンプレートのコピーが完了したという表示ができるので「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートをコピーできました。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガーを設定
次にフローボットを設定していきましょう。
先ほどコピーしたテンプレートを選択して、「行が追加されたら」をクリックしましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、入力済みですが変更可能です。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは、「行が追加されたら」を選択します。
設定したら「次へ」をクリックしてください。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
起動の間隔はトリガーは5分、10分、15分、30分、60分で選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なります。
「スプレッドID」：候補から選択するか、URLから取得し入力する
「 シートID」：注釈を確認し入力する
「テーブル範囲の始まりと終わり」：データが保存されているシートを参照しながら直接入力する
「一意の値」：必ず一意の値がある列を入力する
※ 値が重複していると、正しく動かない場合があります。
入力したらテストをクリックして、Google スプレッドシートのアウトプット(取得した値)を取得できたら保存しましょう。
ステップ4：Ninoxのアクション設定
次に、Ninoxの設定を進めていきましょう。
「Create Record」をクリックしてください。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
Ninoxと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「Create Record」を選択してください。
設定したら「次へ」をクリックします。
2.API接続
必須項目を入力してください。
入力欄をクリックして表示される「候補」から該当項目を選択できます。
設定できたらテストをクリックして、Ninoxのアウトプット(取得した値)が取得できたら保存しましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクションを設定
これが最後のステップです。
「レコードを更新」をクリックして設定を進めましょう。
1.データベースの連携
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを更新する」を選択します。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」：入力欄をクリックして表示される候補から選択
「テーブル範囲」：該当するシートに合わせて直接入力する
2.データベース操作の詳細設定
更新したいレコードの条件には、レコードの更新条件を設定します。
添付した画像のように設定することで、No.が等しいレコードが更新されるようになります。
更新後のレコードの値を入力します。
「Record ID_Ninox」の項目に、Google スプレッドシートに対応するNinoxのレコードが分かるようにNinoxのレコードIDのアウトプット(取得した値)を入力します。
ここまでできたら、テストを実行して保存しましょう。
保存すると、すべての設定が完了したと表示が出るので「トリガーをON」をクリックしましょう。
以上でフローボットの設定が完成しました！
まとめ
Google スプレッドシートとNinoxを連携することで、入力作業やヒューマンエラーを軽減することができるでしょう。
また、情報を一元管理することが可能になり、業務をスムーズに行うことができそうです。
さらにYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくてもアプリ連携やフローボットを作成できます。
今回のようにテンプレートを使えば、初心者でも簡単に設定できます。
この機会にGoogle スプレッドシートとNinoxを連携して入力作業を自動化してみませんか？
Q：なぜNinoxのIDをスプレッドシートに書き戻すのですか？
A：
Ninoxで作成したレコードのIDをスプレッドシートに書き戻すことで、双方のデータを一意に紐づけられます。
これにより、更新時に同じレコードを正確に特定でき、重複登録を防ぎつつ、連携完了の確認もスムーズになります。
Q：特定の列のデータだけをNinoxに連携できますか？
A：
はい、Google スプレッドシートとNinoxを連携する際に、 任意の列（スプレッドシート上）を選んでNinoxの対応フィールドにマッピングできます。
そのため、「特定の列のデータだけを連携」することは可能です。
Q：連携がうまくいかない時の挙動は？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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