アプリ同士の連携方法

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2025-10-15

Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する方法

Kumiko Tsukamoto

Google スプレッドシートとOneDriveを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
とにかく早く試したい方へ
Google スプレッドシートとOneDriveを連携してできること
Google スプレッドシートとOneDriveの連携フローを作ってみよう
OneDriveのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
Google スプレッドシートやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

「Google スプレッドシートで管理している案件リストに行を追加するたびに、OneDriveに手動でフォルダを作成している…」
「ファイル管理のために、スプレッドシートとOneDriveを何度も行き来するのが面倒…」
このように、Google スプレッドシートとOneDriveを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その情報を基にOneDriveにフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放され、入力ミスやフォルダの作成漏れといったヒューマンエラーもなくなり、より重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで手軽に設定できるため、ITに詳しくない方でも業務に取り入れることが可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業を自動化して、業務をもっと楽にしましょう！

Google スプレッドシートとOneDriveを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら

登録を自動化する便利なテンプレート

Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OneDriveでファイルが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「OneDriveでファイルが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。OneDriveに新しいファイルがアップロードされると、自動的にその情報がGoogle スプレッドシートに記録されます。これにより、ファイルの追跡や共有がスムーズになり、手動でのデータ入力の手間を省けます。Google スプレッドシートの自動送信機能を活用して、チーム全体で最新のファイル情報を簡単に共有しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに大量のファイルを管理しており、手動での追跡に時間を取られている方
・Google スプレッドシートを使ってファイル情報を一元管理したいチームリーダー
・Google スプレッドシートへのデータ入力を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者
・ファイルの追加状況を迅速に共有し、チーム全体の情報共有を円滑にしたい経営者

■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報や案件情報をもとに、OneDriveに手作業でフォルダを作成する業務は、手間がかかる上に作成漏れなどのミスにも繋がりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定の条件を満たす行が追加された際に、自動でOneDriveにフォルダを作成できます。手作業による非効率な業務をなくし、ファイル管理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを併用し、手作業でファイル管理を行っている方
・Google スプレッドシートへの入力に応じて、都度OneDriveにフォルダを作成している方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方

■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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更新を自動化する便利なテンプレート

Google スプレッドシートで行が更新されたら、OneDriveのフォルダ名を更新する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、OneDriveのフォルダ名を更新する」ワークフローは、データ管理を効率化し、手作業の手間を削減する自動化ソリューションです。
Google スプレッドシートで情報が更新された際に、自動的にOneDriveの対応するフォルダ名を変更することで、データの一貫性を保ちつつ、管理作業をスムーズに進めることができます。
これにより、手動でのフォルダ名変更によるミスを防ぎ、業務の効率化を図ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・データ更新時にフォルダ名を手動で変更する作業に手間を感じている方
・情報の一貫性を保ちつつ、業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方
・デジタルワークスペースの効率化を図りたい中小企業の経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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書類作成を自動化する便利なテンプレート

Google スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してOneDriveに格納する

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■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してOneDriveに格納することが可能です。これにより、手動での見積書作成やファイル保存の手間が大幅に軽減され、業務効率が向上します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して見積書管理を行っているビジネス担当者の方
・見積書の作成作業を手動で行っており、時間を節約したい方
・PDF形式の見積書を一元管理し、簡単にアクセスしたい企業のIT担当者
・業務フローの自動化を検討している中小企業の経営者の方
・RPAやAPI連携を活用して業務効率化を図りたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、契約書を発行してOneDriveに格納する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、契約書を発行してOneDriveに格納する」ワークフローを利用すると、書類の作成作業の自動化が進みます。
契約書の発行とOneDriveへの格納がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理や運用を行っている方
・契約書の発行業務が多く、手動で行うのに手間を感じている方
・新しいデータが追加された際に、スピーディに必要な書類を作成したい方
・OneDriveを利用してデータを一元管理している企業
・関係部署やチームメンバーで効率的に情報共有を行いたい方
・手動で行っている業務を自動化し、業務効率を向上させたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります

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OCRを使った便利な自動化テンプレート

OneDriveでファイルがアップロードされたら、OCRしてGoogle スプレッドシートに表を作成する

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■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や領収書などの帳票ファイルを、目視で確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能が自動でファイル内のテキストを読み取り、Google スプレッドシートに表を自動で作成するため、こうした転記作業の手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDrive上のPDFや画像データからGoogle スプレッドシートへ表を作成している方
・手作業によるデータ転記での入力ミスや確認作業に課題を感じている管理部門の方
・帳票管理のような定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRおよび繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OneDriveにアップロードされたタイムカードPDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
OneDriveにアップロードされたタイムカードPDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加するワークフローです。
手作業でのデータ入力を減らし、勤怠管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・手動でタイムカードのデータを入力している労務担当者の方
・OneDriveとGoogle スプレッドシートを既に利用している企業の方
・勤怠管理プロセスの自動化を検討している中小企業の経営者の方
・OCRを活用してPDFデータの精度を高めたいと考えている方

■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ入力の手間を軽減する業務ワークフローです。
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、OCR機能を活用して文字情報を自動的に読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに転記します。
手動でのデータ入力作業が不要となり、業務の効率化を図ることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを日常的に利用し、ファイル管理を効率化したいビジネスユーザーの方
・手動で行っているデータ入力作業を自動化し、作業時間を短縮したい事務担当者の方
・OCR技術を活用して紙ベースの資料をデジタル化し、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスをスムーズにしたいIT担当者の方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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OneDriveに格納された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
このワークフローでは、OneDriveに格納された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、手作業でのデータ入力の手間を省き、正確な経費管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・領収書の管理に手間を感じている経理担当者の方
・OneDriveとGoogle スプレッドシートを既に活用している企業の方
・経費処理の効率化を図りたい中小企業の経営者の方
・OCR技術を利用してデータ入力を自動化したい方
・手作業による入力ミスを減らしたい方

■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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とにかく早く試したい方へ

Yoomには、Google スプレッドシートとOneDriveを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートとOneDriveを連携してできること

Google スプレッドシートとOneDriveのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間の情報登録や更新といった作業を自動化できます。
たとえば、Google スプレッドシートに新しい案件情報を追加するだけで、関連ファイルを保管するためのフォルダがOneDriveに自動で作成される、といった連携が可能です。
これにより、手作業によるデータ入力の手間や入力ミスを削減し、業務の正確性とスピードを向上させることができます。

ここでは具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで、その行の情報をもとにOneDriveに新しいフォルダを自動で作成します。

この連携により、案件やプロジェクトが発生するたびに手動でフォルダを作成する手間がなくなり、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いを防ぐことができます。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートとOneDriveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／OneDrive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

Google スプレッドシートとOneDriveをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびOneDriveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

事前準備

今回の連携で使用するGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
ここでは、以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。

‍この際、他のレコードと重複しない一意の値を含んだ列と、OneDriveに作成したフォルダURLを記載する列が必要となります。
今回は、A列を一意の値の列とし、C列にフォルダURLを記載するケースでフローを紹介します！
※マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります。

ステップ1：Google スプレッドシートとOneDriveのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。

Google スプレッドシートの場合

Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。

OneDriveの場合

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
※法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

OneDriveのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！
手軽に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は、【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項を参照してください。

まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が追加されたら」をクリックしましょう。

連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションは「行が追加されたら」のままにして、「次へ」をクリックしてください。

表示された画面で、詳細を設定します。

まず、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、ご注意ください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「スプレッドシートID」「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から、先ほど用意したGoogle スプレッドシートを選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

テーブルの範囲設定と列設定は、連携したGoogle スプレッドシートに対応させましょう。今回はテーブルの始まりをA、終わりをC、一意の値の列をAとしています。

一意の値が入った列は、重複のない値を持つ列のことです。今回使用するGoogle スプレッドシートでは重複のない「A」となります。

入力を終えたら「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功すると、取得した値が表示され、Google スプレッドシートのデータが確認できます。
取得した値は、この後のOneDriveのフォルダ作成の設定時に活用します。
「保存する」をクリックして完了です！

ステップ4：OneDriveのアクション設定

続いて、Google スプレッドシートで抽出したデータを用いて、OneDriveにフォルダを作成する設定をしましょう。
赤枠の「フォルダを作成」をクリックしてください。

ステップ3と同じように、タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定してください。
アクションはテンプレートどおり「フォルダを作成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

次に、下記のように詳細を設定していきます。
ドライブIDは、入力欄をクリックすると表示される候補から、フローで使用するドライブを選択してください。

親フォルダのアイテムIDは、自動作成するフォルダを格納する、親フォルダを候補から選択します。
該当のフォルダが表示されない時は、入力欄下の注釈を参考にしてもう一度試してみてください。

親フォルダ名は、先ほど「親フォルダのアイテムID」に設定したフォルダの名前を入力しましょう。

フォルダ名は、自動作成するフォルダの名前を設定します。
ステップ3で取得した値から、A列のプロンプト名をフォルダ名として活用しましょう。

設定が完了したら「テスト」をクリックします。

OneDriveの指定のフォルダ内に、実際にフォルダが作成されていることを確認してみましょう！
以下のように、設定した通りのフォルダが作成されていればOKです！

確認したら「保存する」をクリックして、設定完了です。

ステップ5：Google スプレッドシートにレコードを更新する設定

「データベースを操作するレコードを更新する」をクリックします。

Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。
その他の項目は、デフォルトで設定されています。

Google スプレッドシートの設定を行います。
スプレッドシートIDを枠下の説明に沿って設定し、「次へ」をクリックします。

スプレッドシートIDとタブ名、テーブル範囲を、枠下の説明に沿って設定してください。
スプレッドシートIDとタブ名は、枠をクリックして取得した値から選択できます。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

更新したいレコードの条件を設定します。
左の枠には、一意の値を持つGoogle スプレッドシートの列の項目を設定します。
下記画像は、Google スプレッドシートに「プロジェクト名」という一意の値を設定した場合となります。

更新後のレコードの値に、取得した値を設定します。
今回はC列のフォルダURLに、作成したフォルダのURLを自動追加しましょう。

Google スプレッドシートが以下のように更新されていれば成功です。

ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

紹介したフローに不明点があれば、Yoomヘルプセンターをご利用ください。

OneDriveのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合

今回はGoogle スプレッドシートからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

ファイル管理業務のさらなる効率化につながります。

OneDriveでファイルが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する

OneDriveの指定フォルダに新しいファイルが追加されたら、そのファイル名やURLといった情報をGoogle スプレッドシートに自動で追記します。

この連携により、アップロードされたファイルを自動でリスト化できるため、ファイル管理台帳を作成する手間を省き、手動での転記ミスをなくすことが可能です。

OneDriveでファイルが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
「OneDriveでファイルが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。OneDriveに新しいファイルがアップロードされると、自動的にその情報がGoogle スプレッドシートに記録されます。これにより、ファイルの追跡や共有がスムーズになり、手動でのデータ入力の手間を省けます。Google スプレッドシートの自動送信機能を活用して、チーム全体で最新のファイル情報を簡単に共有しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに大量のファイルを管理しており、手動での追跡に時間を取られている方
・Google スプレッドシートを使ってファイル情報を一元管理したいチームリーダー
・Google スプレッドシートへのデータ入力を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者
・ファイルの追加状況を迅速に共有し、チーム全体の情報共有を円滑にしたい経営者

■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやOneDriveのAPIを活用することで、データ管理やファイル共有をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートを活用した自動化により、レポートの収集やデータ更新が効率化されます。たとえば、外部サービスのデータをGoogle スプレッドシートにまとめることで、分析や共有がスムーズに行えるようになります。
マーケティング担当者や情報管理を担うチームに特に有効です！

Jira Softwareで課題が作成されたら、Googleスプレッドシートにレコードを追加する