以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、該当箇所をクリックすると変更できます。
最初に、Google スプレッドシートの設定を行うため、「行が追加されたら」をクリックしてください。
ステップ3:フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定とその後に続くOneDriveのオペレーション設定
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→変更可
- 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→間違っていないか確認
- 「トリガーアクション」→行が追加されたら
以下の設定方法を確認してください。
Google スプレッドシートの画面に移動し、テスト用に取引情報を設定します。
以下は例ですので、任意で設定しましょう。
以下の画面が表示されるので、「トリガーの起動間隔」を設定してください。
5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるので、注意しましょう。
続いて、「スプレッドシートID」を候補から設定してください。
枠内をクリックして、候補から該当するスプレッドシートIDを選択しましょう。
スクロールし、「シートID」も先ほどと同じように候補から選択するか、説明の通りに設定してください。
次に、以下の設定を行いましょう。
- 「テーブルの範囲(始まり)」→今回の場合はA
- 「テーブルの範囲(終わり)」→今回の場合はE
※項目の最終列のアルファベットを指定 - 「一意の値が入った列」→列内で値が重複しない列を指定
※必ず一意の値がある列を指定しましょう。
値が重複した場合は、正しく動かない可能性があるので注意しましょう。
今回はID（ユニークキー）の列のAを指定しましたが、どの列を指定するかは任意です。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
続いて、OneDriveの設定を行うため、「フォルダを作成」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→変更可
- 「OneDriveと連携するアカウント情報」→間違っていないか確認
- 「アクション」→フォルダを作成
以下の画面が表示されたら、「ドライブID」を候補から選択してください。
次に、「親フォルダのアイテムID」と「親フォルダ名」を説明の通りに設定します。
スクロールし、「フォルダ名」をGoogle スプレッドシートのアウトプットを活用して設定しましょう。
Google スプレッドシートの顧客名を活用してフォルダ名を設定することで、フォルダ名を自動作成できます。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
続いて、Google スプレッドシートの指定したテーブルから条件に合うレコードを取得し、レスポンス結果の一番上のレコードの値を更新する設定を行うため、「レコードを更新する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
- 「タイトル」→変更可
- 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→間違っていないか確認
- 「実行アクション」→レコードを更新する
次に、「データベースの連携」を設定してください。
- 「スプレッドシートID」、「スプレッドシートのタブ名」→候補から選択するか説明の通りに設定
- 「テーブル範囲」→任意で設定
以下の設定方法を確認しましょう。
次に、「更新したいレコードの条件」を設定してください。
こちらでは、トリガー時点で入っている一意の値を使って対象レコードを検索します。
以下のように設定しましょう。
次に、「更新後のレコードの値」を設定してください。
OneDriveから取得した「フォルダ情報_ID」、「フォルダ情報_URL」を更新するので、Google スプレッドシートのアウトプットを使用して以下のように設定しましょう。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
ステップ4:トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとOneDriveの連携動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するかチェックしましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
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