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Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する方法
「Google スプレッドシートで管理している案件リストに行を追加するたびに、OneDriveに手動でフォルダを作成している…」
「ファイル管理のために、スプレッドシートとOneDriveを何度も行き来するのが面倒…」
このように、Google スプレッドシートとOneDriveを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その情報を基にOneDriveにフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放され、入力ミスやフォルダの作成漏れといったヒューマンエラーもなくなり、より重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで手軽に設定できるため、ITに詳しくない方でも業務に取り入れることが可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業を自動化して、業務をもっと楽にしましょう！
Google スプレッドシートとOneDriveを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
登録を自動化する便利なテンプレート
■概要Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
OneDriveに新しいファイルが追加されるたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへファイル情報を手作業で入力していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、その情報を自動でGoogle スプレッドシートの行に記録し、ファイル管理に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとGoogle スプレッドシートを活用してファイル管理を行っている方
- 手作業によるファイル情報の転記に手間や時間的な課題を感じている担当者の方
- ファイル管理のプロセスを自動化し、チーム全体の業務効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル追加をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにファイル情報を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへ追加するレコードは、任意の値にカスタマイズすることが可能です。
- トリガーで取得したファイル名や作成日時、ファイルのURLといった情報を変数として設定し、スプレッドシートの各列に自動で記録するよう設定できます。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報や案件情報をもとに、OneDriveに手作業でフォルダを作成する業務は、手間がかかる上に作成漏れなどのミスにも繋がりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定の条件を満たす行が追加された際に、自動でOneDriveにフォルダを作成できます。手作業による非効率な業務をなくし、ファイル管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを併用し、手作業でファイル管理を行っている方
- Google スプレッドシートへの入力に応じて、都度OneDriveにフォルダを作成している方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でOneDriveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ作成時の作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした行が追加された場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダが作成されたことをシートに記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名はGoogle スプレッドシートから取得した案件名や日付などの情報を変数として設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、フォルダ作成が完了した旨のステータスや、作成したフォルダのURLなどを任意の列に記録するように設定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
OneDriveに新しいファイルが追加されるたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへファイル情報を手作業で入力していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、その情報を自動でGoogle スプレッドシートの行に記録し、ファイル管理に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとGoogle スプレッドシートを活用してファイル管理を行っている方
- 手作業によるファイル情報の転記に手間や時間的な課題を感じている担当者の方
- ファイル管理のプロセスを自動化し、チーム全体の業務効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル追加をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにファイル情報を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへ追加するレコードは、任意の値にカスタマイズすることが可能です。
- トリガーで取得したファイル名や作成日時、ファイルのURLといった情報を変数として設定し、スプレッドシートの各列に自動で記録するよう設定できます。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報や案件情報をもとに、OneDriveに手作業でフォルダを作成する業務は、手間がかかる上に作成漏れなどのミスにも繋がりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定の条件を満たす行が追加された際に、自動でOneDriveにフォルダを作成できます。手作業による非効率な業務をなくし、ファイル管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを併用し、手作業でファイル管理を行っている方
- Google スプレッドシートへの入力に応じて、都度OneDriveにフォルダを作成している方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でOneDriveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダ作成時の作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした行が追加された場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダが作成されたことをシートに記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名はGoogle スプレッドシートから取得した案件名や日付などの情報を変数として設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、フォルダ作成が完了した旨のステータスや、作成したフォルダのURLなどを任意の列に記録するように設定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
更新を自動化する便利なテンプレート
■概要
Google スプレッドシートで管理している案件やプロジェクトのステータスが変わるたびに、関連するOneDriveのフォルダ名を手動で変更していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、即座に該当するOneDriveのフォルダ名が自動で変更され、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを連携させてファイル管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダ名の変更に手間を感じ、更新漏れなどのミスをなくしたい方
- 案件やプロジェクトの進捗に合わせた、正確な情報管理体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でOneDriveのフォルダ名が変更されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダ名の変更ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の整合性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveを選択し、更新された行の情報をもとに対応するフォルダを検索するアクションを設定します。
- 最後に、再度オペレーションでOneDriveを選択し、検索したフォルダ名を更新するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローを起動するきっかけとしたいスプレッドシートや、監視対象の列を任意で指定してください。
- OneDriveのオペレーション設定で、Google スプレッドシートのどの列の情報を新しいフォルダ名に反映させるかを自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している案件やプロジェクトのステータスが変わるたびに、関連するOneDriveのフォルダ名を手動で変更していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、即座に該当するOneDriveのフォルダ名が自動で変更され、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを連携させてファイル管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダ名の変更に手間を感じ、更新漏れなどのミスをなくしたい方
- 案件やプロジェクトの進捗に合わせた、正確な情報管理体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でOneDriveのフォルダ名が変更されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダ名の変更ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の整合性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveを選択し、更新された行の情報をもとに対応するフォルダを検索するアクションを設定します。
- 最後に、再度オペレーションでOneDriveを選択し、検索したフォルダ名を更新するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローを起動するきっかけとしたいスプレッドシートや、監視対象の列を任意で指定してください。
- OneDriveのオペレーション設定で、Google スプレッドシートのどの列の情報を新しいフォルダ名に反映させるかを自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
書類作成を自動化する便利なテンプレート
■概要
Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、そこから手作業で契約書を作成してOneDriveへ格納する業務は、定型的でありながら手間がかかるのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Googleドキュメントの雛形から契約書を自動で発行し、指定のOneDriveフォルダへ格納までを完結させることができ、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、手作業で契約書を作成している営業や法務担当の方
- 契約書の作成からOneDriveへの格納までを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
- 定型的な書類作成業務を効率化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると契約書の発行と格納が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、作成した書類の格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を元に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行した書類を指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、起動のきっかけとしたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Googleドキュメントの書類発行アクションでは、契約書の雛形となる書類や、Google スプレッドシートから引用して置換する文字列を任意で設定してください。
- OneDriveへのファイルアップロード設定では、格納先のドライブIDやフォルダ名、アイテムID、また保存する際のファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
■概要
Google スプレッドシートに見積もり情報を入力した後、手作業でExcelに見積書を作成してOneDriveへ格納する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかる上、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMicrosoft Excelによる見積書の作成からOneDriveへの格納までが自動で完結し、業務の効率化と正確性の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、手作業で見積書を作成している営業担当者の方
- 見積書作成時の転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
- 定型的な書類作成業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動で見積書が作成・保存されるためこれまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、金額や宛名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のファイルとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を元に見積書を作成し、指定のOneDriveフォルダに保存するよう設定が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するGoogle スプレッドシートでは、特定のファイルやシートを任意で選択することが可能です。
- Microsoft Excelでの見積書作成時には、固定値を入力したり、Google スプレッドシートから取得した値を会社名や金額などの項目に変数として埋め込むことができます。
- 作成する書類のタイトルにも変数を活用でき、保存先のOneDriveフォルダも任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、そこから手作業で契約書を作成してOneDriveへ格納する業務は、定型的でありながら手間がかかるのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Googleドキュメントの雛形から契約書を自動で発行し、指定のOneDriveフォルダへ格納までを完結させることができ、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、手作業で契約書を作成している営業や法務担当の方
- 契約書の作成からOneDriveへの格納までを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
- 定型的な書類作成業務を効率化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると契約書の発行と格納が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、作成した書類の格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を元に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行した書類を指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、起動のきっかけとしたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Googleドキュメントの書類発行アクションでは、契約書の雛形となる書類や、Google スプレッドシートから引用して置換する文字列を任意で設定してください。
- OneDriveへのファイルアップロード設定では、格納先のドライブIDやフォルダ名、アイテムID、また保存する際のファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
■概要
Google スプレッドシートに見積もり情報を入力した後、手作業でExcelに見積書を作成してOneDriveへ格納する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかる上、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMicrosoft Excelによる見積書の作成からOneDriveへの格納までが自動で完結し、業務の効率化と正確性の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、手作業で見積書を作成している営業担当者の方
- 見積書作成時の転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
- 定型的な書類作成業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動で見積書が作成・保存されるためこれまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、金額や宛名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のファイルとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を元に見積書を作成し、指定のOneDriveフォルダに保存するよう設定が可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するGoogle スプレッドシートでは、特定のファイルやシートを任意で選択することが可能です。
- Microsoft Excelでの見積書作成時には、固定値を入力したり、Google スプレッドシートから取得した値を会社名や金額などの項目に変数として埋め込むことができます。
- 作成する書類のタイトルにも変数を活用でき、保存先のOneDriveフォルダも任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OCRを使った便利な自動化テンプレート
■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を、都度ファイルを開いて手作業で転記していませんか。
こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートへ追加するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveに保存したファイルの内容を手作業で別アプリに転記している方
- OCRで読み取ったデータをGoogle スプレッドシートで管理し、業務を効率化したい方
- 手入力による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードだけで、OCRによる読み取りから転記までが自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けられるようにします。
- 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- その後、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションのファイルのアイテムIDの項目はトリガーから取得した値を選択してください。
- 分岐機能では、業務に合わせた条件を任意で設定可能です。
- OCR機能では、請求書番号や金額、日付など、ファイルから抽出したい項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
OneDriveに保存された領収書を経費精算のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、件数が増えるほど手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや転記漏れは、正確なデータ管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveに領収書ファイルが格納されるだけで、AI-OCRが内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとGoogle スプレッドシートで、領収書の管理を手作業で行っている経理担当者の方
- 領収書のデータ入力作業に追われ、コア業務に集中できずにいる営業担当者や事業責任者の方
- 経費精算業務におけるヒューマンエラーをなくし、プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル保存をきっかけに、AIによる読み取りから転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、まず分岐機能を設定します。
- 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、AI機能の「領収書を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから情報を抽出します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「領収書情報を追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「領収書を読み取る」アクションでは、抽出したい項目（合計金額、発行日、店名など）を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートに情報を追加する際、前段のAI機能で読み取った各値を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
毎月発生するタイムカードの回収と勤怠データ入力、手作業で行うには時間もかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
特に、PDF形式のタイムカードを一つひとつ確認し、表計算ソフトに転記する作業は、担当者にとって大きな負担となり得ます。
このワークフローは、OneDriveへのタイムカードPDFのアップロードをきっかけに、OCR機能で文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、面倒な手作業をなくし、正確な勤怠管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveでタイムカードを管理し、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
- Google スプレッドシートで勤怠管理を行っており、転記作業を自動化したい方
- 手作業による入力ミスをなくし、勤怠データの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルがアップロードされると、自動で勤怠情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、特定のファイル形式のみを処理するための分岐機能を設定します。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象のPDFファイルを取得します。
- オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたPDFから勤怠データを抽出します。
- オペレーションでループ機能を設定し、抽出した項目を繰り返し処理します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象とするドライブIDやフォルダID、フォルダ名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、処理対象とするファイルの条件（例：拡張子が.pdfの場合のみ実行するなど）を任意で設定してください。
- OneDriveでファイルをダウンロードするアクションでは、対象ファイルが格納されているドライブIDなどを任意で設定してください。
- OCR機能では、抽出したい項目や使用するAI、読み取る書類の言語などを任意で設定してください。
- ループ機能では、OCR機能で取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの列にどのデータを追加するか、値を任意で設定してください。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や領収書などの帳票ファイルを、目視で確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能が自動でファイル内のテキストを読み取り、Google スプレッドシートに表を自動で作成するため、こうした転記作業の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDrive上のPDFや画像データからGoogle スプレッドシートへ表を作成している方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや確認作業に課題を感じている管理部門の方
- 帳票管理のような定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを起点に、データ抽出から転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のファイルを取得します
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ファイル内のテキスト情報を抽出します
- 次に、Google スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成」や「セルに値を入力」アクションで、出力先のシートとヘッダー行を設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを一行ずつ追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクション設定では、読み取り対象のファイルに合わせて、抽出したい項目（例：請求書番号、金額、支払期日など）を任意でカスタムできます。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どの列にどの情報を追加するかを、前段のOCR機能で取得した値を参照しながら自由に設定できます。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCR、繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を、都度ファイルを開いて手作業で転記していませんか。
こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートへ追加するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveに保存したファイルの内容を手作業で別アプリに転記している方
- OCRで読み取ったデータをGoogle スプレッドシートで管理し、業務を効率化したい方
- 手入力による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードだけで、OCRによる読み取りから転記までが自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けられるようにします。
- 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- その後、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションのファイルのアイテムIDの項目はトリガーから取得した値を選択してください。
- 分岐機能では、業務に合わせた条件を任意で設定可能です。
- OCR機能では、請求書番号や金額、日付など、ファイルから抽出したい項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
OneDriveに保存された領収書を経費精算のためにGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、件数が増えるほど手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや転記漏れは、正確なデータ管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveに領収書ファイルが格納されるだけで、AI-OCRが内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとGoogle スプレッドシートで、領収書の管理を手作業で行っている経理担当者の方
- 領収書のデータ入力作業に追われ、コア業務に集中できずにいる営業担当者や事業責任者の方
- 経費精算業務におけるヒューマンエラーをなくし、プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル保存をきっかけに、AIによる読み取りから転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、まず分岐機能を設定します。
- 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、AI機能の「領収書を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから情報を抽出します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「領収書情報を追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「領収書を読み取る」アクションでは、抽出したい項目（合計金額、発行日、店名など）を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートに情報を追加する際、前段のAI機能で読み取った各値を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
毎月発生するタイムカードの回収と勤怠データ入力、手作業で行うには時間もかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
特に、PDF形式のタイムカードを一つひとつ確認し、表計算ソフトに転記する作業は、担当者にとって大きな負担となり得ます。
このワークフローは、OneDriveへのタイムカードPDFのアップロードをきっかけに、OCR機能で文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、面倒な手作業をなくし、正確な勤怠管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveでタイムカードを管理し、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
- Google スプレッドシートで勤怠管理を行っており、転記作業を自動化したい方
- 手作業による入力ミスをなくし、勤怠データの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルがアップロードされると、自動で勤怠情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、特定のファイル形式のみを処理するための分岐機能を設定します。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象のPDFファイルを取得します。
- オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたPDFから勤怠データを抽出します。
- オペレーションでループ機能を設定し、抽出した項目を繰り返し処理します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象とするドライブIDやフォルダID、フォルダ名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、処理対象とするファイルの条件（例：拡張子が.pdfの場合のみ実行するなど）を任意で設定してください。
- OneDriveでファイルをダウンロードするアクションでは、対象ファイルが格納されているドライブIDなどを任意で設定してください。
- OCR機能では、抽出したい項目や使用するAI、読み取る書類の言語などを任意で設定してください。
- ループ機能では、OCR機能で取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの列にどのデータを追加するか、値を任意で設定してください。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や領収書などの帳票ファイルを、目視で確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能が自動でファイル内のテキストを読み取り、Google スプレッドシートに表を自動で作成するため、こうした転記作業の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDrive上のPDFや画像データからGoogle スプレッドシートへ表を作成している方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや確認作業に課題を感じている管理部門の方
- 帳票管理のような定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを起点に、データ抽出から転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のファイルを取得します
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ファイル内のテキスト情報を抽出します
- 次に、Google スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成」や「セルに値を入力」アクションで、出力先のシートとヘッダー行を設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを一行ずつ追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクション設定では、読み取り対象のファイルに合わせて、抽出したい項目（例：請求書番号、金額、支払期日など）を任意でカスタムできます。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どの列にどの情報を追加するかを、前段のOCR機能で取得した値を参照しながら自由に設定できます。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCR、繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Google スプレッドシートとOneDriveを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Google スプレッドシートとOneDriveを連携してできること
Google スプレッドシートとOneDriveのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間の情報登録や更新といった作業を自動化できます。
たとえば、Google スプレッドシートに新しい案件情報を追加するだけで、関連ファイルを保管するためのフォルダがOneDriveに自動で作成される、といった連携が可能です。
これにより、手作業によるデータ入力の手間や入力ミスを削減し、業務の正確性とスピードを向上させることができます。
ここでは具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで、その行の情報をもとにOneDriveに新しいフォルダを自動で作成します。
この連携により、案件やプロジェクトが発生するたびに手動でフォルダを作成する手間がなくなり、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いを防ぐことができます。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
Google スプレッドシートとOneDriveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／OneDrive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google スプレッドシートとOneDriveをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定およびOneDriveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
事前準備
今回の連携で使用するGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
ここでは、以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
この際、他のレコードと重複しない一意の値を含んだ列と、OneDriveに作成したフォルダURLを記載する列が必要となります。
今回は、A列を一意の値の列とし、C列にフォルダURLを記載するケースでフローを紹介します！
※マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります。
ステップ1：Google スプレッドシートとOneDriveのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
Google スプレッドシートの場合
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
OneDriveの場合
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
※法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
OneDriveのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
手軽に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は、【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項を参照してください。
まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が追加されたら」をクリックしましょう。
連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションは「行が追加されたら」のままにして、「次へ」をクリックしてください。
表示された画面で、詳細を設定します。
まず、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、ご注意ください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「スプレッドシートID」「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から、先ほど用意したGoogle スプレッドシートを選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
テーブルの範囲設定と列設定は、連携したGoogle スプレッドシートに対応させましょう。今回はテーブルの始まりをA、終わりをC、一意の値の列をAとしています。
一意の値が入った列は、重複のない値を持つ列のことです。今回使用するGoogle スプレッドシートでは重複のない「A」となります。
入力を終えたら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、取得した値が表示され、Google スプレッドシートのデータが確認できます。
取得した値は、この後のOneDriveのフォルダ作成の設定時に活用します。
「保存する」をクリックして完了です！
ステップ4：OneDriveのアクション設定
続いて、Google スプレッドシートで抽出したデータを用いて、OneDriveにフォルダを作成する設定をしましょう。
赤枠の「フォルダを作成」をクリックしてください。
ステップ3と同じように、タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定してください。
アクションはテンプレートどおり「フォルダを作成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に、下記のように詳細を設定していきます。
ドライブIDは、入力欄をクリックすると表示される候補から、フローで使用するドライブを選択してください。
親フォルダのアイテムIDは、自動作成するフォルダを格納する、親フォルダを候補から選択します。
該当のフォルダが表示されない時は、入力欄下の注釈を参考にしてもう一度試してみてください。
親フォルダ名は、先ほど「親フォルダのアイテムID」に設定したフォルダの名前を入力しましょう。
フォルダ名は、自動作成するフォルダの名前を設定します。
ステップ3で取得した値から、A列のプロンプト名をフォルダ名として活用しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
OneDriveの指定のフォルダ内に、実際にフォルダが作成されていることを確認してみましょう！
以下のように、設定した通りのフォルダが作成されていればOKです！
確認したら「保存する」をクリックして、設定完了です。
ステップ5：Google スプレッドシートにレコードを更新する設定
「データベースを操作する レコードを更新する」をクリックします。
Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。
その他の項目は、デフォルトで設定されています。
Google スプレッドシートの設定を行います。
スプレッドシートIDを枠下の説明に沿って設定し、「次へ」をクリックします。
スプレッドシートIDとタブ名、テーブル範囲を、枠下の説明に沿って設定してください。
スプレッドシートIDとタブ名は、枠をクリックして取得した値から選択できます。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
更新したいレコードの条件を設定します。
左の枠には、一意の値を持つGoogle スプレッドシートの列の項目を設定します。
下記画像は、Google スプレッドシートに「プロジェクト名」という一意の値を設定した場合となります。
更新後のレコードの値に、取得した値を設定します。
今回はC列のフォルダURLに、作成したフォルダのURLを自動追加しましょう。
Google スプレッドシートが以下のように更新されていれば成功です。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
紹介したフローに不明点があれば、Yoomヘルプセンターをご利用ください。
OneDriveのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ファイル管理業務のさらなる効率化につながります。
OneDriveでファイルが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する
OneDriveの指定フォルダに新しいファイルが追加されたら、そのファイル名やURLといった情報をGoogle スプレッドシートに自動で追記します。
この連携により、アップロードされたファイルを自動でリスト化できるため、ファイル管理台帳を作成する手間を省き、手動での転記ミスをなくすことが可能です。
■概要
OneDriveに新しいファイルが追加されるたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへファイル情報を手作業で入力していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、その情報を自動でGoogle スプレッドシートの行に記録し、ファイル管理に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとGoogle スプレッドシートを活用してファイル管理を行っている方
- 手作業によるファイル情報の転記に手間や時間的な課題を感じている担当者の方
- ファイル管理のプロセスを自動化し、チーム全体の業務効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル追加をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにファイル情報を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへ追加するレコードは、任意の値にカスタマイズすることが可能です。
- トリガーで取得したファイル名や作成日時、ファイルのURLといった情報を変数として設定し、スプレッドシートの各列に自動で記録するよう設定できます。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
OneDriveに新しいファイルが追加されるたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへファイル情報を手作業で入力していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、その情報を自動でGoogle スプレッドシートの行に記録し、ファイル管理に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとGoogle スプレッドシートを活用してファイル管理を行っている方
- 手作業によるファイル情報の転記に手間や時間的な課題を感じている担当者の方
- ファイル管理のプロセスを自動化し、チーム全体の業務効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル追加をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにファイル情報を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへ追加するレコードは、任意の値にカスタマイズすることが可能です。
- トリガーで取得したファイル名や作成日時、ファイルのURLといった情報を変数として設定し、スプレッドシートの各列に自動で記録するよう設定できます。
■注意事項
- OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートやOneDriveのAPIを活用することで、データ管理やファイル共有をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Google スプレッドシートを使った自動化例
Google スプレッドシートを活用した自動化により、レポートの収集やデータ更新が効率化されます。たとえば、外部サービスのデータをGoogle スプレッドシートにまとめることで、分析や共有がスムーズに行えるようになります。
マーケティング担当者や情報管理を担うチームに特に有効です！
- YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方
- データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方
- 指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
- 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
- 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
- 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
- Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
- レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方
・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方
・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省くことができ、より効率的なマーケティング活動が可能になります。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーの軽減にも繋がります。
- ShopifyとGoogle スプレッドシートで受注情報を管理しているEC担当者の方
- 注文データの転記作業に時間がかかり、入力ミスなどの課題を感じている方
- Shopifyでの注文処理を自動化し、バックオフィス業務を効率化したい方
- Shopifyの注文情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルにマッピングするかなどを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyを連携する際に、ご自身のストアのサブドメイン（例: yoom-store.myshopify.com の yoom-store 部分）を正しく設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加する設定では、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- IntercomとGoogle スプレッドシートを用いて顧客からの問い合わせを管理している方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
- 問い合わせ対応の品質向上と、チームの生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Intercomで新しい会話が発生すると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、IntercomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでIntercomを選択し、「新しく会話が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Intercomから取得した情報を任意のセルに出力するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Intercomのトリガー設定では、新しい会話をチェックするフローの起動間隔を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください。
■注意事項
- Intercom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Intercomはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Intercomのマイアプリ連携方法は「Intercomのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、録画情報の管理に課題を感じている方
- レコーディング情報の共有を円滑にし、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 手作業による情報転記を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるURLの貼り付けミスや情報の記載漏れを防ぎ、ミーティング情報を正確に一元管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、トリガーで指定したミーティングの録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスやミーティングIDを持つミーティングのみを対象としてフローボットを起動させるように設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、情報を記録するスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- GitHubのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているプロジェクトマネージャーの方
- エンジニアと非エンジニア間で、Issueの進捗状況をスムーズに共有したいと考えている方
- 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なIssue管理を実現したいと考えている開発チームの方
- GitHubでIssueが作成・更新されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「スプレッドシートに情報を記載」のアクションを設定することで、Issueの情報を自動で記録できます。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、Issueの作成や更新を検知する対象のリポジリを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートに連携する情報は、Issueのタイトルや担当者、ラベルなど、管理したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。
- GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを併用して課題管理を行っている開発チームの方
- プロジェクトの課題作成から情報共有までのプロセスを、自動化によって効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスによるデータの不整合をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareで課題が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した情報をどの列に書き込むかを指定する
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいJira Softwareアカウントのサブドメインや、対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。
Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。
特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
- 手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
- BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
- 定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期するBoxからスプレッドシートへの同期を自動化することで、手作業の更新作業を削減できます。
また、ファイルの追加や変更がGoogleスプレッドシートに反映されるため、常に最新の状態を把握できます。
自動化によって、複数のファイル情報を一つのスプレッドシートで管理でき、情報共有がスムーズになります。
OneDriveを使った自動化例
OneDriveを利用した自動化は、書類やファイルの保存・整理を効率化します。
例えば、契約書や会議記録を自動でOneDriveに格納することで、情報共有や管理の手間を削減できます。
法務部門や人事部門、リモートワークを行うチームに役立つ仕組みです！
- メールの添付ファイルを手動でOneDriveに保存、管理している方
- Microsoft Teamsでファイル共有を行っており、通知の手間を削減したいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を充てたい方
- 特定のメール受信をきっかけにファイル保存と共有通知が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロードする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、ファイルがアップロードされた旨を指定のチームやチャネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、特定の送信元アドレスや件名など、自動化の対象とするメールの条件を任意で設定してください。
- OneDriveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダは任意のフォルダIDを指定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知内容は、ファイル名や保存先URLなどを含めて自由にカスタマイズできます。
- OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- DocuSignで締結した書類をOneDriveで管理しており、手作業での格納に手間を感じている方
- 電子契約書の管理プロセスを自動化し、人的ミスを減らしたい法務・営業担当の方
- 契約関連の定型業務を効率化して、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- DocuSignでの締結完了後、自動でOneDriveへ書類が格納されるため、手作業でのファイル保存にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのファイル移動が減ることで、保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、書類管理を実現します。
- はじめに、DocuSignとOneDriveをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「証明書をダウンロードする」アクションを設定し、締結の証明書を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをOneDriveに格納する」アクションを設定し、トリガーで取得した締結済み書類と証明書を格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへのファイル格納アクションで、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。取引先や案件ごとに特定のフォルダに自動で整理・格納するよう設定できます。
- Docusign、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
クラウドBOTでファイルダウンロード用のボット実行が完了したら、取得したファイルをOneDriveにアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドBOTでRPAを組んでおり、その後の処理に手間を感じている方
2.クラウドBOTとMicrosoft365を社内システムとして組み合わせて利用されている方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドBOTを用いて取得した情報を別のアプリにアップロードしたい場合、連携をしていなければ非常に面倒な作業になります。
また、手動で処理を行うとアップロードをし忘れると言ったヒューマンエラーも発生します。
このテンプレートでは、クラウドBOT実行後の処理を簡単に自動化できる内容となっており、今回のようにOneDriveに対して取得したファイルを自動アップロードすることができます。
また、連携するストレージツールを変えてカスマイズも可能です。
■注意事項
・クラウドBOT、OneDriveをYoomと連携してください。
・OneDriveとの連携は、Microsoft365のご利用が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- GMOサインとOneDriveで契約書管理を行っており、手作業に手間を感じている方
- 契約書の保存漏れや格納ミスを防ぎ、管理体制を強化したいと考えている管理職の方
- 電子契約に関連する定型業務を自動化し、コア業務への集中を目指すすべての方
- GMOサインでの締結完了後、自動でOneDriveにファイルが格納されるため、手動でのダウンロードやアップロード作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、契約書管理の正確性を高めることに繋がります
- はじめに、GMOサインとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」、「文書の取得」、「文書をダウンロード」のアクションを順に設定します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードした契約書ファイルを指定のフォルダに格納します
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインと連携する設定では、シークレットキーや顧客ID、アクセストークンなどを任意の値で設定してください
- OneDriveにファイルをアップロードする設定では、格納先のドライブIDやフォルダのアイテムID、保存する際のファイル名などを任意で指定できます
- GMOサイン、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- NotionとOneDriveを連携させ、ファイルやドキュメントの管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダ作成の手間を減らし、業務の自動化を推進したいプロジェクトマネージャーの方
- 情報管理体制を整理し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
- Notionでページを作成するだけで、連携するOneDriveのフォルダが自動で作成されるため、手作業の時間を削減し、本来の業務に集中できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理をサポートします。
- はじめに、NotionとOneDriveをYoomに連携してください。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Notionのページ情報を元にフォルダが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定することが可能です。
- OneDriveでフォルダを作成する際、Notionのページタイトルなど、どの情報をフォルダ名に反映させるかを任意で設定できます。
- Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとOneDriveを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に時間を要しており、自動化による効率化を目指している方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード登録をトリガーに、OneDriveのフォルダが自動で作成されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での作業で発生しがちなフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、データ管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。JUST.DBから受け取った情報を基にフォルダが作成されるよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際に、対象となるドライブIDを任意で設定してください。
- 作成するフォルダの名称は任意で設定可能です。JUST.DBのレコード情報を活用し、特定のプロジェクト名や顧客名などをフォルダ名に含めることもできます。
■注意事項
- JUST.DB、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
SPIRALで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALを使用して取引先の管理をしている方
・取引先の情報を都度SPIRALに蓄積している方
・取引先とのデータをSPIRALで一元管理している方
2.OneDrive上でファイルを管理している方
・ファイルの共有でOneDriveを活用しているチーム
・取引先の資料をOneDriveで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウドストレージのため、ファイル共有を効率化できるのがメリットです。
しかし、手動でOneDriveにフォルダを作成している場合、作業効率を低下させる可能性があります。
このテンプレートは、SPIRALで取引先が登録されると自動でOneDriveにフォルダを作成することができます。
フォルダ作成が自動化されるため、ファイルの格納をスムーズに行うことができ、チーム内のファイル共有がスピーディーになります。
また、フォルダ作成におけるヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・SPIRAL、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でSmartHRを利用する方
・従業員管理でSmartHRを活用している方
・各種申請の効率化でSmartHRを利用している方
2.フォルダ管理を担当している方
・従業員毎にフォルダを作成し管理している方
・Onedriveでのフォルダの作成を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウド上でフォルダやファイルの管理ができるため、場所を問わずアクセスできるのがメリットです。
しかし、OneDriveのフォルダを従業員毎に作成・管理している場合、手動による作成作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに自動で従業員毎にフォルダを作成することができるため、手動による作成作業が不要になります。
OneDriveへのフォルダの作成がシームレスに行われることで、タスクの集中を妨げることが無くなり、業務効率を向上させることが可能です。
また、フォルダの作成漏れやフォルダ名の誤りといったヒューマンエラーを防止することができます。
■注意事項
・ SmartHR、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Webフォームで受け付けた添付ファイルの管理を効率化したいと考えているご担当者の方
- OneDriveへのファイル保存や、Gmailでの通知連絡を手作業で行っている方
- フォームからの問い合わせや応募に対して、迅速かつ正確な対応を実現したい方
- フォーム送信をきっかけに、ファイル保存から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル保存やメール作成が減ることで、保存間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、OneDriveとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーにフォームトリガーを設定し、フォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを保存します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目や内容は、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
- OneDriveにファイルをアップロードする際は、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知メールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定できます。
- OneDrive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議後の議事録作成に多くの時間を費やしており、負担を感じている方
- 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確にチームへ共有したいと考えている方
- 議事録作成の属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で作成できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を一定に保つことで、業務の標準化と精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
- その後、特定したレコーディングファイルをYoom内にダウンロードするアクションを設定します。
- 続いて、ダウンロードした音声ファイルをYoomの「音声データを文字起こしする」機能でテキスト化します。
- 引き続き、テキスト化された内容をAI機能の「要約する」アクションで議事録用に要約します。
- そして、要約内容を元にGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションでPDF形式の議事録を生成します。
- 最後に、生成された議事録PDFをOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるZoomアカウントのメールアドレスを任意で設定できます。
- 音声文字起こしの設定では、対象とする音声ファイルを任意で指定することが可能です。
- AIによる要約では、文字起こししたテキストを変数として利用し、箇条書き形式にするなど要約の条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントの設定では、あらかじめ用意した議事録の雛形や、ファイル名、会議名などの差し込み情報を任意で指定できます。
- OneDriveの設定では、議事録を保存するフォルダ（ドライブID）や、保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google スプレッドシートとOneDriveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle スプレッドシートへの情報追加に伴うフォルダ作成や、ファイル情報のリスト化といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、より迅速に業務を進められるようになり、企画立案やデータ分析といったより重要な業務に集中しやすくなります！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で手軽に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：フォルダ名を複数情報で組み合わせられますか？
A：
はい、可能です。
取得した値や固定の文字列（例：請求書など）、日付を自由に組み合わせてフォルダを作成できます。
用途に合わせて、柔軟に設定してみてください。
Q：フォルダを階層構造で作成できますか？
A：
はい、作成できます。
「フォルダを作成」の下にある「＋」をクリックし、「フォルダを作成」アクションを新しく追加してください。
その際、最初に作成したフォルダのアイテムIDを親フォルダとして設定することで、「年/月/顧客名」のような構成のフォルダも動的に作れます。
Q：特定の条件を満たした時だけ実行できますか？
A：
はい、可能です。
「行が追加されたら」のあとに「分岐する」オペレーションを追加することで、特定のステータスや担当者などに該当する情報だけを連携できます。
詳しい設定手順は、「分岐」の設定方法をご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
