Googleスプレッドシートとオープンロジを連携して、Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録する方法

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、都度kintoneへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード登録が自動で実行されるため、データ連携の課題を解消し、業務の正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データの手動転記に課題を感じている方
• 日々の定型業務から解放され、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方
• 手作業による入力ミスや転記漏れを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でkintoneにレコードが登録され、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 機械的な処理によって、手作業で発生しがちな入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに行が追加されるとフローが起動します。
3. その後、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの行情報をマッピングして、レコードを自動登録します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。kintoneへの登録が完了した行にステータスを書き込むことで、処理済みであることを明確に管理できます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲を任意で設定してください。フローの起動間隔も調整可能です。
• kintoneの「レコードの登録」アクションでは、連携したいkintoneアプリのサブドメイン名とアプリIDを指定します。また、スプレッドシートのどの列のデータを、kintoneのどのフィールドに登録するかを設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲を指定し、どの条件のレコードにどのような値を更新するかを設定できます。

■注意事項‍

• Googleスプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。‍

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集したいチームの責任者

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2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業

・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらecforceの顧客情報も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・情報の一時保管場所に利用している総務部の方

・同時に１つのシートを編集することで業務の効率化を促進したい経営者

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2.ecforceを活用した管理を行う方

・自社のECサイトの構築や運営を行っている担当者

・マーケティングデータの分析を担当しているマーケター

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは個々が集めた情報を集約しチーム内で共有するのに有効的なツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで編集された情報を、改めてecforceに手入力することは本来の業務に集中する時間を奪います。

手入力による手間をなるべく省き、本来の業務により集中したいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を基にecforceへも情報の入力を行なうため、手入力による手間を省き、手作業にかかる時間を別の業務に充てることができます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

‍■概要

HubSpotで案件が受注確実となった後、手作業で請求書を発行するプロセスに手間を感じていませんか？
手作業による請求書作成は、転記ミスや対応漏れのリスクが伴い、コア業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用することで、HubSpotの取引ステージ更新をきっかけに、Google スプレッドシートを用いた請求書の自動発行が可能になり、一連の請求業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotの取引ステージ更新後の請求書作成を手作業で行っている営業担当者の方
• Google スプレッドシートを請求書の雛形として利用し、請求業務の自動化を検討している方
• 手作業による請求書発行での入力ミスや対応漏れを防ぎたい経理・バックオフィス担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotの取引ステージが更新されると自動で請求書が発行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 取引情報が自動で転記されることで、金額の入力間違いや宛名の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでHubSpotの「取引情報の取得」や「会社情報の取得」などを設定し、請求書に必要な情報を集めます
4. 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報を元に請求書を発行します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotのトリガー設定では、自動化の起点としたいパイプラインや取引ステージを任意で指定してください
• HubSpotの各情報取得アクションでは、対象となる取引IDや会社IDなどを、固定値や前段のトリガーで取得した情報を変数として設定できます
• 書類発行のオペレーションでは、請求書の雛形となるGoogle スプレッドシートのファイルと、取引情報などを反映させたいセルを任意に設定してください

■注意事項

• HubSpot、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
  

■概要

Salesforceでの見積書作成業務において、商談情報を手作業で転記し、作成した書類を都度アップロードする作業は手間がかかるだけでなく、ミスも発生しがちです。このワークフローは、Salesforceでの見積書作成プロセスを自動化するものであり、新しい商談が登録されるとGoogle スプレッドシートのテンプレートから見積書を自動で生成し、該当のレコードへ紐付けまで行います。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceでの見積書作成に時間がかかり、効率化したいと考えている営業担当者の方
• 書類作成時の手作業による転記ミスや、レコードへの紐付け漏れを防ぎたい管理者の方
• Salesforceを活用した見積書生成の仕組みを構築したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceに商談が登録されると見積書の自動生成からレコードへの紐付けまでが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記による入力間違いや、作成した見積書の添付漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトのレコードを取得」アクションを設定し、商談に紐づく顧客情報を取得します
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに見積書を作成します
5. 続いて、Salesforceの「レコードと紐付けるファイルをアップロード」アクションで、作成した見積書ファイルをアップロードします
6. 最後に、Salesforceの「アップロードしたファイルのコンテンツIDを取得」「ファイルとレコードを紐付ける」アクションを順に設定し、アップロードした見積書と商談レコードを紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceとの連携設定において、ユーザーの環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください
• Google スプレッドシートの「書類を発行する」オペレーションでは、見積書の雛形として使用する任意のスプレッドシートのファイルIDを設定してください

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■注意事項

• Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
  

• Zoho Mailで受信する問い合わせメールなどの管理を効率化したいと考えているご担当者の方
• Google スプレッドシートを活用した情報集約を自動化し、手作業での入力をなくしたい方
• 日々のメール対応とデータ入力に追われ、コア業務に集中する時間を確保したいと考えている方

• Zoho Mailにメールが届くと自動で内容が要約されGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業で行っていた転記や要約の時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、記録される情報の正確性を高めることに繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとZoho MailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでZoho Mailの「 メール内容の取得 」アクションを設定し、取得した情報からメール内容を取得します
4. 次に、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、取得したメール本文を要約するよう設定します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約された内容を指定のシートに追加します

• Zoho Mailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ（シート名）を指定してください。

• Zoho Mail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している商品情報を、BASEのストアへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得し、BASEの商品情報を一括で更新する作業を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEのストアを運営しており、定期的な商品情報の一括更新に手間を感じている方
• Google スプレッドシートを商品マスタとして活用し、手作業でBASEに反映している方
• 商品情報の更新作業における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたBASEの商品情報更新作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、商品価格や在庫情報の入力間違いといったミスを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時を指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新対象の商品リストを取得します。
4. 次に、繰り返し処理機能を設定し、取得した商品データ1件ずつに対して処理を実行できるようにします。
5. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに商品データを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行する頻度や日時を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、どのスプレッドシートからどの範囲のレコードを取得するかを指定したり、特定の条件で検索したりすることが可能です。
• 繰り返し処理機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した一覧データを変数として設定し、処理の対象を指定します。
• BASEのオペレーションでは、商品IDや価格、在庫数など、更新したい項目に対して、固定値や前段で取得した情報を変数として任意に設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BASEとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客情報を、Misocaで見積書や請求書を作成する際に都度手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、Misocaの取引先登録を自動で実行できます。毎日の定型業務から解放され、請求書発行などのコア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Misocaでの取引先登録を手作業で行っており、自動化したいと考えている経理担当者の方
• Google スプレッドシートで顧客管理を行い、Misocaとの連携に課題を感じている方
• 取引先情報の二重入力や入力ミスを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎朝Google スプレッドシートの情報を基にMisocaの取引先が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
• システムが情報を正確に転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMisocaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい任意の時間を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションで取引先情報が記載されたシートを指定します。
4. 次に、オペレーションで「処理繰り返し」を設定し、取得したGoogle スプレッドシートのレコードの数だけ処理を繰り返すように設定します。
5. 最後に、繰り返し処理の中でMisocaの「取引先を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートからレコードを取得する設定で、対象となるスプレッドシートのIDと、情報が記載されているタブ（シート名）を任意で設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■注意事項

• ‍‍Misoca、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

■概要

zaicoの在庫データを管理する際、毎日の状況を確認し、一覧としてデータベースにまとめる作業に手間を感じていませんか？手作業でのデータ転記は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、zaicoの在庫データの一覧を毎朝自動でGoogle スプレッドシートに同期できます。手作業による確認や転記の手間を減らし、正確なデータ管理を実現することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• zaicoの在庫一覧を毎日手作業で更新している在庫管理担当者の方
• zaicoとGoogle スプレッドシートを用いた在庫管理の連携を自動化したいと考えている方
• 手作業によるデータ転記の手間を減らし、より正確な在庫管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• zaicoの在庫一覧をもとに、Google スプレッドシートが毎朝自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することが可能です。
• システムが自動でデータ連携を行うので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを減らし、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、zaicoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい日時を設定します。
3. 続いて、オペレーションでzaicoを選択し、「在庫データの一覧を取得」アクションを設定します。
4. その後、取得した在庫データ1件ずつに処理を行うため、「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。
5. 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、zaicoから取得した各在庫データを指定のシートに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、フローを起動する日時を任意で設定できます。「毎朝9時」や「毎週月曜日」など、業務に合わせて柔軟に設定してください。
• zaicoからGoogle スプレッドシートに連携する項目は自由に選択できます。在庫数や物品名だけでなく、状態や保管場所などの情報も対象に設定することが可能です。
• Google スプレッドシートへの書き込み設定では、対象のスプレッドシートファイルやシートを任意で指定できます。

■注意事項

• zaico、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

スマレジに登録されているスタッフ情報を、定期的に確認・更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、スタッフの人数が多い場合、手作業での一覧作成や更新は時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、毎週自動でスマレジのスタッフ一覧を取得し、Google スプレッドシートの情報を最新化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• スマレジのスタッフ一覧を定期的に手作業で更新している店舗運営担当者の方
• スマレジとGoogle スプレッドシートを併用し、スタッフ情報を管理している方
• スタッフ情報の管理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎週自動でスマレジのスタッフ一覧が更新されるため、これまで手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な情報を維持できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで毎週実行されるように設定します
3. 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「スタッフ一覧を取得」アクションを設定します
4. 続けて、オペレーションで「繰り返し」処理を設定し、取得したスタッフ一覧のデータをもとに後続の処理を実行するようにします
5. 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、スタッフ情報をシートに反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートへのレコード更新設定では、どの列にどの情報を反映させるかを任意に設定できます。スマレジから取得したスタッフ名やIDといった情報を、対応する列にマッピングしてください。
• 各設定項目には、スマレジから取得した値だけでなく、日付や任意のテキストといった固定値を入力することも可能です。

■注意事項

• スマレジ、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

■概要

Amazon Seller Centralでの注文処理後、オープンロジへの出庫依頼を手作業で行うのは手間がかかり、入力ミスも心配ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで特定の注文情報が作成された際に、オープンロジへ出庫依頼を自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller Centralとオープンロジ間で、手作業による情報連携に手間を感じている方
• 注文処理から出庫依頼までのミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えているEC担当者の方
• EC運営における定型業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazon Seller Centralの注文情報を基に、オープンロジへの出庫依頼作成が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller CentralとオープンロジをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得」アクションを設定し、必要な商品情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分岐させます。
5. さらに、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得」アクションを設定します。
6. 最後に、オペレーションでオープンロジの「出庫依頼を作成」アクションを設定し、取得した注文情報や配送先住所を基に出庫依頼を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Amazon Seller Centralのトリガーである「注文情報が作成されたら」の設定では、監視対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
• 分岐機能のオペレーションでは、どのような条件で処理を分岐させるか、例えば商品名の一覧などを任意で設定してください。
• オープンロジで出庫依頼を作成するアクションでは、Amazon Seller Centralから取得した情報をもとに、出庫依頼に必要な住所、氏名、電話番号、そして配送商品リストを任意で設定してください。

■注意事項

• Amazon Seller Central、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Notionとオープンロジを利用し、商品登録を手作業で行っているEC・物流担当者の方
• オープンロジのAPIなどを活用した業務自動化を検討しているものの、具体的な方法がわからない方
• 商品登録の転記ミスをなくし、正確な在庫・物流管理の基盤を構築したいと考えている方

• Notionに商品情報を追加するだけでオープンロジへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。

1. はじめに、NotionとオープンロジをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションとして分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します。
5. 次に、オペレーションでオープンロジの「商品を登録」を設定し、前段のNotionから取得した情報を紐付けます。
6. 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、オープンロジへの登録が完了したことがわかるようにステータスなどを更新します。

• Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：特定のステータス）をもとに、後続のオペレーションを動かすための条件を柔軟に設定できます。
• Notionのレコード取得や更新のアクションでは、検索・更新対象のレコードを指定する項目を、固定値や前段で取得した情報を用いて設定可能です。
• オープンロジに商品を登録する際、商品名やコードなどの各項目に、Notionから取得したどの情報を割り当てるかを自由にカスタマイズできます。

• Notion、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

kintoneでステータスが更新されたらオープンロジに出庫依頼を作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.kintoneで出庫情報の管理をしている方

・商品の出庫情報をkintoneで一元管理している方

・kintoneの情報をオープンロジに手動で連携している方

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2.オープンロジを導入して業務を進めている方

・商品発送や在庫管理の効率化でオープンロジを導入している企業

・オープンロジへの出庫依頼の作成を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

オープンロジは商品の発送や在庫管理を効率化することができ、物流業務にかかる負担を軽減できるのがメリットです。
しかし、オープンロジへの出庫依頼を手動で行っている場合、入力項目が多いため、手動による作成作業は時間がかかります。

オープンロジへの出庫依頼の作成を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
出庫情報をkintoneで一元管理している場合、kintoneへの入力作業のみでオープンロジへの出庫依頼を作成できるため、作成業務を効率化することができます。

また、kintoneの情報を手動で転記する必要も無くなるため、手動による誤入力や入力ミスを削減することも可能です。

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■注意事項‍

・kintone、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Salesforceで商談が受注となった後、物流を担うオープンロジへの入庫依頼を手作業で行っていませんか？
このプロセスは時間がかかるうえ、商品情報や数量の入力ミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談ステータスが更新されるだけでオープンロジへの入庫依頼が自動で作成され、こうした手作業による課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceとオープンロジ間のデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方
• 受注後の入庫依頼における、入力間違いや依頼漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• 営業プロセスと物流プロセスをシームレスに連携させ、業務全体の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceで商談が受注になると自動で入庫依頼が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報や数量などの入力間違いや依頼漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとオープンロジをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された商談のフェーズが「受注」であるかを判別します。
4. 次に、オペレーションでSalesforceの「商談商品の情報を取得する」アクションを設定し、受注した商品の詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでオープンロジの「入庫依頼の作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに入庫依頼を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceのトリガー設定では、お使いの環境に合わせてマイドメインURLを任意で設定してください。
• 分岐機能では、フローを起動させたい商談フェーズの名称など、条件を任意で設定することが可能です。
• Salesforceから商談商品を取得する際に、特定の条件に合致するレコードのみを対象とするよう、条件を任意で設定してください。
• オープンロジで入庫依頼を作成するアクションでは、検品タイプ、商品コード、数量、倉庫到着日などの各項目を任意で設定してください。

■注意事項

• Salesforce、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

ECサイト運営において、新しい商品の登録作業は欠かせないものの、オープンロジとShopifyの両方に情報を入力する手間や、入力ミスが起こりやすいといった課題はありませんか？このワークフローを活用すれば、フォーム送信をきっかけにオープンロジへの商品登録、そして特定条件に合致した場合のShopifyへの商品追加までを自動化でき、これらの課題を解消し業務効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• オープンロジとShopifyを利用し、手作業での商品登録に手間を感じているEC担当者の方
• 商品情報登録時の入力漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
• 特定条件に合致する商品のみをShopifyに効率的に追加したいと考えている運営責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム入力からオープンロジ、Shopifyへの商品登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ入力や確認作業が減ることで、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、商品情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、オープンロジとShopifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定し、商品情報を入力するフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでオープンロジの「商品を登録」アクションを設定し、フォームから送信された情報を基にオープンロジに商品を登録します。
4. 続けて、オペレーションでオープンロジの「商品情報を取得」アクションを設定し、登録された商品情報を取得します。
5. 次に、オペレーションで分岐機能の「コマンドオペレーション」アクションを設定し、特定の条件に合致する場合のみ後続処理に進むよう設定します。
6. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、条件に合致した商品情報をShopifyに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• オープンロジの「商品を登録」アクションでは、Yoomのフォーム機能で作成したフォームから送信された商品名やSKU、価格などの回答内容を、動的な値として各項目にマッピングする設定が可能です。
• 分岐機能の「コマンドオペレーション」では、オープンロジから取得した商品情報を基に、「特定の商品カテゴリの場合のみShopifyに登録する」といった任意の条件を設定することができます。
• Shopifyの「商品を追加」アクションでは、商品タイトルや説明文、価格などの項目に固定値を入力したり、前段のオープンロジのアクションで取得した商品情報を動的な値として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• オープンロジ、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。