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在庫の最新情報をスムーズに全体に共有したい、データ管理をもっと簡素化したい、という在庫管理や物流を担当されている方はいませんか？
異なるアプリで情報を管理している場合には、入力作業が発生し、事務作業の行程が増えることが考えられます。
そのような状況を解決するために、アプリ同士を連携し業務フローを作成して、事務作業の自動化を検討してみてはいかがでしょうか？
この記事では、それぞれのアプリを連携するメリットやYoomを活用してノーコードでGoogle スプレッドシートとオープンロジを連携する方法をお伝えします。
Yoomには、Google スプレッドシートとオープンロジを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
連携することで、Google スプレッドシートに追加された商品情報を、自動的にオープンロジにも追加することができます。
自動化することで、入力ミスや漏れを防ぎ、事務作業にかかる時間を短縮することが可能になります。
特に登録する商品情報の数が多い時や、更新の頻度が高い場合には自動化することで、業務時間を有効活用でき、作業の生産性向上が期待できそうです。
商品情報をいつでも最新の状態に保つことが可能になります。
Google スプレッドシートは複数人で操作可能なので、それぞれが手動でオープンロジに情報転記を行っていると、データの誤入力などが発生することも考えられます。
そこでGoogle スプレッドシートとオープンロジを連携することで、在庫状況が最新かつ正しい状態で管理され、在庫切れなどのリスクを減らし、販売機会損失の軽減が期待できそうですね。
Google スプレッドシートとオープンロジを連携させることで、これまで手作業で行っていた商品情報の登録や更新作業を自動化できます。
たとえば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングでオープンロジに商品情報を自動登録したり、既存の行が変更された際にオープンロジの商品情報も自動で更新するといった運用が可能です。
これにより、手作業による入力ミスや情報の更新漏れを防ぎつつ、業務効率の向上とチーム内でのスムーズな情報共有が実現できます。
ここでは具体的な自動化のユースケースをいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてご覧ください。
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、オープンロジにも自動で商品情報を登録するフローです。
これにより、手動での登録作業が不要になり、業務の効率化が期待できます。
さらに、入力内容が自動で反映されるため、手入力によるミスを防ぎ、チーム内での情報共有もスムーズに行えます。
Google スプレッドシートで行が更新されると、オープンロジの商品情報も自動で更新するフローです。
変更内容を自動で反映できるため、手作業による入力ミスや情報の更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
また、手作業での更新にかかる時間を削減でき、チーム内で最新情報をスムーズに共有することが可能です。
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとオープンロジを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／オープンロジ
[Yoomとは]
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録する」フローの作り方を解説します！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、上記ナビをご確認ください。
検索窓に「オープンロジ」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
新規登録画面が開いたら、アクセス名とアクセストークンを画面にある説明に沿って入力してください。
アクセストークンは、オープンロジの公式サイトで発行します。
入力が完了したら、「追加」をクリックしてください。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
今回は手軽に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、お使いのYoom画面に自動でテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は、【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項を参照してください。
「行が追加されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認します。
設定内容を確認したら、「次へ」をクリックします。
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
まず、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、ご注意ください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートID、シートID、テーブル範囲の必須項目を設定します。
一意の値が入った列は、レコード間で重複しない値が設定されている列を選んでください。値が重複すると、正しく動作しない可能性があります。
入力後、テストを実行して、「アウトプット（取得した値）」が取得できたら、保存しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
これでトリガー設定が完了しました。
次に「商品を登録」の項目をクリックして設定しましょう。
連携アカウントとアクションを確認します。
設定内容を確認したら、「次へ」をクリックします。
次はAPIの接続設定を行います。
必須の項目や登録したい箇所の設定をして下さい。
商品コードは、先ほどGoogle スプレッドシートから取得した「ID（ユニークキー用）」を取得した値から選びましょう。
入力が終わったら、テストして保存しましょう。
次にGoogle スプレッドシートのレコードを更新するというアクションを設定します。
アクション設定の前に、更新作業が必要な理由をご説明します！
以下の画像のように、Google スプレッドシート上に行が追加されたら、それがトリガーとなってフローボットが起動するとします。
フローボットが起動したら、連携しているアプリ（今回はオープンロジ）に、Google スプレッドシートの情報が追加されます。
その際、ID（ここでは商品ID）も同時に取得されます。
IDとは、商品IDや従業員ID、レコードIDなどのそれぞれのアプリで追加した情報を判別するためのユニークIDを指します。
