在庫の最新情報をスムーズに全体に共有したい、データ管理をもっと簡素化したい、という在庫管理や物流を担当されている方はいませんか? 異なるアプリで情報を管理している場合には、入力作業が発生し、事務作業の行程が増えることが考えられます。
そのような状況を解決するために、アプリ同士を連携し業務フローを作成して、事務作業の自動化を検討してみてはいかがでしょうか? この記事では、それぞれのアプリを連携するメリットやYoomを活用してノーコードでGoogle スプレッドシートとオープンロジを連携する方法をお伝えします。
とにかく早く試したい方へ Yoomには、Google スプレッドシートとオープンロジを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録するフローです。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとオープンロジを使って商品情報を管理している方
Google スプレッドシートへの登録作業とオープンロジへの商品登録を自動化したい方
Google スプレッドシート入力後の手動転記作業をなくし、在庫・商品情報の更新漏れや入力ミスを防ぎたい方
Google スプレッドシートとオープンロジを連携するメリット
メリット1.入力作業の時間を節約できる 連携することで、Google スプレッドシートに追加された商品情報を、自動的にオープンロジにも追加することができます。 自動化することで、入力ミスや漏れを防ぎ、事務作業にかかる時間を短縮することが可能になります。 特に登録する商品情報の数が多い時や、更新の頻度が高い場合には自動化することで、業務時間を有効活用でき、作業の生産性向上が期待できそうです。
メリット2.最新かつ正しい情報を共有できる 商品情報をいつでも最新の状態に保つことが可能になります。 Google スプレッドシートは複数人で操作可能なので、それぞれが手動でオープンロジに情報転記を行っていると、データの誤入力などが発生することも考えられます。 そこでGoogle スプレッドシートとオープンロジを連携することで、在庫状況が最新かつ正しい状態で管理され、在庫切れなどのリスクを減らし、販売機会損失の軽減が期待できそうですね。
Google スプレッドシートとオープンロジを連携してできること Google スプレッドシートとオープンロジを連携させることで、これまで手作業で行っていた商品情報の登録や更新作業を自動化できます。 たとえば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングでオープンロジに商品情報を自動登録したり、既存の行が変更された際にオープンロジの商品情報も自動で更新するといった運用が可能です。 これにより、手作業による入力ミスや情報の更新漏れを防ぎつつ、業務効率の向上とチーム内でのスムーズな情報共有が実現できます。
ここでは具体的な自動化のユースケースをいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてご覧ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録する Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、オープンロジにも自動で商品情報を登録するフローです。 これにより、手動での登録作業が不要になり、業務の効率化が期待できます。 さらに、入力内容が自動で反映されるため、手入力によるミスを防ぎ、チーム内での情報共有もスムーズに行えます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらオープンロジの商品情報も更新する Google スプレッドシートで行が更新されると、オープンロジの商品情報も自動で更新するフローです。 変更内容を自動で反映できるため、手作業による入力ミスや情報の更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 また、手作業での更新にかかる時間を削減でき、チーム内で最新情報をスムーズに共有することが可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたらオープンロジの商品情報も更新する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらオープンロジの商品情報も更新するフローです。
Google スプレッドシートとオープンロジの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとオープンロジを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。 ※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート /オープンロジ
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録する」フローの作り方を解説します! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Google スプレッドシートとオープンロジをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびオープンロジのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録するフローです。
ステップ1:Google スプレッドシートとオープンロジのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Google スプレッドシートの場合 Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、上記ナビをご確認ください。
オープンロジの場合 検索窓に「オープンロジ」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
新規登録画面が開いたら、アクセス名とアクセストークンを画面にある説明に沿って入力してください。 アクセストークンは、オープンロジの公式サイト で発行します。
入力が完了したら、「追加」をクリックしてください。
ステップ2:テンプレートをコピー ここから、実際にフローを作っていきましょう! 今回は手軽に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録するフローです。
クリックすると、お使いのYoom画面に自動でテンプレートがコピーされます。 「OK」をクリックして、設定を進めましょう!
ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は、【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 を参照してください。
「行が追加されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認します。
タイトル:自由に編集可能です。
アカウント情報:ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。
トリガーアクション:テンプレート通りに「行が追加されたら」を選択します。
設定内容を確認したら、「次へ」をクリックします。
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
まず、トリガーの起動間隔を設定します。 トリガーの起動間隔は、5分/10分/15分/30分/60分の中から選べます。 ただし、料金プラン によって設定できる最短の間隔が異なるので、ご注意ください。 基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートID、シートID、テーブル範囲の必須項目を設定します。 一意の値が入った列は、レコード間で重複しない値が設定されている列を選んでください。値が重複すると、正しく動作しない可能性があります。
入力後、テストを実行して、「アウトプット(取得した値) 」が取得できたら、保存しましょう。
※取得した値とは? トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。 このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。 これでトリガー設定が完了しました。
ステップ4:オープンロジのアクション設定(商品を登録) 次に「商品を登録」の項目をクリックして設定しましょう。
連携アカウントとアクションを確認します。
タイトル:自由に編集可能です。
アカウント情報:ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。
トリガーアクション:テンプレート通りに「商品を登録」を選択します。
設定内容を確認したら、「次へ」をクリックします。
次はAPIの接続設定を行います。
必須の項目や登録したい箇所の設定をして下さい。 商品コードは、先ほどGoogle スプレッドシートから取得した「ID(ユニークキー用)」を取得した値から選びましょう。
入力が終わったら、テストして保存しましょう。
ステップ5:Google スプレッドシートのアクション設定(レコードを更新する) 次にGoogle スプレッドシートのレコードを更新するというアクションを設定します。 アクション設定の前に、更新作業が必要な理由をご説明します!
以下の画像のように、Google スプレッドシート上に行が追加されたら、それがトリガーとなってフローボットが起動するとします。
フローボットが起動したら、連携しているアプリ(今回はオープンロジ)に、Google スプレッドシートの情報が追加されます。
その際、ID(ここでは商品ID)も同時に取得されます。 IDとは、商品IDや従業員ID、レコードIDなどのそれぞれのアプリで追加した情報を判別するためのユニークIDを指します。
そして以下の画像のように、対象の行にある商品IDを更新する、という流れです。
今回のように、行の追加と行更新という対になるトリガーを動かす時は、更新したい対象アプリに対して、更新の対象となる値を見つける必要があり、ユニークIDなどを用いて対象を判別することが多いです。 ですので、事前にGoogle スプレッドシートにIDを保持しておきましょう。 では引き続きアクション設定を行っていきましょう!
続いて、データベースの連携を設定します。 タイトルやアプリは設定済みです。 実行アクションは「レコードを更新する」であることを確認してください。
スプレッドシートIDとタブ名は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。 テーブル範囲も入力できたら、次に進みます。
次は、データベース操作の詳細設定です。 更新したいレコードの条件を設定しましょう。
次に、更新後のレコードの値を入力します。 データ追加後に取得できるIDの項目に、オープンロジから取得した「商品ID」を埋め込みましょう!
入力が終わったら、テストして保存します。
ステップ6:トリガーをONにしてフローの動作確認 全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動で起動します。
Google スプレッドシートとオープンロジを活用したその他の自動化例 Google スプレッドシートやオープンロジを活用した自動化は、今回ご紹介した「Google スプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録する」以外にも様々な業務に応用できます。 ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例 Google スプレッドシートをkintoneやSlack、ecforce、スマレジ、Salesforceといったサービスと連携させることで、データ更新や通知、商品・顧客情報の登録などの作業を自動化できます。 これにより、手作業での入力や確認作業の手間が減り、業務効率の向上やチーム内での情報共有のスピードアップにつながります。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらecforceの顧客情報も更新する
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Googleスプレッドシートで行が更新されたらecforceの顧客情報も更新するフローです。
HubSpotで取引が指定のステージに更新されたら、Google スプレッドシートで請求書を発行する
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■概要 HubSpotで案件が受注確実となった後、手作業で請求書を発行するプロセスに手間を感じていませんか? 手作業による請求書作成は、転記ミスや対応漏れのリスクが伴い、コア業務を圧迫する一因にもなります。 このワークフローを活用することで、HubSpotの取引ステージ更新をきっかけに、Google スプレッドシートを用いた請求書の自動発行が可能になり、一連の請求業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・HubSpotの取引ステージ更新後の請求書作成を手作業で行っている営業担当者の方 ・Google スプレッドシートを請求書の雛形として利用し、請求業務の自動化を検討している方 ・手作業による請求書発行での入力ミスや対応漏れを防ぎたい経理・バックオフィス担当者の方 ■注意事項 ・HubSpot、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
Salesforceで商談オブジェクトが登録されたら、見積書を作成してレコードと紐付ける
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■概要 Salesforceでの見積書作成業務において、商談情報を手作業で転記し、作成した書類を都度アップロードする作業は手間がかかるだけでなく、ミスも発生しがちです。このワークフローは、Salesforceでの見積書作成プロセスを自動化するものであり、新しい商談が登録されるとGoogle スプレッドシートのテンプレートから見積書を自動で生成し、該当のレコードへ紐付けまで行います。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Salesforceでの見積書作成に時間がかかり、効率化したいと考えている営業担当者の方 ・書類作成時の手作業による転記ミスや、レコードへの紐付け漏れを防ぎたい管理者の方 ・Salesforceを活用した見積書生成の仕組みを構築したい方 ■注意事項 ・Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Zoho Mailで特定のフォルダにメールが届いたら内容を要約して、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 Zoho Mailで受信した重要なお問い合わせや通知メールを、一つ一つ確認して内容をまとめ、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか?手作業での対応は時間がかかるだけでなく、転記漏れや要約の抜け漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダに届いたメールの内容をAIが自動で要約し、Google スプレッドシートへスムーズに追記するため、`Google スプレッドシート`へのデータ入力を自動化し、こうした課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Zoho Mailで受信する問い合わせメールなどの管理を効率化したいと考えているご担当者の方 ・Google スプレッドシートを活用した情報集約を自動化し、手作業での入力をなくしたい方 ・日々のメール対応とデータ入力に追われ、コア業務に集中する時間を確保したいと考えている方 ■注意事項 ・Zoho Mail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にGoogle スプレッドシートの情報を取得して、BASEの商品情報を一括更新する
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■概要 Google スプレッドシートで管理している商品情報を、BASEのストアへ一つひとつ手作業で転記していませんか? この作業は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得し、BASEの商品情報を一括で更新する作業を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・BASEのストアを運営しており、定期的な商品情報の一括更新に手間を感じている方 ・Google スプレッドシートを商品マスタとして活用し、手作業でBASEに反映している方 ・商品情報の更新作業における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、BASEとYoomを連携してください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
毎朝Google スプレッドシートの顧客情報をMisoca取引先に自動登録する
試してみる
■概要 Google スプレッドシートで管理している顧客情報を、Misocaで見積書や請求書を作成する際に都度手入力していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、Misocaの取引先登録を自動で実行できます。毎日の定型業務から解放され、請求書発行などのコア業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Misocaでの取引先登録を手作業で行っており、自動化したいと考えている経理担当者の方 ・Google スプレッドシートで顧客管理を行い、Misocaとの連携に課題を感じている方 ・取引先情報の二重入力や入力ミスを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方 ■注意事項 ・Misoca、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
毎朝zaicoの在庫データをGoogle スプレッドシートに自動同期する
試してみる
■注意事項 ・ZAICOとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・今回はZAICOのミニマムプランを使用する想定でフローを作成しているため、計算処理を挟むことで在庫数の更新を行なっています。 ・ライトプラン・Proプランをご使用の場合は、「納品データを作成」アクションを使用することで、納品数を在庫データに自動反映させることが可能です。
毎週スマレジのスタッフ一覧を自動取得し、Google スプレッドシートで最新化する
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■概要 スマレジに登録されているスタッフ情報を、定期的に確認・更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 特に、スタッフの人数が多い場合、手作業での一覧作成や更新は時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、毎週自動でスマレジのスタッフ一覧を取得し、Google スプレッドシートの情報を最新化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・スマレジのスタッフ一覧を定期的に手作業で更新している店舗運営担当者の方 ・スマレジとGoogle スプレッドシートを併用し、スタッフ情報を管理している方 ・スタッフ情報の管理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■注意事項 ・スマレジ、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
オープンロジを使った便利な自動化例 オープンロジをNotionやAmazon Seller Central、Shopify、Salesforce、kintoneといったサービスを連携させることで、商品登録や入出庫依頼の作成などの作業を自動化できます。 これにより、手作業でのデータ入力や依頼作業の手間を削減でき、在庫管理や出荷業務の効率化につなげることが可能です。
Amazon Seller Centralで特定の注文情報が作成されたら、オープンロジで出庫依頼を作成する
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■概要 「Amazon Seller Centralで特定の注文情報が作成されたら、オープンロジで出庫依頼を作成する」ワークフローは、Amazon Seller Centralでの注文をトリガーにオープンロジへ自動連携し、在庫出庫をスムーズ化する業務ワークフローです。 YoomのAPI連携で手作業を減らし、ヒューマンエラーも防止します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Amazon Seller Centralで注文が発生するたびに、手動でオープンロジへの出庫依頼を行っている物流担当者の方 ・複数のECチャネルとオープン ロジを連携しており、依頼作業に時間がかかっている運営者の方 ・出庫漏れや入力ミスでトラブルが起きやすく、改善したい物流管理者の方 ・API連携を活用して、Amazon Seller Centralとオープンロジ間の処理を自動化したいIT推進担当者の方 ・専門知識なしでも簡単に業務ワークフローを構築し、すぐに自動化を始めたい方 ■注意事項 ・Amazon Seller Central、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneでステータスが更新されたらオープンロジに出庫依頼を作成する
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kintoneでステータスが更新されたらオープンロジに出庫依頼を作成するフローです。
Notionで行が追加されたら、オープンロジに商品を登録する
試してみる
■概要 Notionで商品マスタを管理し、発送業務にオープンロジを利用している場合、手作業での商品登録に手間を感じてはいないでしょうか。 この作業は単純でありながらも、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、オープンロジへの商品登録が自動で完了します。 オープンロジのAPIを利用した連携を手軽に実現し、商品登録業務の効率化を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionとオープンロジを利用し、商品登録を手作業で行っているEC・物流担当者の方 ・オープンロジのAPIなどを活用した業務自動化を検討しているものの、具体的な方法がわからない方 ・商品登録の転記ミスをなくし、正確な在庫・物流管理の基盤を構築したいと考えている方 ■注意事項 ・Notion、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Salesforceで商談ステータスが受注となったら、オープンロジで入庫依頼を作成する
試してみる
Salesforceで商談ステータスが受注となったら、オープンロジで入庫依頼を作成するフローです。 ■注意事項 ・Salesforce、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。 ・「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。 その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
オープンロジに特定条件の商品が登録されたら、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要 「オープンロジに特定条件の商品が登録されたら、Shopifyに商品を追加する」ワークフローは、オープンロジでの新商品登録を自動検知し、条件に合う商品情報をShopifyへ自動投入する業務ワークフローです。この連携によって、入力ミスを抑え、手間を削減できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・オープンロジで新商品を登録するたび、手動でShopifyに商品を追加していて作業負担を感じているEC担当者の方 ・登録漏れや入力ミスを減らし、オープンロジとShopifyの在庫連携をスムーズに進めたい方 ・効率的なショップ運営を目指し、一度の登録で複数連携を実現して作業を標準化したい経営者やリーダーの方 ■注意事項 ・オープンロジ、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 ・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ いかがでしたか?Google スプレッドシートとオープンロジを連携すると、入力作業を自動化することができました! また、データがいつでも最新の状態で確認することが可能になるので、販売の機会損失を防ぎ、顧客満足の向上につながります。 またYoomを活用することで、プログラミングなどの難しい知識不要でアプリを連携でき、業務のフローボットも作成できます。 フローボットは仕事内容に合わせて自由にカスタマイズができます。
ぜひこの機会にGoogle スプレッドシートとオープンロジを連携させて、在庫管理を自動化してみましょう!
よくあるご質問
Q:Google スプレッドシートで入力ミスがあった場合、処理はどうなりますか?
A:
必須項目が入力されていない場合、フローがエラー扱いになったり、未処理のまま止まることがあります。 ただし、Yoomでは「必須項目が抜けていたらSlackにエラーメッセージを通知する」といった設定も可能です。 これにより、入力ミスに気づける仕組みを組み込めます。 詳しい設定方法は、Slack・Chatworkへの通知設定 をご確認ください。
Q:一度に大量の行を追加した場合、正しく処理されますか?
A:
Yoomのポーリングトリガーは、設定した起動間隔で作成されたデータをまとめて取得します。たとえば、5分で設定している場合は、5分間に50件のレコードが作成されていればまとめて50件分のフローが起動します。 ただし、Google スプレッドシートのAPIには、1分あたり300リクエストまでと上限が設けられています。 上限を超えると429エラーとなり、一部のレコードが連携されない可能性があります。 詳しくは、Google スプレッドシートのSheets API使用制限 をご確認ください。
Q:この連携フローはYoomの無料プランで利用可能ですか?
A:
オープンロジとGoogle スプレッドシートは、いずれもフリープラン(無料)で利用できるアプリです。 Yoomではオペレーションの実行を「タスク」としてカウントしており、フリープランでは毎月100タスクまでご利用いただけます。 今回ご紹介したテンプレートをご利用の場合、月50件以内であれば追加料金は発生しません。 毎月50件を超える運用を想定される場合は、有料プランのご利用をおすすめします。 詳しくは、以下のページをご参照ください。料金プラン 「タスク実行数」のカウント方法について