プログラミング不要でGoogleスプレッドシートとオープンロジを連携！商品情報を自動で登録する方法

バナークリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面を下にスクロールしたら「このテンプレートを試してみる」という画面がありますので押してください！
テンプレートがコピーされましたというポップアップが表示されたらコピー完了です。
早速「行が追加されたら」という項目をクリックして設定していきましょう。

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ステップ2:Googleスプレッドシートのアプリトリガー設定（行が追加されたら）

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルやトリガーアクションは設定済みですので、そのまま「次へ」をクリックします。
・タイトルは任意のもので OKですので、変更可能です。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガーの起動間隔はプランによって異なりますので、確認してください。
・スプレッドシートID、シートID、テーブル範囲の必須項目を設定します。
・入力が終わったら、テストしてアウトプットが取得できていれば、保存しましょう。

これでトリガー設定が完了しました。

ステップ3:オープンロジのアクション設定（商品を登録）

次に「商品を登録」の項目をクリックして設定しましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルやアクションは設定済みですので、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
・タイトルは任意でOKですので、変更したい場合は入力して下さい。

2.API接続設定

・必須の項目や入力したい箇所の設定をして下さい。
・商品コードには先程Googleスプレッドシートから取得した「ID（ユニークキー用）」をアウトプットから埋め込みましょう。
・入力が終わったら、テストして保存しましょう。

ステップ4:Googleスプレッドシートのアクション設定（レコードを更新する）

次にGoogleスプレッドシートのレコードを更新するというアクションを設定します。
アクション設定の前に、更新作業が必要な理由ををご説明します！

・この添付画像のように、スプレッドシート上に行が追加されたら、それがトリガーとなってフローボットが起動するとします。
・フローボットが起動したら、連携しているアプリ（今回はオープンロジ）に、Googleスプレッドシートの情報が追加されます。
・そのときにID（ここでは商品ID）も同時にアウトプットとして取得されます。
・IDとは、商品IDや従業員ID、レコードIDなどのそれぞれのアプリで追加した情報を判別するためのユニーク IDを指します。

・そして取得したIDを以下添付画像のように、行追加したら、レコードに更新するという流れです。

今回のように、行の追加と行更新という対になるトリガーを動かす時は、更新したい対象アプリに対して、更新の対象となる値を見つける必要があり、ユニークIDなどを用いて対象を判別することが多いです。
ですので、事前にGoogleスプレッドシートにIDを保持しておきましょう。
では引き続きアクション設定を行っていきましょう！

1.データベースの連携

・タイトルや実行アクションは設定済みですので、そのままでOKです。

・スプレッドシートIDを選択しましょう。
・スプレットシートのタブ名、テーブル範囲を入力します。
・入力が完了したら、次へをクリックします。

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2.データベース操作の詳細設定

・更新したいレコードの条件を設定しましょう。

・更新後のレコードの値を入力しましょう。
・データ追加後に取得できるIDの項目に、先程オープンロジから取得してきた「商品ID」を埋め込みましょう！
・入力が終わったら、テストして保存します。

設定が終わったら、「トリガーをON」をクリックして完了です！
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その他のGoogleスプレッドシートとオープンロジを使った自動化の例

他にもGoogleスプレッドシートとオープンロジを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。

1.連携するアプリを変更して、情報を追加するフローにカスタマイズも可能です。
自動化する事で、双方のアプリに情報を入力する手間が省けるので事務作業の効率化を図ることができそうですね！

2.Googleスプレッドシートで行が更新されたらチャットツールに通知できれば、情報の漏れを防ぐこともできそうですね。
このフローボットのチャットツールはSlackですが、お使いになっているアプリに変更することも可能です。
更新内容を自動的にSlackへ通知することができるので、手入力によるミスを減らすことができそうですね。
またすぐに通知を行えるので、チームへ素早く情報共有を行うことができ、仕事の生産性のアップが期待できます！
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まとめ

いかがでしたか？Googleスプレッドシートとオープンロジを連携すると、入力作業を自動化することができました！
また、データがいつでも最新の状態で確認することが可能になるので、販売の機会損失を防ぎ、顧客満足の向上にも繋がるかもしれません。
またYoomを活用する事で、プログラミングなどの難しい知識不要でアプリを連携でき、業務のフローボットも作成できます。
フローボットは仕事内容に合わせて自由にカスタマイズができます。

是非この機会にGoogleスプレッドシートとオープンロジを連携させて、在庫管理を自動化してみましょう！