Googleスプレッドシートとオープンロジを連携して、Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに入庫依頼を作成する方法

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogleスプレッドシートとオープンロジを登録する必要があります。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

Googleスプレッドシートとオープンロジがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！

早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「行が追加されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したアカウントの情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、そのまま「次へ」をクリックしてください。

続いてのページでは、GoogleスプレッドシートのIDと範囲の設定を行ってください。
<span class="mark-yellow">特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。</span>
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。
‍全ての項目が入力できたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。

テストが成功すると、指定したGoogleスプレッドシートの項目がアウトプットとして反映されます。

「商品コード」と「数量」の項目はステップ2の入庫依頼を作成する際に、必ず必要になります。
そのため、下記画像のように<span class="mark-yellow">あらかじめ2つの情報をスプレッドシートに格納しておきましょう。</span>

‍

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.入庫依頼の作成

続いて、「入庫依頼の作成」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報のみを確認して、問題なければ「次へ」をしてください。

2ページ目では、入庫依頼をするための詳細を設定します。
以下四つの項目については必須の項目になっています。アウトプットされた情報を活用して入力してください。

• 検品タイプ
• 商品コード
• 数量
• 倉庫着予定日

その他については、任意で入力する項目です。必要に応じて入力しましょう。

すべて入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーがでなければ「保存」をクリックして次に進みます。

ステップ3.レコードの更新

では、最後のステップ「レコードを更新する」をクリックしてください。

1ページ目の冒頭には、ステップ1・ステップ2と同様にアカウント情報が載っているので、確認しましょう。

その下には、データベースと連携するための設定項目があります。
スプレッドシートIDとタブ名を入力したら、「次へ」をクリックしましょう。

次のページでは、更新したいレコードの条件と更新後のレコードの値を設定します。
例えば、以下のように設定すると、オープンロジからアウトプットされた入庫IDの値が、Googleスプレッドシートの新しく追加された行の「入庫ID」という列に自動で反映される動きになります。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記画像のようなポップアップが出たら全ての設定が完了です。
トリガーをONにすると、フローが実行されます。

その他Googleスプレッドシートとオープンロジを使った自動化の例

Yoomには、Googleスプレッドシートとオープンロジを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに出庫依頼を作成する

今回は入庫依頼を自動作成するフローでしたが、出庫依頼を自動作成するフローもあるので、ぜひご活用ください。

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録する

入庫依頼する前の段階として、オープンロジに商品情報を登録する作業があると思います。
以下のテンプレートは、その登録作業を自動化するフローです。

3.Googleスプレッドシートで行が更新されたらecforceの顧客情報も更新する

ECサイトの構築や運営を行っている方の中には、ecforceを利用している方もいると思います。Googleスプレッドシートとecforceを連携するテンプレートもあるので、参考にしてみてください。

まとめ

以上、Googleスプレッドシートとオープンロジを連携する手順でした！
このように、Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。

今回の連携によって、Googleスプレッドシートに行を追加すると、オープンロジに自動で入庫依頼が作成されるので、作業時間の節約と入力ミスの軽減が期待できます。
普段、依頼業務を頻繁に行っている方は、ぜひご活用ください。

興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！