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ステップ3:Google スプレッドシートとOutlookの連携設定
1)上記のバナーを開き、「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。
2)以下のような表示が出てきます。
指示にしたがって、右に「！」のついているフローのアイコンを順番にクリックし、編集していきます。
タイトルや詳細はクリックすると変更可能です。
使用しやすいように変更してください。
3)「アプリトリガー 行が追加されたら」をクリックします。
4)トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
5)トリガーの起動間隔を選択し、必須項目を入力します。
「スプレッドシートID」および「シートID」はアプリ登録ができていれば、候補から選択することができます。
入力できたら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存」します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なります。基本的に短い設定がおすすめです。
6)フローに戻ったら、「メールを送る メールを送る」のアイコンをクリックします。
7)各項目を入力します。
先に連携したGoogle スプレッドシートのアウトプット情報を引用できるので、メッセージなどを作成する場合には必要に応じて引用してください。
入力ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。
8)送信テストをします。
入力ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。
9)これで【Google スプレッドシートで行が追加されたらOutlookでメールを送信する】というフローの完成です。
ステップ4: テストと確認
10)最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリック。フローボットを起動させて、一度正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら
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