以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は、以下のページより変更できます。
最初にGoogleスプレッドシートの設定から行うので、「行が追加されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
- 「タイトル」→必要に応じて変更可能
- 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「トリガーアクション」→行が追加されたら
以下の画面が表示されるので、設定方法を読んでから次の設定を行ってください。
Googleスプレッドシートの画面に移動し、テスト用に予定を入力しておきます。
例として以下のように設定しました。
Yoomの画面に戻って、画面をスクロールして以下の設定を行いましょう。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
- 「スプレッドシートID」、「シートID」→候補から選択もしくは説明文を読んで入力
- 「テーブルの範囲(始まり)」→今回の場合ならA
- 「テーブルの範囲(終わり)」→今回の場合ならE
※項目が終わっている列のアルファベットを指定 - 「一意の値が入った列」→値が重複しない列を指定
※必ず一意の値がある列にしてください。値が重複した場合正しく動かない場合があります。今回は氏名の列のCを指定しました。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
Googleスプレッドシートのアウトプットが正しく表示されているか確認しましょう。
次にOutlookの設定を行うので、「予定表を作成する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
- 「タイトル」→必要に応じて変更可能
- 「Outlookと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「アクション」→予定表を作成する
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
- 「ユーザーID」→候補から選択
- 「予定表のタイトル」→任意で設定
※以下のようにGoogleスプレッドシートのアウトプットを利用すれば、予定表のタイトルが自動で更新されます。
赤枠をクリックしたら、先ほど設定したGoogleスプレッドシートのアウトプットの利用が可能です。
{{氏名}}←アウトプットはこのように表示されます。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
続いてGoogleスプレッドシートの行を更新する設定を行うので、「レコードを更新する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を行ってください。
- 「タイトル」→必要に応じて変更可能
- 「Googleスプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「実行アクション」→レコードを更新する
スクロールし、「データベースの連携」をクリックします。
説明文を読んで設定を行いましょう。
以下の画面が表示されるので、「更新したいレコードの条件」を設定してください。
こちらではトリガー時点で入っている一意の値を使って対象レコードを検索します。
例として以下のように入力しました。
スクロールし、説明文を読んで「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
Outlookから取得した予定表IDを更新したいので、「予定表ID」にOutlookのアウトプットを使用します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
その他のGoogleスプレッドシートとOutlookを使った自動化の例
1.Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Outlookで自分のカレンダーにイベントを自動登録するフローです。
今回ご紹介したテンプレートと似ていますが、こちらは自身のカレンダーにイベントを登録するテンプレートです。
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