Google スプレッドシートで行が更新されたらPushoverでプッシュ通知を送信する方法

[Yoomとは]

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これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「Google スプレッドシートで行が更新されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信する」というフローボットの作成方法を紹介します。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらPushoverで通知を送信する方法

ステップ1：Google スプレッドシートとPushoverをマイアプリ連携

‍Google スプレッドシートとPushoverをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行います。マイアプリ登録を先にしておくと、自動化設定がスムーズに進みます。

ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

‍YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています 続行を押すと、認証画面に移行します。移行後、権限をすべて許可するを選択してください。

画面が切り替わり、上記の表示が確認できれば連携完了です。

‍■Google スプレッドシートの用意

‍タスク管理用のGoogle スプレッドシートを用意しましょう。例として以下のように設定していますが、項目内容はお好みで設定してください。

‍■Pushoverの設定‍

左欄の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」からPushoverを検索してください。

新規登録画面の指示に従って必要事項を入力し、追加をクリックします。これでマイアプリ登録は完了しました。
次に、マイプロジェクトにテンプレートをコピーして、フローボットを作成します。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※すでに登録が完了している場合は、ログイン画面が表示されるのでログインしましょう。

ステップ2：Google スプレッドシートで行が更新されたら起動するトリガーを設定

‍ここからは、フローボットの編集を行っていきます。

Google スプレッドシートアイコンの「行が更新されたら」をクリックします。

連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。

起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートのデータが一覧表示されるので、連携したいシートをクリックして挿入しましょう。
シートIDも同様に設定しましょう。

テーブル範囲を指定します。

今回は用意したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲は、A~Fとなります。

設定が完了したらテストボタンを押し、成功と表示されたら完了です。保存をクリックします。

ステップ3：Pushoverの「Send to Message」を設定

Pushoverアイコンの「Send Push Message」をクリックしましょう。

連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。

APIの接続設定を行います。
画面ボックス内から、各項目のレコードの値をアウトプットから選択していきます。
※ここでは仮に「担当者」をUser Keyに設定します。

次に、TitleとMessageを設定します。
※ここでは仮に上記内容で設定します。

設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4：トリガーボタンをONにする

‍フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONに切り替えましょう。

今回使用したテンプレート
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信する

Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらレコードを追加する

手動での入力作業を省くことができるため、入力ミスが減少し、データの正確性が保たれるようになるはずです。

Googleスプレッドシートで行が更新されたら通知する

自動的に通知を出すことで更新情報を迅速に把握できるため、情報の透明性を担保しながら作業を進められるでしょう。

Google スプレッドシートで行が追加されたらフォルダを作成する

手動作業の手間を削減できるほか、フォルダ名のタイプミスや作成忘れといった人的ミスを防止できるようになるかもしれません。

指定のスケジュールになったら、情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

指定のスケジュールになると情報を取得して自動追加するため、手動による転記ミスや転記漏れを防止できるはずです。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、ユーザーや連絡先を追加する

手動での転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを防止し、情報共有がスムーズに進められます。

Google スプレッドシートとPushoverの連携メリットと具体例

メリット1:リアルタイムでの重要な変更通知

Google スプレッドシートのデータ更新をPushoverの通知で受け取ることで、情報の変更をすぐに把握でき、タスクや案件の迅速な解決につながるでしょう。
例えば、営業担当者が顧客情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、顧客からの問い合わせ内容が更新された際に、担当者のスマートフォンにプッシュ通知が届きます。
外出中でもすぐに問い合わせに対応できるようになることで、顧客満足度の向上につながりそうです。

メリット2:タスクの進行状況の管理を効率化

Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗状況を、Pushoverの通知で把握することで、タスク管理の漏れ防止が期待できます。
例えば、プロジェクト管理の担当者が、プロジェクトの各タスクの進捗状況をGoogle スプレッドシートで管理しているとします。
チームメンバーがタスクの完了をGoogle スプレッドシートに反映すると、担当者にプッシュ通知が届くため、こまめにGoogle スプレッドシートを確認する必要がなく、常に最新の進捗状況を把握できるようになると予想されます。

メリット3:販売データの即時把握と意思決定の迅速化

Google スプレッドシートで管理している販売データをPushoverの通知で素早く把握することで、迅速な意思決定が可能になり、ビジネスチャンスを最大限に活用できます。
例えば、ECサイトで商品を販売している企業が、商品の販売数をGoogle スプレッドシートで管理していると仮定しましょう。
ある商品が予想以上に売れた場合、その情報を担当者がすぐに把握し、追加発注やキャンペーン展開などの適切な施策を講じられるようになるはずです。

まとめ

いかがでしたか？
Google スプレッドシートのデータが更新後にすぐにスマホに通知が届くようになることで、営業成績や在庫状況などの最新情報を逃さず、スピーディーな対応が実現するでしょう。
業務の効率化やミス防止に役立ち、よりスムーズなビジネス運営をサポートします。
Yoomを使えばプログラミング不要で、Google スプレッドシートとスマホアプリのPushoverを簡単に連携可能です。

ぜひ、Yoomのテンプレートを活用して、ご自身の業務に取り入れてみてください。