・
Google スプレッドシートの情報を自動で受け取りたいと思いませんか。本記事では、Google スプレッドシートで行が追加された際に、スマホにプッシュ通知を送信する設定方法を解説します。これにより、最新の情報を逃さず、業務の効率化が期待できます。プログラミングの知識は不要で、簡単に設定できるため、ぜひ試してみてください。スプレッドシートの更新をいち早くキャッチして、スムーズな業務フローを実現しましょう。
Google スプレッドシートの更新をすぐに知ることができます。これにより、業務の進捗をタイムリーに把握し、スピーディーな対応が可能になります。
営業チームが新しい取引先情報をスプレッドシートに入力すると、すぐに通知が届きます。営業担当者はその情報を基に、スピーディーに次の行動に移すことができます。
例えば、商談のスケジュール調整や顧客への連絡といった、タイムリーな対応が可能になります。また、複数の担当者が同時にスプレッドシートを更新していても、誰がどの情報を更新したか、タイムリーにで確認できるため、チーム全体の業務の透明性も高まります。これにより、情報共有が円滑になり、チーム全体の連携が強化されます。
タスク管理シートの更新をすぐに知ることができます。これにより、タスクの進捗をタイムリーに把握し、効率的なタスク管理を実現できます。
例えば、プロジェクト管理において、新しいタスクが追加されるたびに通知が届くように設定します。担当者は、通知を確認することで、新しいタスクの優先度や期限をすぐに把握し、作業を開始できます。これにより、タスクの開始が遅れることを防ぎ、プロジェクト全体のスケジュール管理を円滑に進めることができます。また、タスクの進捗状況を共有することで、チームメンバー全員がプロジェクトの全体像を把握し、協力して作業を進めることができます。
Google スプレッドシートとPushoverの連携により、これまで手動で行っていた作業を自動化できます。これにより、人的ミスを減らし、作業効率の向上が期待できます。
例えば、毎日、スプレッドシートのデータを手動で確認し、特定の条件に合うを関係者に通知するといった作業を考えます。この作業を自動化することで、担当者は、通知を送るという作業から解放され、より重要な業務に集中することができます。また、自動化することで、人為的なミスや、データの確認漏れを防ぐことができ、業務の精度も向上します。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信する方法」というフローボットの作成方法を紹介します。
Google スプレッドシートで行が追加されたことをトリガーとして、PushoverのAPIを利用してプッシュ通知を送信することが可能です。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールを使用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が可能です。
今回のフローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。Yoomは2週間のトライアルが可能です。
実際に操作をして使用感を確かめることができます。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクト管理において、新規タスクの追加を速やかに把握したいチームメンバー
・リードや受注、問い合わせなどの情報を素早く共有したい担当者
2. プッシュ通知の送信にPushoverを利用している企業
・リモートワークや外勤のスタッフへ迅速な情報連携を行いたい管理者
・業務用のスマートフォンやタブレットで、出先からでも重要な情報の通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人での共同編集に便利なツールです。
しかし、新たに登録した情報を他のメンバーと共有するために、毎回手動で連絡するのは非効率的です。
このフローを導入すれば、通知送信の手間を削減できるため、データ登録者は重要な業務に集中できます。
また、社外でも通知を受け取って詳細を確認できるため、フォローアップが迅速化されます。
プロジェクトのタスク、リード、受注、問い合わせなど、Google スプレッドシートで管理する情報の種類に合わせ、通知文をカスタマイズできます。
営業やマーケティング、カスタマーサポートなど幅広い業務に役立ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、PushoverのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとPushoverをYoomに接続する方法を説明します。
マイアプリ登録を先にしておくと自動化設定がスムーズに進みます。
ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています。続行を押しましょう。
認証画面に移行したら権限を全て許可するを選択してください。
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
追加したいタスク管理を行っているGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
以下のように設定していますが、項目内容は自由に変更してください。
左欄の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」からPushoverを検索してください。
新規登録画面の注釈を参考に空欄を全て入力し、追加をクリックします。これでマイアプリ登録は完了しました。
次に、マイプロジェクトにテンプレートをコピーし、その後フローボットを作成します。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクト管理において、新規タスクの追加を速やかに把握したいチームメンバー
・リードや受注、問い合わせなどの情報を素早く共有したい担当者
2. プッシュ通知の送信にPushoverを利用している企業
・リモートワークや外勤のスタッフへ迅速な情報連携を行いたい管理者
・業務用のスマートフォンやタブレットで、出先からでも重要な情報の通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人での共同編集に便利なツールです。
しかし、新たに登録した情報を他のメンバーと共有するために、毎回手動で連絡するのは非効率的です。
このフローを導入すれば、通知送信の手間を削減できるため、データ登録者は重要な業務に集中できます。
また、社外でも通知を受け取って詳細を確認できるため、フォローアップが迅速化されます。
プロジェクトのタスク、リード、受注、問い合わせなど、Google スプレッドシートで管理する情報の種類に合わせ、通知文をカスタマイズできます。
営業やマーケティング、カスタマーサポートなど幅広い業務に役立ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、PushoverのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ここからは、フローボットの編集を行っていきます。
Google スプレッドシートアイコンの「行が追加されたら」をクリックします。
連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。
起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なるため注意してください。
Google スプレッドシートのデータが一覧表示されるため連携したいシートをクリックして挿入してください。
シートIDも同様に設定しましょう。
テーブル範囲を指定します。
今回は用意したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲は、A~Fとなります。
設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示されたら完了です。保存をクリックします。
Pushoverアイコンの「Send Push Message」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。
APIの接続設定を行います。画面ボックス内から、各項目のレコードの値をアウトプットから選択していきます。
※ここでは仮に「担当者」をUser Keyに設定します。
次に、TitleとMessageを設定します。
※ここでは仮に上記内容で設定します。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートに自動で更新するアクションを設定します。
はじめに、これまでと同様アカウントとスプレッドシートIDの確認を行います。
なお、同ページの下部にてレコードの更新をするシートタブを指定することができます。
各設定が完了したら「次へ」をクリックして、接続の確認をします。
無事に接続が確認できたら、レコードを更新する条件を設定しましょう。
今回の機能は「更新したいレコードの条件」に合致する行で「更新後のレコードの値」にレコードが更新されます。
上記画像の場合は、Google スプレッドシートの「通知ID」の行にPushoverの「レコードID」を作成するよう指示しています。
設定ができたら「テスト」をクリックして、Google スプレッドシートに反映されるか確認しましょう。
無事反映されたら、すべての設定が完了です。
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したテンプレート
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信する方法
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクト管理において、新規タスクの追加を速やかに把握したいチームメンバー
・リードや受注、問い合わせなどの情報を素早く共有したい担当者
2. プッシュ通知の送信にPushoverを利用している企業
・リモートワークや外勤のスタッフへ迅速な情報連携を行いたい管理者
・業務用のスマートフォンやタブレットで、出先からでも重要な情報の通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人での共同編集に便利なツールです。
しかし、新たに登録した情報を他のメンバーと共有するために、毎回手動で連絡するのは非効率的です。
このフローを導入すれば、通知送信の手間を削減できるため、データ登録者は重要な業務に集中できます。
また、社外でも通知を受け取って詳細を確認できるため、フォローアップが迅速化されます。
プロジェクトのタスク、リード、受注、問い合わせなど、Google スプレッドシートで管理する情報の種類に合わせ、通知文をカスタマイズできます。
営業やマーケティング、カスタマーサポートなど幅広い業務に役立ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、PushoverのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomには多数あるため、いくつかご紹介します。
1.Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
情報更新後すぐに通知を送信し、情報共有のタイムラグを省きます。さらに、更新内容を引用して通知を行えるため、共有情報の精度を保ちます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内の情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチームでやりとりを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内の情報共有を円滑に行うために活用できるツールです。
さらにMicrosoft Teamsを使用することで、チーム内のコミュニケーションもスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートの更新の手動通知は、リアルタイムでの情報共有を妨げます。
Google スプレッドシートの更新を即座に知りたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートの情報更新後すぐにMicrosoft Teamsへ通知を送付するため、情報共有のタイムラグを省きます。
また更新内容を引用して通知を行えるため、共有情報の精度を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Google スプレッドシートで行が更新されたらkintoneのレコードも更新する
更新内容を自動でKintoneに登録できるため手入力の手間を省けます。さらに、内容を引用して登録を行うことで、内容の正確性を保ちます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、kintoneにも手作業で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するkintoneのレコードも自動で更新されるため、データ同期の手間を省き、情報の鮮度を常に最新に保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
3.Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でSlackに通知する
Google スプレッドシートの日付が今日のレコードを取得し、毎日一括でSlackに通知することができます。手作業による通知が不要となるため通知漏れを防ぎチーム間の情報伝達をスピーディーに行えます。
■概要
毎日、Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・Googleスプレッドシートでタスクの期限を管理しているプロジェクトリーダー
・顧客との打ち合わせ日程をGoogleスプレッドシートで管理している営業担当者
2.主要なコミュニケーションツールとしてSlackを使用している方
・タスクのリマインドをSlackで受け取りたい方
・日々共有したい情報を一括でSlackに通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはオンライン上で内容を確認できるため、共同作業に適したツールです。
しかし、チームでGoogleスプレッドシートを運用している場合、個々のメンバーで都度内容を確認する必要があり、手間がかかります。
Googleスプレッドシートの共有事項を一括で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
手作業による通知作業が不要となるため、通知漏れを防止しチーム間の情報伝達をスピーディーに実施することができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートとPushoverを連携させることで、業務の効率化と情報共有がスムーズに行えます。この連携は複雑なプログラミングの知識がなくても設定できるため初心者でも安心して利用できます。特定のデータが更新されたときに自動通知を受け取る仕組みを構築できます。これにより、手作業による確認が減り、情報の見落としを防げます。さらに、誰がいつ何を行ったかが分かるため、業務の透明性も向上します。結果として、チーム全体の生産性が向上し、スムーズな業務運営が期待できます。ぜひ、この便利な連携機能を試してみてください。
