■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、kintoneにも手作業で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するkintoneのレコードも自動で更新されるため、データ同期の手間を省き、情報の鮮度を常に最新に保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報更新での入力ミスや、更新漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- リアルタイムな情報連携を実現し、チーム全体のデータ管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でkintoneのレコードも更新されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ更新がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新するレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲などを指定してください。また、更新を検知する列や、kintoneのレコードと紐付けるための一意な値が入った列を指定できます。
- kintoneのオペレーション設定では、更新対象のアプリIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の各フィールドの値をトリガーで取得した情報などを基に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
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