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手作業による転記作業は作業負担が大きく、入力ミスや情報漏洩のリスクも懸念されますが、楽楽販売とGoogle スプレッドシートの連携を自動化することにより、このようなリスクから解放されるかもしれません。
この自動化フローは、情報管理に課題感を持つ企業にとって、有効な手段となるでしょう。
本記事で、プログラミングの知識がなくてもノーコードでデータの一元管理を実現し、業務効率向上を目指す方法を紹介します。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
こんな方におすすめ
楽楽販売とGoogle スプレッドシートの連携メリットと具体例
メリット1: データの一元化による正確なデータ管理を実現
この自動化により、楽楽販売に登録された情報がGoogle スプレッドシートに自動的に追加されるため、データの手入力や転記ミスの防止が期待できます。
また、Google スプレッドシートが素早く更新されることで、最新の販売データを関係者全員の確認作業のスピードがアップするかもしれません。
例えば、商品管理チームが在庫状況を楽楽販売上で情報更新し、販売チームがGoogle スプレッドシートで同じ情報を確認できます。
正確な在庫情報を最新の状態で把握できるため、各スタッフは安心して業務を遂行できるでしょう。
メリット2: チーム間の情報共有の強化
楽楽販売のデータをGoogle スプレッドシートに自動反映することで、営業チームや在庫管理チームなど、異なる部門のチームが同じ情報を基に業務を進められる環境を整えられます。
具体例として、営業チームが商品をアピールする際、Googleスプレッドシートに誤った情報が登録されてしまっていると、余計な確認作業が必要となり、スタッフはストレスを感じてしまうでしょう。
正しい情報が管理されることで、情報の不明瞭さが解消され、データに基づいたスムーズなコミュニケーションが可能になり、スタッフの連携強化につながるかもしれません。
メリット3: 定型業務の自動化
2つのアプリの連携により、楽楽販売のデータを基にした定型業務を自動化できます。
例えば、楽楽販売に登録した複数の商品説明データをそのままGoogle スプレッドシートに追加できるので、アプリを横断して商品説明文を転記する、という行程が省略できます。
情報の転記ミスを防ぐことにもつながり、スタッフが負担を感じることなく、安心して業務に集中できる環境を整えることができるかもしれません。
[Yoomとは]
楽楽販売とGoogle スプレッドシートを連携してできること
楽楽販売とGoogle スプレッドシートのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。これにより、作業時間を短縮し、入力ミスをなくすことで、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
楽楽販売の情報をGoogleスプレッドシートに追加する
楽楽販売で登録・更新された情報を、自動でGoogleスプレッドシートに追加するフローです。楽楽販売のデータをスプレッドシートに整理して蓄積できるため、一覧で確認しやすくなり、チームでの情報共有をスムーズに行えます。
楽楽販売とGoogle スプレッドシートの連携フローをつくってみよう
今回はYoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：楽楽販売／Google スプレッドシート
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
それでは、連携させる2つのアプリの新規接続を行なっていきましょう。
ステップ1：楽楽販売とGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
楽楽販売のアプリ連携
まずは楽楽販売をマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」から楽楽販売を検索してください。
「・ご利用には楽々販売にてAPI連携オプションのご契約およびYoomのIPアドレスの登録が必要となります。」という注釈が記載されています。
YoomのIPアドレスは以下をご確認ください。
IP制限があるアプリにYoomのIPアドレスを許可する
※楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
詳しくは以下のページをご確認ください。
チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリについて
上記画像の内容に沿ってAPIトークンを生成しましょう。
生成完了後は、下にスクロールし、必須情報を入力していきます。
Google スプレッドシートのアプリ連携
以下をご確認ください。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
テンプレートがコピーされるので、「OK」をクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは2つです。
ステップ2：楽楽販売のトリガー設定
(1)コピーしたテンプレートは、Yoomアカウントの画面左側の「マイプロジェクト」で確認できます。
画面を移動した際に保存場所がわからなくなったら、ここを確認しましょう。
それでは、Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】楽楽販売の情報をGoogle スプレッドシートに追加する」をクリックしてください。
(2)上記のような画面に移動するので、さっそくフローボットの設定を行っていきましょう。
まずはトリガーとなる1つ目のアクション、「自動処理設定でhttp送信を実行したら」をクリックします。
(3)楽楽販売と連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは「自動処理設定でhttp送信を実行したら」のままにしましょう。
(4)次画面では、楽楽販売のWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と注意事項について、こちらの記事を参考にして設定してください。
(5)入力後、［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
ステップ3：Google スプレッドシートを設定
(1)最後にGoogle スプレッドシートの設定を行います。
2つ目のアクション「レコードを追加する」をクリックしましょう。
(2)連携させたいアカウント情報を入力し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
(3)下へスクロールし、データベースの連携項目の設定を行います。
入力バーをクリックすると、Google スプレッドシートの内容を参照・取得し、「候補」として情報を引用できます。
該当する「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」を選択・入力して［次へ］をクリックしてください。
(4)次画面でスプレッドシートの指定したテーブルに新しいレコード情報を追加する設定を行います。
追加するレコードの値の項目を入力していきましょう。
入力完了後、［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
ステップ4：トリガーを起動する
これで設定は完了です。トリガーをONにすることでフローボットが自動で起動します。
これでフローボットの設定が完了しました。
今後、このフローボットを活用することで楽楽販売で情報を登録した際、Google スプレッドシートに情報を追加する作業がスムーズになります。
Google スプレッドシートのデータを楽楽販売に連携したい場合
今回は楽楽販売とGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートのデータを楽楽販売へ情報を連携する自動化も可能です。こうした逆方向の連携にご興味がある場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加する
Googleスプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容をもとに楽楽販売へ自動でレコードを追加するフローです。スプレッドシートの入力内容をシステムに直接反映できるため、二重入力を防ぎ、データ登録を効率よく進められます。
楽楽販売とGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、楽楽販売とGoogle スプレッドシートのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
楽楽販売を使った自動化例
顧客情報や受注データをもとに、他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して登録内容を整理・分析することで、販売管理の作業を効率化できます。さらに、ステータス更新や担当者への連絡を自動化することで、対応漏れを防ぎ、チーム全体の業務をスムーズに進めることが可能です。
Google スプレッドシートを使った自動化例
入力されたデータをもとに、他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して内容を整理・要約することで、データ管理を効率化できます。さらに、数式やスクリプトを組み合わせることで、集計やレポート作成を自動化し、チーム全体の作業負担を軽くすることが可能です。
まとめ
楽楽販売の情報をGoogle スプレッドシートに追加する作業の自動化は、データの正確性維持、チーム間の情報共有の強化、定型業務の効率化といった多くのメリットを企業や店舗にもたらしてくれる可能性を秘めています。
部門を超えた連携がスムーズになり、円滑なコミュニケーションが行えることで、スタッフ全体の一体感も増すかもしれません。
さらに、定型作業を自動化することで、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整うことも期待できるでしょう。
もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：連携の実行タイミングはリアルタイムですか？
A：
今回のフローはトリガーがWebhookの「自動処理設定でhttp送信を実行したら」ですので、「自動処理設定でhttp送信を実行した際」にその場で実行されます。
Q：連携先のシートのフォーマットは自由ですか？
A：
フォーマットは自由です。しかしながら「追加するレコードの値」がうまく読み込まれない場合は調整を行ってみてください。
Q：連携エラー時の通知や対処法は？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
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