2024/08/21
アプリ同士の連携方法

Google スプレッドシートと楽楽販売をノーコードで連携!入力を自動化して無駄を省く!

a.ohta

目次

経理や、営業職、また、そのアシスタントの方々は、普段たくさんのデータを管理しつつ、様々なツールに同一データを手入力しなければならないシーンが多いはずです。
もしその業務フローが自動化できたら、かなりの時間の節約になると感じませんか?

今回はニーズに合わせたレイアウトでデータ管理が可能なGoogle スプレッドシートを、営業活動を効率化&サポートしてくれる楽楽販売と連携させ、手入力の手間を省いてみました!
これが実現すれば面倒な事務作業を削減でき、営業活動にもっと力を入れられるようになるはずです!

Google スプレッドシートと楽楽販売を連携するメリット

1.Google スプレッドシートに追加したデータを楽楽販売にも追加できる!

Google スプレッドシートに新しいデータが追加されると、楽楽販売にも同じ情報を追加できるようになります!

異なるアプリ間を移動するのはそれなりに面倒です。また、同じ情報を再び手入力しなければならない作業はとても退屈ですよね。
Google スプレッドシートと楽楽販売を連携することにより、これらの悩みが解消できるでしょう!

2.情報が正確に保てるようになる!

Google スプレッドシートの情報だけを更新して、楽楽販売の情報を更新するのを忘れてしまった!
どっちのツールの情報が正しのかがわからない…!

こんな経験はありませんか?Google スプレッドシートと楽楽販売を連携させれば、このようなミスも削減可能です。
<span class="mark-yellow">手入力によって引き起こされるミスを軽減できるため、今以上にデータの正確性が増すことでしょう!</span>

YoomでGoogle スプレッドシートと楽楽販売を連携するメリット

Google スプレッドシートと楽楽販売は、Yoomを利用することでとても簡単に連携可能です!
なぜなら、Yoomはノーコードでアプリ連携が可能だからです。

そもそもアプリ同士の連携はプログラミングが必要であり、知識や経験がないと連携設定に時間と労力がかかります。
しかし<span class="mark-yellow">Yoomはプログラミング不要なので、手順にそって設定していけば、簡単にアプリ同士の連携ができちゃいます!</span>

Google スプレッドシートと楽楽販売の連携フローの作り方

では、ここからは実際に「Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加する」というフローボットを作成します。


国産ノーコードツールのYoomを用いて作成するので、プログラミングの知識がない方でも日本語の設定画面に従って簡単にフローの自動化が可能です!

Yoomの登録はコチラ。30秒で簡単に登録できます!

Yoomについての公式ドキュメントはコチラ。ぜひご覧ください!

イチからフローボットを作成せず、すでにフローが組んであるテンプレートを使用します。
Yoomにはテンプレートが色々あるので、希望のフローボットがノーコードですぐに作成可能です!

Yoomの登録が終わったら、以下のバナーをクリックして進んでくださいね。

次はYoomと各アプリを連携させましょう。

マイアプリ連携

テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択!
   ↓

まずはGoogle スプレッドシートからマイアプリ連携をしてみましょう。
右上の新規作成をクリック!検索窓に「Google スプレッドシート」と入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが出てくるのでクリック!

アカウントを選択というページではYoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントをクリック!
次はYoomにログインというページに飛ぶので、次へを押しましょう。
最後に、YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めていますというページが表示された場合は、続行を押せばOKです!

     ↓

Google スプレッドシートとYoomの連携は完了したので、続けて楽楽販売とYoomを連携させましょう。
検索窓に「楽楽販売」と入力すると楽楽販売のアイコンが出てくるのでクリックします。

     ↓

上記の画像に従ってAPIトークンを生成してください。生成が終わったら、下記画像の必須項目を入力していきましょう!

入力が終わったら追加をクリック!これでYoomと楽楽販売のマイアプリ連携は完了です。

2つのアプリがYoomと連携できたので、次からはフローボットの中身を設定していきましょう。   

Google スプレッドシートのトリガー設定

画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加する」をクリック!右上の編集するを押しましょう。

     ↓

まずはじめに、LINEと連携させるGoogle スプレッドシートを用意し、あらかじめ項目を入力しておきましょう。


今回はシンプルに会社名や請求金額を管理しているGoogle スプレッドシートを作成してみました。
Google スプレッドシートが作成出来たら次へ進みます。
     ↓

画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加する」をクリック!右上の編集するを押しましょう。

     ↓

Google スプレッドシートのアイコンの「行が追加されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認してくださいね。

次へを押します。

     ↓

まずはスプレッドシートのIDを入力しましょう。
ボックス内をクリックすると画像のように一覧表示されるので、楽楽販売と連携させたいGoogle スプレッドシートを選択します。

     ↓

その下にあるシートIDはタブ名なので、同じくボックス内をクリックしタブを指定します。
その他の必須項目に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。

     ↓

ボックスを埋めたらすぐ下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたら、そのまま画面下へ進進みましょう。

アウトプットという場所がありますね!ここには、今テスト送信したGoogle スプレッドシートの内容が表示されているはずです。
ただ、項目名と内容が一致していないので、内容に沿って項目名を変更しましょう。

変更は簡単です!項目名を変更したい内容にカーソルを合わせるとペンマークが出てくるので、それをクリックします。

このような表示になるので、テストで取得した値に等しい項目名に変えて保存!

全ての内容の項目名を変更したら、画面の一番下にある保存も忘れずに押しましょう。

楽楽販売の設定

楽楽販売のアイコンの「レコードを登録」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、楽楽販売と連携するアカウント情報が正しいか確認できたら次へをクリックしましょう!

     ↓

必須項目を埋めていきます。
赤枠に沿って入力してくださいね!

     ↓

次に登録データを入力していきましょう!

ボックス内をクリックすると…

このように、先ほどテスト送信したGoogle スプレッドシートの内容が一覧で表示されるので、その内容を追加していきます。

     ↓

今回はスプレッドシートの内容に合わせて画像のようにしました。
ここまで来たらテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです!保存を押しましょう。

次は最後の設定です!

Google スプレッドシートの設定

Google スプレッドシートのアイコンの「行が追加されたら」を押します。
テンプレートを利用したことにより必要項目は入力済みです!アカウント情報が正しいかだけ確認!

     ↓

下へ進むとデータベースの連携という項目があるので埋めていきましょう。

スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名はボックス内をクリックし、一覧表示されたものをチョイスすればOKです。
テーブル範囲は用意したGoogle スプレッドシートに依存するので、Google スプレッドシートに沿って内容を入力してくださいね。

     ↓

更新したいレコードの条件と更新後のレコードの値を埋めていきます。
画像のように、プルダウンから選択した項目に等しいGoogle スプレッドシートの情報を選択しましょう。

2つとも内容を埋めたら、あとはテストを押して青く「テスト成功」と表示されればOKです!
保存を押せば、これにてGoogle スプレッドシートと楽楽販売の連携は終了です。お疲れ様でした!

「やってみたいかも…」と思った方は、ぜひバナーをクリックしてYoomをチェックしてみてくださいね。

まとめ

入力作業は単純作業であり、難しいタスクではありません。
だからこそ後回しになってしまったり、そこまで気合いを入れて行うことが少ないためミスが生まれやすい作業とも言えます。

そのような業務フローは自動化して、煩わしい事務作業を削減しましょう!それにより時間の節約も叶い、コア業務に集中できるようになるでしょう!

この記事を書いた人
a.ohta
雑貨店の店長を経験後はSEOライターとして在宅勤務を開始。後にマーケティングのスタートアップ企業と5年間ほど業務委託契約。 東大生に囲まれながらパソコンを抱え、様々なビジネス用語やSaaSツールの使い方を勉強する日々でした。 雑貨店の店長をしていた頃は、売上と在庫管理、人材管理、発注などの事務作業に幾度となく時間を奪われ、接客ができず売り時を逃がすこともしばしば。業務委託の際にも入力などの細かい作業が多く、「こんな単調な作業、自動化できないの?」と思っていたので、Yoomのビジョンには大いに共感しています!
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Google スプレッドシート
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