Google スプレッドシートと楽楽販売を連携して、Google スプレッドシートで行が更新されたら楽楽販売のレコードも更新する方法

ステップ1:マイアプリ連携

‍まずは、使用しているGoogle スプレッドシートとYoomを連携しましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→Googleスプレッドシートの順に選択します。
メールアドレス・パスワードを入力してログインを進めていくとこの画面になるので、確認して続行をクリックします。

続いて楽楽販売と連携します。
同じくYoomページの左側からマイアプリ→新規接続→楽楽販売の順に選択します。
以下の画面が出ますので、参照して設定してください。
※楽楽販売にてAPI連携オプションのご契約およびYoomのIPアドレスの登録が必要となります。YoomのIPアドレスはこちらをご確認ください。

スクロールすると以下の画面が出ます。

• アカウント名
• アクセストークン
• 「SSLクライアント認証」をご利用されているお客様:「クライアント証明書ファイル」「クライアント証明書ファイルパスワード」を入力してください。

2つのアプリがマイアプリに連携されたらOKです。

ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回は用意されているテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら、このテンプレートを試してみるをクリック。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!

今回は以下のスプレッドシートを用意しました。

ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「行が更新されたら」を選択します。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
必須項目の設定に入ります。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
• スプレッドシートID・シートID

• テーブル範囲:任意で設定します。今回は始まりがA、終わりがFです。
• 一意の値が入った列:こちらも任意で設定します。今回はAとします。
• 更新を検知したい列:今回はFと入力します。

テスト→テスト成功し、アウトプット欄にスプレッドシートの内容が反映されているのを確認して保存します。
続いて「レコードを更新」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みます。
以下の必須項目を設定していきましょう。

ヘッダ項目のIDと登録する値には、アウトプットからデータを組み込んでいきます。
デフォルトではヘッダ項目欄は1つのみなので、登録データを追加を選択して欄を増やしていきましょう。

こちらもテストして問題なければ保存します。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓

その他Google スプレッドシートと楽楽販売を使った自動化の例

1.楽楽販売に追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。店を経営していて、自分の店の口コミをGoogle スプレッドシートに蓄積したいときに便利そうです。

2.Google スプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加するフローです。Google スプレッドシートと楽楽販売に同一の情報を登録したいときに使えそうですね。

まとめ

今回は「Google スプレッドシートで行が更新されたら楽楽販売のレコードも更新する」フローボットをご紹介しました。
Google スプレッドシートと楽楽販売の両方で問い合わせ情報を管理している場合、これを導入することでそれぞれのアプリで同じ問い合わせ情報の更新をする手間が省けますね。
入力作業は数が増えれば増えるほど、ミスが発生しやすくなります。
こういったルーティン業務は自動化して、空いた時間で他の重要な業務に取り掛かりましょう。
是非この機会に、今回紹介した方法でGoogle スプレッドシートと楽楽販売の連携を自動化し、データ更新の手間を減らしてみてください。