上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！
以下のようなポップアップが表示されたら成功しています。
それでは、実際に設定を進めていきましょう！
③トリガーの設定
まずは「行が更新されたら」を選択して、設定の確認をしていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。
そうすると、以下のような画面に遷移します。
設定方法や入力欄下部の補足に沿って入力していきましょう。
※特に一意の値が入った列は必ず一意の値がある列を設定してください。値が重複していると正しく動かない場合があります。
また、GoogleスプレッドシートIDはご自身の任意のスプレッドシートを使用してください。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
テストボタンを押下することで動作確認が可能です。
テストに成功すると以下のような画面になります。
Googleスプレッドシートから抽出された項目がアウトプットに表示されています。
後述するoviceの設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
詳細設定では同時起動の挙動を選択できます。
下にスクロールすると「保存する」というボタンがあるので、設定を保存して最初の画面に戻りましょう。
④連携アプリの設定
次に「組織のメンバーに通知を送信」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。
画面が遷移したら、必須項目になっている「メッセージ内容」を設定していきましょう。
入力欄をクリックするとアウトプットを使用することができます。
Googleスプレッドシートで管理している項目を、該当部分にアウトプットとして設定しておくことで、Googleスプレッドシートの情報が変更されたら自動で反映されるようになります。
下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。
ここではエラーやインターバルの設定ができます。
「保存する」を押すと以下のポップアップが出てきます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！
これで「Googleスプレッドシートで行が更新されたらoviceに通知する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
その他のGoogleスプレッドシートとoviceを使った自動化の例
他にもGoogleスプレッドシートとoviceを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
①Googleスプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。情報管理の抜け漏れを防止できそうです。
.png)
.png)
.png)
.webp)
.webp)
