【プログラミング不要】GoogleスプレッドシートとSlackを連携して情報の共有を自動化してみた！

経理や総務部門では、扱うデータが多くて共有に時間がかかってしまうことがよくあります。
チャットツールを使って情報共有を行う場合、メールに比べるとやりとりは簡単ですが、データの共有漏れや重複は起きる可能性があります。
ヒューマンエラーを防ぐのは、非常に難しいですね。

そんな悩みをもつ皆様におすすめなのが、ノーコードでアプリ連携ができるYoomです！
GoogleスプレッドシートとSlackをアプリ連携すると、面倒なアプリの行き来なく、一連のデータ共有業務を自動化できます。
本記事では、GoogleスプレッドシートとSlackを連携するメリットと、プログラミング不要な連携方法をご紹介します。

ぜひ一度お試しください！

GoogleスプレッドシートとSlackを連携するメリット

Googleスプレッドシートは、クラウド上の表計算ツールです。関数やフィルター、グラフ作成機能といった便利な機能が揃っていて、データの集計・分析に活躍します。
また、Googleドライブと連携しているためどこからでもアクセスし、リアルタイムで複数人の同時編集が可能です。

Slackは、ビジネス向けのチャットツールです。メッセージ検索やファイル共有、他アプリと連携ができるため、スムーズなコミュニケーションをとることができます。
プロジェクトごとにチャンネルを作成すれば、簡単に会話を整理できますね。

これらのアプリを連携するメリットは、こんなことが挙げられます…！

メリット1: データのリアルタイム共有

経理部門では、経費の出入りや取引データといった情報をすばやく共有しなければいけません。
GoogleスプレッドシートとSlackを連携することで、新しい情報が追加されたとき自動でSlackに通知が送られ、関係者全員が即時に情報を把握できます。
リアルタイムでデータを確認できると、対応を終えるまでにかかる時間の短縮が期待できます。

メリット2: 手作業の削減

総務部門では、社員の休暇や出張申請など、日々大量のデータを手作業で管理することが多いです。
Googleスプレッドシートに追加された情報がSlackへ自動的に通知されるため、手作業でのデータ入力や確認作業の削減が見込めます。
これによって、データ管理の負担が軽減され、他の業務に時間を使うことができます。

YoomでGoogleスプレッドシートとSlackを連携

でも正直、アプリ連携って難しいイメージありませんか？
通常、どのアプリを連携する場合もプログラミングの知識や経験が必要になるため、連携設定のハードルはかなり高いです。

でも、Yoomを利用すれば、プログラミング不要でアプリ連携できます！
従来の方法と比べてYoomを使うメリットは何なのでしょうか？

1:簡単な設定

Yoomは視覚的に操作できるように作っているので、プログラミングの知識がなくても簡単に設定ができます。
これにより、経験豊富なエンジニアに依頼することなく、誰でも自分でアプリ連携を設定することが可能です。

2:柔軟なカスタマイズ

Yoomは多様なテンプレートを提供しています。
テンプレートをコピーして使用すれば、面倒な設定をすることなくアプリ連携が可能です。
また、さまざまな機能を組み合わせることで、ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズができます。

3:コスト削減

エンジニアに依頼する場合に比べ、コストや時間を削減できます。
Yoomは専門知識がなくても、誰でも連携設定ができます。
中小企業にとって、少ないコストで業務効率化できるのは大きなメリットですね。

GoogleスプレッドシートとSlackの連携フローの作り方

それではYoomを利用して、ノーコードでそれではYoomを利用して、ノーコードでGoogleスプレッドシートとSlackを連携してみましょう！
「Googleスプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する」というフローボットを作成します。

気になる方は下のリンクから！一緒に作ってみましょう！