Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する方法

[Yoomとは]

Google スプレッドシートとSlackの連携フローの作り方

Yoomを利用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとSlackを連携してみましょう！
今回は、「Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する」というフローボットを作成します。

事前準備

事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。

Yoomの無料登録・ログイン

Yoomはノーコードでアプリ連携の実装ができるツールです。
Yoomの無料登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。30秒で登録できますよ！

登録したアカウントにログインしてください。

アプリ連携

1.Google スプレッドシートとSlackのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインしましょう。

・Google スプレッドシートは、以下の画面で任意のアカウントを選択し、ログインします。

・Slackは、以下の画面で任意のワークスペースにサインインします。

3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。

テンプレートのコピー

1.下記テンプレートのリンクから「試してみる」をクリックします。

2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。

3.コピー完了です！

STEP1　Google スプレッドシートの設定

1.アプリトリガーの「行が追加されたら」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択します。

次へ進みます。

3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の設定を行います。

・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※プランによって選択できる時間が異なります。
・スプレッドシートID:候補から任意のスプレッドシート名を選択
・シートID:候補から任意のシート名を選択
・テーブルの範囲(始まり):テーブル範囲の始まりのアルファベットを入力※例:A
・テーブルの範囲(終わり):テーブル範囲の終わりのアルファベットを入力※例:F
・一意の値が入った列:列内で値が重複しない列名を選択※メールアドレスやIDなど

テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。

STEP2　Slackの設定

1.アプリと連携するの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。

次へ進みます。

3.API接続設定ページでは、以下の設定を行います。

・投稿先のチャンネルID:候補から任意のチャンネル名を選択
・メッセージ:任意のメッセージを入力※アウトプットから選択も可能です。アウトプットは{{}}で表示されます。

テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。

フローボットの設定が終わりました！お疲れ様でした。

Google スプレッドシートやSlackを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートとSlackのその他の自動化例

投稿内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加したり、行を更新後にSlackへ通知できます。
さらに、レコードが追加されたら、Googleカレンダーで予定を作成しSlackに通知することも可能です。

‍Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加・更新されたら、メールで通知する

Yoomのメール機能を連携することにより、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーの防止が可能になるかもしれません。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、ユーザーや連絡先を追加する

手動での転記が不要となるため、作業時間が短縮され、情報共有がスムーズに進められます。

指定のスケジュールになったら、情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

指定のスケジュールになると情報を取得して自動追加するため、手動による転記ミスや転記漏れを防止できるはずです。

Slackを活用した自動化例

Slackに投稿された内容を追加する

繰り返しデータを入力する手間が省けて、情報管理の抜けや漏れの防止にもつながります。

Slackの投稿内容をもとに情報を更新する

自動化によってファイル更新におけるヒューマンエラーを防止でき、スムーズに業務を進められるようになるでしょう。

Google スプレッドシートとSlackを連携するメリット

メリット1: データの素早い共有を実現

経費の出入りや取引データといった情報はすばやく共有しなければいけませんよね。
Google スプレッドシートとSlackを連携することで、新しい情報が追加されたとき自動でSlackに通知が送られるため、関係者全員が情報を迅速に把握できるようになるでしょう。
リアルタイムでデータを確認できることで対応を終えるまでにかかる時間の短縮が期待できます。

メリット2: 手作業の削減

社員の休暇や出張申請など、日々大量のデータを手作業で管理することが多いと考えられます。
自動化フローを導入することで、Google スプレッドシートに追加された情報がSlackへ自動的に通知されるため、手作業でのデータ入力や確認作業の削減が見込めます。
データ管理の負担が軽減され、他の業務に時間を使うことができるようになるかもしれません。

まとめ

今回紹介した自動化フローを取り入れることで、Google スプレッドシートに情報が追加されたら自動的にSlackに通知してくれるため、チーム全員が素早く情報を得られるようになると予想されます。
その都度情報を入力する手間も省けるため、業務全体のスピードを上げる有用なツールとなる可能性があります！
情報の共有は日々発生する作業なので、このメリットは嬉しい限りですね。

Yoomの利用を検討したいと考える方は、まずは無料プランから！Yoomの無料登録ページ