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フローボット活用術

2025-09-11

Slackへの問い合わせ内容をGoogle スプレッドシートに追加する方法

k.hieda
k.hieda

複数社とのクライアントワークが多い方にとって、各社の連絡ツールが複数になり業務が煩雑なることがあるんじゃないでしょうか。

私は前職でWebディレクターをやっていたのですが、クライアントごとでやりとりするツールがメール、チャットワーク、Slack、メッセンジャー、Skypeなど。
社内はSlack、Discord…とチャットの行ったり来たりでこれだけで1日が終わるんじゃないかな、、、という日もありました。
クライアントからのちょっとした修正依頼はチャットにササッと送って来られることがあるので見逃してしまわないかヒヤヒヤしたり。
煩雑ではあるんですが、クライアントのセキュリティ事情もあるので、こちらの都合でルール化するのが難しかったりします。
もし各ツールやクライアントとのチャンネルごとにGoogle スプレッドシートに依頼内容だけが追加できれば見逃しが減るので、こうした日々の手作業から解放されるでしょう。
これにより、より重要度の高い業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒なデータ入力作業の負担を減らしましょう!

SlackとGoogle スプレッドシートを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら

SlackとGoogle スプレッドシートを活用し、様々なケースで自動化を実現できます!

気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね!

登録を自動化する便利なテンプレート


■概要

Slackへの勤怠報告は便利な一方で、その情報をGoogle スプレッドシートの管理表へ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Slackに特定のフォーマットで勤怠情報が投稿されると、AIが内容を抽出します。
さらに、Google スプレッドシートへ自動で情報を追加するため、業務負担の軽減が見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでの勤怠報告とGoogle スプレッドシートでの勤怠管理を併用している方
  • 勤怠データの手入力や転記作業の負担を軽減し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
  • 日々の定型業務を自動化し、そのほかの業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの勤怠情報投稿後、Google スプレッドシートへ自動で情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、勤怠データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、勤怠情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。
  3. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Slackの投稿メッセージから氏名、出勤/退勤の種別、時刻といった勤怠情報を抽出するようにAIへ指示します。
  4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ステップ3で抽出した勤怠情報を指定の管理シートの適切な列に自動で追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象とするSlackのメッセージ内容を変数として活用できます。また、どのような情報を抽出したいか(例:「氏名」「出勤/退勤」「時刻」など)という項目名や、AIへの指示(プロンプト)は、実際の業務内容やSlackへの投稿ルールに合わせて詳細に設定することが可能です。
  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、AI機能によって抽出されたデータを変数を用いて柔軟にマッピングできます。

注意事項

  • Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでの活発なコミュニケーションは素晴らしいものの、次々と流れてくる情報の中から重要な内容を把握し、整理するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、後から情報を振り返りたい場合、手作業での検索やまとめ作業は非効率であり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された内容をGeminiが自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに追加するため、情報収集と整理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackのチャンネルに投稿される情報を効率的に把握し、蓄積したい方
  • 大量のメッセージの中から重要なポイントを抽出する作業に時間を要している方
  • 手作業での情報転記や要約作業による抜け漏れや手戻りを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackの投稿をGeminiが自動で要約しGoogle スプレッドシートへ記録するため、情報収集と整理にかかる時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記ミスや要約内容のブレを防ぎ、重要な情報を正確かつ効率的に管理することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Slack、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、監視したいチャンネルを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、Slackの投稿内容を要約するようにプロンプトを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、要約結果や投稿日時などの情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、プロンプトに固定値を入力したり前段のSlackトリガーで取得したメッセージ内容などの値を変数として埋め込むことが可能です。これにより、例えば「この投稿の重要なポイントを3点にまとめてください」といった具体的な指示を与えるなど、目的に応じた要約を生成できます。その他の項目についても、候補から選択したり固定値を入力したりして設定できます。
  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、要約結果やSlackからのメッセージ内容などを記録したいスプレッドシートおよびシート名を選択します。さらに、どの列にどの情報を記録するかを、固定値を入れたり、GeminiやSlackのステップで取得した値を変数として埋め込んだりして、柔軟に設定することが可能です。

注意事項

  • Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

海外のメンバーとのやり取りで、Slackの投稿を都度翻訳ツールにコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか。また、重要な情報がチャンネル上で流れてしまい、後から探し出すのに苦労することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をリアルタイムで自動翻訳しその結果をGoogle スプレッドシートに蓄積できます。言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションと、情報の一元管理を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 海外拠点や外国籍のメンバーとSlackで頻繁にコミュニケーションをとる方
  • Slack上の特定の情報を、後から参照できるよう効率的に記録・管理したい方
  • 多言語でのカスタマーサポートや問い合わせ対応を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿を自動で翻訳し転記するため、手作業での翻訳やコピー&ペーストにかかっていた時間を短縮できます。
  • Slack上に流れてしまう情報をGoogle スプレッドシートに集約し、投稿者や日時と共に一元管理することが可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)」アクションで監視したいチャンネルを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを選択し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容を翻訳するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳結果や投稿者情報などを指定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録したいスプレッドシートやシートを任意で選択してください。
  • シートの各項目(列)には、Slackから取得した投稿内容や投稿者名、AIによる翻訳結果といった値を、変数として自由に埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Slackに投稿される問い合わせや通知から、メールアドレスを手作業でコピーしてリスト化する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、正規表現を使って自動でメールアドレスを抽出し、そのデータをGoogle スプレッドシートに蓄積できます。これにより、手動でのデータ入力や管理の手間を大幅に削減し、業務の効率化が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackで受信した問い合わせに含まれるメールアドレスを手作業でリスト化している方
  • Google スプレッドシートでの顧客リストや問い合わせリストの作成を効率化したい方
  • 正規表現を利用したデータ抽出の自動化によって、業務の精度を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SlackのメッセージからGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動でメールアドレスを抽出して記録するため、手作業による転記ミスや連絡先の収集漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージが投稿されたら」といったアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
  3. 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出」を選択し、正規表現を用いてSlackのメッセージからメールアドレスを抽出するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「行を追加する」アクションを設定し、抽出したメールアドレスを指定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
  • オペレーションの「テキストからデータを抽出」では、メールアドレスを抽出するために使用する正規表現を、要件に応じて任意でカスタマイズすることが可能です。
  • Google スプレッドシートのアクションでは、抽出したメールアドレスをどのファイル、どのシートのどの列に追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Slackに投稿される顧客情報などを、都度コピーしてGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。このような定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージから正規表現を用いて電話番号などの情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートへ転記する作業を自動化できます。手作業による転記の手間をなくし、情報の正確な管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackで受け取った顧客情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方
  • 顧客からの連絡に含まれる電話番号などの転記ミスや入力漏れを防ぎたいと考えている方
  • 正規表現を活用して、テキストデータから特定の情報を効率的に抽出したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackに投稿されたメッセージから自動で情報を抽出し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業による電話番号の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したチャンネルへの投稿をきっかけにフローが自動で開始されます。
  3. 次に、オペレーションでOCR機能の「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、投稿されたメッセージ本文から電話番号の情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した電話番号を指定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視するかをチャンネルIDで指定し、フローを起動する間隔も任意で設定できます。
  • OCR機能の「正規表現によるデータの抽出」では、Slackの投稿メッセージのどの部分から、どのようなパターンの文字列を抽出するかを正規表現で指定します。
  • Google スプレッドシートへの追加アクションでは、追加先のファイル(スプレッドシートID)、シート名、書き込むセル範囲を任意で設定してください。また、抽出した電話番号をどの列に追加するかも指定できます。

■注意事項

  • Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

更新を自動化する便利なテンプレート


■概要

Slackのチャンネルでは日々多くの情報が飛び交い、重要な投稿を見逃したり、後から内容を把握するのが大変だと感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をChatGPTが自動で要約します。
さらに、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、情報のキャッチアップや管理が効率的になると予想されます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでの情報共有が多く、重要な内容の把握や整理に課題を感じている方
  • ChatGPTを活用して、文章の要約作業を自動化したいと考えている方
  • SlackとGoogle スプレッドシート間の手作業での情報転記をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackの投稿内容を手動で確認・要約する手間が不要になり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
  • 要約された情報がGoogle スプレッドシートに自動で集約され、情報が資産として蓄積・管理しやすくなります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Slack、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでChatGPTの「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約するように指定します。
  4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTで要約した内容などを指定のシートに書き込みます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「要約する」では、プロンプトを調整することで、要約の形式や文字数を任意で指定することが可能です。
  • 「レコードを更新する」では、要約結果やSlackの投稿日時といった情報を変数として引用・設定できます。

注意事項

  • Slack、Google スプレッドシート、ChatGPTをYoomと連携させる必要があります。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
    https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容を都度Google スプレッドシートに転記して管理する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出してGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。定型的な更新作業を自動化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackで受け取った報告内容などをGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
  • 手作業でのデータ転記に時間を要しており、本来の業務に集中したいと考えている方
  • SlackとGoogle スプレッドシート間の情報連携を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿をトリガーに自動でデータが更新されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー&ペーストのミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackの投稿から更新に必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータをもとに特定のレコードを更新します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDやフローの起動間隔を任意で設定してください。
  • OCR機能の設定では、Slackの投稿内容からどの情報を、どのような項目名で抽出するかを具体的に指定できます。
  • Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のスプレッドシート、シート名、データ範囲を正確に指定し、どの条件の行を、どの値で更新するかも任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

通知を自動化する便利なテンプレート


■概要

Slackに投稿される重要な情報を確認し忘れたり、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する手間を感じていませんか。この手作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackへのメッセージ投稿をきっかけに、内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加します。さらに特定語句を含む場合はメール通知も可能なため、情報蓄積の自動化と重要な連絡の見逃し防止を両立できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackに投稿される顧客からの問い合わせなどをGoogle スプレッドシートで管理している方
  • 特定のSlackメッセージを手作業で転記しており、入力漏れや対応遅れに課題を感じている方
  • Slackでの情報共有フローを効率化し、重要な通知を確実に関係者へ届けたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手作業による情報の転記漏れや、重要なメッセージの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. 1.はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 2.次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 3.続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容をシートに記録します。
  4. 4.次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Slackのメッセージ本文に特定の語句が含まれる場合のみ、次の処理に進むよう条件を指定します。
  5. 5.最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、条件に合致した場合に指定の宛先へメールを自動で送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワードなどを任意で指定してください。
  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先となるスプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。

■注意事項

  • Slack、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
お問い合わせやアンケートなどでGoogle フォームに寄せられた回答を、一つひとつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらにSlackで関係者に通知していませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google フォームに回答が送信されるだけで、Google スプレッドシートの更新からSlackへの通知までが自動で実行され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google フォームの回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
  • フォームの回答内容をSlackですばやく関係者に共有したいと考えている担当者の方
  • 手作業によるデータ入力や通知業務をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォームへの回答からGoogle スプレッドシート更新、Slack通知までが自動化されるため、手作業での転記や通知対応にかかっていた時間を削減できます。
  • 人の手による転記作業がなくなることで、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google フォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容が指定のシートに反映されるようにします。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、指定したチャンネルに更新内容を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google フォームのトリガー設定では、フローを起動させたいフォームのIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートのオペレーションでは、更新対象のスプレッドシートID、シート名、データ範囲を指定し、どのレコードをどう更新するかを設定します。
  • Slackのオペレーションでは、通知を送信したいチャンネルIDや、フォームの回答内容を含んだメッセージ本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
  • Google フォーム、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

OCRを使った便利な自動化テンプレート‍


※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

■概要

Slackで共有される請求書や発注書などの画像ファイル、その内容を表計算ソフトに手入力していませんか?
この作業は時間がかかるうえ、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すると、Slackにファイルが投稿された際にOCR機能が自動で表データを読み取り、Google スプレッドシートに内容を追加します。
面倒なデータ転記作業を自動化し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackで共有された画像やPDFの表データを手作業で転記している方
  • 請求書や注文書などのデータ入力におけるヒューマンエラーを減らしたい方
  • OCRを活用して、紙媒体や画像データの管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackに投稿されたファイルをOCR機能が自動で読み取るため、手作業でのデータ転記が不要になり、作業時間を短縮できます。
  • 人の手による入力作業をなくすことで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
  4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから表データを抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のGoogle スプレッドシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルIDを任意で設定してください。
  • OCR機能の設定では、読み取る文字数や抽出したい項目、使用するAIモデル、書類の言語などを、対象のファイルに合わせて任意で設定します。
  • Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、どのGoogle スプレッドシートに、どのデータを追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

とにかく早く試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


■概要

Slackに問い合わせが来たら、Googleスプレッドシートに問い合わせ内容を登録するフローです。

SlackとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

注意事項

・Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。


SlackとGoogle スプレッドシートを連携してできること

SlackとGoogle スプレッドシートのAPIを連携させることで、Slackに投稿された内容を指定したGoogle スプレッドシートに自動で追記できるようになります。

手作業による情報収集や転記の手間が減り、素早い情報集約と共有が実現するはずです。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Slackへの問い合わせ内容からテキストを抽出して、Google スプレッドシートに追加する

テキストを抽出するオペレーションを設定すれば、必要な情報のみをGoogle スプレッドシートに追加することが可能になります。

この自動化により、手作業を減らすことができるため、ヒューマンエラーなどを防ぎ、正確性の高い情報をGoogle スプレッドシートで管理できるでしょう。


■概要

Slackに問い合わせが来たら、Googleスプレッドシートに問い合わせ内容を登録するフローです。

SlackとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

注意事項

・Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。


Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogle スプレッドシートに追加する

Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージを自動的にGoogle スプレッドシートの新しい行として追加する連携です。

この自動化により、日報や議事録など、Slack上に流れてしまいがちな情報を漏れなく蓄積できるようになるでしょう!
この連携は、Slackの投稿情報をそのままGoogle スプレッドシートに記録するシンプルな構成です。


■概要
Slackに投稿された重要な情報や顧客からの問い合わせなどを、後から確認するために手作業で転記していませんか? 手作業での転記は手間がかかるだけでなく、対応漏れや情報共有の遅れに繋がる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルに投稿されたメッセージを自動でGoogle スプレッドシートにエクスポートできるため、情報の蓄積と管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Slackのメッセージを手動でエクスポートしており、作業を効率化したいと考えている方
  • 特定のチャンネルの投稿をログとして管理し、チームのナレッジとして蓄積したいマネージャーの方
  • SlackとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、これまで手作業で行っていたメッセージのエクスポート作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの削減に繋がります。
■フローボトルの流れ
  1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージの内容などを指定のシートに追加します。
 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー設定で、メッセージの取得対象とするチャンネルを任意で設定してください
  • Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシート及びシートを任意で設定してください
 ■注意事項
  • SlackとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

今回ご紹介するテンプレート以外にも、Slack・Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。

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SlackとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSlackとGoogle スプレッドシートの連携フローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogle スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • SlackとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Slackのトリガー設定および Google スプレッドシートのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

Slackに問い合わせが来たら、Googleスプレッドシートに問い合わせ内容を登録するフローです。

SlackとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

注意事項

・Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

※今回連携するアプリの公式サイト:SlackGoogle スプレッドシート


ステップ1:SlackとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

SlackとYoomのマイアプリ登録

以下の手順を参考にマイアプリ連携を進めましょう!

Slackのマイアプリ登録方法については、こちらのヘルプページもご確認ください。

SlackのチャンネルIDの確認方法についてはこちらに詳細が記載されています。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録

以下の手順を参考に進めてください。


ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Slackに問い合わせが来たら、Googleスプレッドシートに問い合わせ内容を登録するフローです。

SlackとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

注意事項

・Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

‍テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。

 


テップ3:Slackのトリガーアクション設定

さっそく、フローボットの設定を進めていきます!

Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Slackへの問い合わせ内容をGoogle スプレッドシートに追加する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

まずは、トリガーとなる「問い合わせがきたら」をクリックしてください。

連携するアカウント情報が入力されていることを確認してください。

もし、アカウント情報の欄が空欄、もしくは別のアカウントで連携したい場合、入力バーをクリック→【+ アカウントを追加】でアカウント情報を設定しましょう。

次の画面でトリガーとなるアクションの何分後にフローを起動するかを設定するために、「トリガーの起動間隔」を選択しましょう。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。

ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。

‍なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「チャンネルID」は、入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたチャンネルが表示されます。

対象のチャンネルを選択しましょう。

設定後、トリガーとなるアクション(今回はメッセージの投稿)を行い、[テスト]をクリックします。今回は、以下のような内容をSlackに投稿してみました。

メッセージ投稿後に[テスト]を実行すると...

テスト成功と表示されました!

取得した値に投稿内容を取得できたら、『保存する』を押しましょう。

このステップで下記のような情報を取得した値として取得することが可能です。

取得した値の情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。


ステップ4:テキストからデータを抽出する設定

続いて、2つ目の「データを操作・変換する」をクリックしましょう。

こちらはすでに設定が完了しているアクションなので、内容を確認し、[次へ]をクリックしてください。

もし、アクションを変更したい場合には、『変更する』を押すと、その他の抽出アクションを選択できます。

AIを活用した「データの抽出(2タスク)」の設定方法については、こちらのページも確認してください。

タスクの消費に関してはこちらを参考にしましょう。

次の画面で、「対象のテキスト」にAIを利用して抽出したい、特定のテキストを入力します。

入力バーをクリックすると、前ステップから取得した値を選択できます。
今回は、メッセージ本文を抽出対象としました。

「抽出したい項目」は、好きな値を指定できます。Slackの投稿内容を基に、該当する値を設定してください。