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Google スプレッドシートは無料で誰でも簡単に使用できるため、顧客情報管理に使用している方も多いのではないでしょうか？
Google スプレッドシートを使用することで、顧客情報をリスト化するだけでなく表やグラフ等に可視化することもでき、大変便利ですよね。
ですが、このGoogle スプレッドシートに登録した情報を他のツールにも使用できたら、もっと活用の幅が広がると思いませんか？
本記事では、Googleスプレッドシートとスマレジを連携することで、Googleスプレッドシートに入力された顧客情報をリアルタイムでスマレジに反映する方法をご紹介します！顧客情報を一元管理してマーケティング施策や顧客分析に活用したい方や、新規顧客獲得キャンペーンなどで大量の顧客情報を効率的にスマレジに登録したい方におすすめです。
まずは、Googleスプレッドシートとスマレジをアプリ連携するメリットを大きく分けて2つご紹介していきます。
Googleスプレッドシートとスマレジを連携すると、Googleスプレッドシートに会員情報を入力するだけで、自動的にスマレジにも反映されるため、手動での入力作業を大幅に削減できる可能性があります。
特に小売業やサービス業の販促担当者が、 新規会員登録に活用することで二重入力の手間を省けるとともに、入力時のヒューマンエラーを無くし正確なデータ管理が可能になるため、業務効率の向上が期待できます。
Googleスプレッドシートとスマレジを連携すると、Googleスプレッドシートへの入力だけで、スマレジに反映できるため、新規会員登録の情報をもとに、登録者の年齢や性別等傾向に合わせた在庫管理も可能になります。
特に複数店舗を運営している管理者が、各店舗の新規会員登録情報をリアルタイムで確認できるため、戦略を立てやすくなり、運営効率の向上が期待できます。
ここまで、Googleスプレッドシートとスマレジを連携するメリットをご紹介しました。
上記でご説明した通り業務効率を上げていくためには、アプリを連携することが大切ですが、それにはプログラミングの知識や技術が必要になるケースが多く、初めての方がアプリ同士を連携するのは難しいイメージがあります。
ですが、今回ご紹介するYoomはノーコードでアプリ連携が可能です！
プログラミングに全く触れたことが無い方でも、Yoomのテンプレートを使用すれば簡単にアプリ連携することができ業務を自動化できるようになります。
それでは、実際にYoomのフローボットを活用し、Googleスプレッドシートとスマレジを連携してみましょう！
今回は先ほどご紹介したメリットを実現できるフローボットを作成していきます。
あらかじめスマレジに会員情報を登録するためのスプレッドシートを用意する必要がございます。
下記情報はスマレジに自動登録する際、必ず必要な情報になりますので「行1」に全て入力ください。
（参照：下記画像、青色セル部分）
・契約ID
・会員コード
・姓
・名
・フリガナ姓
・フリガナ名
・性別
・案内メール受取許可フラグ
・会員状態区分
・対象店舗ID
また、その他自動で取得したい項目があれば「行1」に追加し表を作成してください。（参照：下記画像、黄色セル部分）
追加できる項目は以下になります。
・会員番号
・会員ランクコード
・社員ランクコード
・郵便番号
・住所
・電話番号
・FAX番号
・携帯電話番号
・メールアドレス
・会社名
・部署名
・役職
・生年月日
・ポイント失効予定日
・入会日
・退会日
・ポイント付与単位(金額)
・ポイント付与単位(ポイント)
・PINコード
・旅券番号
・国籍
・アルファベット氏名
・備考
・お気に入りリスト
・閲覧履歴リスト
これで事前準備は完了です！
こちらから無料登録することで、Yoomのテンプレートを使用できるようになります！
登録が完了したら、下記テンプレートを試してみましょう。
さっそく「試してみる」をクリックしてください。
フローボットを作成するにあたって、GoogleスプレッドシートとスマレジをYoomに連携します。
プロジェクト一覧の「マイアプリ」をクリックします。
①Googleスプレッドシートのマイアプリ連携方法
新規接続をクリックし、Googleスプレッドシートを選択してください。
Yoomに連携したいご自身のアカウントを選択します。
↓
Yoomのログイン画面で「次へ」をクリックします。
↓
Googleアカウントへの追加アクセス画面「続行」をクリックします。
これでGoogleスプレッドシートのマイアプリ連携完了です！
②スマレジのマイアプリ連携方法
先ほど同様、新規接続一覧の中からスマレジを選択してください。
アカウント名・契約IDをこちらのスマレジのマイアプリ登録方法をご参照いただき入力してください。
これでスマレジのマイアプリ連携完了です！
次に、アプリトリガーの設定をしていきます！
プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックし「Googleスプレッドシートで行が追加されたらスマレジに会員情報を登録する」を選択します。
タイトル横の「編集する」をクリックすると、フローボットの編集が可能になりなす。
「行が追加されたら」の設定をしていきます。
下記画像のページは変更不要の為、このまま「次へ」をクリックしてください。
次のページで、Googleスプレッドシートの設定をしていきます。
トリガーの起動間隔：任意で設定してください。
スプレッドシートID：候補より先ほど事前準備で作成したスプレッドシートを選択してください。
シートID：候補より選択してください。
テーブルの範囲(始まり)：テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「A」と入力します。
テーブルの範囲(終わり)：テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「H」と入力します。
一意の値が入った列：メールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列の列名を入力してください。
上記設定が完了したらテストを行い、保存してください。
これでアプリトリガーの設定完了です！
次に「会員情報を登録する」の設定をしていきます。
下記画像のページは変更不要の為、このまま「次へ」をクリックしてください。
次に、API接続設定を行います。
こちらを設定することで、Google スプレッドシートに会員情報が登録されたら。その情報を引用してスマレジにも自動で登録できるようになります。
上記のようにアウトプットの「行が追加されたら」の中から同じ項目を設定していきます。
必須と書かれている項目は全て設定してください。
また、必須以外にも取得したい項目がある場合は同様に設定してください。
※補足）{{〇〇〇}}という形式で設定することで、Google スプレッドシートに入力された情報を自動でスマレジへ引用できるようになります。
設定が全て完了したら、テストをして保存してください。
最後にフローボットのトリガー設定をONにします！
これで「Googleスプレッドシートで行が追加されたらスマレジに会員情報を登録する」フローボットの完成です！
実際にGoogleスプレッドシートに情報を追加して、使用してみてくださいね。
本記事でご紹介したGoogleスプレッドシートとスマレジの連携を行うと、業務を自動化することができるため、データ管理の効率化を目指せることが分かりました。
また、今回ご紹介したフローボットをご活用いただくと、Googleスプレッドシートに入力された顧客情報をリアルタイムでスマレジに反映できるため、手作業によるデータ入力の手間が省かれ業務効率を大幅に向上させることが期待できます！アプリを連携し業務を自動化し、業務のスピードと質を一段階上げていきましょう！
今回ご紹介したYoomのことをもっと詳しく知りたい方はこちら、Yoomホームページよりご覧ください。
また、Yoomで使用できるフローボット一覧はこちらから確認できます。Googleスプレッドシートやスマレジ以外にも様々なアプリを連携できますよ！
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