Googleスプレッドシートと連携してSmartHRの従業員情報を自動更新する方法！

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐに始めることができます！
また、Yoomの基本的な操作については、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:GoogleスプレッドシートとSmartHRをマイアプリに登録して連携しよう！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleスプレッドシートをクリックします。
(3)「Sign in with Google」をクリックします。

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(4)次に、SmartHRの連携を行います。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からSmartHRをクリックします。
(5)SmartHRの新規登録画面より、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
SmartHRのマイアプリ登録方法については、下記のサイトをご確認ください。
SmartHRのマイアプリ登録方法

これでGoogleスプレッドシートとSmartHRのマイアプリ登録ができました。
次はテンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2:アプリトリガーの設定

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーをクリックして「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの、「行が更新されたら」をクリックします。

(2)連携アカウントとアクション選択画面より、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「行が更新されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)アプリトリガーのAPI接続設定よりトリガーの起動時間、スプレッドシートID、シートIDを入力します。
・トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。（プランによって選択内容が変わります。）
・スプレッドシートID：候補より選択してください。
・シートID：候補より選択してください。

さらに下に進み、テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列、更新を検知したい列を入力し、（※こちらは選択式ではありませんので、直接入力を行ってください。）「テスト」をクリックします。
エラーにならなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ3:アプリと連携する

(1)次はSmartHRと連携する設定をしていきます。
「従業員情報の更新」をクリックします。

(2)SmartHRの連携アカウントとアクションを選択する画面が出てきます。
SmartHRと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「従業員情報の更新」のままで「次へ」をクリックします。

(3)SmartHRのAPI接続設定より、必須項目である、テナントID、従業員IDを入力し、（その他の項目は必要な箇所をアウトプットより選択します。）入力が完了したら、下部にある、「テスト」をクリックします。
エラーにならなければ、「保存する」をクリックします。

(4)最後にメールトリガーをOFFからONに変更します。

これで、「Googleスプレッドシートで行が更新されたらSmartHRの従業員情報も更新する」フローボットの完成です。お疲れ様でした！

まとめ

いかがだったでしょうか？従業員が多い企業や更新が頻繁に起こる場合は、今回のテンプレートはきっと役に立つと思います。
また、このフローに続けて他のアプリを連携すると、さらに便利なフローボットを作ることができます。
例えば、Chatworkなどコミュニケーションツールを続けて連携することで、従業員情報が更新されたことを通知してくれるなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です！

Yoomには、他にもGoogleスプレッドシートとSmartHRを使った多くのフローボットがあります！
興味のある方は下のサイトから確認してみてくださいね！

Googleスプレッドシートを使ったテンプレート一覧

SmartHRを使ったテンプレート一覧

今日よりも明日の仕事が楽しくなりますように！