Google スプレッドシートで行が追加されたらSmartsheetにシートを作成する方法

Google スプレッドシートで一覧情報を管理し、Smartsheetに詳細を登録する場合、Smartsheetに手動でシートを作成する作業は大変です。
さらに、シート作成時の抜け漏れや重複、タイムラグが課題になることもあります。
ツール同士を連携すれば、手動によるシート作成作業を削減でき、抜け漏れや重複も防止できます。
また、自動でシートが作成されることで、タイムラグも解消されるでしょう！
本記事では、Google スプレッドシートとSmartsheetをノーコードで連携する方法を紹介します。
専門的知識がなくても簡単に導入できるので、参考にしてみてください。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートとSmartsheetを連携して、さまざまな業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成するフローです。

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こんな方におすすめ

• Google スプレッドシートとSmartsheetを利用している方
• Google スプレッドシートに登録した情報をもとにSmartsheetでシートを作成する業務を効率化したい方
• Google スプレッドシートとSmartsheetを連携してシート作成時のミスやタイムラグを削減したい方

Google スプレッドシートとSmartsheetを連携するメリットと具体例

Google スプレッドシートに追加した情報をもとに、Smartsheetに手動でシートを作成する作業には手間がかかります。
作成するシート数が増えれば、それだけ多くの工数がかかり、効率的な業務を難しくします。
ツール同士を連携すれば、手動でSmartsheetにシートを作成する作業が削減し、業務効率が向上するでしょう。
例えば、営業チームで顧客情報を管理する場合、キャンペーンにより新規顧客が一時的に増加すると、担当者は登録作業に追われることになります。
自動化を導入すれば、Google スプレッドシートに登録するだけで以降の業務が完了するので、業務効率の向上が期待できます。

メリット2: シート作成時の抜け漏れや重複防止

Smartsheetに手動でシートを作成する場合、抜け漏れや重複が発生するリスクがあります。
こうしたエラーが発生すると、データ管理に時間と労力がかかってしまいがちです。
Google スプレッドシートとSmartsheetを連携すれば、Smartsheetでシートを作成する際のヒューマンエラーを防止し、正確なデータ管理が可能になります。
例えば、Google スプレッドシートとSmartsheetを管理するマネージャーの場合、ツールごとに情報の相違があれば、確認作業が発生してしまいます。
しかし、連携によりツール間のデータ整合性を維持できれば、管理負担が軽減するでしょう。

メリット3: シート作成の円滑化

情報の反映を手動で行う場合には、タイムラグが発生する可能性があります。
タイムラグは、関係メンバーの業務進行を妨げてしまうことがあります。
Google スプレッドシートとSmartsheetの連携により、Smartsheetで円滑にシートが作成されれば、関係メンバーもスムーズに業務を進められるでしょう。
例えば、Google スプレッドシートでイベント一覧を管理し、Smartsheetに詳細を登録する場合、シートの作成が遅れることでメンバー間の情報共有が難しくなります。
しかし自動でシートが作成される仕組みを導入すれば、タイムラグによる課題を解決できるでしょう。
それではここから、ノーコードツールYoomを使って、「Google スプレッドシートで行が追加されたらSmartsheetにシートを作成する」方法を紹介します。

[Yoomとは]

Google スプレッドシートで行が追加されたらSmartsheetにシートを作成する方法

この方法は、Google スプレッドシートで行が追加されたことをGoogle スプレッドシートのAPIを利用して受け取り、Smartsheetが提供するAPIを用いてSmartsheetにシートを作成することで実現可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Google スプレッドシートとSmartsheetをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定、その後に続くSmartsheetの設定
• トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとSmartsheetの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成するフローです。

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まず、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。

1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

2.続く画面で、Google スプレッドシートとSmartsheetを検索して選択すると、次の画面に進みます。

＜Google スプレッドシートの場合＞

・「Sign in with Google」をクリックし、連携するアカウントを選択します。

・アカウントを確認し、「次へ」をクリックします。

・「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

＜Smartsheetの場合＞

・サインインをし、「許可」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

3.Google スプレッドシートとSmartsheetを連携するためのテンプレートをコピーします。

・下記のリンクを開きます。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成するフローです。

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フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではGoogle スプレッドシートで行が追加されるとトリガーが起動します。

1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。

2.「アプリトリガー 行が追加されたら」をクリックします。

3.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

4.トリガーの起動間隔とGoogle スプレッドシートの情報を設定します。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。
選択した間隔ごとに一度、トリガーとなるアクションを確認し、実行された場合にフローボットが起動します。基本的に短い間隔の設定がおすすめです。
※スプレッドシートIDとシートIDは枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。

※今回はテストとして、下記のシートを作成しているため、設定を上記のようにしています。

5.テストを行い成功したら、アウトプットにGoogle スプレッドシートから取得した情報が表示されます。
問題がなければ保存します。

次に、Smartsheetでシートを作成する設定を行います。

1.「アプリと連携する シートを作成」をクリックします。

2.Smartsheetと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.親フォルダID、テンプレートID、シート名を設定し、テストを行います。
※親フォルダIDとテンプレートIDは、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
※シート名は、定型文を直接入力できます。また、枠をクリックして表示されるアウトプットの「行が追加されたら」からも設定できます。（値は二重括弧で表示されます）これにより行ごとに変わる内容を動的に反映できます。

4.テストが成功すると、Smartsheetの指定したフォルダにシートが作成されます。
問題がなければ保存します。

最後に、Smartsheetでシートを作成した際に取得したシートIDを、Google スプレッドシートに登録する設定を行います。
※この設定を行うことで、Google スプレッドシートでSmartsheetのシートIDを管理し、他の連携操作に利用できます。

1.「データベースを操作する レコードを更新する」をクリックします。

2.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.SmartsheetのシートIDを登録するGoogle スプレッドシートの情報を設定します。
※スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。

4.更新したいレコードの条件を設定します。
※左側の枠は、Google スプレッドシートで一意の値が入力された列を指定します。
※右側の枠は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「行が追加されたら」から対応する値を設定します。（値は二重括弧で表示されます）

5.シートIDに、ステップ3で取得したSmartsheetのシートIDを設定し、テストを行います。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートにSmartsheetのシートIDが追加されます。
※シートIDには、枠をクリックして表示されるアウトプットの「シートを作成」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）これによりシートごとに変わるIDを動的に反映できます。
※その他の項目は空欄にしておきます。

6.テストの結果に問題がなければ保存します。

7.トリガーをONにすると、Google スプレッドシートで行が追加されるたびに、Smartsheetでシートが自動作成されます。

紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。

Google スプレッドシートやSmartsheetを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

さまざまなツールからデータを集約したり、集約したデータを通知する一連のプロセスまでを自動化することも可能！

また、Google スプレッドシートで管理しているデータを基に、他のツールのデータを更新したり、見積書の作成といった書類の発行も自動化することもできます。

Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する」フローは、商品管理の手間やエラーを減らす業務ワークフローです。
オンラインショップを運営していると、商品の在庫や価格情報を複数の場所で管理する必要がありますよね。特にGoogle スプレッドシートとShopifyを併用している場合、手動での更新は時間がかかりミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの変更が自動的にShopifyに反映され、効率的な商品管理が実現します。これにより、日々の業務がスムーズに進み、より重要なタスクに集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用して商品情報を管理している店舗運営者の方
・商品情報の更新作業に時間と労力を割いているチームリーダーの方
・データの一致性を保ちつつ、手動更新によるエラーを減らしたいと考えている経営者の方
・効率的な在庫管理を目指し、業務ワークフローの自動化を検討している方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する

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定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、広告データの管理を効率化する業務ワークフローです。
Facebook広告のキャンペーン成果を追跡する際、手動でデータを収集してスプレッドシートにまとめる作業は時間と労力がかかります。
特に複数のキャンペーンを同時に運用している場合、データの整合性を保つのも難しくなります。そこで、このワークフローを活用することで、Meta広告から自動的にレポートを取得し、
Googleスプレッドシートに自動記録します。これにより、リアルタイムでのデータ分析や報告が容易になり、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Facebook広告を複数運用しており、データ管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
・広告キャンペーンの成果を定期的にレポート化し、チームやクライアントに共有したい方
・スプレッドシートを活用してデータ分析を行っているが、手動入力によるミスを減らしたい方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい企業の経営者やIT担当者

■注意事項
・Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。

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Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する

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Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してSlackに通知する

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■概要
このワークフローでは、hGoogle スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、手動での作業を減らし、見積書の作成から共有までをスムーズに進めたい方に最適です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用して見積書管理を行っている営業担当者の方
・見積書の作成や共有に時間がかかっていると感じているチームリーダーの方
・見積書の自動作成やPDF化を通じて業務の効率化を図りたい経営者の方
・Slackを活用してチーム内での情報共有を円滑に行いたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackをそれぞれYoomと連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Boxに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
Boxに音声ファイルがアップロードされると、Yoomを活用してAIが自動的に議事録を作成し、Google スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。
会議の内容を効率的に記録し、チーム全体で共有することで、情報管理がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
・BoxとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているチーム
・AIを活用して業務の効率化を図りたいと考えている管理者
・議事録の正確性を向上させたい担当者
・複数のワークフローを連携させて業務プロセスを自動化したい方

■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートに追加する

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DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Salesforceにも追加する

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■概要
Googleスプレッドシートで管理している顧客リストなどを、都度Salesforceに手作業で転記していませんか？このような定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに行が追加されるだけでSalesforceへのレコード追加が自動化され、データ入力の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleスプレッドシートとSalesforce間のデータ転記に手間を感じている営業担当者の方
・手作業による入力ミスをなくし、顧客データの一貫性と正確性を高めたいと考えている方
・Salesforceへのデータ登録業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・SalesforceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

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■概要
Google スプレッドシートでタスクやスケジュールを管理しているものの、都度Googleカレンダーへ手動で登録することに手間を感じていませんか。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されます。
この連携により、面倒な転記作業から解放され、入力ミスも防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを活用し、タスクや日程を管理しているすべての方
・シートへの入力とカレンダーへの登録を二重で行っており、非効率だと感じている方
・手作業による予定の登録漏れや、入力ミスをなくしたいと考えているチームリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Smartsheetを使った便利な自動化例

データベースやチャットツールと連携することで、Smartsheetに行が追加されたら、転記したり通知したりする業務を自動化できます。
簡単な設定だけで手作業での業務を削減できるため、業務の効率化を図りたいときに利用してみてくださいね！

Dropboxにファイルが格納されたら、OCRしてSmartsheetに行を追加する

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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書などのファイル内容を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、SmartsheetとDropboxの連携を自動化できます。Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、OCR機能が内容を自動で読み取り、Smartsheetに行としてデータを追加するため、手作業によるデータ入力業務そのものをなくすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとSmartsheet間でのデータ転記作業を、手作業で行っている方
・Dropboxで管理している書類の内容を、Smartsheetで管理・活用しているチームの方
・DropboxとSmartsheetを連携させ、ファイル管理からデータ入力までの業務を自動化したい方

■注意事項
・SmartsheetとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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GitHubで特定条件に合うIssueが作成されたら、Smartsheetで行を追加する

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■概要
GitHubのIssue管理とSmartsheetでのタスク管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubで特定の条件に合致するIssueが作成された際に、Smartsheetへ自動で行を追加します。SmartsheetとGitHubの連携を自動化することで、プロジェクトの進捗管理を効率化し、開発チームの生産性向上を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとSmartsheetを併用し、二重入力や転記作業の効率化を検討している方
・GitHubのIssueに基づいたタスク管理をSmartsheetで実施しており、手作業による更新漏れを防ぎたい方
・SmartsheetとGitHubのAPI連携などを利用せずに、ノーコードで手軽に自動化を実現したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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HubSpotでコンタクトが作成されたら、Smartsheetで行を追加する

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■概要
HubSpotで管理している顧客情報をSmartsheetに転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。手作業でのデータ入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが追加されるだけで、Smartsheetへの行追加が自動で完了します。SmartsheetとHubSpotの連携をスムーズにし、データ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotのコンタクト情報をSmartsheetで管理しており、手入力に課題を感じている方
・SmartsheetとHubSpotを用いた顧客データ管理の二重入力をなくしたいと考えている営業担当者の方
・HubSpotからSmartsheetへのデータ連携を自動化し、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・SmartsheetとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、迅速かつ正確なデータ管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをSmartsheetで一元管理したいビジネスユーザーの方
・手動でのデータ転記に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたい業務担当者の方
・Smartsheetを既に活用しており、Googleフォームとの連携を検討している方

■注意事項
・Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceでリードが登録されたら、Smartsheetに追加する

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■概要
Salesforceに登録された新しいリード情報を、プロジェクト管理を目的としてSmartsheetへ都度手入力で転記していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、SalesforceとSmartsheetをスムーズに連携させ、リードが登録されると自動でSmartsheetのシートに行を追加します。これにより、データ入力の手間を省き、リアルタイムでの正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとSmartsheetを活用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
・営業部門から他部門へのリード情報の共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている方
・リード情報を基にしたタスク管理や進捗管理の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Salesforce、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Outlookでメールを送信する

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■概要
Smartsheetでタスクやプロジェクトを管理する中で、特定の更新があった際に関係者へOutlookからメールで通知する作業を手動で行っていませんか。この定型的な連絡業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅延や漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローは、SmartsheetとOutlookの連携を自動化し、シートに特定の条件を満たす行が追加された際に自動でメールを送信します。これにより、手作業による連絡業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetの更新内容を、その都度手作業でOutlookからメール通知している方
・プロジェクト管理でSmartsheetを利用しており、関係者へのタイムリーな情報共有を自動化したい方
・SmartsheetとOutlookを連携させ、定型的な通知業務の抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

■注意事項
・SmartsheetとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する

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■概要
Smartsheetでプロジェクトを管理する中で、特定のタスクが発生した際に都度Zoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。手作業での調整は、対応漏れや日程調整の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで特定の条件に合う行が追加されるだけで、Zoomのミーティング作成が自動で完了するため、SmartsheetとZoomを連携させたスムーズな業務進行が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetで管理するタスクに応じ、Zoomでの打ち合わせを頻繁に行うプロジェクトマネージャーの方
・SmartsheetとZoomを利用しており、両ツール間の手作業によるミーティング設定を自動化したい方
・重要なタスクや課題の発生を検知し、迅速に関係者とのミーティングを設定したいチームリーダーの方

■注意事項
・SmartsheetとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Smartsheetで行が作成されたら、Discordに通知する

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■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetへの情報登録後、チャットツールへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な共有作業は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Smartsheetに新しい行が作成されると、自動でDiscordにメッセージを送信し、情報共有を効率化します。smartsheet apiに関する専門知識がなくても、迅速で正確なチーム連携を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetで行うタスクや進捗の共有を、よりスムーズにしたいプロジェクト担当者の方
・smartsheet apiを利用した連携を検討しているものの、開発工数をかけずに実現したい方
・Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報伝達を迅速化したい方

■注意事項
・Smartsheet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する

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■概要
「Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する」フローは、チームの連携を強化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、即座にSlackへ通知が送信されるため、メンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見落としや伝達ミスを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを日常的に活用しているプロジェクトマネージャー
・Slackでチームコミュニケーションを頻繁に行っている企業
・Smartsheetの更新情報を迅速にチームへ共有したい管理者

■注意事項
・Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Smartsheetで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Smartsheetでプロジェクトを管理し、関連ファイルをOneDriveに保存している場合、都度手作業でフォルダを作成する業務に手間を感じていませんか。手作業による連携は、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとOneDriveの連携を自動化し、Smartsheetに行が追加されるだけでOneDriveに指定のフォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとOneDriveを利用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・プロジェクト管理でSmartsheetを使い、OneDriveでのファイル管理を効率化したい方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項
・SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

Google スプレッドシートに追加した情報をもとに、Smartsheetでシートを手動で作成する場合、手間がかかるだけでなく、抜け漏れや重複、タイムラグが発生するリスクもあります。しかし、2つのツールを連携すれば、手動作業を削減でき、ヒューマンエラーを防止できます！
さらに、シート作成までのタイムラグも解消されるでしょう。
Google スプレッドシートとSmartsheetの連携は、Yoomを使えばノーコードで実現可能です。
ぜひ本記事で紹介した手順を参考にして、自動化を導入してみてください！