GoogleスプレッドシートとSMSLINKでレコード条件が一致したら自動でSMSを送信する方法

以下の4ステップで設定が完了するので、10~15分で自動化が叶います。

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

GoogleスプレッドシートとSMSLINKをYoomと接続する方法

GoogleスプレッドシートとSMSLINKをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
このマイアプリ登録を済ませておけば、自動化の設定がスムーズです。

まずは、Googleスプレッドシートのマイアプリ登録から行います。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、Googleスプレッドシートを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面に移行したら、Googleスプレッドシートにログインしてください。

次にSMSLINKのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にSMSLINKを選択しましょう。
以下の画面に移行したら、設定を行います。

• 「アカウント名」→任意の管理用の値を入力　例)管理者アカウント
• 「アクセストークン」→SMSLINK担当者へ問い合わせ
  

自身のマイアプリ欄にGoogleスプレッドシートとSMSLINKが表示されていれば完了です。

Googleスプレッドシートのレコードが条件と一致したら、SMSLINKでSMSを送信する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は以下のページより変更できます。
最初にGoogleスプレッドシートの設定から行うので、「行が追加されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「アプリトリガーのタイトル」→自由に変更可能
• 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→行が追加されたら
  

以下の注意事項を読んでから、設定を行いましょう。

• 「トリガーの起動間隔」→任意で設定
• 「スプレッドシートID」→候補から選択するかスプレッドシートIDを指定
  ※URL内の「/spreadsheets/d/●●●/」の●部分がスプレッドシートIDです。
• 「シートID」→候補から選択
  ※URL内の「/edit?gid=●●●/」の●部分がシートIDです。
• 「テーブルの範囲(始まり)」→テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「A」を指定
• 「テーブルの範囲(終わり)」→テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「H」を指定
• 「一意の値が入った列」→メールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択します。　例)A

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いてYoom上にある分岐というオペレーションを使用します。
Googleスプレッドシートのレコードが条件と一致する場合としない場合で分ける設定を行うので、「Googleスプレッドシート内の値によって分岐」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能

分岐対象のアウトプット

• 「オペレーション」→SMSを送信
• 「アウトプット」→配信ID

分岐条件

• 「配信ID」、「値と等しい」、「A」

「保存する」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「SMSLINKと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→SMSを送信

以下の画面が表示されるので、設定をします。

宛先の電話番号

• 「電話番号」→{{電話番号}}
• 「メッセージ内容」→任意で設定
  ※最大660文字でメッセージ内容を記載してください。

他に必要な項目があれば、入力をします。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いてGoogleスプレッドシートにレコードを追加する設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Googleスプレッドシートと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→レコードを追加する
  

画面をスクロールし、「データベースの連携」の設定をします。

• 「スプレッドシートID」→スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」の●部分がスプレッドシートID
• 「スプレッドシートのタブ名」→「シート1」などのタブ名を記載
• 「テーブル範囲」→「A1:G30」という形式でテーブル範囲を指定
  

Google スプレッドシートの指定したテーブルに、新しいレコードを追加します。
追加するレコードの値にはGoogleスプレッドシートのアウトプットを使用し、新たに作成するレコードの値を入力してください。
入力が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、自動化の設定は完了です。

まとめ

本記事では「Googleスプレッドシートのレコードが条件と一致したら、SMSLINKでSMSを送信する」フローをご紹介しました。
GoogleスプレッドシートとSMSLINKの連携により、データの更新にいち早く気づけるため、データ管理がしやすくなります。
今回ご紹介したテンプレートは、顧客管理や在庫管理など幅広く応用が利くので、さまざまな場面で活用できるでしょう。
Yoomの自動化を利用して、作業効率をアップさせてくださいね。