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Googleスプレッドシートで在庫管理や顧客管理などデータを管理している方は、シート上で情報が更新がされても見逃してしまうことってありますよね。
そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひSMSLINKと連携させてみてください。
SMSLINKと連携しておけば、常に最新の情報を得ることができます。
誰でも簡単にアプリ連携と自動化ができるYoomを利用すれば、数分で自動化の導入ができます。
本記事では「Googleスプレッドシートのレコードが条件と一致したら、SMSLINKでSMSを送信する」フローをご紹介します。
GoogleスプレッドシートとSMSLINKを連携すると、顧客対応やデータ管理に便利です。
以下のメリットを見て、自動化に挑戦してみてくださいね。
GoogleスプレッドシートとSMSLINKを連携するメリット1つ目は、素早く顧客対応ができることです。
Googleスプレッドシートのレコードが条件と一致した際に、SMSLINKでSMSの送信が可能です。
たとえば、顧客がネット注文を行った際に注文状況が「発送済み」に更新されたら、SMSで自動的に通知できます。
これにより、顧客はリアルタイムで情報を受け取ることができ、注文状況をより把握しやすくなると考えられます。
手動で通知作業を行わなくて済むため、業務効率もお客様満足度も高まる可能性があります。
GoogleスプレッドシートとSMSLINKを連携するメリット2つ目は、データ管理がしやすくなることです。
たとえば、注文状況や顧客情報をGoogleスプレッドシートで管理している場合、SMSLINKの連携により、データの更新にいち早く気づけます。
これにより、大事なデータの漏れや重複を防ぐことができます。
常にGoogleスプレッドシートを確認するわけにはいかないので、SMSの通知は便利です。
また、Googleスプレッドシートで条件と一致したレコード情報のみをGoogleスプレッドシートに追加できるので、データ管理が簡単です。
アプリ連携には多くの種類があるため、エンジニアではない方にとってはハードルの高いものになっているでしょう。
ノーコードツールYoomを導入すれば、連携も自動化も簡単です。
誰でもすぐに操作ができる画面になっているため、操作感が難しいという壁にぶち当たることもありません。
また、自動化を実現するのに時間もかからないので、他の業務の妨げにもなりません。
Yoomを導入したら、その日のうちに自動化を実現できるのも大きなメリットです。
今回は「Googleスプレッドシートのレコードが条件と一致したら、SMSLINKでSMSを送信する」という以下のテンプレートの設定をご紹介します。
以下の4ステップで設定が完了するので、10~15分で自動化が叶います。
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
GoogleスプレッドシートとSMSLINKをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
このマイアプリ登録を済ませておけば、自動化の設定がスムーズです。
まずは、Googleスプレッドシートのマイアプリ登録から行います。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、Googleスプレッドシートを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。
以下の画面に移行したら、Googleスプレッドシートにログインしてください。
次にSMSLINKのマイアプリ登録を行うので、先ほどと同様にSMSLINKを選択しましょう。
以下の画面に移行したら、設定を行います。
自身のマイアプリ欄にGoogleスプレッドシートとSMSLINKが表示されていれば完了です。
自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は以下のページより変更できます。
最初にGoogleスプレッドシートの設定から行うので、「行が追加されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の注意事項を読んでから、設定を行いましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
続いてYoom上にある分岐というオペレーションを使用します。
Googleスプレッドシートのレコードが条件と一致する場合としない場合で分ける設定を行うので、「Googleスプレッドシート内の値によって分岐」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
分岐対象のアウトプット
分岐条件
「保存する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、設定をします。
宛先の電話番号
他に必要な項目があれば、入力をします。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
続いてGoogleスプレッドシートにレコードを追加する設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。
画面をスクロールし、「データベースの連携」の設定をします。
Google スプレッドシートの指定したテーブルに、新しいレコードを追加します。
追加するレコードの値にはGoogleスプレッドシートのアウトプットを使用し、新たに作成するレコードの値を入力してください。
入力が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、自動化の設定は完了です。
本記事では「Googleスプレッドシートのレコードが条件と一致したら、SMSLINKでSMSを送信する」フローをご紹介しました。
GoogleスプレッドシートとSMSLINKの連携により、データの更新にいち早く気づけるため、データ管理がしやすくなります。
今回ご紹介したテンプレートは、顧客管理や在庫管理など幅広く応用が利くので、さまざまな場面で活用できるでしょう。
Yoomの自動化を利用して、作業効率をアップさせてくださいね。
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