GoogleスプレッドシートとSPIRALを連携して、Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する方法

GoogleスプレッドシートとSPIRALの連携フローの作り方

ステップ1：GoogleスプレッドシートとSPIRALをマイアプリ連携

事前に準備するもの

連携に必要なものをリストアップしました。

SPIRAL

• SPIRALのアカウント情報（管理画面からの操作が必要のため）
• アクセストークンsome text
  • SPIRALにログインし、管理画面にアクセスします。
  • 「アカウント発行」＞「APIエージェント」に進み、新しいAPIエージェントを作成します。
  • APIエージェントを作成すると、APIキー（アクセストークン）が発行されます。
  • 発行後は、ステータスを有効化して使用可能にします。
    公式サイト：APIエージェント管理

• アプリsome text
  • SPIRAL内のアプリケーションを指します。
• レコードを追加するデータベースsome text
  • SPIRAL内でのデータベースを指し、アプリケーションの中で管理されるデータの保存先です。

Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。画像の表示がされたら、左側にあるメニューからマイアプリを選択してください。

ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

■Googleスプレッドシート

以下の画面が表示されるので、規約を読み次へをクリックします。

YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています 続行を押しましょう。認証画面に移行したら、権限を全て許可するを選択してください。

画面が切り替わり、表示が確認できれば連携完了です。

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■Googleスプレッドシートの用意

追加したいタスク管理を行っているGoogleスプレッドシートを用意しましょう。
例として以下のように設定していますが、項目内容はお好みで設定してください。

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■SPIRAL

検索結果からアプリ名をクリックします。

SPIRALで取得した値を入力する画面が表示されます。

• アカウント名some text
  • 任意の値を入力してください。メールアドレスなどアカウントの判別ができる値がおすすめです。
• アクセストークンsome text
  • 事前準備で取得した値を入力します。公式サイト：APIエージェント管理

必要項目を入力し、追加ボタンをクリックすると、SPIRALのマイアプリ登録が完了します。以上でWrikeとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了しました。

次に、マイプロジェクトにテンプレートをコピーして、フローボットを作成します。
まだコピーしていない場合は、フローボットテンプレートを以下からコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2：Googleスプレッドシートで行が追加されたら起動するトリガーの設定

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

「【コピー】Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する」をクリックします。

Googleスプレッドシートアイコンの「行が追加されたら」をクリックしましょう。

連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。

起動間隔を設定しましょう。

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ボックスをクリックすると一覧が表示されますので、候補から設定しましょう。

Googleスプレッドシートのデータが一覧表示されるため、SPIRALと連携したいものをクリックして挿入してください。

シートIDも同様に設定しましょう。

テーブル範囲を指定します。

今回は用意したGoogleスプレッドシートのテーブル範囲は、I～Nとなります。

設定は以下画像のようになります。

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設定が完了したら、テストボタンを押し、テスト成功の表示が出たら、保存をクリックして完了です。

ステップ3：SPIRALにレコードを登録する設定

SPIRALアイコンの「レコードを更新する」をクリックします。

タイトルなどの設定は終わっているため、次へを押しましょう。

上記画面が表示されたら、「アプリID」と「データベースID」を設定しましょう。

スクロールして、「レコード情報」を設定して下さい。

・「フィールドの識別名」→任意で設定

・「値」→Googleスプレッドシートのアウトプットを使用して設定

※ここでは仮に「カードID」を選択します。
項目内には、Googleスプレッドシートのアウトプットが表示されます。

設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4：Googleスプレッドシートのレコードを更新する

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Googleスプレッドシートに自動で更新するアクションを設定します。

はじめに、これまでと同様アカウントとスプレッドシートIDの確認を行います。
なお、同ページの下部にてレコードの更新をするシートタブを指定することができます。

各設定が完了したら「次へ」をクリックして、接続の確認をします。

無事に接続が確認できたら、レコードを更新する条件を設定しましょう。

今回の機能は「更新したいレコードの条件」に合致する行で「更新後のレコードの値」にレコードが更新されます。
上記画像の場合は、Google スプレッドシートの「カードID」の行にSPIRALの「レコードID」を作成するよう指示しています。

設定ができたら「テスト」をクリックして、Googleスプレッドシートに反映されるか確認しましょう。無事反映されたら、すべての設定が完了です。

ステップ5：トリガーボタンを ON にする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

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今回使用したテンプレート

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する

Googleスプレッドシート・SPIRALを使ったその他の自動化例

他にGoogleスプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんありますので、いくつかご紹介します。

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1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらWrikeにタスクを作成する

このフローではタスクを作成することで、ツールを確認するたびに最新情報を得られ、業務進行が円滑化します。

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでミーティングを作成する

‍登録された内容を使用して自動でミーティングを作成することで、定型業務を自動化して、業務進行をスムーズにします。さらに、手入力によるヒューマンエラーも防止できます。

3.Googleスプレッドシートで行が追加されたらkintoneのレコードも更新する

更新内容を自動でkintoneに登録できるため、手入力の手間を省けます。また内容を引用して登録することで、正確性を保ちます。

まとめ

GoogleスプレッドシートとSPIRALの連携は、データ管理の効率化とエラー削減に大きく貢献します。この記事で紹介した手順を参考に、ノーコードでの自動化を実現し、業務の生産性を向上させましょう。自動化によって得られる時間を、より重要な業務に活用することで、組織全体のパフォーマンスを向上させることが可能です。