顧客情報の管理は、数が増えるほど労力がかかりますが、ECサイトを運営している企業などでは、とても重要な情報ですよね。
しかし、情報の管理や入力作業については色々と悩みをお持ちの方もいらっしゃると思います。
GoogleスプレッドシートとSquareを連携させることで入力作業を軽減させて、事務作業の効率向上を図ることができます！
そこで今回はGoogleスプレッドシートとSquareを連携させて、入力作業を自動化する方法をお伝えしていきます。
連携するメリットやノーコードでアプリを連携できるYoomを活用する方法や実際にフローボットを作成する手順などを詳しくご紹介します。
GoogleスプレッドシートとSquareを連携するメリット
メリット1: 入力作業を自動化できる
GoogleスプレッドシートとSquareを連携することで、二重で発生する入力作業を削減することが可能になります！
もし手作業で情報を追加する作業を行っていたら、入力を忘れてしまって情報の漏れが出たり、入力する情報を間違えてしまうミスが発生することが考えられます。
少数精鋭でビジネスを行っている企業にとって、この連携を行うことで入力作業を削減できます。その結果、自動化できない業務に時間を費やすことができるようになるので、業務の生産性を向上できる環境を整えられます。
メリット2: データ管理を一元化できる
異なるアプリケーションで情報を管理していると、アプリを確認する手間が発生します。
そして確認のタイミングによっては、データが最新ではないこともあるかもしれません。
連携することで、情報を一元管理するができ、いつ誰が確認してもフレッシュな情報を取得することができます！
登録されている顧客の情報がいつでも新しい情報なので、顧客へのアクションも正確に行うことができて顧客満足度向上にも繋がりそうです。
複数人で情報を共有しながら業務を行っているチームで、この連携を行っていると、顧客情報についてコミュニケーションをとりやすくなり、業務効率をアップさせる環境が作れます。
YoomでGoogleスプレッドシートとSquareを連携
簡単な設定
Yoomは、難しい知識やプログラミングは必要ありません！本来であれば煩雑な作業が必要なアプリの連携も、パスワードなどの情報を入力するだけで完了します。
そして連携したアプリを使用して、業務のフローボットをトリガーやアクションを選択していくだけで、簡単に作成することも可能です！
誰でも簡単にYoomを活用できるのでチャレンジしやすいですね！
コストの削減
これまで、プログラミングの知識が必要で、連携するだけでも労力や時間がかかる作業でした。
しかしYoomを活用することで、誰でも簡単に連携できるようになります。
その結果、ベンチャー企業や中小企業など、コストをかけることが難しい環境でも自動化することが可能になります！
柔軟なカスタマイズ
Yoomでは多数のテンプレートをご用意しており、日々増産中です！テンプレートを活用してフローボットを作成することも、はじめから作成することも可能です。
自分の業務のニーズに合わせて自由にカスタマイズができるので、簡単に事務作業を自動化することができるようになります。
GoogleスプレッドシートとSquareの連携フローの作り方
今回は「Googleスプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する」というフローボットを一緒に作っていきましょう！
Yoomを活用すれば2ステップで簡単にフローが作れるので、是非一緒にチャレンジしてみてください！
ステップ1:マイアプリ登録
1.Googleスプレッドシートを連携する
・Yoomのマイプロジェクトへログインできたら、画面左に表示されているマイアプリ→新規接続の順にクリックします。
・Googleスプレッドシートを選択します。
・アカウントの選択の画面で連携したいアカウントを選択しましょう。
・Yoom にログインの画面で、「次へ」をクリックします。
・YoomがGoogleアカウントへの追加アクセス許可の画面で「続行」を選択しましょう。
2.Squareを連携する
・先程と同様に、マイアプリ→新規接続をクリックしましょう。
・Squareを選択します。
・Squareの管理画面に移行したら、メールアドレスか登録している電話番号を入力します。
・パスワードを入力して、ログインしましょう。
以上でマイアプリ登録を完了したら、下に表示されているバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう！
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