Google スプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する方法

顧客情報の管理は、数が増えるほど労力がかかりますが、ECサイトを運営している企業などでは、とても重要な情報ですよね。
しかし、情報の管理や入力作業については色々と悩みをお持ちの方もいらっしゃると思います。
Google スプレッドシートとSquareを連携させることで入力作業を軽減させて、事務作業の効率向上を図ることができます！
そこで今回はGoogle スプレッドシートとSquareを連携させて、入力作業を自動化する方法をお伝えしていきます。
連携するメリットやノーコードでアプリを連携できるYoomを活用する方法や実際にフローボットを作成する手順などを詳しくご紹介します。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、手作業でSquareに登録する作業に手間を感じていませんか？単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Squareに顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、正確な顧客管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSquareで顧客管理を行い、手作業での登録に手間を感じている方
• 顧客情報の登録ミスや更新漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
• 手作業による顧客登録業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ入力がなくなることで、登録情報の誤りや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSquareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートやシートを指定してください。
• Squareに顧客情報を登録する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Squareのどの項目（氏名、メールアドレスなど）に登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートとSquareを連携でできること

Google スプレッドシートとSquareのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートに登録された取引データをSquareに自動で反映させることが可能になり、手作業によるデータ管理の手間とミスの削減が期待できます。

タイムリーに正確なリストが作成されるため、営業活動やデータ分析の質も向上するでしょう。

ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。

気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する

Googleスプレッドシートは顧客情報管理に便利ですが、その情報を手作業で他のシステムに転記するのは時間と手間がかかり、ヒューマンエラーも起こりやすいです。
顧客情報が頻繁に追加・更新される場合や複数のシステムで情報を共有したい場合など手作業での管理は非効率的です。
このフローを活用することによって、Googleスプレッドシートに入力された顧客情報がリアルタイムでSquareに反映され、手作業によるデータ入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることができます。

Google スプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、手作業でSquareに登録する作業に手間を感じていませんか？単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Squareに顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、正確な顧客管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSquareで顧客管理を行い、手作業での登録に手間を感じている方
• 顧客情報の登録ミスや更新漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
• 手作業による顧客登録業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ入力がなくなることで、登録情報の誤りや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSquareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートやシートを指定してください。
• Squareに顧客情報を登録する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Squareのどの項目（氏名、メールアドレスなど）に登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートとSquareの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとSquareを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとSquareの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

▼今回使用するアプリはこちら：Google スプレッドシート／Square

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Googleスプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google スプレッドシートとSquareをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定およびSquareの設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

Google スプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、手作業でSquareに登録する作業に手間を感じていませんか？単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Squareに顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、正確な顧客管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSquareで顧客管理を行い、手作業での登録に手間を感じている方
• 顧客情報の登録ミスや更新漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
• 手作業による顧客登録業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ入力がなくなることで、登録情報の誤りや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSquareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートやシートを指定してください。
• Squareに顧客情報を登録する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Squareのどの項目（氏名、メールアドレスなど）に登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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ステップ1：Google スプレッドシートとSquareをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

1．Google スプレッドシートのマイアプリ連携

以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。

2．Squareのマイアプリ連携

以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。

マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、手作業でSquareに登録する作業に手間を感じていませんか？単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Squareに顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、正確な顧客管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSquareで顧客管理を行い、手作業での登録に手間を感じている方
• 顧客情報の登録ミスや更新漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
• 手作業による顧客登録業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ入力がなくなることで、登録情報の誤りや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSquareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートやシートを指定してください。
• Squareに顧客情報を登録する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Squareのどの項目（氏名、メールアドレスなど）に登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。

・アプリトリガーのタイトルは既に入力されていますが、内容は任意なので変更したい場合は入力してください。
・トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択しましょう。

・必須項目を入力しましょう
・スプレッドシートIDは候補から選択するかスプレッドシートIDを指定します。
・シートIDは候補から選択してください。URL内の「/edit?gid=●●●/」の●●●がシートIDです。
・テーブルの範囲(始まり)は、テーブルの範囲をAからHを選択したい時は、「A」を指定してください。
・テーブルの範囲(終わり)は、テーブルの範囲をAからHを選択したい時は、「H」を指定してください。
・一意の値が入った列はメールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択しましょう。
・トリガーの起動間隔は契約プランによって異なりますので確認してください。
・テストして保存しましょう。

・タイトルは先程と同様です。変更したい場合は入力してください。
・アクションは「顧客情報を登録」を選択しましょう。

・必須項目を入力しましょう。
・その他、入力したい情報を先程Google スプレッドシートで取得してきた情報をアウトプットから埋め込みましょう。
・テストして保存しましょう。
‍

以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやSquareのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートの便利な自動化例

Google スプレッドシートは、データの追加や更新をトリガーに、レコードの追加や通知といった多様な処理を実行できます。
複数サービスとの連携により、情報の集約・共有・分析がシームレスに行えるのが強みです。

毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する

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■概要‍

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。

起動タイミングは任意の時間を指定可能です。‍

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■注意事項‍

・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとkintoneを併用し、二重入力に手間を感じている方
• 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方
• kintoneへのデータ登録業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが登録されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ移行が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各フィールドに紐付けます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
• kintoneへのレコード登録オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、任意のフィールドに情報を登録するように設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
• 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
• Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
• Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎週、Google スプレッドシートの集計結果をNotionに記録する

試してみる

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■概要

毎週、Google スプレッドシートで集計したデータをNotionへ手作業で転記する業務に、手間や時間を取られていませんか。このような定例のデータ転記作業は、単純でありながらも工数がかかり、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの情報をNotionに自動で記録するため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとNotionを併用し、定例のデータ転記に課題を感じている方
• 手作業でのデータ入力によるミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている担当者の方
• Notionでの情報更新を効率化し、より重要な分析や戦略立案に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動でデータが記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎週月曜日の午前9時」など、フローを起動したい日時を任意で設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のスプレッドシートからNotionに記録したいデータを取得します。
4. 続けて、オペレーションで繰り返し処理機能を設定し、取得した複数のレコードを1件ずつ処理できるようにします。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、繰り返し処理で取り出したデータを指定のデータベースに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、フローを起動したい頻度（毎時、毎日、毎週など）や日時を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートからデータを取得する際に、対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で選択できます。
• Notionでレコードを更新するアクションでは、データを記録したい対象のデータベースIDを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
• Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
• 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
3. 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
• Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます

■注意事項

• Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます

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Squareの便利な自動化例

Squareで決済が完了した際にチャットツールに通知したりします。

また、決済情報をデータベースに自動で登録し、他ツールへの通知を行うといった連携も可能です。

手動でのデータ入力や情報共有の手間をなくし、ビジネスの効率化とデータの正確性を高めましょう。

Squareで決済が完了したらHubSpotに登録する

試してみる

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■概要

Squareで決済が完了したらHubSpotに登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.業務でSquareを利用している方

・決済業務の効率化でSquareを活用している方

・オンライン決済の支払いでSquareを利用している店舗経営者

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2.CRMツールを利用している方

・HubSpotで取引情報を管理している方

・HubSpotへのデータ連携を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Squareは複数の支払いに対応できる決済システムで、幅広い顧客ニーズに対応することができます。
しかし、Squareの決済情報をCRMツールでも管理している場合、毎回の手動によるデータ連携は時間がかかり非効率的です。

このテンプレートは、Squareで決済が完了するとHubSpotに取引情報として登録することができるため、手動作業を省けます。
業務時間外の決済情報もHubSpotへシームレスに登録されるため、入力漏れや一括登録による重複データの入力を防止し、管理業務を効率化することが可能です。

また、HubSpotへのデータ登録が自動化されることで、チーム全体の生産性を向上させることができます。

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■注意事項‍

・Square、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Squareで支払いが発生したらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要

Squareでの決済情報を、都度手作業で確認し、関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。
この確認・共有作業は、対応漏れや遅延が許されない一方で、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが発生したタイミングで、自動でMicrosoft Teamsに通知が届くため、手作業による情報共有の手間をなくし、迅速な連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareでの決済情報を手作業で確認し、関係部署へ共有している経理や営業担当者の方
• 決済情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えているチームリーダーの方
• SquareとMicrosoft Teamsを日常的に利用しており、手入力による二度手間を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの支払い発生をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
• 手動での確認や転記作業が不要になるため、通知漏れや金額の誤認といったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した情報を通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsへの通知は、任意のチームやチャネルに設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、Squareで取得した支払金額や顧客情報などのデータを変数として埋め込むこともできます。

■注意事項

• Square、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Squareで支払いが発生したらSlackに通知する

試してみる

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■概要

Squareでの決済が発生するたびに、その情報を手作業で関係部署に共有していませんか。
この作業は、リアルタイムでの情報共有が難しく、確認漏れや報告遅れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が届くため、支払い情報を迅速かつ正確にチーム全体で共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareでの決済情報を手作業でコピーし、Slackに投稿している方
• 支払い状況をリアルタイムに把握し、迅速な顧客対応や在庫管理を行いたい方
• 手作業による情報共有での通知漏れや、入力ミスなどの課題を解決したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareで決済が発生した際に、自動でSlackへ通知が飛ぶため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業による情報の転記が不要になることで、金額の入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Squareから受け取った決済情報を指定のチャンネルに送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定が可能です。
  例えば、「経理部」や「受注担当」など、用途に応じたチャンネルへの通知ができます。
• Slackに送信するメッセージ本文は自由にカスタマイズが可能です。
  固定のテキストだけでなく、Squareのトリガーで取得した決済金額や顧客情報などの動的な情報も埋め込めます。

■注意事項

• Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Squareで決済が完了したら、自動的にサンクスメールを送信する

試してみる

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■概要

Squareで決済が完了される毎に、自動的にGmailからサンクスメールを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Squareを使用して決済を行っているビジネス

　・小売店や飲食店のオーナー

　・美容院やサロンの経営者

　・フリーランサーや小規模ビジネスのオペレーター

2.顧客満足度を向上させたいと考えている方

　・購入後のフォローアップを重視しているカスタマーサポート担当者

　・顧客との関係を強化したいマーケティング担当者

　・リピーターを増やしたい営業担当者

3.Gmailを活用している企業や個人

　・Google Workspaceを導入している企業

　・日常的にGmailを使用している個人事業主

　・メールによる顧客対応を行っているスタッフ

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‍■このテンプレートを使うメリット

・決済後すぐに感謝の意を伝えることで顧客満足度を高めるとともに、手動でメールを送信する手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・顧客に迅速かつパーソナルな対応ができるため、信頼関係の構築にも寄与します。

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■注意事項

‍・Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Squareで決済情報が作成されたら、マネーフォワード クラウド会計に取引先を作成しSlackに通知する

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■概要

このフローでは、Squareでの取引が完了するとマネーフォワード クラウド会計に取引先が登録され、さらにSlackに自動で通知が届きます。この自動化によって、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させることが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareを活用して日々多くの決済を処理している経理担当者の方
• マネーフォワード クラウド会計とSlackを使用してチームとの連携を強化したい方
• 手動でのデータ入力に時間を取られており、自動化を検討中の中小企業経営者の方
• API連携を通じて業務ワークフローの最適化を目指している方
• 決済情報の管理を効率化し、エラーを減らしたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• 決済データ管理の時間節約
  ・手間や時間がかかってしまう手動入力を自動化し、作業時間を短縮します。作業効率の向上が見込めるでしょう。
• 漏れのない自動通知
  ・Slackへの自動通知で、チーム全体の情報共有がスムーズに行えます。
• データベースの正確性の向上
  ・自動連携により、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な会計管理が実現します。
  

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まとめ

いかがでしたか？GoogleスプレッドシートとSquareを連携すると、入力作業を削減し、情報管理を一元化することができました！
入力作業の自動化によって、入力ミスや漏れも削減でき、作業効率の向上に繋がります。
そして情報をいつでも最新の状態で保つことが可能なので、迅速な顧客対応ができ、顧客満足度もアップできそうです。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的にフローを構築できるのも魅力ですよね！
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。

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フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大！
ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築し、日々の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね。

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