Google スプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する方法

[Yoomとは]

Google スプレッドシートとSquareの連携フローの作り方

今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する」というフローボットを一緒に作っていきましょう！
Yoomを活用すれば2ステップで簡単にフローが作れるので、是非一緒にチャレンジしてみてください！

ステップ1:マイアプリ登録

1.Google スプレッドシートを連携する

・Yoomのマイプロジェクトへログインできたら、画面左に表示されているマイアプリ→新規接続の順にクリックします。
・Google スプレッドシートを選択します。
・アカウントの選択の画面で連携したいアカウントを選択しましょう。
・Yoom にログインの画面で、「次へ」をクリックします。
・YoomがGoogleアカウントへの追加アクセス許可の画面で「続行」を選択しましょう。

2.Squareを連携する

・先程と同様に、マイアプリ→新規接続をクリックしましょう。
・Squareを選択します。
・Squareの管理画面に移行したら、メールアドレスか登録している電話番号を入力します。
・パスワードを入力して、ログインしましょう。

以上でマイアプリ登録を完了したら、下に表示されているバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう！

マイプロジェクトへテンプレートがコピーされました！
右上に表示されている「編集する」をクリックして、上の項目から順番に設定していきましょう。

ステップ2:Google スプレッドシートのトリガー設定

1.連携アカウントとアクションを選択

・アプリトリガーのタイトルは既に入力されていますが、内容は任意なので変更したい場合は入力してください。
・トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択しましょう。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・必須項目を入力しましょう
・スプレッドシートIDは候補から選択するかスプレッドシートIDを指定します。
・シートIDは候補から選択してください。URL内の「/edit?gid=●●●/」の●●●がシートIDです。
・テーブルの範囲(始まり)は、テーブルの範囲をAからHを選択したい時は、「A」を指定してください。
・テーブルの範囲(終わり)は、テーブルの範囲をAからHを選択したい時は、「H」を指定してください。
・一意の値が入った列はメールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択しましょう。
・トリガーの起動間隔は契約プランによって異なりますので確認してください。
・テストして保存しましょう。

ステップ3:Squareのアクション設定

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは先程と同様です。変更したい場合は入力してください。
・アクションは「顧客情報を登録」を選択しましょう。

2.API接続設定

・必須項目を入力しましょう。
・その他、入力したい情報を先程Google スプレッドシートで取得してきた情報をアウトプットから埋め込みましょう。
・テストして保存しましょう。
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以上でフローボットの設定が全て完了しました！

Google スプレッドシートやSquareを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやSquareのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートとSquareのその他の自動化例

Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加することも可能です。
人的なミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な売上管理を実現できるでしょう。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたら、登録情報を削除する

Google スプレッドシートの更新により自動で登録情報の削除が実行されるため、手動作業の時間短縮につながります。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、ユーザーや連絡先を追加する

手動での転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを防止し、情報共有をスムーズに進められるでしょう。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、書類を作成・送付する

行が更新されるたびに書類の作成・送付が自動で行えるため、クライアントへの対応がスピーディに行えるようになるはずです。

Squareを活用した自動化例

Squareで支払いが行われたら個別にサンクスメールを送信する

サンクスメールの送信は支払い完了後にシームレスに行われるため、時間帯を問わずタイムリーなメール配信が可能となるかもしれません。

Squareで決済が完了したら登録する

Squareで決済が完了したら自動で情報を追加するため、手作業の負担軽減が期待できます。

Google スプレッドシートとSquareを連携するメリット

メリット1: 入力作業を自動化できる

Google スプレッドシートとSquareを連携することで、二重で発生する入力作業を削減することが可能になります！
もし手作業で情報を追加する作業を行っていたら、入力を忘れてしまって情報の漏れが出たり、入力する情報を間違えてしまうミスが発生する可能性がありますよね。
少数精鋭でビジネスを行っている企業にとって、この連携を行うことで入力作業を削減できるはずです。
その結果、自動化できない業務に時間を費やすことができるようになるので、業務の生産性を向上できる環境を整えられます。

メリット2: データ管理を一元化できる

異なるアプリケーションで情報を管理していると、アプリを確認する手間が発生します。
そして確認のタイミングによっては、データが最新ではないこともあるかもしれません。
連携することで、情報を一元管理するができ、いつ誰が確認してもフレッシュな情報を取得することができます！
登録されている顧客の情報がいつでも新しい情報なので、顧客へのアクションも正確に行うことができて顧客満足度向上にも繋がりそうです。
複数人で情報を共有しながら業務を行っているチームにとって、顧客情報についてコミュニケーションをとりやすくなり、業務効率をアップさせる環境が作れるはずです。

まとめ

いかがでしたか？GoogleスプレッドシートとSquareを連携すると、入力作業を削減し、情報管理を一元化することができました！
入力作業の自動化によって、入力ミスや漏れも削減でき、作業効率の向上に繋がります。
そして情報をいつでも最新の状態で保つことが可能なので、迅速な顧客対応ができ、顧客満足度もアップできそうです。

Yoomを活用すれば難しい知識不要、ノーコードで簡単にアプリ連携やフローボット作成ができます。
是非この機会にGoogleスプレッドシートとSquareを連携させて事務作業を削減しませんか？