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顧客情報の管理は、数が増えるほど労力がかかりますが、ECサイトを運営している企業などでは、とても重要な情報ですよね。しかし、情報の管理や入力作業については色々と悩みをお持ちの方もいらっしゃると思います。Google スプレッドシートとSquareを連携させることで入力作業を軽減させて、事務作業の効率向上を図ることができます！そこで今回はGoogle スプレッドシートとSquareを連携させて、入力作業を自動化する方法をお伝えしていきます。連携するメリットやノーコードでアプリを連携できるYoomを活用する方法や実際にフローボットを作成する手順などを詳しくご紹介します。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Google スプレッドシートとSquareのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートに登録された取引データをSquareに自動で反映させることが可能になり、手作業によるデータ管理の手間とミスの削減が期待できます。
タイムリーに正確なリストが作成されるため、営業活動やデータ分析の質も向上するでしょう。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Googleスプレッドシートは顧客情報管理に便利ですが、その情報を手作業で他のシステムに転記するのは時間と手間がかかり、ヒューマンエラーも起こりやすいです。顧客情報が頻繁に追加・更新される場合や複数のシステムで情報を共有したい場合など手作業での管理は非効率的です。
このフローを活用することによって、Googleスプレッドシートに入力された顧客情報がリアルタイムでSquareに反映され、手作業によるデータ入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることができます。
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとSquareを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとSquareの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
▼今回使用するアプリはこちら：Google スプレッドシート／Square
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleスプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定
1.連携アカウントとアクションを選択
・アプリトリガーのタイトルは既に入力されていますが、内容は任意なので変更したい場合は入力してください。
・トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択しましょう。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
・必須項目を入力しましょう
・スプレッドシートIDは候補から選択するかスプレッドシートIDを指定します。
・シートIDは候補から選択してください。URL内の「/edit?gid=●●●/」の●●●がシートIDです。
・テーブルの範囲(始まり)は、テーブルの範囲をAからHを選択したい時は、「A」を指定してください。
・テーブルの範囲(終わり)は、テーブルの範囲をAからHを選択したい時は、「H」を指定してください。
・一意の値が入った列はメールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択しましょう。
・トリガーの起動間隔は契約プランによって異なりますので確認してください。
・テストして保存しましょう。
ステップ4:Squareのアクション設定
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは先程と同様です。変更したい場合は入力してください。
・アクションは「顧客情報を登録」を選択しましょう。
2.API接続設定
・必須項目を入力しましょう。
・その他、入力したい情報を先程Google スプレッドシートで取得してきた情報をアウトプットから埋め込みましょう。
・テストして保存しましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
Google スプレッドシートやSquareを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやSquareのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Google スプレッドシートは、データの追加や更新をトリガーに、レコードの追加や通知といった多様な処理を実行できます。
複数サービスとの連携により、情報の集約・共有・分析がシームレスに行えるのが強みです。
Squareで決済が完了した際にチャットツールに通知したりします。
また、決済情報をデータベースに自動で登録し、他ツールへの通知を行うといった連携も可能です。
手動でのデータ入力や情報共有の手間をなくし、ビジネスの効率化とデータの正確性を高めましょう。
いかがでしたか？GoogleスプレッドシートとSquareを連携すると、入力作業を削減し、情報管理を一元化することができました！
入力作業の自動化によって、入力ミスや漏れも削減でき、作業効率の向上に繋がります。
そして情報をいつでも最新の状態で保つことが可能なので、迅速な顧客対応ができ、顧客満足度もアップできそうです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的にフローを構築できるのも魅力ですよね！
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大！
ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築し、日々の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね。
Q：逆方向の連携は可能ですか？
A：
はい、可能です。今回はGoogle スプレッドシートからSquareの連携をご紹介しましたが、SquareからGoogle スプレッドシートへの連携も可能です。以下からぜひテンプレートを探してみてください。
Q：既存の顧客情報と重複した場合はどうなりますか？
A：
フローの設定後、Squareで確認した際に「〇件の顧客が重複しています」と表示されます。同じ顧客は重複を確認後、１つにまとめることもできます。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
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