タスク管理は、正確に業務を進めるための有効な手段です。 しかし、複数のツールでタスクを管理する場合、繰り返し登録やタスク漏れ、すべてのツールに情報が反映されるまでのタイムラグが課題になります。
Google スプレッドシートとStreakでタスクを管理する場合、連携することでGoogle スプレッドシートに追加したタスクを自動でStreakに追加できます。 この連携により、複数のツールでタスク管理する際の課題を同時に解決できるでしょう。 本記事では、ノーコードで2つのツールを連携する方法を紹介するので、参考にしてみてください。とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとStreakを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成するフローです。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとStreakを利用している方
Google スプレッドシートをタスク管理のメインとして使い、Streakへの手動入力を減らしたい方
Google スプレッドシートとStreakを利用しているが、タスク漏れに課題を感じている方
Google スプレッドシートとStreakを連携してチーム間のタスク共有を円滑にしたい方
Google スプレッドシートとStreakを連携するメリットと具体例 メリット1: タスクの自動生成による業務効率化
タスクをGoogle スプレッドシートとStreakで管理する場合、手動で登録するのは手間がかかりがちです。 効率的に業務を進めたいとき、繰り返し作業は非効率になることがあります。 ツール同士を連携すれば、Google スプレッドシートに登録したタスク情報を自動でStreakに反映でき、担当者の業務効率の向上 が期待できます。 例えば、複数の顧客を抱える営業メンバーの場合、顧客対応に追われてタスク登録が手間に感じることはありませんか? この連携を利用すれば、タスク登録が一度で済むため、顧客対応に集中できる時間を増やすことができるでしょう。メリット2: タスク漏れの防止
手動でのタスク管理は、抜け漏れが発生するリスクがあります。 特に、複数のツールで管理する場合は、ツールごとでタスク情報が異なる事態が発生し、確認作業も発生してしまいます。 Google スプレッドシートとStreakを連携すれば、タスク情報をStreakに自動で追加できるため、タスク情報を一元管理でき、タスク漏れの防止 につながるでしょう。 例えば、メンバーによってタスクを確認するツールが異なる場合、ツール間でデータの整合性が維持できないと、タスク漏れが発生します。 この連携を導入すれば、どちらのツールでもタスクを確認できるため、タスク漏れの削減が期待できます。メリット3: チーム間でのタスク共有が円滑化
タスクを手動で登録する場合、ツール間でのタイムラグも課題になります。 タイムラグが発生すれば、関係者の業務進行を妨いでしまいます。 Google スプレッドシートに追加したタスクがStreakに自動で反映されれば、タイムラグの防止につながり、タスク情報の共有が円滑化 するでしょう。 例えば、営業チームが登録したタスクを基に、カスタマーサポートチームが業務を進める場合、タイムラグの発生が迅速な顧客対応を難しくします。 しかし、自動でタスクが反映されれば、カスタマーサポートチームもスムーズな業務進行が可能になるでしょう。 それではここから、ノーコードツールYoomを使って、「Google スプレッドシートで行が追加されたらStreakにタスクを作成する 」方法を紹介します。
[Yoomとは]Google スプレッドシートとStreakを連携してできること
Google スプレッドシートとStreakのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化できます。 例えば、Google スプレッドシートで管理しているリストが更新されると、その情報を基にStreakのコンタクト情報を自動で作成・更新する ことが可能になり、手入力の手間や入力ミスを減らし、最新の情報を両ツールで同期させることができます。
具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する
Googleスプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容をもとにStreakへ自動でタスクを作成するフローです。スプレッドシートの更新をタスク管理に直接反映できるため、対応漏れを防ぎ、作業の進行をスムーズに管理できます 。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成するフローです。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、StreakにContactを作成する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報をトリガーにStreakへ新しいコンタクトを自動で作成します。
この仕組みにより、イベント参加者リストや問い合わせフォームの回答をスプレッドシートで受け付けた際に、情報を手動でStreakに転記する手間を減らせる ため、正確で迅速な顧客管理が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、StreakにContactを作成する
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■概要 Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、CRMであるStreakへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスに悩まされることはないでしょうか。このワークフローは、そうしたStreakとGoogle スプレッドシート間での連携作業を自動化するために設計されており、スプレッドシートに行が追加されるだけでStreakに新しいコンタクトが自動で作成されるため、手作業による非効率な業務フローを改善します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートで管理する情報を基に、Streakへ手動でデータ登録している方 ・StreakとGoogle スプレッドシートの連携により、顧客管理業務を効率化したいと考えている方 ・データ転記作業に伴うヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を実現したいチームの方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらStreakにタスクを作成する方法
この方法は、Google スプレッドシートで行が追加されたことをGoogle スプレッドシートのAPIを利用して受け取り、Streakが提供するAPIを用いてStreakにタスクを追加することで実現が可能です。 一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート /Streak
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Google スプレッドシートとStreakをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定、その後に続くStreakの設定
トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとStreakの連携動作を確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成するフローです。
ステップ1:Google スプレッドシートとStreakをマイアプリ連携
まずGoogle スプレッドシートとStreakをYoomに連携するために、マイアプリに登録します。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Googleスプレッドシートのマイアプリ連携
下記をご覧ください。
Streakのマイアプリ連携
・アカウント名、APIキーを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。 ※APIキーの取得方法は、こちら を確認してください。
3.Google スプレッドシートとStreakを連携するためのテンプレートをコピーします。
・下記のリンクを開きます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成するフローです。
Yoomを利用していない方は、こちら から無料登録をしてください。 すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
・「このテンプレートを試す」をクリックするとコピーが完了します。
ステップ2:トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。 このフローはGoogle スプレッドシートで行が追加されると、トリガーが起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する」をクリックします。 ※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー 行が追加されたら」をクリックします。
3.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。 ※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.トリガーの起動間隔、およびGoogle スプレッドシートに関する項目を設定します。 ※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。 ※選択した間隔ごとに一度、アプリ上でトリガーとなるアクションを確認し、アクションが実行されるとフローボットが起動します。Streakにタスクをすぐ反映したいときは、短い間隔の設定がおすすめです。 ※スプレッドシートID、シートIDは、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
5.テストを行い成功すると、アウトプットにGoogle スプレッドシートから取得した情報が表示されます。問題がなければ保存します。
※今回は、テスト用に以下のシートを作成したため、上記のようにアウトプットが表示されています。
ステップ3:Streakにタスクを追加する設定
1.「アプリと連携する Create a Task」をクリックします。
2.Streakと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。 ※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.タスクを登録するための設定をし、テストを行います。 ※各項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「行が追加されたら」から対応する項目を設定します。(値は二重括弧で表示されます)これにより、タスクごとの情報を動的に反映できます。また、定型文などを直接入力することもできます。
※Due DateはUNIXTIMEでの登録になります。Google スプレッドシート上で他の形式で管理している場合、UNIXTIMEへの変換が必要です。
※このフローでは、あらかじめGoogle スプレッドシートにBox Keyが登録されている前提になります。登録されていない場合は、Google スプレッドシートで行が追加されたらStreakにボックスを追加するフローや、Streakに新しいボックスが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローと組み合わせることで、Box KeyをGoogle スプレッドシートに紐づけて登録することができます。
4.テストが成功すると、タスク情報がStreakに登録されます。 問題がなければ、保存します。
ステップ4:Google スプレッドシートにTask Keyを登録する設定
最後に、ステップ3で取得したStreakのTask KeyをGoogle スプレッドシートに登録する設定を行います。 Task Keyを登録しておくことで、タスク情報の更新があった際に自動更新するフローを導入する場合に利用できます。
1.「データベースを操作する レコードを更新する」をクリックします。
2.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。 ※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.Task Keyを登録するGoogle スプレッドシートの設定を行い、「次へ」をクリックします。 ※スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名は、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
4.更新したレコードを検索する設定を行います。 ※左枠には、指定したシートで一意の値が登録されている項目を設定します。右枠には、枠をクリックして表示されるアウトプットの「行が追加されたら」から対応する項目を設定します。(値は二重括弧で表示されます)
5.Task Keyを登録する枠に、アウトプットの「Create a Task」からTask Keyを設定します。(値は二重括弧で表示されます) その他の項目は空欄にしておきます。
6.テストを行い成功すると、下記のように指定した枠にTask Keyが登録されます。 問題がなければ、保存します。 ※今回は、シートの項目を下記画像のように設定しているため、上記画像のように「更新後のレコードの値」が表示されています。
7.トリガーをONにすると、以降はGoogle スプレッドシートに行が追加されたら、自動でStreakにタスクが作成されます。
紹介したフローに不明点があれば、ヘルプページ を確認してみてください。StreakのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからStreakへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆の連携を自動化することも可能です。こうした逆方向の連携にご興味がある場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。Streakにタスクが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Streakに新しいタスクが作成されるたびに、タスク名や担当者、期日などの情報を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加します。
手作業によるデータ転記の手間を省き、即時に進捗を共有することで、タスク管理をより効率化します。
StreakにTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 Streakでタスクを管理し、その内容を別途Google スプレッドシートで管理しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、タスクが作成されるたびに手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力漏れやミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Streakのタスク作成をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加できるため、手作業によるStreakとGoogle Sheetsの連携作業から解放され、業務効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Streakでタスク管理を行い、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 ・StreakとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスクの進捗管理を効率化したいプロジェクトリーダーの方 ・手作業によるデータ転記のミスをなくし、リアルタイムでの情報共有を実現したいチームメンバーの方 ■注意事項 ・StreakとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Streakで特定条件に合うタスクが作成されたら、Google スプレッドシートに追加す 「特定の担当者」や「優先度が『高』のタスク」など、指定した条件に合致するタスクのみをGoogle スプレッドシートに追加します。
重要なタスクだけを連携することで、対応漏れを防ぎ、不要な情報に惑わされずに業務に集中できるでしょう。
Streakで特定条件に合うTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 Streakで管理しているタスク情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか?この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Streakで新しいタスクが作成された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、手作業によるデータ移行の課題を解消し、データの正確性を保ちながら業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・StreakとGoogle スプレッドシートを連携させ、手動でのデータ転記作業をなくしたい方 ・営業パイプラインやプロジェクトのタスク管理を自動化し、生産性を向上させたい方 ・手作業によるデータ入力のミスや漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいチームリーダーの方 ■注意事項 ・StreakとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートやStreakを活用したその他の自動化テンプレート
Google スプレッドシートやStreakを使えば、日々の繰り返し作業をもっと効率的に進められます。 手作業を減らし、情報整理やデータ管理をスムーズにすることで、業務全体の流れも自然と整いやすくなります。Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートは、多くの業務でデータ管理の中心となるツールです。 広告レポートの記録や他サービスとの連携を自動化することで、更新漏れを防ぎ、常に最新の情報を扱えるようになります。 さらに、繰り返し作業を省けるため、重要な業務に集中することができるでしょう。
Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加するフローです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
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LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要 Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Meta広告(Facebook)の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方 ・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方 ・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方 ・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方 ■注意事項 ・Meta広告(Facebook)、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Meta広告(Facebook)の「リード情報が作成されたら」というトリガーで指定の設問の回答内容を漏れなく取得する方法は下記を参照してください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/10329385
フォームの入力をもとにGoogleスプレッドシートへ医療請求情報を記録しGmailで請求内容を送信する
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フォームに回答がされたら、Google スプレッドシートへ情報を追加、Gmailへ回答内容を送信するフローです。
Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要 Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手作業による転記は入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが格納されるだけで、OCRが内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題を解消し業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveに格納したPDFの内容を手作業で転記している経理や営業事務の方 ・OCRを活用して、紙媒体のデータ化や反復的な入力業務の効率化を目指している方 ・Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理を自動化したい方 ■注意事項 ・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する
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マネーフォワードクラウド経費で経費が申請されたらGoogleスプレッドシートに申請内容を連携するフローボットです。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する
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kintoneに入力があった予約内容をGoogleカレンダーに追加するフローです。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に記載するフローボットです。
Streakを使った便利な自動化例
Streakは、顧客や案件管理を効率化できるCRMツールです。 Gmailや他のクラウドサービスと組み合わせれば、メール対応からタスク管理まで一連の流れを自動化できます。 その結果、情報共有がスムーズになり、営業活動の質を高めやすくなります。
Gmailで受信した内容をもとにStreakにタスクを作成する
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■概要 「Gmailで受信した内容をもとにStreakにタスクを作成する」ワークフローは、メールとタスク管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Gmailで受け取った重要なメール情報を自動的にStreakにタスクとして登録することで、手動での入力作業を省き、業務の効率化を実現します。この連携により、情報の整理や追跡がスムーズになり、タスク管理がより簡単に行えるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GmailとStreakを日常的に活用しているビジネスパーソン ・メール内容を基にタスク管理を効率化したい方 ・業務フローの自動化を通じて生産性を向上させたいチームリーダー ■注意事項 ・Gmail、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、StreakにContactを作成する
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■概要 Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、CRMであるStreakへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスに悩まされることはないでしょうか。このワークフローは、そうしたStreakとGoogle スプレッドシート間での連携作業を自動化するために設計されており、スプレッドシートに行が追加されるだけでStreakに新しいコンタクトが自動で作成されるため、手作業による非効率な業務フローを改善します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートで管理する情報を基に、Streakへ手動でデータ登録している方 ・StreakとGoogle スプレッドシートの連携により、顧客管理業務を効率化したいと考えている方 ・データ転記作業に伴うヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を実現したいチームの方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでコンタクトが作成されたらStreakにも追加する
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■概要 「HubSpotでコンタクトが作成されたらStreakにも追加する」フローは、営業チームの顧客管理を効率化する業務ワークフローです。HubSpotで新しいコンタクトが登録されると、自動的にStreakにも同じ情報が追加されるため、二重入力の手間を省けます。Yoomを活用することで、HubSpotとStreakの連携がスムーズに行われ、営業活動をより効果的にサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・HubSpotとStreakを併用して顧客管理を行っている営業担当者の方 ・手動での情報入力による作業負担を軽減したい営業チームのリーダー ・HubSpotからStreakへのデータ同期を自動化したいビジネスオーナー ■注意事項 ・HubSpot、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceでリードが登録されたらStreakにも追加する
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■概要 「Salesforceでリードが登録されたらStreakにも追加する」ワークフローは、営業プロセスの効率化をサポートする業務ワークフローです。Salesforceで新しいリードが作成されると、自動的にStreakのパイプラインにも追加され、両ツール間での情報共有がスムーズに行われます。 営業担当者は、複数のツールを手動で更新する手間を省き、リード管理に集中できます。Yoomを活用したこの連携により、SalesforceとStreakのデータが一元管理され、業務の効率化とミスの削減が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SalesforceとStreakを併用しており、リード管理の効率化を図りたい営業担当者 ・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討しているチームリーダー ・SalesforceとStreakの連携を活用して、営業プロセスを一元管理したい経営者 ■注意事項 ・Salesforce、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Streakで特定条件に合うContactが追加されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要 CRMツールのStreakと情報管理ツールのNotionを併用しているものの、それぞれの情報が連携できず、手作業での転記に手間を感じていませんか。この作業は入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Streakに新しいコンタクトが追加されると、指定した条件に基づきNotionのデータベースにも情報が自動で追加されます。NotionとStreakの連携を自動化し、データ管理を効率化しましょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Streakで管理する顧客情報をNotionでも活用しており、手作業での転記に課題を感じている方 ・NotionとStreakを連携させ、顧客管理やプロジェクト進捗の一元化を検討しているチームリーダーの方 ・営業活動におけるデータ入力を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている営業担当者の方 ■注意事項 ・StreakとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
StreakでContactが追加されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要 Streakで顧客管理を行い、Outlookでコミュニケーションを取っているものの、その連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか。新しいコンタクトが追加されるたびに手動でメールを作成・送信するのは時間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Streakにコンタクトが追加されると自動でOutlookからメールを送信するため、こうした課題を解消し、顧客への迅速なアプローチを実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・StreakとOutlookを日常的に利用し、顧客への初回連絡を自動化したい営業担当者の方 ・StreakへのコンタTクト登録後のメール送信を手作業で行い、非効率を感じている方 ・リード獲得後のアプローチを迅速化し、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■注意事項 ・StreakとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
StreakでTaskが作成されたら、Slackに通知する
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■概要 CRMツール「Streak」で管理しているタスクを、チームに共有する際に手作業でSlackに通知していませんか?手作業での共有は、手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延といった課題につながることもあります。このワークフローは、Streakで新しいタスクが作成されたら、その情報を自動でSlackに通知するものです。StreakとSlackを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・StreakとSlackを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 ・Streakで管理しているタスクの進捗を、Slackを通じてチームにリアルタイムで共有したいマネージャーの方 ・手作業による通知の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Streak、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Streakでボックスが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要 「Streakでボックスが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、Sales管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Streakで新しいボックスが作成されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が届くことで、チーム全体がリアルタイムでSalesの進捗状況を共有できます。これにより、情報の見逃しや伝達ミスを防ぎ、迅速な対応が可能になります。複数のツールを連携させることで、手動での通知作業を省略し、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Streakを活用してSales管理を行っている営業担当者 ・Microsoft Teamsでのチームコミュニケーションを強化したいチームリーダー ・複数のアプリ間での情報連携を自動化し、業務効率化を図りたい企業のIT担当者 ■注意事項 ・Streak、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Streakで新しいBoxが作成されたら、Notionデータベースに追加する
試してみる
■概要 CRMツールのStreakで管理している案件や顧客情報を、情報共有のために手作業でNotionへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、StreakのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Streakで新しいBoxが作成されると、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加します。定型的な転記作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・StreakとNotionを併用し、二重入力の手間を解消したい営業担当者やプロジェクトマネージャーの方 ・StreakのAPIを活用した連携を検討しているものの、プログラミング知識がなく実現できずにいる方 ・チーム内の案件情報や顧客情報をNotionで一元管理し、リアルタイムな情報共有を徹底したい方 ■注意事項 ・Streak、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、StreakにContactを作成する
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■概要 Telegramで得た見込み顧客や問い合わせ情報を、手作業でCRMツールのStreakに転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをきっかけにStreakへ自動でコンタクトを作成するため、こうした課題を円滑に解消します。StreakとTelegramを活用した顧客管理を効率化し、対応の迅速化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Telegramを活用し、Streakで顧客情報を管理している営業・CS担当者の方 ・StreakとTelegram間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方 ・Telegramからの問い合わせ対応を自動化し、迅速なアプローチを実現したい方 ■注意事項 ・TelegramとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
複数のツールでタスク管理をする場合、手動作業、タスク漏れ、部門間の連携が課題になることがあります。
Google スプレッドシートとStreakを連携すれば、繰り返し入力を削減し、タスク漏れの防止やタスク共有の円滑化が期待できます。
これにより、担当者のタスク管理負担が軽減し、関係部門全体の業務効率が向上するでしょう。
Google スプレッドシートとStreakの連携は、Yoomを利用すればプログラミング知識がなくても実現できます。
もし連携業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Google スプレッドシートの情報を変更した場合、Streakの既存タスタスクも自動で更新されますか?
A:
今回ご紹介したフローボットでは、Google スプレッドシートの更新でStreakのコンタクト情報が自動で更新されることはありません。 Google スプレッドシートの情報更新をきっかけにStreakの既存コンタクトを更新したい場合は、以下のフローボットで自動化が可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Streakのタスクを更新する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Streakのタスクを更新するフローです。
Q:連携が失敗した場合、エラーに気づくことはできますか?
A:
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。 また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。 詳しくは「エラー時の対応方法」 をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。
Q:タスクだけでなくStreakの「Box」を直接作成・更新できますか?
A:
はい、可能です。以下のテンプレートを作成することで、Google スプレッドシートとStreakの「Box」を連携させられます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにボックスを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにボックスを作成するフローです。