タスク管理は、正確に業務を進めるための有効な手段です。 しかし、複数のツールでタスクを管理する場合、繰り返し登録やタスク漏れ、すべてのツールに情報が反映されるまでのタイムラグが課題になります。
Google スプレッドシートとStreakでタスクを管理する場合、連携することでGoogle スプレッドシートに追加したタスクを自動でStreakに追加できます。 この連携により、複数のツールでタスク管理する際の課題を同時に解決できるでしょう。 本記事では、ノーコードで2つのツールを連携する方法を紹介するので、参考にしてみてください。とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとStreakを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリスト情報を、都度Streakに手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでStreakにタスクが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとStreak間のデータ転記作業を効率化したい方 手作業によるタスクの作成漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 CRMへの情報登録を自動化し、営業活動や顧客管理を円滑に進めたいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でStreakにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでStreakを選択し、「Create a Task」のアクションを設定して、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了したことをスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーでは、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で設定してください。 Streakでタスクを作成するアクションでは、タスク名や担当者、期限などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることができます。 Google スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件や、各列にどの情報を書き込むかを柔軟に設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Streakのタスクの期限はUNIXTIMEでの登録になります。Google スプレッドシート上で他の形式で管理している場合、UNIXTIMEへの変換 が必要です。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとStreakを利用している方
Google スプレッドシートをタスク管理のメインとして使い、Streakへの手動入力を減らしたい方
Google スプレッドシートとStreakを利用しているが、タスク漏れに課題を感じている方
Google スプレッドシートとStreakを連携してチーム間のタスク共有を円滑にしたい方
Google スプレッドシートとStreakを連携するメリットと具体例 メリット1: タスクの自動生成による業務効率化
タスクをGoogle スプレッドシートとStreakで管理する場合、手動で登録するのは手間がかかりがちです。 効率的に業務を進めたいとき、繰り返し作業は非効率になることがあります。 ツール同士を連携すれば、Google スプレッドシートに登録したタスク情報を自動でStreakに反映でき、担当者の業務効率の向上 が期待できます。 例えば、複数の顧客を抱える営業メンバーの場合、顧客対応に追われてタスク登録が手間に感じることはありませんか? この連携を利用すれば、タスク登録が一度で済むため、顧客対応に集中できる時間を増やすことができるでしょう。メリット2: タスク漏れの防止
手動でのタスク管理は、抜け漏れが発生するリスクがあります。 特に、複数のツールで管理する場合は、ツールごとでタスク情報が異なる事態が発生し、確認作業も発生してしまいます。 Google スプレッドシートとStreakを連携すれば、タスク情報をStreakに自動で追加できるため、タスク情報を一元管理でき、タスク漏れの防止 につながるでしょう。 例えば、メンバーによってタスクを確認するツールが異なる場合、ツール間でデータの整合性が維持できないと、タスク漏れが発生します。 この連携を導入すれば、どちらのツールでもタスクを確認できるため、タスク漏れの削減が期待できます。メリット3: チーム間でのタスク共有が円滑化
タスクを手動で登録する場合、ツール間でのタイムラグも課題になります。 タイムラグが発生すれば、関係者の業務進行を妨いでしまいます。 Google スプレッドシートに追加したタスクがStreakに自動で反映されれば、タイムラグの防止につながり、タスク情報の共有が円滑化 するでしょう。 例えば、営業チームが登録したタスクを基に、カスタマーサポートチームが業務を進める場合、タイムラグの発生が迅速な顧客対応を難しくします。 しかし、自動でタスクが反映されれば、カスタマーサポートチームもスムーズな業務進行が可能になるでしょう。 それではここから、ノーコードツールYoomを使って、「Google スプレッドシートで行が追加されたらStreakにタスクを作成する 」方法を紹介します。
[Yoomとは]Google スプレッドシートとStreakを連携してできること
Google スプレッドシートとStreakのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化できます。 例えば、Google スプレッドシートで管理しているリストが更新されると、その情報を基にStreakのコンタクト情報を自動で作成・更新する ことが可能になり、手入力の手間や入力ミスを減らし、最新の情報を両ツールで同期させることができます。
具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する
Googleスプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容をもとにStreakへ自動でタスクを作成するフローです。スプレッドシートの更新をタスク管理に直接反映できるため、対応漏れを防ぎ、作業の進行をスムーズに管理できます 。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリスト情報を、都度Streakに手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでStreakにタスクが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとStreak間のデータ転記作業を効率化したい方 手作業によるタスクの作成漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 CRMへの情報登録を自動化し、営業活動や顧客管理を円滑に進めたいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でStreakにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでStreakを選択し、「Create a Task」のアクションを設定して、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了したことをスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーでは、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で設定してください。 Streakでタスクを作成するアクションでは、タスク名や担当者、期限などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることができます。 Google スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件や、各列にどの情報を書き込むかを柔軟に設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Streakのタスクの期限はUNIXTIMEでの登録になります。Google スプレッドシート上で他の形式で管理している場合、UNIXTIMEへの変換 が必要です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、StreakにContactを作成する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報をトリガーにStreakへ新しいコンタクトを自動で作成します。
この仕組みにより、イベント参加者リストや問い合わせフォームの回答をスプレッドシートで受け付けた際に、情報を手動でStreakに転記する手間を減らせる ため、正確で迅速な顧客管理が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、StreakにContactを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、CRMであるStreakへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスに悩まされることはないでしょうか。 このワークフローは、そうしたStreakとGoogle スプレッドシート間での連携作業を自動化するために設計されており、スプレッドシートに行が追加されるだけでStreakに新しいコンタクトが自動で作成されるため、手作業による非効率な業務フローを改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理する情報を基に、Streakへ手動でデータ登録している方 StreakとGoogle スプレッドシートの連携により、顧客管理業務を効率化したいと考えている方 データ転記作業に伴うヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でStreakにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します 続いて、オペレーションでStreakを選択し、「Create a Contact」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを追記します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Streakでコンタクトを作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Streakのどの項目(氏名、メールアドレス、会社名など)に紐付けるかを任意で設定してください。ユーザーの管理項目に合わせて、マッピング情報を適切にカスタムすることが可能です ■注意事項
Google スプレッドシートとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらStreakにタスクを作成する方法
この方法は、Google スプレッドシートで行が追加されたことをGoogle スプレッドシートのAPIを利用して受け取り、Streakが提供するAPIを用いてStreakにタスクを追加することで実現が可能です。 一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート /Streak
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Google スプレッドシートとStreakをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定、その後に続くStreakの設定
トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとStreakの連携動作を確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリスト情報を、都度Streakに手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでStreakにタスクが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとStreak間のデータ転記作業を効率化したい方 手作業によるタスクの作成漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 CRMへの情報登録を自動化し、営業活動や顧客管理を円滑に進めたいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でStreakにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでStreakを選択し、「Create a Task」のアクションを設定して、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了したことをスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーでは、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で設定してください。 Streakでタスクを作成するアクションでは、タスク名や担当者、期限などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることができます。 Google スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件や、各列にどの情報を書き込むかを柔軟に設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Streakのタスクの期限はUNIXTIMEでの登録になります。Google スプレッドシート上で他の形式で管理している場合、UNIXTIMEへの変換 が必要です。
ステップ1:Google スプレッドシートとStreakをマイアプリ連携
まずGoogle スプレッドシートとStreakをYoomに連携するために、マイアプリに登録します。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Googleスプレッドシートのマイアプリ連携
下記をご覧ください。
Streakのマイアプリ連携
・アカウント名、APIキーを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。 ※APIキーの取得方法は、こちら を確認してください。
3.Google スプレッドシートとStreakを連携するためのテンプレートをコピーします。
・下記のリンクを開きます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリスト情報を、都度Streakに手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでStreakにタスクが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとStreak間のデータ転記作業を効率化したい方 手作業によるタスクの作成漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 CRMへの情報登録を自動化し、営業活動や顧客管理を円滑に進めたいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でStreakにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでStreakを選択し、「Create a Task」のアクションを設定して、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了したことをスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーでは、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で設定してください。 Streakでタスクを作成するアクションでは、タスク名や担当者、期限などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることができます。 Google スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件や、各列にどの情報を書き込むかを柔軟に設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Streakのタスクの期限はUNIXTIMEでの登録になります。Google スプレッドシート上で他の形式で管理している場合、UNIXTIMEへの変換 が必要です。
Yoomを利用していない方は、こちら から無料登録をしてください。 すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
・「このテンプレートを試す」をクリックするとコピーが完了します。
ステップ2:トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。 このフローはGoogle スプレッドシートで行が追加されると、トリガーが起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する」をクリックします。 ※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー 行が追加されたら」をクリックします。
3.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。 ※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.トリガーの起動間隔、およびGoogle スプレッドシートに関する項目を設定します。 ※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。 ※選択した間隔ごとに一度、アプリ上でトリガーとなるアクションを確認し、アクションが実行されるとフローボットが起動します。Streakにタスクをすぐ反映したいときは、短い間隔の設定がおすすめです。 ※スプレッドシートID、シートIDは、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
5.テストを行い成功すると、アウトプットにGoogle スプレッドシートから取得した情報が表示されます。問題がなければ保存します。
※今回は、テスト用に以下のシートを作成したため、上記のようにアウトプットが表示されています。
ステップ3:Streakにタスクを追加する設定
1.「アプリと連携する Create a Task」をクリックします。
2.Streakと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。 ※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.タスクを登録するための設定をし、テストを行います。 ※各項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「行が追加されたら」から対応する項目を設定します。(値は二重括弧で表示されます)これにより、タスクごとの情報を動的に反映できます。また、定型文などを直接入力することもできます。
※Due DateはUNIXTIMEでの登録になります。Google スプレッドシート上で他の形式で管理している場合、UNIXTIMEへの変換が必要です。
※このフローでは、あらかじめGoogle スプレッドシートにBox Keyが登録されている前提になります。登録されていない場合は、Google スプレッドシートで行が追加されたらStreakにボックスを追加するフローや、Streakに新しいボックスが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローと組み合わせることで、Box KeyをGoogle スプレッドシートに紐づけて登録することができます。
4.テストが成功すると、タスク情報がStreakに登録されます。 問題がなければ、保存します。
ステップ4:Google スプレッドシートにTask Keyを登録する設定
最後に、ステップ3で取得したStreakのTask KeyをGoogle スプレッドシートに登録する設定を行います。 Task Keyを登録しておくことで、タスク情報の更新があった際に自動更新するフローを導入する場合に利用できます。
1.「データベースを操作する レコードを更新する」をクリックします。
2.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。 ※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.Task Keyを登録するGoogle スプレッドシートの設定を行い、「次へ」をクリックします。 ※スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名は、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
4.更新したレコードを検索する設定を行います。 ※左枠には、指定したシートで一意の値が登録されている項目を設定します。右枠には、枠をクリックして表示されるアウトプットの「行が追加されたら」から対応する項目を設定します。(値は二重括弧で表示されます)
5.Task Keyを登録する枠に、アウトプットの「Create a Task」からTask Keyを設定します。(値は二重括弧で表示されます) その他の項目は空欄にしておきます。
6.テストを行い成功すると、下記のように指定した枠にTask Keyが登録されます。 問題がなければ、保存します。 ※今回は、シートの項目を下記画像のように設定しているため、上記画像のように「更新後のレコードの値」が表示されています。
7.トリガーをONにすると、以降はGoogle スプレッドシートに行が追加されたら、自動でStreakにタスクが作成されます。
紹介したフローに不明点があれば、ヘルプページ を確認してみてください。StreakのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからStreakへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆の連携を自動化することも可能です。こうした逆方向の連携にご興味がある場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。Streakにタスクが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Streakに新しいタスクが作成されるたびに、タスク名や担当者、期日などの情報を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加します。
手作業によるデータ転記の手間を省き、即時に進捗を共有することで、タスク管理をより効率化します。
StreakにTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Streakでタスクを管理し、その内容を別途Google スプレッドシートで管理しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、タスクが作成されるたびに手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力漏れやミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Streakのタスク作成をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加できるため、手作業によるStreakとGoogle Sheetsの連携作業から解放され、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Streakでタスク管理を行い、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 StreakとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスクの進捗管理を効率化したいプロジェクトリーダーの方 手作業によるデータ転記のミスをなくし、リアルタイムでの情報共有を実現したいチームメンバーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakにタスクが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのシートのどの列に、Streakから取得したどの情報を追加するかを任意で設定してください。例えば、タスク名、担当者、期日などを対応する列にマッピングできます。 ■注意事項
StreakとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Streakで特定条件に合うタスクが作成されたら、Google スプレッドシートに追加す 「特定の担当者」や「優先度が『高』のタスク」など、指定した条件に合致するタスクのみをGoogle スプレッドシートに追加します。
重要なタスクだけを連携することで、対応漏れを防ぎ、不要な情報に惑わされずに業務に集中できるでしょう。
Streakで特定条件に合うTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Streakで管理しているタスク情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか? この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Streakで新しいタスクが作成された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、手作業によるデータ移行の課題を解消し、データの正確性を保ちながら業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとGoogle スプレッドシートを連携させ、手動でのデータ転記作業をなくしたい方 営業パイプラインやプロジェクトのタスク管理を自動化し、生産性を向上させたい方 手作業によるデータ入力のミスや漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakでタスクが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、転記作業に費やしていた時間を削減し、より重要な業務に集中できます 手作業でのデータ移行が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータ管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Streakから取得した情報をどの列に追加するかを指定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomの分岐機能を利用することで、特定のパイプラインや担当者など、指定した条件に合致するタスクが作成された場合のみ、フローボットを起動させることが可能です Google スプレッドシートに追加する情報は、タスク名や期日、担当者名など、Streakから取得した情報の中から必要な項目を任意で選択し、設定してください ■注意事項
StreakとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートやStreakを活用したその他の自動化テンプレート
Google スプレッドシートやStreakを使えば、日々の繰り返し作業をもっと効率的に進められます。 手作業を減らし、情報整理やデータ管理をスムーズにすることで、業務全体の流れも自然と整いやすくなります。Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートは、多くの業務でデータ管理の中心となるツールです。 広告レポートの記録や他サービスとの連携を自動化することで、更新漏れを防ぎ、常に最新の情報を扱えるようになります。 さらに、繰り返し作業を省けるため、重要な業務に集中することができるでしょう。
Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.楽楽販売を業務で使用している方
・取引のための帳票類の管理を行う管理部門の方
・見積書の発行を担当している営業アシスタントの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはチームに必要なデータを一箇所にまとめ情報の可視化をするために有効的なツールです。 しかし、Google スプレッドシートの情報を楽楽販売へ手作業で入力することでミスや漏れが起こり、情報の透明性を低下させる可能性があります。
チーム内で管理する情報の透明性を保ちたいと考える方にこのフローは適しています。 Googleスプレッドシートの登録をトリガーに、楽楽販売へのレコードを自動で追加することができるため、手作業によるミスを防ぎます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースに登録情報を追加するフローです。
LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携することで、友だち追加された情報が自動的にGoogle スプレッドシートにも追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google スプレッドシートのデータベースに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Meta広告(Facebook)でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Meta広告(Facebook)の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方
・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方
2.営業担当者
・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方
・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告(Facebook)で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省くことができ、より効率的なマーケティング活動が可能になります。
このフローを活用することで、Meta広告(Facebook)から取得したリード情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーの軽減にも繋がります。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理や共同作業を効率化したい方
・GitHubと併用して開発に関わるプロジェクト管理を行っている方
2.開発者ツールとしてGitHubを利用している企業
・GitHubを利用してプロジェクト管理を行っているが、手作業でのIssue追加を省きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
異なるアプリを併用して情報管理をしていると入力作業に多くの時間と労力が割かれると思います。 特に管理する情報量が多いと、その分負担も大きくなります。 そんな課題を解決する手段としてこのテンプレートは活躍します。 Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにも同じ情報がIssueとして自動追加されるため、情報の転記作業が不要になります。 これにより担当者は時間を節約できるため、業務効率化に寄与します。
また、人的エラーの削減にも貢献するでしょう。 人間の手で行う業務が多いと入力ミスや追加し忘れなどのリスクを孕みますが、自動化されることでこのようなミスを削減できます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・キャンペーン作成やデータを集計・分析に使用しているマーケティング担当者
・リード管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはチームで集めた情報を共有するために有効的なツールです。 しかし、Google スプレッドシートに入力された情報を手入力でSPIRALに改めて追加することは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
手入力の手間を省き、スムーズに業務を進行したいと考える方にこのフローは適しています。 Googleスプレッドシートの登録内容を引用して、自動でSPIRALへレコード追加することで手作業を省き、入力のためにかかっていた時間を節約します。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの入力をもとにGoogleスプレッドシートへ医療請求情報を記録しGmailで請求内容を送信する
試してみる
■概要
医療機関における請求情報の管理や共有は、正確性が求められる一方で手間のかかる業務ではないでしょうか。フォームで受け取った内容を都度Google スプレッドシートに転記し、Gmailで関係者に医療請求の連絡を手作業で行うのは、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの入力からGoogle スプレッドシートへの記録、そしてメール送信までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
医療請求に関わる情報をGoogle スプレッドシートとGmailで管理している方 フォームからの転記やメール作成といった手作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方 請求情報の入力ミスや送信漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム入力からGoogle スプレッドシートへの記録、Gmailでの送信までが自動化されるため、医療請求に関する一連の作業時間を短縮できます 手作業による請求情報の転記ミスやメールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、医療請求情報の入力フォームを作成します。このフォームが送信されるとフローが起動します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を指定のシートに記録します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの内容をもとに作成した請求内容を指定の宛先に送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、患者情報や請求金額など、収集したい情報に合わせて入力項目を任意で設定してください Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、記録先となるスプレッドシートやシート、データの書き込み範囲などを任意で設定できます Gmailのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定可能です。フォームで入力された情報を本文に含めるなど、柔軟なカスタマイズができます ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちら を参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する
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■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を連携するフローボットです。
Google スプレッドシート上で経費申請内容を管理する場合などに便利なフローボットです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートで経費申請情報を管理するテーブル(表)を作成してご利用ください。
・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にGoogle スプレッドシートにも情報が連携されます。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
kintoneに登録した案件や顧客に関する情報をもとに、Googleカレンダーへ予定を手入力していませんか?二重入力の手間がかかるだけでなく、転記する際に日時を間違えるなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をきっかけに、 Google スプレッドシートへの転記とGoogleカレンダーへの予定作成までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで案件やタスク管理を行い、Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方 kintoneとGoogleカレンダーへの二重入力の手間や、転記ミスをなくしたい方 手作業による情報連携を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneに情報が登録されると自動で Google スプレッドシートへの情報追加とGoogleカレンダーでの予定作成が行われるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます 手作業がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーをYoomと連携します トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら(Webhook起動)」を設定します オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細を取得します 次に、取得した情報をもとにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、内容を記録します 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、kintoneの情報をもとに新しい予定を登録します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの連携では、出力先のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。また、kintoneから取得した値を変数として利用し、登録内容を自由にカスタムできます Googleカレンダーの連携では、予定を登録するカレンダーを任意で選択してください。予定のタイトルや説明欄なども、kintoneから取得した値を変数として埋め込むことが可能です ■注意事項
kintone、 Google スプレッドシート、 GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換 が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
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■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
Streakを使った便利な自動化例
Streakは、顧客や案件管理を効率化できるCRMツールです。 Gmailや他のクラウドサービスと組み合わせれば、メール対応からタスク管理まで一連の流れを自動化できます。 その結果、情報共有がスムーズになり、営業活動の質を高めやすくなります。
Gmailで受信した内容をもとにStreakにタスクを作成する
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■概要
Gmailで受信したお問い合わせや依頼メールの内容を、都度手作業でCRMツールのStreakに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を解析しStreakに自動でタスクを作成するため、迅速かつ正確な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとStreakを用いて顧客管理をしており、手作業での情報入力に手間を感じている方 メールからのタスク登録漏れや対応の遅れを防ぎ、業務品質を向上させたいチームリーダーの方 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信すると自動でStreakにタスクが作成されるため、手作業での転記や入力にかかる時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、情報の転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメールの本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとしたいメールのラベルや、フローの起動間隔を任意で指定できます。 OCR機能の設定では、タスク化したい情報が含まれるテキスト(Gmailで受信した本文など)と、その中から抽出したい項目をそれぞれ指定できます。 Streakでタスクを作成するアクションでは、タスクを追加するBoxのキー、タスクの詳細、期日、担当者のメールアドレスを任意で設定できます。 ■注意事項
Gmail、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、StreakにContactを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、CRMであるStreakへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスに悩まされることはないでしょうか。 このワークフローは、そうしたStreakとGoogle スプレッドシート間での連携作業を自動化するために設計されており、スプレッドシートに行が追加されるだけでStreakに新しいコンタクトが自動で作成されるため、手作業による非効率な業務フローを改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理する情報を基に、Streakへ手動でデータ登録している方 StreakとGoogle スプレッドシートの連携により、顧客管理業務を効率化したいと考えている方 データ転記作業に伴うヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でStreakにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します 続いて、オペレーションでStreakを選択し、「Create a Contact」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを追記します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Streakでコンタクトを作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Streakのどの項目(氏名、メールアドレス、会社名など)に紐付けるかを任意で設定してください。ユーザーの管理項目に合わせて、マッピング情報を適切にカスタムすることが可能です ■注意事項
Google スプレッドシートとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでコンタクトが作成されたらStreakにも追加する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している顧客情報と、Streakで管理している営業パイプラインの情報を、それぞれ手作業で入力・更新していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、自動でStreakにもコンタクト情報を追加できます。面倒な手作業から解放され、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとStreakを併用し、手作業でのデータ連携に手間を感じている営業担当者の方 顧客情報の入力漏れやミスを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている営業マネージャーの方 SaaS間の連携を自動化することで、営業活動の効率化やDX推進を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに、Streakへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなるので、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、HubSpotのトリガーから取得したコンタクト情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、新しいコンタクトの作成を検知するフローの起動間隔を任意で指定できます。 Streakにコンタクトを作成する際、対象のチームを指定する「Team Key」や、HubSpotから取得した氏名、役職、メールアドレス、電話番号などの情報を連携できます。 ■注意事項
HubSpot、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceでリードが登録されたらStreakにも追加する
試してみる
■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報を、手作業でStreakへ転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると、その情報が自動でStreakにも追加されるため、面倒な転記作業から解放され、営業活動の初動をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとStreakを併用しており、データ入力の二度手間を解消したい営業担当者の方 チームのリード管理を効率化し、データの正確性を保ちたいと考えている営業マネージャーの方 手作業によるデータ連携を自動化し、営業プロセスの改善を進めたいSFA/CRMの運用担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリード情報を登録するだけでStreakにも自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、新しいリードが登録されたらフローボットが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでStreakを選択し、Salesforceから取得した情報を連携してStreakにリード情報を追加するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
SalesforceからStreakへ連携する際、リードの氏名や会社名、連絡先など、どの項目をどの情報と紐付けるかを任意に設定できます。 Streakにリード情報を追加する際に、どのパイプラインに自動で反映させるかを自由に指定することが可能です。 ■注意事項
alesforce、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Streakで特定条件に合うContactが追加されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
CRMツールのStreakと情報管理ツールのNotionを併用しているものの、それぞれの情報が連携できず、手作業での転記に手間を感じていませんか。この作業は入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Streakに新しいコンタクトが追加されると、指定した条件に基づきNotionのデータベースにも情報が自動で追加されます。NotionとStreakの連携を自動化し、データ管理を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Streakで管理する顧客情報をNotionでも活用しており、手作業での転記に課題を感じている方 NotionとStreakを連携させ、顧客管理やプロジェクト進捗の一元化を検討しているチームリーダーの方 営業活動におけるデータ入力を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている営業担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakへの情報追加をトリガーにNotionへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業によるNotionへのデータ入力がなくなることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Streakから取得した情報をNotionのデータベースに追加します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Streakから取得した特定のコンタクト情報(例:特定のパイプラインやステージなど)に合致した場合のみNotionへ追加するなど、任意の条件を設定してください Notionにレコードを追加するアクションでは、Streakから取得したコンタクト情報のうち、どの項目をNotionのどのプロパティに追加するかを任意でマッピングしてください ■注意事項
StreakとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
StreakでContactが追加されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Streakで顧客管理を行い、Outlookでコミュニケーションを取っているものの、その連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか。新しいコンタクトが追加されるたびに手動でメールを作成・送信するのは時間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Streakにコンタクトが追加されると自動でOutlookからメールを送信するため、こうした課題を解消し、顧客への迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとOutlookを日常的に利用し、顧客への初回連絡を自動化したい営業担当者の方 StreakへのコンタTクト登録後のメール送信を手作業で行い、非効率を感じている方 リード獲得後のアプローチを迅速化し、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakにコンタクト情報が追加されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた顧客へのアプローチ時間を短縮できます 手動での対応によるメールの送信漏れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、追加されたコンタクトのメールアドレス宛に予め設定した内容のメールを送信します ■このワークフローのカスタムポイント
Outlookで送信するメールの件名や本文は、自由にカスタマイズが可能です Streakのトリガーで取得したコンタクトの名前や会社名などの情報を、メールの本文に差し込むことで、パーソナライズされた内容のメールを自動で送信できます ■ 注意事項
StreakとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
StreakでTaskが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
CRMツール「Streak」で管理しているタスクを、チームに共有する際に手作業でSlackに通知していませんか?手作業での共有は、手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延といった課題につながることもあります。このワークフローは、Streakで新しいタスクが作成されたら、その情報を自動でSlackに通知するものです。StreakとSlackを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとSlackを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Streakで管理しているタスクの進捗を、Slackを通じてチームにリアルタイムで共有したいマネージャーの方 手作業による通知の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakでタスクが作成されると、設定したSlackチャンネルへ自動でメッセージが送信されるため、通知作成にかかる時間を削減できます 手動での連絡による通知漏れや伝達ミスを防ぎ、重要なタスク情報をチーム全体へ確実かつ迅速に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Streakで作成されたタスク情報を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です 通知するメッセージ本文は、固定のテキストはもちろん、トリガーで取得したStreakのタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます ◼️注意事項
StreakとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Streakでボックスが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Streakで管理している案件やタスクについて、新しいボックスが作成されるたびに手動で関係者に通知していませんか?この手作業は、情報共有の遅れや通知漏れの原因となり、ビジネスチャンスの損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Streakでボックスが作成されると同時にMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知できるため、チーム内の情報共有を円滑にし、業務効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Streakでの案件管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を並行して行っている方 チーム内のタスクや進捗の共有を、より迅速かつ確実に行いたいチームリーダーの方 手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、業務プロセスを改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakでボックスが作成されるたびに自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手動での通知作業がなくなることで、連絡漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいボックスが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Streakから取得した情報を基に通知内容を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Streakのトリガー設定では、通知の対象とするパイプラインをPipeline Keyで指定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送信するチームID、チャネルID、およびメッセージ内容を任意で設定できます。
Streakで新しいBoxが作成されたら、Notionデータベースに追加する
試してみる
■概要
CRMツールのStreakで管理している案件や顧客情報を、情報共有のために手作業でNotionへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、StreakのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Streakで新しいBoxが作成されると、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加します。定型的な転記作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとNotionを併用し、二重入力の手間を解消したい営業担当者やプロジェクトマネージャーの方 StreakのAPIを活用した連携を検討しているものの、プログラミング知識がなく実現できずにいる方 チーム内の案件情報や顧客情報をNotionで一元管理し、リアルタイムな情報共有を徹底したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakに新しいBoxが作成されると、自動でNotionに情報が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでStreakを選択し、「New Box」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを選択し、連携したいデータベースを指定します。トリガーで取得したStreakのBox情報を、Notionの各項目に紐付けて設定は完了です。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Streakのトリガー設定では、通知の対象としたいパイプラインを任意で指定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、情報を追加したいデータベースのIDを任意に指定できます。また、登録する内容は、Streakから取得した情報を変数として埋め込んだり、任意の固定値を入力したりするなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Streak、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、StreakにContactを作成する
試してみる
■概要
Telegramで得た見込み顧客や問い合わせ情報を、手作業でCRMツールのStreakに転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをきっかけにStreakへ自動でコンタクトを作成するため、こうした課題を円滑に解消します。StreakとTelegramを活用した顧客管理を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用し、Streakで顧客情報を管理している営業・CS担当者の方 StreakとTelegram間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方 Telegramからの問い合わせ対応を自動化し、迅速なアプローチを実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージ受信をトリガーにStreakへ自動でコンタクトが作成され、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。 StreakとTelegram間の手動連携による転記ミスや、重要な情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致したメッセージのみを後続の処理に進めるよう設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、メッセージ本文から氏名や連絡先など、必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、抽出したデータをもとにコンタクトを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、処理の対象としたいメッセージの条件(特定のキーワードを含むなど)を任意で設定してください。 AI機能で抽出するデータ項目(氏名、会社名など)や、Streakでコンタクトを作成する際にマッピングする情報を任意で設定してください。 ■注意事項
TelegramとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
複数のツールでタスク管理をする場合、手動作業、タスク漏れ、部門間の連携が課題になることがあります。
Google スプレッドシートとStreakを連携すれば、繰り返し入力を削減し、タスク漏れの防止やタスク共有の円滑化が期待できます。
これにより、担当者のタスク管理負担が軽減し、関係部門全体の業務効率が向上するでしょう。
Google スプレッドシートとStreakの連携は、Yoomを利用すればプログラミング知識がなくても実現できます。
もし連携業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Google スプレッドシートの情報を変更した場合、Streakの既存タスタスクも自動で更新されますか?
A:
今回ご紹介したフローボットでは、Google スプレッドシートの更新でStreakのコンタクト情報が自動で更新されることはありません。 Google スプレッドシートの情報更新をきっかけにStreakの既存コンタクトを更新したい場合は、以下のフローボットで自動化が可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Streakのタスクを更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報やタスクの進捗を、CRMツールのStreakに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけで、関連するStreakのタスク情報も自動で更新され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとStreakを併用し、顧客やタスクの管理を行っている方 手作業によるデータ更新の手間を省き、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 営業パイプラインやプロジェクトのステータス変更を、リアルタイムで正確に反映させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行情報が更新されるとStreakのタスクが自動で更新されるため、データ転記にかかる時間を短縮できます。 手作業によるデータの入力間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでStreakを選択し、「Update a Task」アクションを設定して、スプレッドシートの情報をもとに更新したいタスクの内容を指定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。 Streakでタスクを更新するアクションでは、どのタスクを更新するかの識別に必要な情報と、更新したい各項目を任意で設定します。更新内容には、Google スプレッドシートから取得した値を動的に割り当てることが可能です。
Q:連携が失敗した場合、エラーに気づくことはできますか?
A:
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。 また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。 詳しくは「エラー時の対応方法」 をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。
Q:タスクだけでなくStreakの「Box」を直接作成・更新できますか?
A:
はい、可能です。以下のテンプレートを作成することで、Google スプレッドシートとStreakの「Box」を連携させられます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにボックスを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客や案件リストを、営業パイプライン管理ツールのStreakへ手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Streakにボックスが自動で作成されるため、データ入力の手間を省き、営業活動の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでリスト管理を行い、Streakを手動で更新している営業担当者の方 顧客データや案件情報の入力作業に時間を取られ、本来のコア業務に集中できていない方 Streakへのデータ入力ミスを防ぎ、営業プロセスの精度を高めたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でStreakにボックスが作成されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでStreakを選択し、「Create a Box」アクションで、スプレッドシートの情報を基にボックスを作成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に作成したボックスのIDなどを書き込みます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート、そして監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Streakでボックスを作成するアクションでは、ボックスの各項目(名前、パイプライン、ステージなど)に、スプレッドシートから取得した情報や任意の固定値を割り当てることができます。 Google スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件や、各列にどの情報を書き込むかを柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。