Stripeで行われた支払いデータを別途Google スプレッドシートにまとめることで、コンテンツやサービスの売れ行きが把握しやすくなったり、データの分析がしやすくなるといった利点があるはずです。
しかし、Stripeで支払いがあるたびにGoogle スプレッドシートへデータを転記する作業は、少々手間に感じませんか？
そこで今回は、StripeとGoogle スプレッドシートを連携し、手入力の手間を削減する自動化をご紹介します！
これにより、支払いデータの管理が効率化できる可能性が高まるでしょう。日々、限られたリソースを最大限に活用するためのヒントとなるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで手軽に設定できるため、ITに詳しくない方でも業務に取り入れることが可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業を自動化して、業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、StripeとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
こんな方におすすめ
- Stripeを導入している企業
- Stripeの支払いデータを分析したい企業
- Stripeで行われた支払いデータをGoogle スプレッドシートに手動で転記している方
- データ転記を自動化し効率的な作業をしたい方
StripeとGoogle スプレッドシートの連携メリットと具体例
メリット1：作業負担の軽減とミスの防止になる
今回の連携を導入すると、Stripeで行われた支払いデータを自動でGoogle スプレッドシートに転記可能です。
これにより作業負担の軽減とヒューマンエラーの防止となる可能性が高まるでしょう。
例えば、今までStripeで支払いが行われるたびにデータ転記をしていた場合、その都度手入力しなくてはなりませんよね。
入力しなければならないデータが多い場合は必然的に作業負担が増えてしまい、データの入力ミスや漏れなども考えられます。
そのため、StripeとGoogle スプレッドシートの連携を行い自動化を導入することで、作業負担が軽減されヒューマンエラーの防止となるはずです。
メリット2：メンバーとの最新データの共有が容易になる
StripeとGoogle スプレッドシートの連携により、メンバーとの最新データの共有が容易になるかもしれません。
例えば、これまではStripeにアクセスし支払いデータを確認していた場合、少々の手間が生じてしまうことに加えて、メンバーが各々でStripeを確認しなければならないはずです。
そこで今回の自動化を導入すれば、Google スプレッドシートにリアルタイムでデータ転記がされるようになるため、いつ誰が見ても最新の情報が確認しやすくなるでしょう。
メリット3：データ分析がしやすくなる
今回の自動化を導入することで、StripeのデータはリアルタイムでGoogle スプレッドシートに転記されます。
そのため、データ分析がしやすくなることが期待できます。
例えば、Stripeの支払いデータから「作成日時」をGoogle スプレッドシートに転記できるようにすれば、どのくらいの時間帯に支払いが行われることが多いのか把握しやすくなるはずです！
結果としてマーケティングなどへの活用が容易になるかもしれません。
StripeとGoogle スプレッドシートを連携してできること
StripeとGoogle スプレッドシートを連携させることで、これまで手作業で行っていた決済情報やサブスクリプション情報の管理を自動化できます。
例えば、Stripeで支払いが発生したりサブスクリプションが申し込まれたりした際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加・格納することが可能です。
これにより、データの転記作業や確認作業の手間を減らし、請求や更新対応などの作業をよりスムーズに進められるようになります。
ここでは具体的な自動化のユースケースをいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
Stripeで支払いが発生した際に、Google スプレッドシートにデータを自動で追加するフローです。
このフローを導入することで、決済情報をGoogle スプレッドシートに自動で反映でき、チーム内での情報共有や後続の処理をスムーズに行えます。
また、金額や顧客情報の手入力による転記ミスも軽減できます。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する
Stripeで新たにサブスクリプションが申し込まれた際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で格納するフローです。
このフローを導入することで、サブスクリプション情報の管理が手軽になり、請求や更新対応などの作業をスムーズに行えるようになります。
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する
試してみる
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
StripeとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にStripeとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Stripe／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Stripeで支払いが行われたら、Google スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- StripeとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Stripeのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
事前準備：Google スプレッドシートの用意
Stripeの支払いデータを転記するGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
今回は以下のように設定してみました。
今回のアプリ連携により取得できるStripeのデータは、以下のとおりです。
- 支払いID
- 金額
- 作成日時
- 通貨
- 顧客ID
- 説明
- 請求書ID
- ステータス
- キャプチャできる金額
- 収集された金額
- 残高取引ID
ステップ1：StripeとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
Stripeの場合
※Stripeは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
Stripeのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
Google スプレッドシートの場合
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
手軽に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
コピーが完了すると、以下のページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3：Stripeのトリガー設定
Stripeのアイコンの「支払いが正常に完了したら」を選択してください。
まず、アクションと連携するアカウントを設定します。
- タイトル：自由に変更可能です。
- アクション：テンプレート通りに「支払いが正常に完了したら」を選択します。
- アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋ 連携アカウントを追加」から変更可能です。
設定を確認したら、次へ進みます！
続いて、Stripeで行われた支払いデータをテスト送信します。
テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら次へ進みましょう。
次に、Webhookイベントの設定をします。
手順に従って設定を進めてください。
設定が完了したら、再びテストを行います。
テストが成功すると、アウトプット（取得した値）が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
取得した値を確認したら保存しましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
Google スプレッドシートのアイコンの「レコードを追加する」を選択してください。
まず、アクションと連携するアカウントを設定します。
- タイトル：自由に変更可能です。
- アクション：テンプレート通りに「レコードを追加する」を選択します。
- アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋ 連携アカウントを追加」から変更可能です。
次に、「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を設定します。
ボックス内をクリックすると画像のように一覧表示されるので、Stripeの支払いデータを格納するGoogle スプレッドシートを選択してください。
タブ名も同じように設定しましょう。
テーブル範囲は用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。
今回作成したGoogle スプレッドシートは以下なので、ボックスには「A:F」と設定します。
追加するレコードの値を設定していきます。
このページに表示されているボックス名は、連携したGoogle スプレッドシートに依存しています。
そのため、画像の表示と異なる場合がありますが、設定方法は同じとなります。
まずはボックスをクリックして、Stripeのアイコンの「支払いが正常に完了したら」を選択します。
Stripeの設定でテスト送信した支払いデータが一覧表示されます。
ボックスの項目名と等しいデータを選択しましょう。
画像の場合、ボックスの項目名が「支払いID」のため、Stripeのデータからは同じく「支払いID」を選びました。
データが挿入できると、以下のようになります。
他のボックスも同様に設定していきましょう。
データの挿入が完了したらテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら、設定は完了です。保存を押してください。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Google スプレッドシートのデータをStripeに連携したい場合
今回はStripeからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからStripeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらStripeに顧客情報を登録する
Googleスプレッドシートで行が追加された際に、その情報をもとに自動でStripeに顧客情報を登録できます。
この連携を使えば、手作業での転記が省け、作業時間の削減が可能です。
その結果、貴重な時間を他の業務に充てることができ、より重要な業務に集中できるようになります。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらStripeに顧客情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらStripeに顧客情報を登録するフローです。
StripeやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもStripeやGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Stripeを活用した自動化例
StripeをHubSpot、Mailchimpなどのサービスと連携させることで、支払い管理や顧客登録、通知作成などの業務を自動化できます。
これにより、手作業でのデータ入力や顧客対応の負担を減らし、営業や経理、サポート業務の効率化を実現できます。
AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する
試してみる
AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付するフローです。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Stripeに連携して顧客を作成する
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HubSpotに新しい会社が登録されたら、Stripeに連携して登録内容を引用して顧客を作成するフローです。
Stripeで 顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら、Calendly でワンオフミーティングを作成しメールで共有する
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■概要
Stripeで新規サブスクリプションの申し込みがあった際、お客様へのフォローアップミーティングの設定を手作業で行っていませんか？
申し込みを確認してからCalendlyで日程調整用のURLを発行し、メールを作成して送付する一連の作業は、手間がかかる上に連絡漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、StripeとCalendlyを連携させ、申し込み後のミーティング作成から案内メールの送付までを自動化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeでの決済後、手動でCalendlyの案内を送付しているカスタマーサクセス担当者の方
・StripeとCalendlyを活用し、顧客へのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている方
・サブスクリプションサービスの申し込み後の対応を自動化し、顧客体験を向上させたい事業者の方
■注意事項
・Stripe、CalendlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが作成されたらfreeeに売上取引を登録
試してみる
Stripeで支払いが作成されたら、freeeに自動的に売上取引を登録します。
Stripeで支払いが失敗したら、Asanaにサポートタスクを作成する
試してみる
■概要
Stripeの運用において、支払い失敗時のフォローアップに手間がかかっていませんか？
手作業での確認やタスク作成は、対応漏れや遅延のリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、Stripeで支払い失敗イベントが発生した際に、自動でAsanaへサポートタスクが作成されるため、迅速な顧客対応を実現します。
これにより、Stripeの決済に関する手作業を減らし、安定したサービス提供に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeの決済で支払い失敗時の対応に追われているカスタマーサポート担当の方
・StripeとAsana間のタスク登録を手作業で行い、対応漏れに課題を感じている方
・1回限りの支払いやサブスクリプションサービスの決済管理を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Stripe、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Stripeで顧客が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
Stripeで顧客が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
Stripeに新規顧客が作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
Stripeに新規顧客が作成されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。
beehiivで投稿されたPostの内容をもとに、Stripeに商品を追加する
試してみる
■概要
beehiivで新しいPostを公開するたびに、Stripeへ手動で商品登録をしていませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に、商品名や価格の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、beehiivとStripeを連携させ、Postの公開をトリガーにStripeへ商品を自動で追加する仕組みを構築できます。これにより、手作業による登録業務から解放され、より重要なコンテンツ作成に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・beehiivとStripeを活用し、コンテンツ販売やサブスクリプションを運営している方
・手作業による商品登録の手間や入力ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方
・beehiivのコンテンツ公開から決済までの流れをスムーズに自動化したい担当者の方
■注意事項
・beehiiv、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームから回答が送信されたら、OpenAIで解析し結果をStripeの顧客情報に追加する
試してみる
■概要
フォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を手作業で確認し、内容を要約して顧客管理ツールに入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答送信をきっかけに、StripeとOpenAIを連携させ、回答内容の自動解析からStripeの顧客情報への反映までを一気通貫で自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用しており、フォームからの顧客情報を手作業で管理している方
・OpenAIを活用して、顧客からのフィードバック解析などを自動化したい方
・StripeとOpenAIの連携を通じて、顧客管理業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・OpenAI、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
Google スプレッドシートをGmail、Shopify、Googleフォームなど、さまざまなサービスと連携させることで、データの記録や通知、レポート作成などの作業を自動化できます。
これにより、手作業での入力や送信の手間を削減し、業務のスピードと正確性を向上させることが可能です。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたらGoogle ビジネス プロフィールにローカル投稿を作成する
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Google スプレッドシートでステータスが更新されたらGoogle ビジネス プロフィールにローカル投稿を作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。
ネクストエンジンで受注伝票が出荷確定したらスプレッドシートに伝票情報を連携する
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ネクストエンジンで受注伝票が出荷確定したら、自動的にスプレッドシートに伝票情報を連携します。
Googleスプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
■概要
・Googleスプレッドシート内にある顧客リストのアドレスに対して、メールを一度に送信します。
・同じ処理を繰り返す処理を用いることで、顧客別に社名や担当者名を変換してメールを送付することができます。
■実際のフローボットの動き
https://youtu.be/dUv9YYx5wHo
■注意事項
・今回使用している同じ処理を繰り返す操作はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。
Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
無料トライアルでできることと開始方法および注意点▼
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
Googleフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加しGmailで送信する
試してみる
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogleスプレッドシートにレコードを追加してGmailに送信するフローです。
Shopifyに注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Googleスプレッドシートにリードを登録する
試してみる
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにリードを登録するフローです。
履歴書をAIで読み取りGoogleスプレッドシートに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
履歴書データをフォームで送信するとAIが自動で任意の情報を読み取り、Googleスプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に記載するフローボットです。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。
■注意事項
・YouTube Analytics APIとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
まとめ
StripeとGoogle スプレッドシートの連携を導入すれば、手入力の手間が省け効率的なデータ転記が可能になるはずです！
これにより入力作業の削減ができるため、作業負担の軽減にもつながるでしょう。
加えて、チームでの情報共有が容易になったり、データの分析がしやすくなるメリットも期待できます。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定の条件で絞って連携できますか？
A：
はい、可能です。
「支払いが正常に完了したら」のあとに「分岐する」オペレーションを追加することで、特定のステータスや顧客などの条件に合った情報だけを連携できます。
詳しい設定手順は、「分岐」の設定方法をご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：連携できるデータ量や実行回数に上限はありますか？
A：
今回ご紹介したテンプレートは、チームプラン・サクセスプランでご利用いただけます。
Yoomでは、オペレーションの実行を「タスク」としてカウントしており、チームプランでは月10,000タスクまで無料で実行可能です。
今回ご紹介したテンプレートを月10,000件以内でご利用の場合、追加料金は発生しません。
もし、毎月10,000件を超える運用を予定される場合は、月30,000タスクまで無料で実行できるサクセスプランをおすすめします。
詳しくは、以下のページをご参照ください。
料金プラン
「タスク実行数」のカウント方法について
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