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Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知する方法
同時並行で複数のプロジェクトに関わったり、担当する顧客数が多かったりすると、Google スプレッドシートでのタスク管理が大変ですよね。
先々の予定まで細かく計画を立てていたのに当日には忘れてしまっていた…なんてこともあるのではないでしょうか。
こうならないように本記事では、Google スプレッドシートとTalknoteを連携し、当日に対応や確認が必要な情報をまとめて自動通知する方法をご紹介します。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！
こんな方におすすめ
- Google スプレッドシートとTalknoteでの業務効率化を考えている方。
- Google スプレッドシートでタスクなどを管理し、今日に該当する情報をTalknoteに通知したい方。
- Google スプレッドシートとTalknoteを連携してタスクの対応漏れを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件について、毎日シートを開いて確認し、Talknoteへ手作業で通知する業務に手間を感じていませんか。 また、手作業による対応では、通知の漏れや内容の間違いといったミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから今日の日付に該当する情報を自動で取得し、Talknoteへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとTalknoteを使い、毎日のタスクを手動で通知している方
- チームのタスクや進捗を管理しており、リマインド業務の効率化を検討しているマネージャーの方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや内容の誤りを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動でGoogle スプレッドシートの情報を基にTalknoteへ通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、タスクの通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーは、フローボットを起動させたい時間を任意で設定してください。例えば、「平日の毎朝9時」といった指定が可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名、情報を取得したい列などを任意に設定してください。
- Talknoteでメッセージを投稿するアクションでは、通知先のスレッドIDやメッセージの本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートとTalknoteを使い、毎日のタスクを手動で通知している方
- チームのタスクや進捗を管理しており、リマインド業務の効率化を検討しているマネージャーの方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや内容の誤りを未然に防ぎたいと考えている方
- 毎日自動でGoogle スプレッドシートの情報を基にTalknoteへ通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、タスクの通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを投稿します。
- スケジュールトリガーは、フローボットを起動させたい時間を任意で設定してください。例えば、「平日の毎朝9時」といった指定が可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名、情報を取得したい列などを任意に設定してください。
- Talknoteでメッセージを投稿するアクションでは、通知先のスレッドIDやメッセージの本文などを任意の内容に設定してください。
- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとTalknoteの連携フローの作り方
それでは、実際にGoogle スプレッドシートとTalknoteを連携する設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知する業務フローの作成手順をご紹介します。
はじめる前に
Yoomにまだ登録していない方は、こちらからアカウント発行へ進んでください。
フリープランや有料プランの2週間トライアルもあるため、操作感のお試しからでも始められます。
1.自動通知の情報源となる日付情報の入ったGoogle スプレッドシートのファイルを作成しておいてください。
2.Yoomにログインしてください。
3.以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件について、毎日シートを開いて確認し、Talknoteへ手作業で通知する業務に手間を感じていませんか。 また、手作業による対応では、通知の漏れや内容の間違いといったミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから今日の日付に該当する情報を自動で取得し、Talknoteへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとTalknoteを使い、毎日のタスクを手動で通知している方
- チームのタスクや進捗を管理しており、リマインド業務の効率化を検討しているマネージャーの方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや内容の誤りを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動でGoogle スプレッドシートの情報を基にTalknoteへ通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、タスクの通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーは、フローボットを起動させたい時間を任意で設定してください。例えば、「平日の毎朝9時」といった指定が可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名、情報を取得したい列などを任意に設定してください。
- Talknoteでメッセージを投稿するアクションでは、通知先のスレッドIDやメッセージの本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートとTalknoteを使い、毎日のタスクを手動で通知している方
- チームのタスクや進捗を管理しており、リマインド業務の効率化を検討しているマネージャーの方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや内容の誤りを未然に防ぎたいと考えている方
- 毎日自動でGoogle スプレッドシートの情報を基にTalknoteへ通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、タスクの通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを投稿します。
- スケジュールトリガーは、フローボットを起動させたい時間を任意で設定してください。例えば、「平日の毎朝9時」といった指定が可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名、情報を取得したい列などを任意に設定してください。
- Talknoteでメッセージを投稿するアクションでは、通知先のスレッドIDやメッセージの本文などを任意の内容に設定してください。
- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:Google スプレッドシートとTalknoteをマイアプリ連携
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1.左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシート、Talknoteをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
＜Google スプレッドシートの場合＞
・「Sign in with Google」をクリックします。
・連携するアカウントを選択します。
・ログインするアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
・「続行」をクリックすると、マイアプリに登録完了です。
＜Talknoteの場合＞
・クライアントIDとクライアントシークレットを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※クライアントIDとクライアントシークレットは、Talknoteのこちらのページから取得してください。
ステップ2:指定したスケジュールになったら起動するトリガーを設定
1.コピーしたテンプレートを開きます。
※タイトルの変更は、下図の赤枠部分から可能です。
2.フローボットの「スケジュールトリガー 指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
3.実行時間の指定をします。
フローボットを起動したいスケジュールに合わせて、内容を変更してください。
※デフォルトは、平日朝9時に設定されています。
※日付指定・曜日指定・Cron設定から指定方法を選ぶことができます。詳細はこちらの説明をご覧ください。
4.「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:Google スプレッドシートのレコードを取得するアクションを設定
1.フローボットの「データベースを操作する 複数のレコードを取得する(最大10件)」を選択してください。
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
・タイトル：必要に応じて変更してください。
・「データベースの連携」の各項目：欄下部の注記を参考に入力・選択してください。
3.「次へ」をクリックします。
4.データベース操作の詳細設定をします。
取得したいレコードの条件：アウトプットを使い、フローボットが起動する当日(今日)の日付のレコード情報を取得できるよう設定してください。
※下図は入力例です。
※複数条件の指定も可能です。例えば、担当者を限定した通知を行いたい場合は、以下の変更・追加を行ってください。
1)連携するスプレッドシートのテーブル範囲に、担当者を記載した列を含める。
2)「取得したいレコードの条件」の「+トリガー条件を追加」から対象の担当者を指定する。
5.テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:Talknoteのスレッドにメッセージを投稿するアクションを設定
※当ステップは、ノートへのメッセージ投稿に切り替えることも可能です。
1.フローボットの「アプリと連携する スレッドにメッセージを投稿」を選択してください。
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3.API接続設定をします。
スレッドID：候補から選択してください。
メッセージ内容：ステップ3で取得したアウトプットを用いて、通知文を設定してください。
※下図は入力例です。
4.テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で、Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知するフローの完成です。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件について、毎日シートを開いて確認し、Talknoteへ手作業で通知する業務に手間を感じていませんか。 また、手作業による対応では、通知の漏れや内容の間違いといったミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから今日の日付に該当する情報を自動で取得し、Talknoteへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとTalknoteを使い、毎日のタスクを手動で通知している方
- チームのタスクや進捗を管理しており、リマインド業務の効率化を検討しているマネージャーの方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや内容の誤りを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動でGoogle スプレッドシートの情報を基にTalknoteへ通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、タスクの通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーは、フローボットを起動させたい時間を任意で設定してください。例えば、「平日の毎朝9時」といった指定が可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名、情報を取得したい列などを任意に設定してください。
- Talknoteでメッセージを投稿するアクションでは、通知先のスレッドIDやメッセージの本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートとTalknoteを使い、毎日のタスクを手動で通知している方
- チームのタスクや進捗を管理しており、リマインド業務の効率化を検討しているマネージャーの方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや内容の誤りを未然に防ぎたいと考えている方
- 毎日自動でGoogle スプレッドシートの情報を基にTalknoteへ通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、タスクの通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを投稿します。
- スケジュールトリガーは、フローボットを起動させたい時間を任意で設定してください。例えば、「平日の毎朝9時」といった指定が可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名、情報を取得したい列などを任意に設定してください。
- Talknoteでメッセージを投稿するアクションでは、通知先のスレッドIDやメッセージの本文などを任意の内容に設定してください。
- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートやTalknoteを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやTalknoteのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートとTalknoteを連携した自動化例
Google スプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知したり、Google スプレッドシートで行が更新されたらTalknoteに通知したりすることもできます。
また、領収書をOCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納しTalknoteに通知する連携も可能です。
■概要Google スプレッドシートで案件管理やリスト管理を行う中で、更新があるたびに手作業でTalknoteに通知を送る作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容を自動でTalknoteに通知できるようになり、手作業による情報共有の手間やミスを解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートの情報更新を、手作業でTalknoteに通知しているご担当者の方
- チーム内の情報共有における漏れや遅延を防ぎ、業務の円滑化を図りたいマネージャーの方
- 定型的な通知業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でTalknoteに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を削減できます。
- 手作業に起因する通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」というアクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報をメッセージに含めるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Talknoteへのメッセージ投稿アクションでは、通知を送信したいスレッドのIDや、投稿するメッセージ内容を任意で設定可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートで管理している案件の進捗やタスクリストの更新に気づかず、チームへの共有が遅れてしまうことはありませんか？手動での確認や報告は手間がかかるだけでなく、重要な変更を見落としてしまう原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でTalknoteへ通知でき、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでタスク管理を行い、更新情報をチームに自動で共有したい方
- Talknoteでの情報共有をより効率化し、手作業での報告業務をなくしたい方
- 効率的な情報連携を徹底し、業務の確認漏れや対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知・通知を行うため、手作業による報告漏れや情報の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、取得した情報を指定のスレッドに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Talknoteに投稿するメッセージは、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートの情報を組み合わせて自由に作成できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
経費精算などで発生する、溜まった領収書の処理に手間を感じていませんか。手作業でのデータ入力は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームから領収書をアップロードするだけでAI-OCRが内容を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ記録するため、面倒な入力作業を効率化し、申請内容をTalknoteへ自動で通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月の経費精算で、大量の領収書の手入力に手間を感じている経理担当者
- Google スプレッドシートでの経費管理を効率化し、入力ミスをなくしたい方
- Talknoteを活用して、経費申請の確認や共有をスムーズに行いたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- 領収書の情報をAI-OCRが自動で読み取り転記するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、金額の入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、フォームトリガー機能を選択し、領収書の画像やPDFファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームが送信された際にアップロードされた領収書ファイルを読み取ります。
- その後、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った日付や金額などのデータを指定のシートに自動で追記します。
- 最後に、Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションで、指定のグループに処理完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能では、領収書から抽出したい項目（例：発行日、支払先、合計金額など）を任意で設定できるほか、読み取りに利用するAIや言語も選択できます。
- Google スプレッドシートにデータを追加する際、記録先のシートやファイルはもちろん、各列にどの情報を記録するかを自由に設定でき、OCRで読み取った情報のほか、固定のテキストなどを入力することも可能です。
- Talknoteへの通知メッセージでは、通知先のグループを任意で指定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、前段のフローで取得した情報を組み込んで送信できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、TalknoteそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン、サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートの情報更新を、手作業でTalknoteに通知しているご担当者の方
- チーム内の情報共有における漏れや遅延を防ぎ、業務の円滑化を図りたいマネージャーの方
- 定型的な通知業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でTalknoteに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を削減できます。
- 手作業に起因する通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」というアクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報をメッセージに含めるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Talknoteへのメッセージ投稿アクションでは、通知を送信したいスレッドのIDや、投稿するメッセージ内容を任意で設定可能です。
- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでタスク管理を行い、更新情報をチームに自動で共有したい方
- Talknoteでの情報共有をより効率化し、手作業での報告業務をなくしたい方
- 効率的な情報連携を徹底し、業務の確認漏れや対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- システムが自動で検知・通知を行うため、手作業による報告漏れや情報の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、取得した情報を指定のスレッドに投稿します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Talknoteに投稿するメッセージは、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートの情報を組み合わせて自由に作成できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
経費精算などで発生する、溜まった領収書の処理に手間を感じていませんか。手作業でのデータ入力は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームから領収書をアップロードするだけでAI-OCRが内容を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ記録するため、面倒な入力作業を効率化し、申請内容をTalknoteへ自動で通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月の経費精算で、大量の領収書の手入力に手間を感じている経理担当者
- Google スプレッドシートでの経費管理を効率化し、入力ミスをなくしたい方
- Talknoteを活用して、経費申請の確認や共有をスムーズに行いたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- 領収書の情報をAI-OCRが自動で読み取り転記するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、金額の入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、フォームトリガー機能を選択し、領収書の画像やPDFファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームが送信された際にアップロードされた領収書ファイルを読み取ります。
- その後、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った日付や金額などのデータを指定のシートに自動で追記します。
- 最後に、Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションで、指定のグループに処理完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能では、領収書から抽出したい項目（例：発行日、支払先、合計金額など）を任意で設定できるほか、読み取りに利用するAIや言語も選択できます。
- Google スプレッドシートにデータを追加する際、記録先のシートやファイルはもちろん、各列にどの情報を記録するかを自由に設定でき、OCRで読み取った情報のほか、固定のテキストなどを入力することも可能です。
- Talknoteへの通知メッセージでは、通知先のグループを任意で指定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、前段のフローで取得した情報を組み込んで送信できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、TalknoteそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン、サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する
GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。
■概要
Gmailで受け取ったアンケートの回答を、一件ずつコピー＆ペーストでGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、内容を自動で解析しGoogle スプレッドシートへ格納するため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したアンケート結果を手作業で転記・集計しているご担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ入力における転記ミスや漏れをなくしたい方
- 繰り返し発生するデータ入力業務を自動化し、コア業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信を起点に自動でデータが格納されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からアンケートの回答などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルと、メールを確認する起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、抽出対象のテキスト（前のステップで取得したメール本文など）と、抽出したい項目（氏名、回答内容など）を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、データを格納したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受け取ったアンケートの回答メールを、一件ずつ確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容をAIが自動で解析し、Google スプレッドシートへ格納します。面倒なデータ入力作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したアンケート結果を手作業で集計しているマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記作業に時間がかかり、非効率だと感じている方
- 手作業による入力ミスをなくし、データ集計の精度を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、集計データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「アンケート回答」フォルダなど）を指定し、そのフォルダにメールが届いた時のみフローを起動させることが可能です。
- AI機能の設定では、受信したメールの件名や本文など、どの部分からデータを抽出するかを指定し、名前やメールアドレスといった抽出したい項目も任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どの列にどの抽出データを格納するかを自由にマッピングでき、また特定の列には固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受け取ったアンケートの回答を、一件ずつコピー＆ペーストでGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、内容を自動で解析しGoogle スプレッドシートへ格納するため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したアンケート結果を手作業で転記・集計しているご担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ入力における転記ミスや漏れをなくしたい方
- 繰り返し発生するデータ入力業務を自動化し、コア業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信を起点に自動でデータが格納されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からアンケートの回答などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルと、メールを確認する起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、抽出対象のテキスト（前のステップで取得したメール本文など）と、抽出したい項目（氏名、回答内容など）を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、データを格納したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受け取ったアンケートの回答メールを、一件ずつ確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容をAIが自動で解析し、Google スプレッドシートへ格納します。面倒なデータ入力作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信したアンケート結果を手作業で集計しているマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記作業に時間がかかり、非効率だと感じている方
- 手作業による入力ミスをなくし、データ集計の精度を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、集計データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「アンケート回答」フォルダなど）を指定し、そのフォルダにメールが届いた時のみフローを起動させることが可能です。
- AI機能の設定では、受信したメールの件名や本文など、どの部分からデータを抽出するかを指定し、名前やメールアドレスといった抽出したい項目も任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どの列にどの抽出データを格納するかを自由にマッピングでき、また特定の列には固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する
Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで請求情報の管理を行う方
・顧客との取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・業務でGoogle スプレッドシートを利用することが多い方
2.請求業務の担当者
・freee請求書を活用して請求業務を行う方
・請求書の発行を効率化したい経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時に編集や共有を行うことができるため、チーム作業を行う上で有効なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで管理している情報を元に請求書の作成を行う場合、入力項目が多く作成に時間がかかります。
このフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるとfreee請求書における請求書の作成を自動化できるため、請求書の作成を効率化します。
Google スプレッドシートに蓄積した情報を元に請求書の作成を行えるため、freee請求書への手動による転記作業を省くことができ、生産性の向上を図ることが可能です。
また、チャットツールやメールアプリと連携することで、共有や請求書の送信も行うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Google Driveに保存する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行データが更新されると、その情報を用いて書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、見積書などを頻繁に手作業で作成している営業担当者の方
- 顧客情報の更新から書類発行、保存までを効率化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- ノンコア業務を自動化することで、より重要度の高い戦略的な業務へ時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新を起点に書類発行と保存が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、業務効率を改善します。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスやファイルの保存間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、顧客情報などの更新を検知します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにフローを分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、書類の雛形となるファイルを検索します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報と雛形をもとに書類を発行し、Google Driveに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象のスプレッドシートID、シートID、監視するテーブルの範囲や列を任意で指定できます。
- 分岐機能では、前のステップで取得したスプレッドシートの情報（特定の列の値など）を基に、後続のオペレーションを処理する条件を自由に設定できます。
- Google Driveでファイルを検索する際、書類の雛形が格納されている特定のフォルダIDやファイル名を指定することが可能です。
- 書類を発行するアクションでは、使用する雛形のスプレッドシートID、発行した書類の格納先となるGoogle DriveのフォルダID、出力するファイル名を指定できます。また、雛形内のどの部分をどのデータに置換するかの条件も設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書で発注業務を行っている方
- 手作業での情報転記によるミスや、確認作業の工数を削減したいと考えている方
- 定型的な発注書送付業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム入力から発注書送付までの一連の流れが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- Google スプレッドシートから直接データを取得するため、手作業による転記ミスや送付先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを選択し、発注に必要な情報を入力するフォームを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで顧客データを取得するよう設定します。
- オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書のアクションを設定し、発注書PDFを作成・ダウンロードします。
- オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで作成したPDFファイルを添付して取引先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、顧客情報が記載されているシート名やセルの範囲を任意で設定してください。
- メールを送るアクションでは、送付先のメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで請求情報の管理を行う方
・顧客との取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・業務でGoogle スプレッドシートを利用することが多い方
2.請求業務の担当者
・freee請求書を活用して請求業務を行う方
・請求書の発行を効率化したい経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時に編集や共有を行うことができるため、チーム作業を行う上で有効なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで管理している情報を元に請求書の作成を行う場合、入力項目が多く作成に時間がかかります。
このフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるとfreee請求書における請求書の作成を自動化できるため、請求書の作成を効率化します。
Google スプレッドシートに蓄積した情報を元に請求書の作成を行えるため、freee請求書への手動による転記作業を省くことができ、生産性の向上を図ることが可能です。
また、チャットツールやメールアプリと連携することで、共有や請求書の送信も行うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Google Driveに保存する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行データが更新されると、その情報を用いて書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、見積書などを頻繁に手作業で作成している営業担当者の方
- 顧客情報の更新から書類発行、保存までを効率化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- ノンコア業務を自動化することで、より重要度の高い戦略的な業務へ時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新を起点に書類発行と保存が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、業務効率を改善します。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスやファイルの保存間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、顧客情報などの更新を検知します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにフローを分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、書類の雛形となるファイルを検索します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報と雛形をもとに書類を発行し、Google Driveに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象のスプレッドシートID、シートID、監視するテーブルの範囲や列を任意で指定できます。
- 分岐機能では、前のステップで取得したスプレッドシートの情報（特定の列の値など）を基に、後続のオペレーションを処理する条件を自由に設定できます。
- Google Driveでファイルを検索する際、書類の雛形が格納されている特定のフォルダIDやファイル名を指定することが可能です。
- 書類を発行するアクションでは、使用する雛形のスプレッドシートID、発行した書類の格納先となるGoogle DriveのフォルダID、出力するファイル名を指定できます。また、雛形内のどの部分をどのデータに置換するかの条件も設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書で発注業務を行っている方
- 手作業での情報転記によるミスや、確認作業の工数を削減したいと考えている方
- 定型的な発注書送付業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム入力から発注書送付までの一連の流れが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- Google スプレッドシートから直接データを取得するため、手作業による転記ミスや送付先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを選択し、発注に必要な情報を入力するフォームを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで顧客データを取得するよう設定します。
- オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書のアクションを設定し、発注書PDFを作成・ダウンロードします。
- オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで作成したPDFファイルを添付して取引先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、顧客情報が記載されているシート名やセルの範囲を任意で設定してください。
- メールを送るアクションでは、送付先のメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
- 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
- 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Talknoteを活用した自動化例
チャットツールに投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿する
SlackやGoogle Chatなどに投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに自動で通知します。
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talknoteで日常的にやり取りをしている方
・社内連絡事項の共有を行っている人事担当者
・海外メンバーと連携を取りながらプロジェクトを進めるリーダー層の方
2.異なる言語のメンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方
・開発要件や仕様を正確に伝える必要のある方
・海外メンバーとのフィードバックで翻訳を活用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
日常的に海外メンバーとやり取りをする場合、手動による翻訳作業は手間です。
やり取りをする回数が多い場合、翻訳作業を効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Slackに投稿されたメッセージを自動で翻訳し、Talknoteに投稿することができます。
翻訳作業が自動化されることで、コミュニケーションによる負担を軽減することができ、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Slack、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとTalknoteを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
多言語チームにおけるコミュニケーションは、しばしば誤解や非効率性を生み出す可能性があります。
Google ChatとTalknoteの連携による自動翻訳フローを活用することで、この問題を解決しチームメンバー全員が同じ言語で話しているかのような、自然で円滑なコミュニケーションを行うことができます。
■注意事項
・Google Chat、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
海外拠点や外国人メンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを翻訳し、Talknoteへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や転記は、時間がかかるだけでなくミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を自動で翻訳し、Talknoteの指定スレッドへ投稿できるため、多言語でのコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで海外拠点や多国籍のメンバーとコミュニケーションを取っている方
- Microsoft TeamsとTalknote間の情報共有を手作業で行い、非効率を感じている方
- 言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿から翻訳、Talknoteへの転記までを自動化し、これまで手作業で行っていた翻訳やコピー＆ペーストの時間を短縮します。
- 手作業による翻訳の誤りや、Talknoteへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を共有できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定して、翻訳したテキストを投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」では、トリガーの起動間隔や、通知を検知したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」では、翻訳対象のテキスト（Microsoft Teamsの投稿内容など）と、翻訳したい言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」では、投稿先のスレッドIDと、投稿するメッセージの内容（翻訳後のテキストなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talknoteで日常的にやり取りをしている方
・社内連絡事項の共有を行っている人事担当者
・海外メンバーと連携を取りながらプロジェクトを進めるリーダー層の方
2.異なる言語のメンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方
・開発要件や仕様を正確に伝える必要のある方
・海外メンバーとのフィードバックで翻訳を活用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
日常的に海外メンバーとやり取りをする場合、手動による翻訳作業は手間です。
やり取りをする回数が多い場合、翻訳作業を効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Slackに投稿されたメッセージを自動で翻訳し、Talknoteに投稿することができます。
翻訳作業が自動化されることで、コミュニケーションによる負担を軽減することができ、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Slack、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとTalknoteを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
多言語チームにおけるコミュニケーションは、しばしば誤解や非効率性を生み出す可能性があります。
Google ChatとTalknoteの連携による自動翻訳フローを活用することで、この問題を解決しチームメンバー全員が同じ言語で話しているかのような、自然で円滑なコミュニケーションを行うことができます。
■注意事項
・Google Chat、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
海外拠点や外国人メンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを翻訳し、Talknoteへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や転記は、時間がかかるだけでなくミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を自動で翻訳し、Talknoteの指定スレッドへ投稿できるため、多言語でのコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで海外拠点や多国籍のメンバーとコミュニケーションを取っている方
- Microsoft TeamsとTalknote間の情報共有を手作業で行い、非効率を感じている方
- 言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿から翻訳、Talknoteへの転記までを自動化し、これまで手作業で行っていた翻訳やコピー＆ペーストの時間を短縮します。
- 手作業による翻訳の誤りや、Talknoteへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を共有できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定して、翻訳したテキストを投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」では、トリガーの起動間隔や、通知を検知したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」では、翻訳対象のテキスト（Microsoft Teamsの投稿内容など）と、翻訳したい言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」では、投稿先のスレッドIDと、投稿するメッセージの内容（翻訳後のテキストなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Web会議が終了したらTalknoteに通知する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したらTalknoteに自動で通知します。
■概要
Google Meetで会議が終了したらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで会議をしている場合、会議終了の把握にタイムラグが発生することがあります。
会議内容によっては業務の進行に影響が出る場合があるため、会議終了の連絡をスピーディーに受け取りたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTalknoteに通知を出すことができます。
Talknoteへの通知が自動化されることで、スピーディーに会議が終了したことを把握できるため、業務をスムーズに進めることができます。
また、Talknoteによる手動作業が不要となるため、メンバーへの通知作業を効率化することが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してTalknoteで情報共有する部署
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をTalknoteでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的に行うツールですが、会議後に議事録を作成するのは手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了したら自動的に内容を文字起こし、さらに要約して作成された議事録をTalknoteへ通知されます。
これにより、会議参加者は議事録作成を行う必要がなくなり会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Google Meetで会議が終了したらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで会議をしている場合、会議終了の把握にタイムラグが発生することがあります。
会議内容によっては業務の進行に影響が出る場合があるため、会議終了の連絡をスピーディーに受け取りたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTalknoteに通知を出すことができます。
Talknoteへの通知が自動化されることで、スピーディーに会議が終了したことを把握できるため、業務をスムーズに進めることができます。
また、Talknoteによる手動作業が不要となるため、メンバーへの通知作業を効率化することが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してTalknoteで情報共有する部署
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をTalknoteでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的に行うツールですが、会議後に議事録を作成するのは手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了したら自動的に内容を文字起こし、さらに要約して作成された議事録をTalknoteへ通知されます。
これにより、会議参加者は議事録作成を行う必要がなくなり会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
タスク管理アプリに課題が登録されたらTalknoteに通知する
TrelloやGitHubなどに課題が登録されたらTalknoteに自動で通知します。
■概要
Trelloでバグ報告などのカードが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Trelloの特定のボードにカードが追加されると、自動でTalknoteの指定スレッドに通知を送信するため、こうした課題を円滑に解決します。TrelloとTalknoteの連携を自動化し、バグ報告やタスクの共有を迅速かつ確実に行い、開発プロセスの円滑化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのバグ報告をTalknoteで手動共有しており、手間を感じている開発担当者の方
- TrelloとTalknoteの連携による情報共有の迅速化を図りたいプロジェクトリーダーの方
- システム開発における報告フローを自動化し、チームの生産性を高めたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると自動でTalknoteへ通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。
- 手作業による通知の作成や送信が不要になることで、報告漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、指定のスレッドにカード情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードIDや担当ユーザー名を任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するカード作成時のみに絞ってワークフローを起動できます。
- Talknoteでメッセージを投稿するアクションでは、通知先のスレッドIDを任意で設定してください。報告内容に応じて適切なグループに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Trello、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを利用する開発チーム
・Issueの発生をTalknote上でスムーズに共有して迅速な対応を促したい方
・GitHubとTalknoteの情報連携を強化して開発プロセスにおけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Talknoteを利用するプロジェクトチーム
・GitHubで発生したIssueをTalknote上で把握してプロジェクト全体の進捗管理に役立てたい方
・開発チーム以外のメンバーにもIssueの発生を共有して関連部署との連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはソフトウェア開発における課題管理に優れたツールです。
しかしIssueが作成されるたびにTalknoteに手動で通知するのは、情報共有の遅れや対応の遅延を引き起こし開発効率を低下させる可能性があります。
このフローを導入することで、GitHubでIssueが作成された際にTalknoteへ自動的に通知されます。
これによって開発チーム全体がスムーズにIssueの情報を把握して迅速な対応や議論が可能になります。
■注意事項
・Github、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Trelloでバグ報告などのカードが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Trelloの特定のボードにカードが追加されると、自動でTalknoteの指定スレッドに通知を送信するため、こうした課題を円滑に解決します。TrelloとTalknoteの連携を自動化し、バグ報告やタスクの共有を迅速かつ確実に行い、開発プロセスの円滑化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのバグ報告をTalknoteで手動共有しており、手間を感じている開発担当者の方
- TrelloとTalknoteの連携による情報共有の迅速化を図りたいプロジェクトリーダーの方
- システム開発における報告フローを自動化し、チームの生産性を高めたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると自動でTalknoteへ通知が飛ぶため、情報共有にかかる時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。
- 手作業による通知の作成や送信が不要になることで、報告漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTalknoteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、指定のスレッドにカード情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードIDや担当ユーザー名を任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するカード作成時のみに絞ってワークフローを起動できます。
- Talknoteでメッセージを投稿するアクションでは、通知先のスレッドIDを任意で設定してください。報告内容に応じて適切なグループに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Trello、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを利用する開発チーム
・Issueの発生をTalknote上でスムーズに共有して迅速な対応を促したい方
・GitHubとTalknoteの情報連携を強化して開発プロセスにおけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Talknoteを利用するプロジェクトチーム
・GitHubで発生したIssueをTalknote上で把握してプロジェクト全体の進捗管理に役立てたい方
・開発チーム以外のメンバーにもIssueの発生を共有して関連部署との連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはソフトウェア開発における課題管理に優れたツールです。
しかしIssueが作成されるたびにTalknoteに手動で通知するのは、情報共有の遅れや対応の遅延を引き起こし開発効率を低下させる可能性があります。
このフローを導入することで、GitHubでIssueが作成された際にTalknoteへ自動的に通知されます。
これによって開発チーム全体がスムーズにIssueの情報を把握して迅速な対応や議論が可能になります。
■注意事項
・Github、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomの詳細が気になる方は連携アプリ一覧やテンプレート一覧をご覧ください。連携可能な他のアプリや、自動化できる操作と業務フローを確認できますよ！
Google スプレッドシートとTalknoteを連携するメリットとは
1. タスク管理の効率化が図れる
Google スプレッドシートとTalknoteの連携により、特定の日時に対応が必要なタスクを自動的に通知することができます。
例えば、新規キャンペーンの開始日や重要な会議の予定など、忘れてはならないタスクのリマインド通知として活用できるので便利ではないでしょうか。
また、週末に残ったタスクや再確認が必要な情報をGoogle スプレッドシートに記載しておき、週明けの勤務開始時に自動通知でチェックする、といった使い方もできますよ。
予定忘れや未完了のタスクの放置などを引き起こさない、しっかりした情報管理を行えるようになるはずです。
2. コミュニケーション強化につながる
連携によってGoogle スプレッドシートの情報が自動的にTalknoteに通知されるため、Talknote上でチーム全体の情報共有やその情報に対するやりとりを行うことができます。
プロジェクトやタスクの進捗についての確認や相談、報告や指示など、通知された情報をもとにコミュニケーションを深めることができて便利ではないでしょうか。
また、設定により指定日時だけでなく、Google スプレッドシートの情報更新のタイミングでも通知を送ることができます。
これにより、必要なタイミングで情報共有を行うこともでき、情報の伝達ミスや伝達遅れを防げるはずです！
まとめ
Google スプレッドシートとTalknoteを連携することで、当日対応が必要な情報を自動的に通知してくれます！
これにより、タスク管理など業務が効率化するはずです。
また、通知を送るタイミングを変更すれば、リマインド通知だけでなくチーム内の様々な情報共有の手段として活用することもできて便利ですよ。
Yoomを使うことにより、ノーコードで簡単に自動化を導入できます。
情報の伝達ミスや伝達遅れを防いでチーム内のコミュニケーションを深めるためにも、ぜひ試してみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
