Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知する方法

同時並行で複数のプロジェクトに関わったり、担当する顧客数が多かったりすると、Google スプレッドシートでのタスク管理が大変ですよね。
先々の予定まで細かく計画を立てていたのに当日には忘れてしまっていた…なんてこともあるのではないでしょうか。
こうならないように本記事では、Google スプレッドシートとTalknoteを連携し、当日に対応や確認が必要な情報をまとめて自動通知する方法をご紹介します。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！

こんな方におすすめ

• Google スプレッドシートとTalknoteでの業務効率化を考えている方。
• Google スプレッドシートでタスクなどを管理し、今日に該当する情報をTalknoteに通知したい方。
• Google スプレッドシートとTalknoteを連携してタスクの対応漏れを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知する

試してみる

---

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

Google スプレッドシートとTalknoteの連携フローの作り方

それでは、実際にGoogle スプレッドシートとTalknoteを連携する設定を行ってみましょう。

テンプレートを使って、Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知する業務フローの作成手順をご紹介します。

はじめる前に

Yoomにまだ登録していない方は、こちらからアカウント発行へ進んでください。
フリープランや有料プランの2週間トライアルもあるため、操作感のお試しからでも始められます。

1.自動通知の情報源となる日付情報の入ったGoogle スプレッドシートのファイルを作成しておいてください。

2.Yoomにログインしてください。

3.以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知する

試してみる

---

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

ステップ1:Google スプレッドシートとTalknoteをマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1.左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシート、Talknoteをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。

＜Google スプレッドシートの場合＞

・「Sign in with Google」をクリックします。

・連携するアカウントを選択します。

・ログインするアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。

・「続行」をクリックすると、マイアプリに登録完了です。

＜Talknoteの場合＞

・クライアントIDとクライアントシークレットを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※クライアントIDとクライアントシークレットは、Talknoteのこちらのページから取得してください。

ステップ2:指定したスケジュールになったら起動するトリガーを設定

1.コピーしたテンプレートを開きます。
　※タイトルの変更は、下図の赤枠部分から可能です。

2.フローボットの「スケジュールトリガー 指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。

3.実行時間の指定をします。
　フローボットを起動したいスケジュールに合わせて、内容を変更してください。
　※デフォルトは、平日朝9時に設定されています。
　※日付指定・曜日指定・Cron設定から指定方法を選ぶことができます。詳細はこちらの説明をご覧ください。

4.「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:Google スプレッドシートのレコードを取得するアクションを設定

1.フローボットの「データベースを操作する 複数のレコードを取得する(最大10件)」を選択してください。

2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　・タイトル：必要に応じて変更してください。
　・「データベースの連携」の各項目：欄下部の注記を参考に入力・選択してください。

3.「次へ」をクリックします。

4.データベース操作の詳細設定をします。
　取得したいレコードの条件：アウトプットを使い、フローボットが起動する当日(今日)の日付のレコード情報を取得できるよう設定してください。
　※下図は入力例です。

　※複数条件の指定も可能です。例えば、担当者を限定した通知を行いたい場合は、以下の変更・追加を行ってください。
　　1)連携するスプレッドシートのテーブル範囲に、担当者を記載した列を含める。
　　2)「取得したいレコードの条件」の「+トリガー条件を追加」から対象の担当者を指定する。

5.テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:Talknoteのスレッドにメッセージを投稿するアクションを設定

※当ステップは、ノートへのメッセージ投稿に切り替えることも可能です。

1.フローボットの「アプリと連携する スレッドにメッセージを投稿」を選択してください。

2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

3.API接続設定をします。
　スレッドID：候補から選択してください。
　メッセージ内容：ステップ3で取得したアウトプットを用いて、通知文を設定してください。
　※下図は入力例です。

4.テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

以上で、Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知するフローの完成です。

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知する

試してみる

---

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートやTalknoteを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやTalknoteのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートとTalknoteを連携した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知したり、Google スプレッドシートで行が更新されたらTalknoteに通知したりすることもできます。
また、領収書をOCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納しTalknoteに通知する連携も可能です。

領収書をAI-OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに格納しTalknoteに通知する

試してみる

---

■注意事項
・Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Googleスプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知する

試してみる

---

Googleスプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が更新されたらTalknoteに通知する

試してみる

---

Googleスプレッドシートで行が更新されたらTalknoteに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートを活用した自動化例

メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

試してみる

---

Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。

■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

試してみる

---

Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。

■注意事項
・OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する

試してみる

---

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で　発注書を送付する

試してみる

---

Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存する

試してみる

---

■概要
Google スプレッドシートの行が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを管理している方
・Google スプレッドシートを使って顧客情報などのデータを管理しているが、手動で書類を発行するのが手間に感じている方

2.Google Driveを利用してファイルの保存・共有を行っている企業
・Google Driveを日常的に利用していて、請求書の保存や共有に活用したい方
・自動化を進めたいが、どこから始めて良いかわからない方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

---

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する

試してみる

---

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Talknoteを活用した自動化例

チャットツールに投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿する

SlackやGoogle Chatなどに投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに自動で通知します。

Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿する

試してみる

---

Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿するフローです。

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿する

試してみる

---

Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿する

試してみる

---

Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。

詳細を見る 試してみる

Web会議が終了したらTalknoteに通知する

Google MeetやZoomでWeb会議が終了したらTalknoteに自動で通知します。

Google Meetで会議が終了したらTalknoteに通知する

試してみる

---

Google Meetで会議が終了したらTalknoteに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Talknoteに通知する

試してみる

---

Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTalknoteに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

タスク管理アプリに課題が登録されたらTalknoteに通知する

TrelloやGitHubなどに課題が登録されたらTalknoteに自動で通知します。

GitHubでIssueが作成されたらTalknoteに通知する

試してみる

---

GitHubでIssueが作成されたらTalknoteに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Trelloでバグ報告カードが登録されたらTalknoteに通知する

試してみる

---

■概要
Trelloでバグ報告などのカードが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Trelloの特定のボードにカードが追加されると、自動でTalknoteの指定スレッドに通知を送信するため、こうした課題を円滑に解決します。TrelloとTalknoteの連携を自動化し、バグ報告やタスクの共有を迅速かつ確実に行い、開発プロセスの円滑化を支援します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloのバグ報告をTalknoteで手動共有しており、手間を感じている開発担当者の方
・TrelloとTalknoteの連携による情報共有の迅速化を図りたいプロジェクトリーダーの方
・システム開発における報告フローを自動化し、チームの生産性を高めたい管理者の方

■注意事項
・Trello、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Yoomの詳細が気になる方は連携アプリ一覧やテンプレート一覧をご覧ください。連携可能な他のアプリや、自動化できる操作と業務フローを確認できますよ！

Google スプレッドシートとTalknoteを連携するメリットとは

1. タスク管理の効率化が図れる

Google スプレッドシートとTalknoteの連携により、特定の日時に対応が必要なタスクを自動的に通知することができます。
例えば、新規キャンペーンの開始日や重要な会議の予定など、忘れてはならないタスクのリマインド通知として活用できるので便利ではないでしょうか。
また、週末に残ったタスクや再確認が必要な情報をGoogle スプレッドシートに記載しておき、週明けの勤務開始時に自動通知でチェックする、といった使い方もできますよ。

予定忘れや未完了のタスクの放置などを引き起こさない、しっかりした情報管理を行えるようになるはずです。

2. コミュニケーション強化につながる

連携によってGoogle スプレッドシートの情報が自動的にTalknoteに通知されるため、Talknote上でチーム全体の情報共有やその情報に対するやりとりを行うことができます。
プロジェクトやタスクの進捗についての確認や相談、報告や指示など、通知された情報をもとにコミュニケーションを深めることができて便利ではないでしょうか。

また、設定により指定日時だけでなく、Google スプレッドシートの情報更新のタイミングでも通知を送ることができます。
これにより、必要なタイミングで情報共有を行うこともでき、情報の伝達ミスや伝達遅れを防げるはずです！

まとめ

Google スプレッドシートとTalknoteを連携することで、当日対応が必要な情報を自動的に通知してくれます！
これにより、タスク管理など業務が効率化するはずです。
また、通知を送るタイミングを変更すれば、リマインド通知だけでなくチーム内の様々な情報共有の手段として活用することもできて便利ですよ。

Yoomを使うことにより、ノーコードで簡単に自動化を導入できます。
情報の伝達ミスや伝達遅れを防いでチーム内のコミュニケーションを深めるためにも、ぜひ試してみてくださいね！