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同時並行で複数のプロジェクトに関わったり、担当する顧客数が多かったりすると、Google スプレッドシートでのタスク管理が大変ですよね。
先々の予定まで細かく計画を立てていたのに当日には忘れてしまっていた…なんてこともあるのではないでしょうか。
こうならないように本記事では、Google スプレッドシートとTalknoteを連携し、当日に対応や確認が必要な情報をまとめて自動通知する方法をご紹介します。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・社員からの問い合わせ対応をGoogleスプレッドシートで管理している社内ヘルプデスクの方
・新規キャンペーンの計画や実施スケジュールを管理しているマーケティング部門の方
2.主要なコミュニケーションツールとしてTalknoteを使用している方
・社内連絡の手段としてTalknoteを使用している方
・チーム間のディスカッションでTalknoteを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、データの管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報を毎回手動で通知するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
Googleスプレッドシートで管理している当日のタスクをTalknoteへ自動で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
通知を自動化することで、Googleスプレッドシートから当日のタスクを検索する手間を無くし、迅速に業務を進めていくことができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
[Yoomとは]
それでは、実際にGoogle スプレッドシートとTalknoteを連携する設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知する業務フローの作成手順をご紹介します。
Yoomにまだ登録していない方は、こちらからアカウント発行へ進んでください。
フリープランや有料プランの2週間トライアルもあるため、操作感のお試しからでも始められます。
1.自動通知の情報源となる日付情報の入ったGoogle スプレッドシートのファイルを作成しておいてください。
2.Yoomにログインしてください。
3.以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・社員からの問い合わせ対応をGoogleスプレッドシートで管理している社内ヘルプデスクの方
・新規キャンペーンの計画や実施スケジュールを管理しているマーケティング部門の方
2.主要なコミュニケーションツールとしてTalknoteを使用している方
・社内連絡の手段としてTalknoteを使用している方
・チーム間のディスカッションでTalknoteを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、データの管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報を毎回手動で通知するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
Googleスプレッドシートで管理している当日のタスクをTalknoteへ自動で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
通知を自動化することで、Googleスプレッドシートから当日のタスクを検索する手間を無くし、迅速に業務を進めていくことができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1.左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシート、Talknoteをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
＜Google スプレッドシートの場合＞
・「Sign in with Google」をクリックします。
・連携するアカウントを選択します。
・ログインするアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
・「続行」をクリックすると、マイアプリに登録完了です。
＜Talknoteの場合＞
・クライアントIDとクライアントシークレットを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※クライアントIDとクライアントシークレットは、Talknoteのこちらのページから取得してください。
1.コピーしたテンプレートを開きます。
※タイトルの変更は、下図の赤枠部分から可能です。
2.フローボットの「スケジュールトリガー 指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
3.実行時間の指定をします。
フローボットを起動したいスケジュールに合わせて、内容を変更してください。
※デフォルトは、平日朝9時に設定されています。
※日付指定・曜日指定・Cron設定から指定方法を選ぶことができます。詳細はこちらの説明をご覧ください。
4.「保存する」をクリックしてください。
1.フローボットの「データベースを操作する 複数のレコードを取得する(最大10件)」を選択してください。
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
・タイトル：必要に応じて変更してください。
・「データベースの連携」の各項目：欄下部の注記を参考に入力・選択してください。
3.「次へ」をクリックします。
4.データベース操作の詳細設定をします。
取得したいレコードの条件：アウトプットを使い、フローボットが起動する当日(今日)の日付のレコード情報を取得できるよう設定してください。
※下図は入力例です。
※複数条件の指定も可能です。例えば、担当者を限定した通知を行いたい場合は、以下の変更・追加を行ってください。
1)連携するスプレッドシートのテーブル範囲に、担当者を記載した列を含める。
2)「取得したいレコードの条件」の「+トリガー条件を追加」から対象の担当者を指定する。
5.テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリックしてください。
※当ステップは、ノートへのメッセージ投稿に切り替えることも可能です。
1.フローボットの「アプリと連携する スレッドにメッセージを投稿」を選択してください。
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3.API接続設定をします。
スレッドID：候補から選択してください。
メッセージ内容：ステップ3で取得したアウトプットを用いて、通知文を設定してください。
※下図は入力例です。
4.テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で、Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知するフローの完成です。
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・社員からの問い合わせ対応をGoogleスプレッドシートで管理している社内ヘルプデスクの方
・新規キャンペーンの計画や実施スケジュールを管理しているマーケティング部門の方
2.主要なコミュニケーションツールとしてTalknoteを使用している方
・社内連絡の手段としてTalknoteを使用している方
・チーム間のディスカッションでTalknoteを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、データの管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報を毎回手動で通知するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
Googleスプレッドシートで管理している当日のタスクをTalknoteへ自動で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
通知を自動化することで、Googleスプレッドシートから当日のタスクを検索する手間を無くし、迅速に業務を進めていくことができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやTalknoteのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知したり、Google スプレッドシートで行が更新されたらTalknoteに通知したりすることもできます。
また、領収書をOCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納しTalknoteに通知する連携も可能です。
■概要
経費精算などで発生する、溜まった領収書の処理に手間を感じていませんか。手作業でのデータ入力は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームから領収書をアップロードするだけでAI-OCRが内容を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ記録するため、面倒な入力作業を効率化し、申請内容をTalknoteへ自動で通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・プロジェクトの進捗状況やタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・情報の管理をGoogleスプレッドシートで行い、集計や分析を行っている方
2.業務でTalknoteを使用している方
・Talknoteを使用してタスク管理を行っているプロジェクトの方
・情報共有をTalknoteで行っているチームメンバーの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは複数人でシートの共同編集が行えるためプロジェクト間の作業では重宝するツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの追加情報を毎回手動で通知しているとチーム全体の生産性に悪影響を及ぼす可能性があります。
追加情報を手動ではなく自動で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートで行が追加される度にTalknoteのメッセージに自動で通知されるため、チームの生産性を上げることができます。
通知された情報をリアルタイムで確認できることで、Talknoteのノートやタスクの更新も迅速に行うことも可能です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗状況やタスク管理をしているプロジェクトリーダー
・Google スプレッドシートの情報を元に、集計や分析の業務を担当している方
2.業務でTalknoteを使用している方
・コミュニケーションツールとしてTalknoteを活用しているチームメンバーの方
・Talknoteのノートやタスク管理を担当しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはオンラインで更新情報を確認できるため、プロジェクト作業を行う際に効率的に情報を確認しながら作業を進めることができます。
しかし、Google スプレッドシートの更新情報を毎回手動で通知していると情報共有の遅延や通知漏れが発生する可能性があります。
更新情報をリアルタイムで連携したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
プロジェクトの進捗状況やタスクの更新情報をリアルタイムで通知できるようになるため、情報共有を迅速に行うことができます。
テンプレートをカスタマイズすることでノートの更新をすることができ、メンバーごとに情報をまとめることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する
GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。
■概要
Gmailで受け取ったアンケートの回答を、一件ずつコピー＆ペーストでGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、内容を自動で解析しGoogle スプレッドシートへ格納するため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Outlookで受け取ったアンケートの回答メールを、一件ずつ確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容をAIが自動で解析し、Google スプレッドシートへ格納します。面倒なデータ入力作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する
Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで請求情報の管理を行う方
・顧客との取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・業務でGoogle スプレッドシートを利用することが多い方
2.請求業務の担当者
・freee請求書を活用して請求業務を行う方
・請求書の発行を効率化したい経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時に編集や共有を行うことができるため、チーム作業を行う上で有効なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで管理している情報を元に請求書の作成を行う場合、入力項目が多く作成に時間がかかります。
このフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるとfreee請求書における請求書の作成を自動化できるため、請求書の作成を効率化します。
Google スプレッドシートに蓄積した情報を元に請求書の作成を行えるため、freee請求書への手動による転記作業を省くことができ、生産性の向上を図ることが可能です。
また、チャットツールやメールアプリと連携することで、共有や請求書の送信も行うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Google Driveに保存する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行データが更新されると、その情報を用いて書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
チャットツールに投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿する
SlackやGoogle Chatなどに投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに自動で通知します。
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talknoteで日常的にやり取りをしている方
・社内連絡事項の共有を行っている人事担当者
・海外メンバーと連携を取りながらプロジェクトを進めるリーダー層の方
2.異なる言語のメンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方
・開発要件や仕様を正確に伝える必要のある方
・海外メンバーとのフィードバックで翻訳を活用しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
日常的に海外メンバーとやり取りをする場合、手動による翻訳作業は手間です。
やり取りをする回数が多い場合、翻訳作業を効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Slackに投稿されたメッセージを自動で翻訳し、Talknoteに投稿することができます。
翻訳作業が自動化されることで、コミュニケーションによる負担を軽減することができ、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Slack、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
海外拠点や外国人メンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを翻訳し、Talknoteへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や転記は、時間がかかるだけでなくミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を自動で翻訳し、Talknoteの指定スレッドへ投稿できるため、多言語でのコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとTalknoteを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
多言語チームにおけるコミュニケーションは、しばしば誤解や非効率性を生み出す可能性があります。
Google ChatとTalknoteの連携による自動翻訳フローを活用することで、この問題を解決しチームメンバー全員が同じ言語で話しているかのような、自然で円滑なコミュニケーションを行うことができます。
■注意事項
・Google Chat、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Web会議が終了したらTalknoteに通知する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したらTalknoteに自動で通知します。
■概要
Google Meetで会議が終了したらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで会議をしている場合、会議終了の把握にタイムラグが発生することがあります。
会議内容によっては業務の進行に影響が出る場合があるため、会議終了の連絡をスピーディーに受け取りたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTalknoteに通知を出すことができます。
Talknoteへの通知が自動化されることで、スピーディーに会議が終了したことを把握できるため、業務をスムーズに進めることができます。
また、Talknoteによる手動作業が不要となるため、メンバーへの通知作業を効率化することが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してTalknoteで情報共有する部署
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をTalknoteでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的に行うツールですが、会議後に議事録を作成するのは手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了したら自動的に内容を文字起こし、さらに要約して作成された議事録をTalknoteへ通知されます。
これにより、会議参加者は議事録作成を行う必要がなくなり会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
タスク管理アプリに課題が登録されたらTalknoteに通知する
TrelloやGitHubなどに課題が登録されたらTalknoteに自動で通知します。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを利用する開発チーム
・Issueの発生をTalknote上でスムーズに共有して迅速な対応を促したい方
・GitHubとTalknoteの情報連携を強化して開発プロセスにおけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Talknoteを利用するプロジェクトチーム
・GitHubで発生したIssueをTalknote上で把握してプロジェクト全体の進捗管理に役立てたい方
・開発チーム以外のメンバーにもIssueの発生を共有して関連部署との連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはソフトウェア開発における課題管理に優れたツールです。
しかしIssueが作成されるたびにTalknoteに手動で通知するのは、情報共有の遅れや対応の遅延を引き起こし開発効率を低下させる可能性があります。
このフローを導入することで、GitHubでIssueが作成された際にTalknoteへ自動的に通知されます。
これによって開発チーム全体がスムーズにIssueの情報を把握して迅速な対応や議論が可能になります。
■注意事項
・Github、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Trelloでバグ報告などのカードが作成された際、関係者への情報共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Trelloの特定のボードにカードが追加されると、自動でTalknoteの指定スレッドに通知を送信するため、こうした課題を円滑に解決します。TrelloとTalknoteの連携を自動化し、バグ報告やタスクの共有を迅速かつ確実に行い、開発プロセスの円滑化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomの詳細が気になる方は連携アプリ一覧やテンプレート一覧をご覧ください。連携可能な他のアプリや、自動化できる操作と業務フローを確認できますよ！
1. タスク管理の効率化が図れる
Google スプレッドシートとTalknoteの連携により、特定の日時に対応が必要なタスクを自動的に通知することができます。
例えば、新規キャンペーンの開始日や重要な会議の予定など、忘れてはならないタスクのリマインド通知として活用できるので便利ではないでしょうか。
また、週末に残ったタスクや再確認が必要な情報をGoogle スプレッドシートに記載しておき、週明けの勤務開始時に自動通知でチェックする、といった使い方もできますよ。
予定忘れや未完了のタスクの放置などを引き起こさない、しっかりした情報管理を行えるようになるはずです。
2. コミュニケーション強化につながる
連携によってGoogle スプレッドシートの情報が自動的にTalknoteに通知されるため、Talknote上でチーム全体の情報共有やその情報に対するやりとりを行うことができます。
プロジェクトやタスクの進捗についての確認や相談、報告や指示など、通知された情報をもとにコミュニケーションを深めることができて便利ではないでしょうか。
また、設定により指定日時だけでなく、Google スプレッドシートの情報更新のタイミングでも通知を送ることができます。
これにより、必要なタイミングで情報共有を行うこともでき、情報の伝達ミスや伝達遅れを防げるはずです！
Google スプレッドシートとTalknoteを連携することで、当日対応が必要な情報を自動的に通知してくれます！
これにより、タスク管理など業務が効率化するはずです。
また、通知を送るタイミングを変更すれば、リマインド通知だけでなくチーム内の様々な情報共有の手段として活用することもできて便利ですよ。
Yoomを使うことにより、ノーコードで簡単に自動化を導入できます。
情報の伝達ミスや伝達遅れを防いでチーム内のコミュニケーションを深めるためにも、ぜひ試してみてくださいね！
