GoogleスプレッドシートとTelegramを連携してGoogleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知する方法

2.以下のような表示が現れたら、テンプレートのコピー成功です。

3.手順に従って、フローアイコンを順番にクリックしながら編集していきましょう。
各アイコンには「！」マークが付いているため、これを順にクリックして進めていきます。
一番上の「行が追加されたら」をクリックしてください。

4.「Googleスプレッドシートと連携するアカウント情報」には、事前に連携を済ませてあるアカウント情報が載っているので確認しておきましょう。
トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択して「次へ」をクリックします。

5. GoogleスプレッドシートのID、シートID、テーブルの範囲の設定を行ってください。
トリガーの起動間隔は、プランに応じて選択可能な間隔が異なりますので、ご確認ください。

入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーがなければ「保存する」をクリックします。

6. フローに戻ります。次の「メッセージを送信」のアイコンをクリックします。

7.アクションの「メッセージを送信」を選択し、「次へ」をクリックします。

8.チャットIDとメッセージ内容を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストが問題なく完了したら「保存」をクリックして、テストを終了してください。

9.これで【Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Telegramに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4: テストと確認

10.設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。
これでフローボットが起動します。

Yoomのテンプレートを活用すれば、初めての方でも簡単に設定できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

Googleスプレッドシートを使ったその他の自動化の例

他にもGoogleスプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知するフローです。
このテンプレートを活用すれば、スプレッドシートに行が追加されるたびに、Telegramに自動で通知が送られるようになります。
追加情報を活用して効率的にプロジェクトを進めることができるようになるため、管理業務の負担が軽減されます。

2. Googleスプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加するフローです。
毎回、Googleスプレッドシートとkintoneに手動で情報を入力するのは非効率です。
このフローでは、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されると、そのデータが自動でkintoneに反映されるため、手入力の負担を削減します。

3. Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookで自分のカレンダーにイベントを登録するフローです。
Googleスプレッドシートにデータが追加されるたびにOutlookに手作業でイベントを入力するのは、価値を生み出す機会を逃しているかもしれません。
このフローは、定型業務を自動化することで、余った時間をクリエイティブな作業に活用できる仕組みです。
自動的にカレンダーにイベントが登録されるため、ヒューマンエラーによる業務漏れを防ぎます。

4. Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでユーザーを追加するフローです。
スプレッドシートに新しい情報が追加されると、Zoomに自動でユーザー登録が行われ、手間が省けます。
手作業に費やしていた時間を他の作業に振り当てることで、業務のスピードアップが期待できます。

5.Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookでメールを送信するフローです。
情報を効率的にチームに周知させたい方には、このテンプレートはおすすめです。
Googleスプレッドシートの情報が更新された時、内容を引用してOutlookでメールを送付することでスムーズに情報を共有できます。
また、引用元に基づいてメールを送ることで、共有する内容の正確性を保つことができます。

まとめ

GoogleスプレッドシートとTelegramを連携することで、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されると、Telegramに通知が自動的に送られるようになり、追加された情報を簡単に確認できるようになりました。
Yoomを活用すれば、プログラミング経験がなくても簡単に設定でき、効率化が図れます。
この記事をヒントに、あなたのチームでもYoomを使用した自動化を試してみてください！