【ノーコード連携】Googleスプレッドシートの顧客データを元にGoogleドキュメントで議事録を自動作成する方法

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、基本的な操作については、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントをマイアプリに登録する

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

(2) マイアプリの新規接続一覧から、Googleスプレッドシートをクリックします。
(3)「Sign in with Google」をクリックします。

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(4)次にGoogleドキュメントの連携を行います。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧からGoogleドキュメントをクリックします。

(5)アカウントを選択し、お持ちのアカウントにログインしましょう。

マイアプリにGoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントが入っていれば、連携が完了です！
次はテンプレートを使用してトリガー設定を行いましょう。

ステップ2:アプリトリガーの設定

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの「行が追加されたら」をクリックします。

(2)Googleスプレッドシートの連携アカウントとアクション選択画面から、Googleスプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないか確認し、トリガーアクションは「行が追加されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3))アプリトリガーのAPI接続設定で、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択し、スプレッドシートID、シートIDを候補から選択します。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択内容が変わります。

さらに下へ進み、テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列を入力します。
※こちらは選択式ではありません。直接入力を行ってください。

入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

ステップ3:アプリと連携する

(1)次はGoogleドキュメントと連携します。
「新しいドキュメントを作成する」をクリックします。

(2)Googleドキュメントの連携アカウントとアクションを選択画面からGoogleドキュメントと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「新しいドキュメントを作成する」のままで「次へ」をクリックします。

(3)GoogleドキュメントのAPI接続設定からドキュメントのタイトルをアウトプットより選択します。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

(4)次は「文末にテキストを追加」をクリックします。

(5)Googleドキュメントの連携アカウントとアクションを選択画面からGoogleドキュメントと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「文末にテキストを追加」のままで「次へ」をクリックします。

(6)GoogleドキュメントのAPI接続設定画面からドキュメントID、追加するテキストを入力します。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
※ドキュメントＩＤは候補から選択してください。
※追加するテキストはアウトプットより選択いただけます。

(7)最後に、メールトリガーをOFFからONに変更します。

これで、「Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する」フローボットの完成です。お疲れ様でした！

その他のGoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントを使った自動化例

他にもGoogleスプレッドシートとOutlookを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでミーティングを作成する

このテンプレートでは、GoogleスプレッドシートとZoomを連携し、Googleスプレッドシートに行が追加されると、自動的にZoomでミーティングが作成されます。手動でミーティングを設定する必要がなく、Googleスプレッドシートに入力するだけで簡単にミーティングを作成できます。
特に、セミナーの運営を担当している方や、面接を行う人事担当者におすすめです！

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する

GoogleスプレッドシートとGmailを連携することで、行が追加されると、自動的にGmailでメールを送信できます。業務連絡をGmailで行っている方に特におすすめです。このテンプレートを使えば、メールを手動で作成する手間を減らすことが期待できます。
さらに、他のコミュニケーションツールとも連携でき、業務に合わせて柔軟にカスタマイズすることが可能です。

3. 会議の内容を文字起こしし、Googleドキュメントに格納する

このフローでは、ZoomやGoogle Meetなどで録音した会議データをアップロードすることで、自動的に音声を文字起こしし、その内容をGoogleドキュメントに保存できます。会議の議事録を手動で作成している方におすすめで、このプロセスを自動化すれば、作業時間を短縮できるでしょう。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプラン限定の機能ですが、2週間の無料トライアル期間中はAI機能（オペレーション）をお試しいただけます。

まとめ

この記事では、Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する方法を紹介しました。
自動化することで、これまで頭を悩ましてきた議事録の準備が楽になりつつ、統一フォーマットで見やすい資料の作成ができそうですね。
Yoomには、今回紹介したテンプレート以外にもたくさん便利なテンプレートがあります。この記事を読んで「もっと自動化したい！」と思った方は、ぜひ、下のフォームから2週間無料でお試しください。

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