営業活動をスムーズに進めるためには、取引情報を適切に管理し、チーム全体で正確な情報を速やかに共有することが重要です。これにより、顧客やリードへの迅速なフォローアップが可能になり、営業成果の向上につながることが期待できます。しかしながら、情報管理に時間をとられてしまうと、商談や資料作成、営業戦略の立案などの業務を行う時間が圧迫されかねません。取引情報の管理の効率化を図るため、これまでデータベースの取引情報をもとにCRMツールに手作業で転記していた方も、作業の自動化を検討してみませんか?
本記事では、Google スプレッドシートとPipedriveを連携して、Google スプレッドシートに追加された取引情報をPipedriveに自動で登録する方法をご紹介します。この方法により、取引情報の手作業での転記が不要となるため、同時に複数の案件を管理する方にも便利です。営業担当者の方もぜひお試しください。Yoomを使えば、この連携と自動化の設定を簡単に行うことが可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPipedriveとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google スプレッドシートで行が追加されたらPipedriveで取引情報を登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、Pipedriveへ手作業で転記するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、日々更新される情報を手動で入力していると、入力漏れや登録ミスが発生し、データ管理が煩雑になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Pipedriveに取引情報が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとPipedriveを併用し、二重入力の手間を削減したい営業担当者の方 手作業によるデータ転記での入力ミスを防止し、営業活動の精度を高めたいマネージャーの方 Pipedriveへの取引情報の登録を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにPipedriveへ取引情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPipedriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでPipedriveを選択し、「取引を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを書き込みます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシート及びシートを任意で設定してください。 Pipedriveに取引情報を追加する際、スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に登録するかを任意にマッピング設定できます。 Google スプレッドシートのレコードを更新する際、連携が完了したことを示すステータスなど、書き込む内容や対象の列を任意で設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートとPipedriveを連携するメリット
取引情報管理において、Google スプレッドシートとPipedriveの連携には次のようなメリットがあります。
1. データ転記にかかる時間の短縮
営業担当者がGoogle スプレッドシートに新たな取引情報を入力するたびに、手動でPipedriveに転記するのは、時間と労力がかかります。この連携を利用することで、Google スプレッドシートに入力した情報が自動的にPipedriveに登録されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。データの登録にかかる作業時間が短縮されれば、営業担当者はより多くの時間を顧客対応や営業活動に充てることができます。
2. データの一貫性と正確性の向上
手動でデータの転記を行うと、入力誤りや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーが発生する恐れがあります。Google スプレッドシートとPipedriveの連携を活用することで、Google スプレッドシートに入力された情報がそのままPipedriveに反映されるため、データの一貫性と正確性の向上が図れます。これにより、営業チームは正確なデータに基づいて営業活動を行うことができます。
Google スプレッドシートとPipedriveを連携してできること
Google スプレッドシートとPipedriveのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ転記や更新作業を自動化することが可能になります。
例えばGoogle スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にPipedriveに取引情報を登録できるといった連携が実現します。 これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Googleスプレッドシートで行が追加されたらPipedriveで取引情報を登録する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで、その行の情報を基にPipedriveに新しい取引情報を自動で登録します。
この連携を活用することで、展示会やセミナーで獲得したリードリストをスプレッドシートに入力するだけで、Pipedriveへの一括登録が完了する ため、営業担当者が手動で一件ずつ入力する手間を削減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらPipedriveで取引情報を登録する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、Pipedriveへ手作業で転記するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、日々更新される情報を手動で入力していると、入力漏れや登録ミスが発生し、データ管理が煩雑になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Pipedriveに取引情報が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとPipedriveを併用し、二重入力の手間を削減したい営業担当者の方 手作業によるデータ転記での入力ミスを防止し、営業活動の精度を高めたいマネージャーの方 Pipedriveへの取引情報の登録を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにPipedriveへ取引情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPipedriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでPipedriveを選択し、「取引を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを書き込みます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシート及びシートを任意で設定してください。 Pipedriveに取引情報を追加する際、スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に登録するかを任意にマッピング設定できます。 Google スプレッドシートのレコードを更新する際、連携が完了したことを示すステータスなど、書き込む内容や対象の列を任意で設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらPipedriveのリード情報も更新する
Google スプレッドシート上の特定の行の情報が更新された際に、その変更内容を検知してPipedriveに登録されている対応するリード情報を自動で更新します。
この仕組みは、顧客情報をスプレッドシートで一元管理している場合に特に有効であり、情報のマスターデータを更新するだけでPipedrive側の情報も最新に保つ ことができ、データの整合性を確保します。
Google スプレッドシートで行が更新されたらPipedriveのリード情報も更新する
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■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらPipedriveのリード情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・多方面からの情報を取りまとめるために使用している営業アシスタント
・シートにコメント追加し、コミュニケーションを図るチームリーダー
2.Pipedriveで営業に関するデータを管理している企業
・管理しているデータを基にグラフや数値資料の作成を行う営業アシスタント
・案件の進捗状況を管理する担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはリアルタイムで編集が反映されつため、情報共有を円滑に行うために有効的なツールです。 しかし、更新された情報を手動入力でPipedriveへ反映させることは、リアルタイムでの情報共有を妨げます。
情報の共有・反映をスムーズに行いたいと考える方に、このフローは適しています。 Google スプレッドシートに更新された情報を基に、自動でPipedriveのリードを編集することができるため、情報の共有速度を高く保ちます。 また引用したデータを使用して編集を行うため、正確な情報で登録できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートとPipedriveの連携フローの作り方
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとPipedriveを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとPipedriveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたらPipedriveで取引情報を登録する」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Google スプレッドシートとPipedriveをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
トリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Google スプレッドシートで行が追加されたらPipedriveで取引情報を登録する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、Pipedriveへ手作業で転記するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、日々更新される情報を手動で入力していると、入力漏れや登録ミスが発生し、データ管理が煩雑になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Pipedriveに取引情報が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとPipedriveを併用し、二重入力の手間を削減したい営業担当者の方 手作業によるデータ転記での入力ミスを防止し、営業活動の精度を高めたいマネージャーの方 Pipedriveへの取引情報の登録を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにPipedriveへ取引情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPipedriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでPipedriveを選択し、「取引を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを書き込みます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシート及びシートを任意で設定してください。 Pipedriveに取引情報を追加する際、スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に登録するかを任意にマッピング設定できます。 Google スプレッドシートのレコードを更新する際、連携が完了したことを示すステータスなど、書き込む内容や対象の列を任意で設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
はじめる前に 1. 取引情報を管理するGoogle スプレッドシートを準備しておいてください。 ※下図は参考です。また、アドレスの赤枠部分は、データベース連携時に入力または選択で必要となる値です。
ステップ1: Google スプレッドシートとPipedriveのマイアプリ連携
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録
以下の手順で進めてください。
PipedriveとYoomのマイアプリ登録
以下の手順で進めてください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
次にテンプレートをコピーしましょう。 以下のバナーに表示されている「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらPipedriveで取引情報を登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、Pipedriveへ手作業で転記するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、日々更新される情報を手動で入力していると、入力漏れや登録ミスが発生し、データ管理が煩雑になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Pipedriveに取引情報が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとPipedriveを併用し、二重入力の手間を削減したい営業担当者の方 手作業によるデータ転記での入力ミスを防止し、営業活動の精度を高めたいマネージャーの方 Pipedriveへの取引情報の登録を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにPipedriveへ取引情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPipedriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでPipedriveを選択し、「取引を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを書き込みます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシート及びシートを任意で設定してください。 Pipedriveに取引情報を追加する際、スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に登録するかを任意にマッピング設定できます。 Google スプレッドシートのレコードを更新する際、連携が完了したことを示すステータスなど、書き込む内容や対象の列を任意で設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたらPipedriveで取引情報を登録する」という名前で格納されています。「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!
ステップ3: Google スプレッドシートの行が追加されたら起動するトリガーの設定
1. 取引情報を管理するGoogle スプレッドシートを準備しておいてください。 ※下図は参考です。また、アドレスの赤枠部分は、データベース連携時に入力または選択で必要となる値です。
2. コピーしたテンプレートを開きます。 ※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。
3. フローボットの「アプリトリガー 行が追加されたら」をクリックします。
4. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。 「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
5. アプリトリガーのAPI接続設定をします。 欄下の注記を参考に、各項目の入力・選択を行ってください。 ※下図は入力例です。
6. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
ここで取得した値は、後続のオペレーションで使用します。 取得した値はフローボットが起動する度に変動する値です。
詳しい解説はアウトプット(取得した値)について を確認してみてください。
ステップ4: Pipedriveの取引を追加するアクションの設定
1. フローボットの「アプリと連携する 取引を追加」をクリックします。
2. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。 タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定をします。 登録したい項目の設定を行ってください。 ※ステップ3で取得したアウトプット(取得した値)情報の参照が可能です。 ※下図は入力項目の一部であり、入力されたアウトプット(取得した値)は参照例です。
4. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5: Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションの設定
※Pipedriveの登録時に取得したIDや登録日などをGoogle スプレッドシートに追記します。
1. フローボットの「データベースを操作する レコードを更新する」を選択します。
2. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。 ・タイトル:必要に応じて変更してください。 ・「データベースの連携」の各項目:欄下部の注記を参考に入力・選択してください。
3. 「次へ」をクリックします。
4. データベース操作の詳細設定をします。 条件と更新後の値を、これまで取得したアウトプット(取得した値)情報を活用して入力してください。 ※下図は入力例です。
5. テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:動作を確認する
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で、「Google スプレッドシートで行が追加されたらPipedriveで取引情報を登録する」フローの完成です。
PipedriveのGoogle スプレッドシートのデータに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートの情報をPipedriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にPipedriveからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。 是非下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Pipedriveにリードが登録されたら、Google スプレッドシートにレコードを格納する
Pipedriveに新しいリード情報が登録されるたびに、その詳細情報を指定のGoogle スプレッドシートに自動で追記します。 この連携により、手作業によるデータ転記の手間と入力ミスをなくし、素早く正確なリードリストをスプレッドシート上で作成・管理できる ようになります。 営業チーム全体の情報共有をスムーズにし、迅速なデータ分析やレポート作成を支援するための基本的な連携です。
Pipedriveにリードが登録されたら、Google スプレッドシートにレコードを格納する
試してみる
■概要
Pipedriveに新しいリードが登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースにレコードを格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業担当者
・Pipedriveへのリード情報入力を手作業で行っており、二重入力による工数増大にお悩みの方
・PipedriveとGoogle スプレッドシート間のデータ不整合による業務効率低下にお悩みの方
・営業活動に集中するために付随する業務の自動化を検討されている方
1.営業マネージャー
・複数のツールに散在するリード情報を集約して可視化・分析したい方
・最新の営業データをリアルタイムに把握して迅速な意思決定に繋げたい方
・手作業によるレポート作成工数を削減して戦略立案に注力したい方
3.データ分析担当者
・PipedriveのデータをGoogle スプレッドシートに連携させて詳細な分析を行いたい方
・常に最新のデータに基づいた分析を行い、精度の高いレポートを作成したい方
・データクレンジングや加工などの前処理作業を自動化して分析業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Pipedriveのリード情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに集約することで、顧客データの一元管理が可能となります。
・Pipedriveでリードが登録されると即座にGoogle スプレッドシートに反映され、チーム全体で最新のリード情報の共有ができることで迅速な対応が可能になります。
・Pipedriveのどの情報をGoogle スプレッドシートのどの列に登録するかなどを自由にカスタマイズが可能となり、自社の業務プロセスに合わせて最適なデータ連携を実現することができます。
・Pipedriveへのリード登録後に自動でGoogle スプレッドシートのデータベースにも反映されるため、営業担当者はリードの対応や商談などの、より重要な業務に時間を割くことができ業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
Pipedriveで取引が更新されたら、Google スプレッドシートのレコードも更新する
Pipedrive上で取引のステータスや金額などの情報が更新された際に、その変更内容を素早くGoogle スプレッドシートの対応するレコードに反映させます。
この仕組みによって、手動での更新作業や情報の不整合を防ぎ、常に最新の取引状況をスプレッドシートで一元管理できる ため、営業進捗の可視化や正確な売上予測に貢献します。
Pipedriveで取引が更新されたら、Google スプレッドシートのレコードも更新する
試してみる
■概要
Pipedriveで管理している取引情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートに転記しているものの、情報の更新作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。 このワークフローは、PipedriveとGoogle スプレッドシートを連携させることで、そうした課題を解決します。Pipedriveで取引が更新されると、関連するGoogle スプレッドシートのレコードも自動で更新されるため、データ管理の効率化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Pipedriveの更新内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記している営業担当者の方 PipedriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理の効率化を図りたいマネージャーの方 データの二重入力によるミスをなくし、業務の正確性と生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Pipedriveで取引情報が更新されると、Google スプレッドシートのレコードが自動で更新されるため、転記作業の時間を短縮することができます 手作業でのデータ更新が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、PipedriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「取引が更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。どのスプレッドシートのどのレコードを、Pipedriveから取得したどの情報で更新するかを指定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください 更新する項目は自由にカスタマイズが可能です。Pipedriveのトリガーで取得した取引情報(変数)を埋め込んだり、特定の固定値を入力したりと、要件に合わせて設定できます ■注意事項
Pipedrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートとPipedriveを活用した自動化例
Pipedriveを使った便利な自動化例
Pipedriveのリード情報を自動でSlackに通知したり、取引先ごとにOneDriveでフォルダを作成する設定が可能です。
これにより、営業チームはリードや顧客の動向を迅速に把握でき、ファイル管理もスムーズに進行します。 営業活動の効率化やデータの一元管理を進めたい方におすすめです。
Pipedriveにリードが登録されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Pipedriveに新しいリードが登録されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業チーム
・顧客からの問い合わせをPipedriveで管理しており、Slackでチーム内の情報共有を行っているチーム
・新しいリード情報を自動で直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応を促したいチーム
・外出先でもスマートフォンでリード情報を確認して対応したい営業担当者
2.営業マネージャー
・チーム全体のリード獲得状況をリアルタイムで把握して営業戦略に活かしたいマネージャー
・リード発生時の対応状況を把握してチームのパフォーマンス向上に繋げたいマネージャー
・重要なリードの発生をいち早く把握して優先的に対応を指示したいマネージャー
3.マーケティングチーム
・Pipedriveで獲得したリード情報を元にSlackでマーケティング施策の検討や情報共有を行っているチーム
・新しいリードの属性や流入経路を把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム
・リードナーチャリング施策の効果測定を行い改善策を検討したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・リード情報が登録されたことをSlackのチャンネルで直ぐに受け取ることができ、営業担当者はリード獲得を逃すことなく迅速に対応することができます。
・Pipedriveから獲得したリード情報をSlackに集約することで、リード管理ツールを別途利用する必要がなくなり効率的に管理することができます。
・Slackのチャンネルへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・Slackへのリアルタイムな情報共有とリートに対しての迅速な対応により顧客満足度の向上に繋がります。
■注意事項
・Pipedrive、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
Pipedriveで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
■概要
Pipedriveで新しい取引先を管理する際、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成していませんか? こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Pipedriveに取引先情報が追加されると同時に、OneDriveに取引先名のフォルダを作成できます。 フォルダ作成の課題を解消し、スムーズな案件管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
PipedriveとOneDriveで案件管理を行っており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方 取引先ごとの情報管理を効率化し、作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、属人化を解消したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Pipedriveに取引先が追加されると自動でOneDriveにフォルダが作成されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます。 フォルダの作成漏れや、取引先名の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、PipedriveとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「組織が追加されたら」というアクションを設定し、このタイミングでフローが起動するようにします。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。 トリガーで取得した取引先名を使って、OneDrive内に新しいフォルダが作成されるように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成するアクションを設定する際に、フォルダの作成先となるドライブと、格納先の親フォルダを指定してください。 作成するフォルダ名は、Pipedriveから取得した取引先名(組織名)のデータを選択することで、動的に設定することが可能です。 ■注意事項
PipedriveとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、 一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Meta広告(Facebook)にリード情報が登録されたら、Pipedriveにもリードを追加する
試してみる
■概要
Meta広告(Facebook)にリード情報が登録されたら、Pipedriveにもリードを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告(Facebook)運用担当者
・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報をPipedriveに手動で入力する手間を省きたい方
・リード情報の入力ミスを減らしたい方
・Meta広告(Facebook)とPipedriveのリード情報を自動で同期させたい方
2.営業担当者
・Meta広告(Facebook)から獲得したリード情報に対してPipedrive上で迅速に対応したい方
・Pipedriveでリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告(Facebook)は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業に関して、しばしば手作業となり時間と労力を要してしまいます。また、リード情報をPipedriveに登録する作業は煩雑でミスが発生しやすいプロセスです。
このフローを活用することで、Meta広告(Facebook)から取得したリード情報を自動的にPipedriveにも登録することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーのリスクも軽減されます。
■注意事項
・Meta広告(Facebook)、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Pipedriveで人物が追加されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Pipedriveで管理している顧客情報を、Mailchimpのオーディエンスリストへ手作業で登録していませんか?この方法は手間がかかるだけでなく、転記ミスや追加漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、PipedriveとMailchimpの連携を自動化し、Pipedriveに新しい人物が追加されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトとして追加されるため、これらの課題を解消し、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
PipedriveとMailchimpを併用しており、手作業でのリスト更新に手間を感じている方 Pipedriveで獲得した新規リードへ、Mailchimpを使い迅速なアプローチをしたい方 営業部門とマーケティング部門のデータ連携をスムーズにし、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Pipedriveへの人物追加をトリガーに、Mailchimpへコンタクトが自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力ミスやリストへの追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、PipedriveとMailchimpをYoomと連携します 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「人物が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定することで、Pipedriveの人物情報が自動でMailchimpに同期されます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションでは、登録するコンタクト情報の各項目を柔軟に設定できます。例えば、特定のタグを固定で付与したり、トリガーとなったPipedriveの人物情報(名前やメールアドレスなど)を、対応するMailchimpの項目に動的に設定したりすることが可能です ■注意事項
Pipedrive、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Pipedriveで取引が追加されたら、分析してTrelloで新しいカードを作成する
試してみる
■概要
営業管理でPipedriveをご利用の方で、新しい取引が発生した際にTrelloへ手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか?このワークフローは、Pipedriveで新しい取引が追加されると、その情報をAIが自動で分析・要約し、Trelloに新しいタスクカードを作成するプロセスを自動化します。PipedriveとTrello間の連携を円滑にし、営業活動からタスク管理までの一連の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
PipedriveとTrelloを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている営業担当者の方 Pipedriveの取引情報を基にしたタスク起票を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方 営業部門と他部門との情報共有や連携を、Trelloを活用して効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Pipedriveへの取引追加を起点に、AIによる分析からTrelloへのカード作成までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます。 手動での転記作業が不要になることで、PipedriveからTrelloへの情報の入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、PipedriveとTrelloをYoomと連携します 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「取引が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでPipedriveの「人物情報を取得」アクションを設定し、取引に関連する担当者の情報を取得します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した情報を基にタスクの内容を生成します 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを基にカードを作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによるテキスト生成オペレーションでは、Pipedriveから取得した取引情報や人物情報を基に、どのような要約や分析を行うかプロンプトを自由にカスタマイズ可能です。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスクが異なる点にご注意ください。 Trelloのカード作成オペレーションでは、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Pipedrive、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートに行が追加された時に、Paddleに製品を自動で作成したり、Keapにタスクを追加することで、営業やマーケティングチームの業務が効率化されます。
また、StreakやZendesk Sellにリードを自動作成することにより、営業プロセスをスムーズに進行できるので、手作業を減らしたい方におすすめです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している製品情報を、決済プラットフォームのPaddleに手作業で登録していませんか? この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでPaddleに製品が自動で作成されるため、製品登録のプロセスを効率化し、入力ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとPaddleで製品情報の管理・登録を行っている方 Paddleへの製品登録を手作業で行っており、時間と手間を削減したいと考えている方 手作業による転記ミスをなくし、製品データの正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点にPaddleへの製品作成が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Product」アクションを設定して、Google スプレッドシートの情報を基に製品を作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスを追記します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーで、監視対象としたいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定してください。 Paddleに製品を作成するアクションでは、製品名や税カテゴリー、製品説明などをGoogle スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定します。 Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件と、更新後の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Keapにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい情報が追加されるたび、手動でKeapにタスクを作成していませんか? この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Keapへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と速度を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとKeapを併用し、タスク管理を手作業で行っている方 リード情報や問い合わせ内容の管理をスプレッドシートで行い、手動でタスク化している方 タスクの作成漏れを防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でKeapにタスクが作成され、これまで手作業で行っていた転記やタスク作成の時間を短縮できます。 手作業による転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の正確性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとKeapをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでKeapを選択し、「Create Task」アクションで、スプレッドシートの情報を基にタスクを作成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーでは、どのスプレッドシートの、どのシートを監視対象にするかを任意で設定してください。 Keapでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや担当者(Contact Id)、関連するメールアドレスなどを、Google スプレッドシートから取得した情報を用いて任意で設定します。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件と、更新後の値(例:「タスク作成済み」など)を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとKeapのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Streakにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリスト情報を、都度Streakに手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでStreakにタスクが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとStreak間のデータ転記作業を効率化したい方 手作業によるタスクの作成漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 CRMへの情報登録を自動化し、営業活動や顧客管理を円滑に進めたいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でStreakにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとStreakをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでStreakを選択し、「Create a Task」のアクションを設定して、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了したことをスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーでは、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で設定してください。 Streakでタスクを作成するアクションでは、タスク名や担当者、期限などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることができます。 Google スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件や、各列にどの情報を書き込むかを柔軟に設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、StreakのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Streakのタスクの期限はUNIXTIMEでの登録になります。Google スプレッドシート上で他の形式で管理している場合、UNIXTIMEへの変換 が必要です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zendesk Sellにリードを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している見込み顧客リストを、Zendesk Sellに一件ずつ手作業で入力していませんか?この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Zendesk Sellにリード情報が自動で作成できます。これにより、データ転記の手間とミスを解消し、営業活動をより効率的に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとZendesk Sellを使い、手作業でリード情報を転記している営業担当者の方 データ入力の時間を削減し、本来注力すべき顧客対応や戦略立案に時間を使いたいチームリーダーの方 営業プロセスのDXを推進し、データ入力の自動化によって業務の標準化を図りたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでZendesk Sellに自動でリードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。 システムが自動でデータを転記するため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとZendesk SellのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「テーブルに新しい行が追加されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。 続いて、オペレーションでZendesk Sellを選択し、「リードを作成する」アクションを設定します。トリガーで取得したスプレッドシートの情報を、リードの各項目に紐付けます。 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みの行に「登録完了」などのステータスを自動で入力することも可能です。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシート、シート、そしてデータが記載されているテーブルの範囲を任意で指定してください。 Zendesk Sellのオペレーション設定では、スプレッドシートのどの列の情報を、Zendesk Sellのリードのどの項目(例:氏名、会社名、連絡先など)に割り当てるかを自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google スプレッドシートとPipedriveを連携することで、取引情報の転記作業を自動化することができます。データベースを確認しながら手作業でPipedriveに取引登録を行っていた場合、作業時間の短縮やデータの一貫性と正確性の向上が図れます。 今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:特定の条件で絞って連携できますか?
A:
はい、可能です。 分岐のオペレーションを活用することで特定の条件の時にのみ、フローボットを起動することが可能です。 ただし、「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。 フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。 無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
また、Yoomでは本記事でご紹介したテンプレート以外にも様々なテンプレートをご用意しております。 テンプレートの検索は、こちら をご参照ください。
Q:連携が失敗した場合の通知や対処法は?
A:
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。 通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。SlackやChatworkへの通知方法 通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。 エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページ を参考にしてみてください。 ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。
Q:連携の実行回数に制限はありますか?
A:
ご利用のYoomの料金プランによって、実行回数が異なります。 Yoomには「フリープラン」「ミニプラン」「チームプラン」「サクセスプラン」があり、各プランごとに利用可能な機能や、毎月の無料タスク数・無料ライセンス数が異なります。 詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。料金プランについて
なお、今回のフローでは最低でも「レコードを追加する(1タスク)」の計1タスクを消費します。 月に100件以上レコード追加が見込まれる場合、有料プランがおすすめです。「タスク実行数」のカウント方法について